วิธีเปิดไฟล์ Word ที่บันทึกล่าสุด

เมื่อปิด Word แล้ว โดยปกติคุณจะต้องการทราบวิธีเปิดเอกสาร word ที่บันทึกล่าสุดในสองสถานการณ์นี้: คุณบันทึกไฟล์ไปแล้วและต้องการเปิดกลับมาใหม่จากส่วนล่าสุด (Recent) หรือแอปปิดไปก่อนที่คุณจะกดบันทึกและคุณต้องใช้การกู้คืนอัตโนมัติ (AutoRecover) หรือสำเนาสำรอง คู่มือนี้ครอบคลุมทั้งสองวิธีใน Microsoft Word จากนั้นจะแสดงขั้นตอนเดียวกันใน WPS Writer พร้อมภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์จริง

วิธีเปิดเอกสาร Word ที่บันทึกล่าสุดจากไฟล์ล่าสุด

หากคุณเคยบันทึกไฟล์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง วิธีที่เร็วที่สุดสำหรับวิธีเปิดเอกสาร word ที่บันทึกล่าสุดคือรายการล่าสุด (Recent)

1. เปิด Microsoft Word

2. บนหน้าจอเริ่มต้น ให้ดูที่ ล่าสุด (Recent) และเลือกไฟล์บนสุด (มักจะเป็นไฟล์ล่าสุดที่คุณบันทึก)

3. หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารอื่นอยู่แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ → เปิด → ล่าสุด (File → Open → Recent) จากนั้นคลิกไฟล์เดียวกัน

4. หากรายการยาว ให้ใช้กล่องค้นหาในมุมมอง 'เปิด' หรือเลือก เรียกดู (Browse) และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ไว้

รายการเปิดเอกสารล่าสุดของ Word

เคล็ดลับ: วางเมาส์เหนือรายการในส่วนล่าสุดเพื่อยืนยันเส้นทางแบบเต็มก่อนที่คุณจะเปิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเก็บสำเนารายงานเดียวกันไว้หลายฉบับ

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีเปิดเอกสาร Word ที่บันทึกล่าสุดหลังจากโปรแกรมขัดข้อง

หลังจากโปรแกรมขัดข้องหรือไฟดับ วิธีเปิดเอกสาร word ที่บันทึกล่าสุดมักหมายถึงการกู้คืนฉบับร่างของการกู้คืนอัตโนมัติ (AutoRecover) ไม่ใช่เพียงแค่การบันทึกด้วยตนเองครั้งล่าสุดเท่านั้น

1. รีสตาร์ท Microsoft Word หากหน้าต่างกู้คืนเอกสาร (Document Recovery) ปรากฏขึ้น ให้เปิดเวอร์ชันใหม่ล่าสุดและเลือก บันทึกเป็น (Save As) ทันที

2. หากหน้าต่างไม่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ ไฟล์ → ข้อมูล → จัดการเอกสาร → กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก (File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents)

3. เลือกไฟล์ที่ตรงกับเวลาทำงานของคุณ เปิดไฟล์ จากนั้นบันทึกเป็น .docx แบบปกติในโฟลเดอร์ที่คุณรู้จัก

ตัวเลือกการกู้คืนจัดการเอกสารของ Word

การกู้คืนอัตโนมัติ (AutoRecover) จะช่วยได้ก็ต่อเมื่อถูกเปิดใช้งานไว้ก่อนที่จะเกิดการขัดจังหวะ แนะนำให้ตั้งช่วงเวลาไว้ที่ 10 นาทีหรือน้อยกว่าใน ไฟล์ → ตัวเลือก → บันทึก (File → Options → Save) เพื่อให้การกู้คืนครั้งต่อไปใกล้เคียงกับการแก้ไขล่าสุดของคุณมากขึ้น

วิธีเปิดเอกสาร Word ที่บันทึกล่าสุดด้วยประวัติเวอร์ชัน

เมื่อเปิดไฟล์ปัจจุบันขึ้นมาแต่เวอร์ชันที่บันทึกก่อนหน้านี้ดีกว่า วิธีเปิดเอกสาร word ที่บันทึกล่าสุดอาจหมายถึงการคืนค่าเวอร์ชันบนระบบคลาวด์ก่อนหน้า

1. หากเอกสารอยู่บน OneDrive หรือ SharePoint ให้เปิดใน Word หรือมุมมองเว็บของ OneDrive

2. เลือกชื่อไฟล์ที่แถบชื่อเรื่อง (หรือคลิกขวาที่ไฟล์ใน OneDrive) แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน (Version History)

3. เปิดเวอร์ชันตามวันที่และเวลาที่คุณต้องการ จากนั้นคืนค่าหรือบันทึกเป็นสำเนาแยกต่างหาก

ประวัติเวอร์ชัน OneDrive สำหรับ Word

ประวัติเวอร์ชันมีประโยชน์อย่างยิ่งหลังจากบันทึกทับโดยไม่ตั้งใจ แนะนำให้บันทึกสำเนาที่กู้คืนมาภายใต้ชื่อใหม่จนกว่าคุณจะยืนยันเนื้อหา

วิธีที่เร็วกว่าใน WPS: วิธีเปิดเอกสาร Word ที่บันทึกล่าสุดจากหน้าแรก (Home)

หากคุณต้องการโปรแกรมแก้ไขที่เข้ากันได้กับ Word ฟรีพร้อมรายการล่าสุดที่ชัดเจน WPS Office เป็นทางเลือกที่ใช้ได้จริง WPS Writer สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ .docx/.doc ได้ และหน้าจอหน้าแรกจะเก็บเอกสารที่ใช้ล่าสุดไว้ในที่เดียว ดังนั้นวิธีเปิดเอกสาร word ที่บันทึกล่าสุดจึงมักใช้การคลิกเพียงครั้งเดียว

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมที่รวมทุกอย่างในหนึ่งเดียว (Writer, Spreadsheets, Presentation และเครื่องมือ PDF) พร้อมอินเทอร์เฟซที่เหมือนกับ Microsoft การแก้ไขและเปิดไฟล์พื้นฐานมีให้ใช้งานในแผนใช้งานฟรี ส่วนเสริมขั้นสูงบางอย่างอาจต้องมีการอัปเกรดแบบชำระเงินขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ

มุมมองการแก้ไขเอกสาร WPS Writer

เปิดไฟล์ที่บันทึกล่าสุดจากหน้าแรกของ WPS

1. เปิด WPS Office

2. ในหน้าจอหน้าแรก ให้เปิดรายการ ล่าสุด (Recent) (หรือเลือก เอกสาร (Docs) ในแถบด้านข้างเพื่อเน้นเฉพาะไฟล์สไตล์ Word)

3. คลิกเอกสารบนสุด ซึ่งมักจะเป็นไฟล์ล่าสุดที่คุณบันทึกหรือแก้ไข

4. เลือก เอกสารเพิ่มเติม (More Documents) หากคุณต้องการรายการที่เก่ากว่านี้

รายการไฟล์เอกสารล่าสุดของ WPS

คุณยังสามารถใช้ เปิด (Open) ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ล่าสุด (Recent) หรือเรียกดู คอมพิวเตอร์ของฉัน (My Computer) จากนั้นยืนยันด้วยปุ่ม 'เปิด' สีฟ้า

กล่องโต้ตอบ 'เปิด' ของ WPS สำหรับเอกสาร

วิธีเปิดเอกสาร Word ที่บันทึกล่าสุดจากการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Backup) ของ WPS

เมื่อแอปปิดลงก่อนที่คุณจะกดบันทึก วิธีเปิดเอกสาร word ที่บันทึกล่าสุดใน WPS มักจะต้องใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Backup)

1. รีสตาร์ท WPS Writer หากคุณเห็น ดูข้อมูลสำรอง (View Backup) ให้เปิดข้อความแจ้งเตือนและบันทึกไฟล์ที่กู้คืนมา

2. หากไม่มีสิ่งใดปรากฏขึ้น ให้ไปที่ เมนู → สำรองข้อมูลและการกู้คืน → สำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Menu → Backup and Recovery → Auto Backup)

เส้นทางสำรองข้อมูลอัตโนมัติในเมนู WPS

3. ในแผงสำรองข้อมูล ให้เลือก ดูรายละเอียด (View Details)

ดูรายละเอียดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ WPS

4. ค้นหาไฟล์ตามชื่อหรือเวลาการสำรองข้อมูล เลือก เปิด (Open) หรือ เปิดทั้งหมด (Open All) จากนั้นบันทึกเป็นสำเนา .docx ใหม่ทันที

เปิดไฟล์สำรองของ WPS ทั้งหมด

เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลในเครื่อง (Local Backup) ไว้เสมอ เพื่อให้การขัดจังหวะครั้งต่อไปยังคงมีฉบับร่างที่กู้คืนได้ หลีกเลี่ยงโปรแกรมทำความสะอาดพีซีที่ลบโฟลเดอร์สำรองข้อมูล

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และเรซูเม่ฟรีมากมายของ WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

หากคุณต้องการพื้นฐานทั้งหมดก่อน ให้เริ่มต้นด้วยคู่มือเกี่ยวกับการบันทึกเอกสาร word นี้

สำหรับคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง โปรดดูประวัติเวอร์ชันของ word

คุณอาจพบว่าบทความนี้มีประโยชน์: วิธีกู้คืนเอกสาร word ที่ยังไม่ได้บันทึก

ต้องการมุมมองอื่นเกี่ยวกับการบันทึกและการกู้คืนใช่ไหม ลองดูวิธีแก้ไขเอกสาร word ที่เสียหาย

ผู้อ่านมักจะอ่านต่อด้วยวิธีบันทึกเอกสาร word ออนไลน์ลงบนเดสก์ท็อป

คู่มือที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูว่าเอกสาร word ถูกสร้างขึ้นเมื่อใด

คำถามที่พบบ่อย: 

Word เก็บไฟล์ที่บันทึกล่าสุดไว้ที่ไหน?
ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเมื่อตอนที่กดบันทึก รายการล่าสุดและการค้นหาตามชื่อใน File Explorer เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเปิดอีกครั้ง

ฉันสามารถเปิดไฟล์ Word ที่ไม่เคยบันทึกเลยได้หรือไม่?
ลองใช้การกู้คืนเอกสาร (Document Recovery) หรือไปที่ ไฟล์ → ข้อมูล → จัดการเอกสาร → กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก (File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents) ใน WPS ให้ใช้ เมนู → สำรองข้อมูลและการกู้คืน → สำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Menu → Backup and Recovery → Auto Backup)

เหตุใดเอกสารที่บันทึกล่าสุดของฉันจึงหายไปจากรายการล่าสุด?
เอกสารนั้นอาจถูกเปิดจากเส้นทางชั่วคราว ถูกล้างออกจากรายการล่าสุด ถูกเปลี่ยนชื่อ หรือถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์หรือบัญชีอื่น

WPS Writer สามารถเปิดไฟล์ Word .docx จริง ๆ ได้หรือไม่?
ได้ WPS Writer ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเปิดและบันทึกรูปแบบไฟล์ Word ทั่วไป เช่น .docx และ .doc สำหรับการทำงานในแต่ละวัน

บทสรุป