คุณกำลังพบหน้าเปล่าในเอกสาร Word ของคุณอยู่หรือเปล่า? หน้าเปล่าปริศนาเหล่านั้นที่โผล่มาจากไหนก็ไม่รู้น่ะ

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีลบหน้าใน Word เพื่อกำจัดหน้าเปล่าเหล่านั้นให้หมดไปอย่างถาวร

ทำไมคุณถึงควรใส่ใจ? การเรียนรู้วิธีลบหน้าเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ (ลองจินตนาการว่าคุณกำลังใช้งานเวอร์ชันเก่าจากปี 2016 สิ!) จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณนั้นสมบูรณ์แบบและไม่มีการแก้ไขที่ไม่จำเป็น

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะจัดการเอกสาร Word ของคุณแล้ว มาดูวิธีลบหน้าใน Word กันเลย!

ส่วนที่ 1: วิธีลบหน้าเปล่าตรงกลางเอกสาร Word

หน้าส่วนเกินสามารถปรากฏในเอกสาร Microsoft Word online ของคุณได้จากหลายปัจจัย เช่น ตาราง การกดปุ่ม ENTER มากเกินไป การแบ่งส่วน (Section breaks) หรือการแบ่งหน้า (Page breaks)

ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1:ตรวจสอบหน้าเปล่าในเอกสารของคุณโดยกด CTRL+SHIFT+8 หรือไปที่แท็บ Home > Paragraph

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นเครื่องหมายย่อหน้า (Paragraph mark) ที่ทุกย่อหน้าและทุกบรรทัดว่าง หน้าเปล่าแต่ละหน้าจะมีเครื่องหมายนี้กำกับไว้ ในการลบ ให้ใช้เมาส์หรือทัชแพดไฮไลต์เครื่องหมายย่อหน้าแต่ละอัน แล้วกดปุ่ม DELETE

ขั้นตอนที่ 3: หากยังมีเครื่องหมายเหลืออยู่หนึ่งอัน คุณสามารถใช้ปุ่ม BACKSPACE ได้

ข้อดี:

มีประโยชน์หากคุณกำลังเตรียมพิมพ์หรือแชร์เอกสาร Word ขนาดใหญ่ รวมถึงรายงานที่ใช้ APA format in Word สำหรับ academic writing หรือไฟล์ PDF ที่ต้องการ สร้างเรซูเม่

ข้อเสีย:

วิธีนี้ใช้ได้กับหน้าส่วนเกินที่อยู่ตรงกลางเท่านั้น

ส่วนที่ 2: 3 วิธีในการลบหน้าเปล่าที่ไม่ต้องการใน Word Online

ต่อไปนี้คือวิธีการจัดการกับ ทักษะพื้นฐานใน Word นี้

วิธีที่ 1: ไปที่หน้าส่วนเกินที่คุณต้องการลบ กดปุ่ม backspace ค้างไว้จนกว่าหน้านั้นจะถูกลบ คุณจะเห็น 1/1 ที่ด้านล่างของหน้าหากก่อนหน้านี้คุณมีสองหน้า

ข้อดี:

เป็นวิธีที่สะดวกในการลบหน้า

ข้อเสีย:

อาจใช้เวลานานหากคุณมีหน้าเอกสารที่ต้องการลบมากกว่าหนึ่งหน้า

วิธีที่ 2:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเครื่องหมายย่อหน้า (Paragraph) ในแท็บ Home คุณจะเห็นเส้นการแบ่งหน้า (Page Break) ปรากฏขึ้นในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เส้นการแบ่งหน้าเพื่อเลือก และกดปุ่ม DELETE หน้านั้นจะถูกลบออก

ข้อดี:

ใช้งานง่าย

ข้อเสีย:

หากคุณมีหน้าจำนวนมาก วิธีนี้อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก

วิธีที่ 3:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บ View จากนั้นเลือก Navigation pane แล้วไปที่ Pages ในบานหน้าต่างนำทาง คุณจะเห็นหน้าต่างๆ ของเอกสารที่เปิดอยู่

ขั้นตอนที่ 2: เลือกหน้าที่คุณต้องการลบในบานหน้าต่างนำทาง แล้วกดปุ่ม backspace หรือ DELETE หน้านั้นจะถูกลบออก

ส่วนที่ 3: วิธีลบหน้าเปล่าใน Word โดยการลบการแบ่งหน้า (Page Break)

การแบ่งหน้าใน Word จะแสดงจุดที่ควรเริ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ ซึ่งสำคัญมากเมื่อคุณติดตามความยาวด้วย word count checker อย่างไรก็ตาม การแบ่งหน้าด้วยตนเอง (Manual page break) บางครั้งอาจทำให้เกิดหน้าเปล่าที่ไม่ต้องการในเนื้อหาของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: ในแท็บ Home ให้ไปที่กลุ่มย่อหน้า (Paragraph) กดเครื่องหมายแสดง/ซ่อนย่อหน้า (Show/hide paragraph marker) หรือคุณสามารถกด CTRL+SHIFT+8 (แป้นพิมพ์ลัด)

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเครื่องหมายการแบ่งหน้าที่ปรากฏในเอกสาร กด DELETE เพื่อลบหน้าส่วนเกิน วิธีเดียวกันนี้ยังช่วยได้เมื่อคุณสร้าง แผนธุรกิจใน Word

ข้อดี:

การลบหน้าส่วนเกินด้วยวิธีนี้ทำได้ง่ายมาก

ข้อเสีย:

อย่างไรก็ตาม มันค่อนข้างใช้เวลานาน

การลบการแบ่งหน้า (Page Breaks) หลายจุดพร้อมกัน

วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาและลบการแบ่งหน้าหลายจุดได้พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้า Home แล้วเลือก Find and Replace จากนั้นเลือก Replace (แทนที่)

.

ขั้นตอนที่ 2: ในช่อง Find what (สิ่งที่ค้นหา) ให้เลือก Special (พิเศษ) แล้วเลือก Manual page break (ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง)

ปล่อยช่อง Replace with (แทนที่ด้วย) ให้ว่างไว้ แล้วคลิก Replace (แทนที่)

วิธีนี้จะลบการแบ่งหน้าด้วยตนเองทั้งหมด

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณาคั่น

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

คำถามที่ 1: วิธีลบหน้าเปล่าใน Word บน Mac ทำอย่างไร?

• หากต้องการลบหน้าเปล่าบน Mac ให้คลิกที่แท็บ View แล้วคลิกที่ Multiple pages

• ไปที่แท็บ Home และคลิกที่เครื่องหมาย Show formatting mark (แสดงการจัดรูปแบบ)

• เลือกการแบ่งหน้าในหน้าเปล่า และกด Backspace บนคีย์บอร์ด Mac ของคุณ หน้าเปล่าจะถูกลบออก

• หน้าเปล่าอาจเกิดขึ้นจากการกด ENTER บนคีย์บอร์ดหลายครั้งเกินไป ในกรณีนี้คุณจะเห็นเครื่องหมาย Pilcrow หรือย่อหน้า (Paragraph marks) บนหน้ากระดาษ

• คลิกไอคอน Pilcrow ตัวสุดท้าย แล้วกด backspace บนคีย์บอร์ด Mac ของคุณเพื่อลบหน้าเปล่า

คำถามที่ 2: วิธีเพิ่มหน้าเปล่าใน Microsoft Word ทำอย่างไร?

วิธีที่ 1: การแทรกหน้าเปล่า

• 1. วางตัวชี้เมาส์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าเปล่า

• 2. ไปที่แท็บ "Insert" (แทรก) บนแถบเครื่องมือ

• 3. คลิกที่  "Blank Page" (หน้าเปล่า)

วิธีที่ 2: การแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่หลายบรรทัด

• วางตัวชี้เมาส์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าเปล่า

• กดปุ่ม Enter ซ้ำๆ การกดแต่ละครั้งจะสร้างการขึ้นบรรทัดใหม่

• เมื่อคุณกด Enter ไปเรื่อยๆ  เนื้อหาในหน้าปัจจุบันจะเลื่อนลงมาจนถึงท้ายหน้า และจะมีการสร้างหน้าเปล่าหน้าใหม่ขึ้นมา

คำถามที่ 3: วิธีหยุดไม่ให้เนื้อหาหน้าถัดไปเลื่อนเมื่อเพิ่มข้อความใน Word

ในการแทรกการแบ่งหน้าด้วยตนเองและป้องกันไม่ให้เนื้อหาเลื่อน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความในหน้าเอกสารที่คุณต้องการให้เนื้อหาอยู่ด้วยกัน

• ไปที่แท็บ "Insert" (แทรก) ในริบบอนคำสั่ง

• ในกลุ่ม "Pages" ให้คลิก "Page Break" (ตัวแบ่งหน้า) เพื่อแทรกการแบ่งหน้าด้วยตนเอง

• หากต้องการดูการแบ่งหน้าที่คุณแทรกไว้ ให้สลับไปที่แท็บ "Home" และคลิกปุ่ม "Show/Hide paragraph mark (Ctrl+*)" ในกลุ่ม Paragraph

• พิมพ์ข้อความในส่วนก่อนการแบ่งหน้าด้วยตนเอง เนื้อหาที่ตามหลังการแบ่งหน้าจะไม่ขยับเมื่อคุณพิมพ์ต่อไป

วิธีลบหน้าใน Word ด้วย WPS Office

เราได้สำรวจวิธีการต่างๆ เพื่อตอบคำถามที่ว่า "วิธีลบหน้าใน Word ทำอย่างไร"

การแทรกการแบ่งหน้าและการเรียนรู้วิธีลบหน้าใน Word หรือบน WordPress อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรักษาความสม่ำเสมอของเนื้อหาและรักษารูปแบบเลย์เอาต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ายังมีตัวเลือกซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นๆ ที่มีฟีเจอร์ในลักษณะเดียวกัน

หนึ่งในทางเลือกนั้นคือ WPS Office ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ทรงพลัง มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Word

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ซอฟต์แวร์ใด การจัดหน้ากระดาษที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพและสมบูรณ์แบบ ขอให้สนุกกับการเขียน!

ต้องการคำแนะนำแบบเจาะลึกเกี่ยวกับหน้าเปล่าและหน้าส่วนเกินหรือไม่? ดูวิธีลบหน้าใน Word