วิธีใช้งานประวัติเวอร์ชันของ Word

ประวัติเวอร์ชันของ Word (Word version history) ช่วยให้คุณตรวจสอบการบันทึกก่อนหน้าของไฟล์ .docx เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง และกู้คืนสำเนาที่ปลอดภัยกว่าเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการแก้ไข การทำงานนี้จะดีที่สุดเมื่อเอกสารอยู่ใน OneDrive หรือ SharePoint และเปิดใช้งาน AutoSave คู่มือนี้จะแสดงวิธีเปิดและกู้คืนเวอร์ชันใน Microsoft Word รวมถึงวิธีตรวจสอบประวัติแบบเดียวกันใน WPS Writer พร้อมภาพหน้าจอจริงของโปรแกรม

คู่มือการกู้คืนประวัติเวอร์ชันของ Word

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มต้นใช้ประวัติเวอร์ชันของ Word

ประวัติเวอร์ชันของ Word เป็นฟีเจอร์บนคลาวด์ ไม่ใช่การสำรองข้อมูลบนเดสก์ท็อปแบบโลคัล บันทึกหรือย้ายไฟล์ไปที่ OneDrive หรือ SharePoint ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน และเปิด AutoSave ส่วนไฟล์ที่มีเฉพาะในเครื่องเช่นใน Desktop, Downloads หรือไดรฟ์ USB มักจะไม่แสดงประวัติเวอร์ชัน (Version History) ใน Word

อย่าสับสนกับ Track Changes (การติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบทีละบรรทัด) หรือ AutoRecover (การกู้คืนอัตโนมัติเมื่อโปรแกรมขัดข้อง) เพราะเครื่องมือเหล่านั้นใช้แก้ปัญหาที่ต่างกัน ประวัติเวอร์ชันจะเก็บภาพรวมของทั้งไฟล์ตามวันที่ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปเปิดดูสถานะก่อนหน้าได้

วิธีเปิดประวัติเวอร์ชันของ Word จากแถบชื่อเรื่อง

วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิดประวัติเวอร์ชันของ Word คือผ่านชื่อไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word

1. เปิดเอกสารจาก OneDrive หรือ SharePoint

2. คลิกที่ชื่อไฟล์บนแถบชื่อเรื่อง

3. เลือก Version History (หรือ See all versions)

4. ในรายการทางขวามือ ให้เลือกวันที่และเวลาเพื่อดูตัวอย่างเวอร์ชันนั้น

ประวัติเวอร์ชันจากแถบชื่อเรื่องของ Word

สำหรับ Word สำหรับเว็บ (Word for the web) ขั้นตอนจะคล้ายกัน: เปิดไฟล์ เปิดเมนูชื่อเรื่อง จากนั้นเลือก Version History

ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีเปิดประวัติเวอร์ชันของ Word จาก File Info (ข้อมูลไฟล์)

หากเมนูชื่อเรื่องในเวอร์ชันของคุณดูแตกต่างออกไป ให้เปิดประวัติเวอร์ชันของ Word จากเมนู File แบบคลาสสิก

1. ไปที่ File → Info

2. เลือก Version History

3. เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าจากบานหน้าต่าง

4. ตรวจสอบดูในหน้าต่างแยกต่างหากก่อนที่คุณจะทำการกู้คืน (Restore) ใดๆ

ประวัติเวอร์ชันจากข้อมูลไฟล์ของ Word

บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลมักจะเก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้ในจำนวนจำกัด ส่วนไลบรารีของที่ทำงานหรือโรงเรียนอาจเก็บไว้มากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของ SharePoint

วิธีกู้คืนไฟล์ด้วยประวัติเวอร์ชันของ Word

การกู้คืนจะแทนที่ไฟล์ปัจจุบันบนคลาวด์ด้วยเวอร์ชันที่คุณเลือก ดังนั้นควรดูตัวอย่างก่อนเสมอ

1. เปิดประวัติเวอร์ชันของ Word และเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ

2. อ่านเนื้อหาอย่างละเอียด โดยเฉพาะหัวเรื่อง ตาราง และความคิดเห็น

3. คลิก Restore เพื่อทำให้เวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์ปัจจุบัน หรือบันทึก/คัดลอกเป็นไฟล์แยกต่างหากหากคุณต้องการเก็บไว้ทั้งสองแบบ

4. เปลี่ยนชื่อสำเนาที่กู้คืน (เช่น Report-restored-Aug12) จนกว่าคุณจะยืนยันได้ว่าเป็นฉบับร่างที่ถูกต้อง

นี่คือวิธีแก้ไขที่ปลอดภัยที่สุดหลังจากการเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจ การวางที่ผิดพลาด หรือการแก้ไขที่ไม่ต้องการจากผู้เขียนร่วม

เหตุใดประวัติเวอร์ชันของ Word จึงอาจหายไป

หากไม่พบประวัติเวอร์ชันของ Word ให้ตรวจสอบสาเหตุทั่วไปเหล่านี้:

• ไฟล์ถูกบันทึกไว้ในพีซีเครื่องนี้เท่านั้น ไม่ได้อยู่ใน OneDrive/SharePoint

• AutoSave ปิดอยู่ หรือการซิงค์ OneDrive ถูกหยุดชั่วคราว

• คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft อื่นที่ไม่ใช่บัญชีเจ้าของไฟล์

• ไฟล์ใช้รูปแบบเก่า (เช่น .doc) หรือถูกย้าย/เปลี่ยนชื่ออยู่นอกโฟลเดอร์คลาวด์เดิม

วิธีแก้ไข: เลือก File → Save a Copy ไปยัง OneDrive, เปิดใหม่จากตำแหน่งคลาวด์นั้น, เปิดใช้งาน AutoSave แล้วเปิด Version History อีกครั้ง

ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของ Word ได้เร็วกว่าใน WPS Writer

หากคุณต้องการโปรแกรมแก้ไขฟรีที่เข้ากันได้กับ Word พร้อมระบบควบคุมประวัติในตัว WPS Office คือทางเลือกที่ใช้งานได้จริง WPS Writer เปิดและบันทึกไฟล์ .docx/.doc ทั่วไปได้ และแผงควบคุม Version History ของโปรแกรมยังให้คุณดูตัวอย่าง ตั้งชื่อ กู้คืน หรือบันทึกเป็น (Save As) สำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยไม่ต้องสลับไปเว็บไซต์อื่น

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมแบบ All-in-one (Writer, Spreadsheets, Presentation และเครื่องมือ PDF) ที่มีอินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft การแก้ไขพื้นฐานสามารถใช้งานได้ในแผนฟรี และอาจมีการอัปเกรดแบบชำระเงินสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมบางอย่าง ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ

มุมมองการแก้ไขเอกสารของ WPS Writer

เปิดประวัติเวอร์ชันใน WPS

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณด้วย WPS Office

2. ที่บริเวณแถบชื่อเรื่องมุมขวาบน ให้คลิกไอคอนรูปคลาวด์ / Version History (มักจะแสดงพร้อมเครื่องหมายถูกของการซิงค์)

ไอคอนประวัติเวอร์ชันบนคลาวด์ของ WPS

3. ในรายการ Version History ให้ตรวจสอบเวลา ขนาด และแหล่งที่มาของแต่ละเวอร์ชัน

4. ทางเลือก: คลิก Naming เพื่อตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน (เช่น “Client draft”)

การตั้งชื่อประวัติเวอร์ชันของ Word ใน WPS

5. เลือกแถวเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วคลิก Preview เพื่อเปิดแบบอ่านอย่างเดียว (Read-only)

ดูตัวอย่างประวัติเวอร์ชันของ Word ใน WPS

6. เลือก Restore เพื่อย้อนกลับ หรือ Save As / Save as Copy เพื่อบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก

กู้คืนประวัติเวอร์ชันของ Word ใน WPS

บันทึกประวัติเวอร์ชันของ Word ใน WPS

WPS ยังเก็บสำเนา Auto Backup ภายในเครื่องไว้ที่ Menu → Backup and Recovery → Auto Backup ซึ่งมีประโยชน์เมื่อเอกสารไม่เคยถูกอัปโหลดไปยังคลาวด์เลย สำหรับไฟล์ที่ซิงค์บนคลาวด์ แนะนำให้ใช้งานแผง Version History เป็นอันดับแรก

หากคุณต้องการปูพื้นฐานทั้งหมดก่อน ให้เริ่มต้นด้วยคู่มือการบันทึกเอกสาร Word

สำหรับคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง โปรดดูวิธีเปิดไฟล์ Word ที่บันทึกล่าสุด

คุณอาจพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์เช่นกัน: วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

ต้องการมุมมองอื่นเกี่ยวกับการบันทึกและการกู้คืนหรือไม่? ลองดูวิธีแก้ไฟล์เอกสาร Word เสียหาย

ผู้อ่านมักจะอ่านต่อด้วยวิธีดูเวลาที่เอกสาร Word ถูกสร้างขึ้น

คู่มือที่เกี่ยวข้อง: วิธีบันทึกเอกสาร Word ออนไลน์ลงคอมพิวเตอร์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ประวัติเวอร์ชันของ Word ใช้งานกับไฟล์บนคอมพิวเตอร์ (Local files) ได้หรือไม่?
โดยปกติแล้วไม่ได้ คุณควรเก็บเอกสารไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint (หรือใช้ WPS Version History / Auto Backup) หากต้องการเวอร์ชันที่สามารถกู้คืนได้

การกู้คืนจะลบการแก้ไขล่าสุดของฉันหรือไม่?
การกู้คืนจะทำให้เวอร์ชันที่เลือกกลายเป็นเวอร์ชันปัจจุบันบนคลาวด์ หากคุณต้องการเก็บไว้ทั้งสองเวอร์ชัน ให้ Save As เป็นสำเนาก่อนหรือหลังจากการกู้คืน

Track Changes แตกต่างจากประวัติเวอร์ชันของ Word อย่างไร?
Track Changes แสดงการเพิ่มและลบเนื้อหาภายในฉบับร่างเดียว ส่วนประวัติเวอร์ชัน (Version history) จะเปิดเวอร์ชันไฟล์เต็มย้อนหลังตามวันที่และเวลา

WPS สามารถเปิดไฟล์ Word .docx ของจริงเพื่อกู้คืนเวอร์ชันได้หรือไม่?
ได้ WPS Writer ถูกสร้างขึ้นมาให้เปิดและบันทึกรูปแบบไฟล์ Word ทั่วไป จากนั้นสามารถดูตัวอย่างหรือกู้คืนประวัติเวอร์ชันย้อนหลังผ่านแผง Version History ได้

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF สุดทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

บทสรุป