วิธีดึงหน้าจากเอกสาร Word

ต้องการเพียงไม่กี่หน้าจากรายงานที่ยาวเหยียด ไม่ใช่ทั้งไฟล์ใช่ไหม การแยกหน้าจาก Word คือการดึงเฉพาะเนื้อหาที่คุณต้องการไปเป็นเอกสารใหม่หรือ PDF เพื่อให้คุณสามารถแชร์ พิมพ์ หรือจัดเก็บได้อย่างเป็นระเบียบ Word มอง “หน้า” เป็นผลลัพธ์ของเค้าโครง ไม่ใช่วัตถุที่ตายตัว ดังนั้นขั้นตอนการทำงานที่ใช้งานได้จริงคือการคัดลอกและวาง การพิมพ์ช่วงหน้าเอกสารเป็น PDF หรือการใช้เครื่องมือแยกไฟล์โดยเฉพาะอย่าง WPS Writer

เหตุใดการแยกหน้าจาก Word จึงช่วยให้การแชร์ในชีวิตประจำวันง่ายขึ้น

สัญญายาวๆ งานมอบหมาย หรือชุดงานวิจัยมักจะมีหน้าปก ภาคผนวก หรือบันทึกส่วนตัวที่คุณไม่ควรส่งไปด้วย การแยกหน้าจาก Word จะช่วยให้ไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่ครบถ้วนในขณะที่คุณส่งมอบเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องให้กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดขนาดไฟล์แนบและลดโอกาสที่ใครบางคนจะแก้ไขดราฟต์ไฟล์ความยาว 40 หน้าผิดเวอร์ชัน

เลือกวิธีการตามผลลัพธ์ที่ต้องการ:

• ไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ → คัดลอกและวาง หรือใช้ Split or Merge ของ WPS

• เค้าโครงคงที่สำหรับการตรวจสอบ → พิมพ์หน้าที่เลือกเป็น PDF

• มีหลายหน้า / แยกหลายครั้ง → ใช้ Split or Merge ของ WPS เพื่อแยกตามช่วงหน้า หัวเรื่อง หรือแยกทุกหน้า

การแยกหน้าจาก Word ด้วยการคัดลอกและวาง

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดสำหรับหน้าเดียวหรือข้อความสั้นๆ เมื่อคุณยังจำเป็นต้องแก้ไขในภายหลัง

1. เปิดเอกสารต้นฉบับแล้วเลื่อนไปยังหน้าแรกที่คุณต้องการ

2. คลิกที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาในหน้านั้น

3. กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่จุดสิ้นสุดของหน้าสุดท้ายที่คุณต้องการ (หรือลากเพื่อเลือก)

4. กด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac)

5. สร้างเอกสารเปล่า จากนั้นวางด้วย Ctrl + V / Command + V

6. บันทึกไฟล์ใหม่ด้วยชื่อที่ชัดเจน (เช่น Proposal_pages_3-5.docx)

   
   

เคล็ดลับ: หากรูปภาพแบบลอยหรือกล่องข้อความหายไป ให้รวมย่อหน้าที่ใช้ตรึงวัตถุเหล่านั้นก่อนที่คุณจะคัดลอก สำหรับการเลือกเนื้อหาที่ยาว ให้เปิดใช้งานบานหน้าต่างนำทาง (Navigation Pane) เพื่อข้ามไปยังหัวเรื่องก่อนแล้วจึงค่อยเลือก

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

การแยกหน้าจาก Word ด้วยการพิมพ์เป็น PDF

เมื่อเป้าหมายคือการสร้างสแนปชอตที่สามารถแชร์ได้และจำเป็นต้องล็อกเค้าโครง ให้พิมพ์ช่วงหน้าที่กำหนดเองเป็น PDF นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดสำหรับการแยกหน้าจาก Word โดยไม่ต้องเขียนเอกสารใหม่

1. เปิดเอกสารและเลือก ไฟล์ (File) → พิมพ์ (Print) (หรือ Ctrl + P / Command + P)

2. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นตัวเลือก PDF เช่น Microsoft Print to PDF, บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) หรือเครื่องพิมพ์ PDF ในระบบของคุณ

3. ในส่วนหน้า (Pages) / การตั้งค่า (Settings) ให้เลือกช่วงหน้าแบบกำหนดเอง (เช่น 4-6 หรือ 2,5,8 หากกล่องโต้ตอบของคุณอนุญาตให้ระบุเป็นรายการ)

4. คลิก พิมพ์ (Print) / บันทึก (Save) แล้วเลือกโฟลเดอร์

ใช้วิธีนี้เมื่อผู้รับจำเป็นต้องอ่านหรือเซ็นชื่อเท่านั้น เก็บไฟล์ .docx ต้นฉบับไว้หากคุณยังมีแผนที่จะแก้ไข หมายเลขหน้าในเมนูพิมพ์จะอ้างอิงจากการแบ่งหน้าปัจจุบัน โปรดตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ว่าหัวกระดาษหรือตัวแบ่งส่วนทำให้เค้าโครงเลื่อนไปหรือไม่

การแยกหน้าจาก Word ที่รวดเร็วยิ่งขึ้นใน WPS Writer

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมที่เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี มาพร้อมกับ Writer สำหรับไฟล์ที่ทำงานร่วมกับ Word ได้ อีกทั้งยังมีเครื่องมือ Spreadsheets, Presentation และ PDF สำหรับการแยกหน้าจาก Word ในปริมาณมาก เครื่องมือ Split or Merge (แยกหรือรวม) ที่มีมาให้ใน Writer สามารถแยกหน้าตามช่วง แยกตามหัวเรื่อง หรือแยกหน้าละไฟล์ได้ โดยที่ยังคงรักษาฟอนต์ รูปภาพ และตารางไว้ตามเดิม การทำงานจะเป็นแบบออฟไลน์บนพีซีของคุณ ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารส่วนตัว

เปิด Split or Merge

1. เปิดไฟล์ .docx ของคุณใน WPS Writer

2. ไปที่แท็บ เครื่องมือ (Tools)

3. เลือก Split or Merge

เลือกวิธีการแยกไฟล์

1. เลือกวิธีการ: ช่วงหน้าที่กำหนดแบบเจาะจง การแบ่งหน้าตามจำนวนที่คงที่ แยกทุกหน้าเป็นไฟล์ของตัวเอง หรือแยกตามสไตล์หัวเรื่องเมื่อเอกสารของคุณมีการใช้งาน

2. ระบุหน้าเอกสารที่คุณต้องการ (เช่น จากหน้า 3 ถึงหน้า 7)

3. ยืนยันโฟลเดอร์ปลายทางและการตั้งชื่อไฟล์

4. คลิก แยก (Split) แล้วเปิดไฟล์ใหม่เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

ภาพรวมอย่างเป็นทางการ: WPS Split Word ฟีเจอร์การแยกไฟล์หลักสามารถใช้งานได้ฟรีบนแอปเดสก์ท็อป โปรดตรวจสอบป้ายกำกับกล่องโต้ตอบในบิลด์ของคุณเสมอ เนื่องจากชื่อเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

เคล็ดลับหลังจากการแยกหน้าจาก Word

รายการตรวจสอบสั้นๆ เพื่อป้องกันเค้าโครงพังหลังจากการแยกหน้าจาก Word:

• ตรวจสอบจุดยึด (Anchors) — ให้รวมย่อหน้าที่เป็นเจ้าของวัตถุแบบลอยไว้ด้วยเมื่อคุณคัดลอก

• ระวังตัวแบ่งส่วน (Section breaks) — หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษที่แตกต่างกันอาจไม่ตามมาด้วยเมื่อใช้วิธีวางแบบปกติ การใช้ PDF หรือเครื่องมือแยกไฟล์จะปลอดภัยกว่าสำหรับส่วนที่มีการผสมผสานกัน

• เปลี่ยนชื่อให้ชัดเจน — เพิ่มช่วงหน้าเอกสารลงในชื่อไฟล์เพื่อไม่ให้ไฟล์ที่แยกออกมาถูกเข้าใจผิดว่าเป็นไฟล์ต้นฉบับ

• เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ — แยกออกมาเป็นไฟล์ใหม่ หลีกเลี่ยงการตัดออกจากไฟล์ที่มีเพียงก๊อปปี้เดียว เว้นแต่ว่าคุณตั้งใจที่จะลบเนื้อหานั้นออก

• เปิดซ้ำอีกครั้ง — เปิดไฟล์ผลลัพธ์ใน Writer (หรือ Word) และตรวจสอบรูปภาพ ตาราง และหมายเลขหน้าก่อนที่คุณจะส่งไป

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแยกหน้าจาก Word

Microsoft Word มีปุ่มแยกหน้าในคลิกเดียวหรือไม่?
ไม่มีคำสั่งแยกหน้าเอกสารโดยเฉพาะ ขั้นตอนการทำงานส่วนใหญ่สำหรับการแยกหน้าจาก Word จะใช้การคัดลอกและวาง พิมพ์เป็น PDF การใช้ VBA หรือเครื่องมือแยกไฟล์ เช่น Split or Merge ของ WPS

การจัดรูปแบบจะยังคงเหมือนเดิมหรือไม่?
การคัดลอกและวางจะรักษาสไตล์ส่วนใหญ่ไว้ การพิมพ์เป็น PDF จะตรึงรูปลักษณ์ให้อยู่คงที่ ส่วน Split or Merge ของ WPS ถูกสร้างขึ้นเพื่อรักษาฟอนต์ รูปภาพ ตาราง และเค้าโครงไว้ในไฟล์ใหม่

ฉันสามารถแยกหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกันได้หรือไม่?
กล่องโต้ตอบการพิมพ์ PDF หลายรายการยอมรับรูปแบบอย่าง 1,3,5-7 สำหรับเอาต์พุต Word ที่ต้องการแก้ไข ให้คัดลอกทีละส่วนหรือใช้เครื่องมือแยกไฟล์ที่รองรับช่วงหน้าเอกสารแบบกำหนดเอง

WPS Split or Merge ใช้งานได้ฟรีและออฟไลน์หรือไม่?
ใช่ ฟีเจอร์การแยกไฟล์หลักสามารถใช้งานได้ในแอปเดสก์ท็อป WPS Office ฟรี และจะประมวลผลไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแบบออฟไลน์

คัดลอกและวาง กับ Split or Merge ฉันควรใช้วิธีไหน?
ใช้การคัดลอกและวางเมื่อต้องการเลือกเนื้อหาสั้นๆ เพียงหนึ่งส่วน ใช้ Split or Merge เมื่อคุณต้องการช่วงหน้าเอกสาร บทตามหัวเรื่อง หรือไฟล์หน้าเดียวจำนวนมากโดยไม่ต้องมานั่งเลือกเอง

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้ายคลึงกับ Microsoft เรียนรู้ง่าย ทำงานเข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และเรซูเม่ฟรีที่มีให้เลือกมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

สรุป

การแยกหน้าจาก Word คือการเลือกเอาต์พุตที่เหมาะสม: วางลงในไฟล์ .docx ใหม่เพื่อการแก้ไข พิมพ์ช่วงหน้าเอกสารเป็น PDF เพื่อแชร์แบบล็อกเค้าโครง หรือใช้เมนู เครื่องมือ (Tools) → Split or Merge ใน WPS Writer เมื่อคุณต้องการแยกไฟล์ที่รวดเร็วขึ้นและยังคงรักษาการจัดรูปแบบไว้ เริ่มต้นด้วยวิธีที่เล็กที่สุดที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ เปิดดูผลลัพธ์หนึ่งครั้งเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง แล้วจึงส่งเฉพาะสิ่งที่ผู้อ่านต้องการ

ต้องการให้ขั้นตอนการแยกไฟล์ทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณหรือไม่? ดาวน์โหลด WPS Office เปิดเอกสารของคุณใน Writer และลองใช้ Split or Merge กับไฟล์ก๊อปปี้ดูก่อน