วิธีดาวน์โหลดเอกสาร Word บน Mac [สอนละเอียดทุกขั้นตอน]

การได้ทำงานกับโปรแกรมจัดการเอกสารระดับโลกอย่าง Microsoft Word ถือเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนอย่างผมครับ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่ทรงพลังและเปี่ยมประสิทธิภาพนี้ก็มักจะมาพร้อมกับความยุ่งยากเล็กๆ น้อยๆ ที่ชวนให้ปวดหัว เช่น การพยายามหาวิธีบันทึกเอกสาร Word ลงในเครื่อง Mac ให้ถูกต้อง

เหตุการณ์ที่เอกสาร Word ของคุณถูกส่งไปเก็บไว้ใน OneDrive โดยที่คุณไม่ได้อนุญาตนั้นเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดใจไม่น้อยเลยทีเดียว แต่โชคดีของคุณครับ เพราะคู่มือฉบับนี้จะช่วยคลายความสงสัยในขั้นตอนการดาวน์โหลด และช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสาร Word ลงในเครื่อง Mac ได้อย่างง่ายดายและสะดวกยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: การเลือกแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์

ก่อนที่จะเรียนรู้วิธีดาวน์โหลดเอกสาร Word บน Mac แบบฟรีๆ คุณต้องข้ามผ่านขั้นตอนสำคัญนั่นคือการเลือกโปรแกรมจัดการเอกสารที่เหมาะสมที่สุดเสียก่อน สำหรับผู้ใช้ Mac มีตัวเลือกที่น่าสนใจมากมายให้เลือกใช้ ไม่ว่าจะเป็น Pages, WPS Office และ Microsoft Word

เนื่องจาก Pages เป็นโปรแกรมจัดการเอกสาร (แอป) ดั้งเดิมของ Apple และ Apple ก็เป็นผู้ผลิตแบรนด์ Mac ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่ผมจะขอเริ่มต้นด้วย Pages ของ Apple เป็นอันดับแรกครับ

Pages

Pages คือโปรแกรมจัดการเอกสารที่ทรงพลังซึ่งติดตั้งมาพร้อมกับอุปกรณ์ Apple รวมถึง Mac ช่วยให้คุณสร้างสรรค์เอกสารที่ดูสวยงามโดดเด่นได้อย่างน่าอัศจรรย์ ไม่ว่าคุณจะเขียนเพื่อความเพลิดเพลินส่วนตัวหรือสร้างเอกสาร Word เพื่อเป้าหมายทางธุรกิจระดับมืออาชีพ Pages ก็มีฟีเจอร์ที่พร้อมมอบให้คุณเสมอ เพียงแค่คุณต้องใช้งานผ่านอุปกรณ์ของ Apple เท่านั้น

อินเทอร์เฟซที่โต้ตอบได้ง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ เครื่องมือสร้างสรรค์ที่ทันสมัย และฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน คือจุดแข็งสำคัญที่ทำให้ Pages กลายเป็นหนึ่งในโปรแกรมจัดการเอกสารที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน

คุณสมบัติเด่น:

• อินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

• ชุดตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ครอบคลุมทุกความต้องการ

• มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าให้เลือกใช้อย่างหลากหลาย

• ผสานการทำงานกับอุปกรณ์อื่นๆ ของ Apple ได้อย่างไร้รอยต่อ

• ทำงานร่วมกับผู้ใช้อื่นในทุกเอกสารได้อย่างปลอดภัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

ราคา:

ตามที่กล่าวไปข้างต้น Pages เป็นแพ็คเกจที่ติดตั้งมาให้ในตัวสำหรับผู้ใช้ Mac และ Apple ดังนั้นจึงถือว่าคุ้มค่าอย่างเหลือเชื่อ ในช่วงเริ่มต้น Apple เคยเก็บค่าธรรมเนียมการเข้าถึง Pages แต่ตั้งแต่ปี 2017 เป็นต้นมา ชุดโปรแกรมนี้ก็เปิดให้ใช้งานได้ฟรีทั้งหมดในอุปกรณ์ Apple หลายประเภท รวมถึง Mac ด้วยครับ

ความเหมาะสมสำหรับผู้ใช้กลุ่มต่างๆ:

Pages เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในวงกว้าง โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณใช้งานอุปกรณ์ Apple Pages คือหนึ่งในโปรแกรมจัดการเอกสารที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใฝ่ฝันถึงได้เลยครับ

ไม่ว่าจะเป็นนักเขียนทั่วไป นักเรียน นักศึกษา หรือแม้แต่มืออาชีพ ก็สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ทุกเมื่อ เงื่อนไขเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องใช้งานบนอุปกรณ์ Apple อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าผู้ใช้ Mac คือกลุ่มที่สามารถดึงศักยภาพสูงสุดของ Pages ออกมาใช้ได้อย่างเต็มที่ ด้วยความล้ำสมัยของตัวอุปกรณ์เอง

WPS Office

WPS Office ผลิตภัณฑ์จาก Kingsoft Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานแบบ "Freemium" ที่มอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงโปรแกรมจัดการเอกสาร ความโดดเด่นที่น่าประทับใจของ WPS Office คือนอกจากจะมีโปรแกรมจัดการเอกสารที่สมบูรณ์แบบแล้ว ยังรวบรวมเครื่องมืออื่นๆ เช่น โปรแกรมแก้ไขตารางคำนวณ โปรแกรมอ่าน PDF และโปรแกรมสร้างงานนำเสนอไว้ในที่เดียวอีกด้วย!

คุณสมบัติเด่น:

• เวอร์ชันฟรีที่มาพร้อมคุณสมบัติที่จำเป็นครบถ้วน

• รองรับการทำงานข้ามแพลตฟอร์มมากมาย (เช่น Windows, Mac, Android และ iOS)

• อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและใช้งานได้ง่ายตั้งแต่วินาทีแรก

• รองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย

• มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์แบบและหลากหลาย

ราคา:

โดยส่วนตัวแล้ว ผมชอบเครื่องมือนี้มากเพราะความประหยัดและคุ้มค่า ความจริงคือคุณสามารถสร้างเอกสาร Word และงานนำเสนอระดับมืออาชีพได้ด้วย WPS Office เวอร์ชันฟรี เพราะคุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่จำเป็นได้ทั้งหมด แต่หากคุณต้องการเวอร์ชันพรีเมียม คุณก็สามารถเป็นเจ้าของได้ในราคาที่จับต้องได้ โดยอยู่ระหว่าง $20 ถึง $30 ต่อปีเท่านั้นครับ

ความเหมาะสมสำหรับผู้ใช้กลุ่มต่างๆ:

คำตอบเรื่องความเหมาะสมของ WPS Office นั้นง่ายมากครับ: มันสมบูรณ์แบบสำหรับทุกคน! ไม่ว่าอุปกรณ์ของคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการอะไร มีวัตถุประสงค์ในการแก้ไขงานแบบไหน รูปแบบไฟล์เป็นอย่างไร หรือที่สำคัญที่สุดคือไม่ว่าคุณจะมีงบประมาณเท่าใด WPS Office ก็คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักธุรกิจ หรือผู้ใช้งานทั่วไปที่บ้าน ผมขอแนะนำเครื่องมือนี้อย่างยิ่งหากคุณต้องการโปรแกรมจัดการเอกสารระดับมืออาชีพในราคาที่ประหยัดกว่า

วิธีดาวน์โหลดชุดโปรแกรม WPS Office บน Mac:

• ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ WPS Office ที่ https://www.wps.com/

• ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดฟรี" (Free Download) และเลือกเวอร์ชันสำหรับ Mac จากนั้นคลิก "ดาวน์โหลด" อีกครั้ง

• ขั้นตอนที่ 3: เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เปิดตัวติดตั้งและทำตามคำแนะนำที่ปรากฏขึ้นเพื่อติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

Microsoft Word

หลายคนเชื่อว่าฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Word คือที่มาของคำว่า "โปรแกรมจัดการเอกสาร" เลยทีเดียว นั่นแสดงให้เห็นว่า MS Word เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารยอดนิยมที่ผู้คนหลายพันล้านคนทั่วโลกเลือกใช้มาอย่างยาวนาน

MS Word มาพร้อมฟีเจอร์ที่ซับซ้อนและล้ำสมัย รองรับการทำงานร่วมกับอุปกรณ์ที่หลากหลายรวมถึง Mac และมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย พร้อมสิทธิประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติเด่น:

• เครื่องมือจัดการเอกสารที่ครอบคลุมและครบวงจร

• ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ละเอียดและหลากหลาย

• ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการแชร์ไฟล์ที่ง่ายดาย

• ผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ MS ได้อย่างไร้ที่ติ

• หน้าตาโปรแกรมที่คมชัดและเป็นระบบ

ราคา:

ราคาสำหรับ Microsoft Word เริ่มต้นที่ $5.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีแผนบริการที่แตกต่างกันถึง 7 แผน:

• Business Basic [$5.00/เดือน]

• Personal (สำหรับใช้งานที่บ้าน) [$5.83/เดือน]

• แอปสำหรับธุรกิจ [$8.25/เดือน]

• Family (สำหรับใช้งานที่บ้าน) [$8.33/เดือน]

• Business Standard [$12.50/เดือน]

• Business Premium [$20.00/เดือน]

• Office Home & Student 2019 (สำหรับใช้งานที่บ้าน) [$149.99 จ่ายครั้งเดียว]

ความเหมาะสมสำหรับผู้ใช้กลุ่มต่างๆ:

MS Word เหมาะสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ทั่วโลก โดยสรุปแล้ว Word ช่วยให้คุณสร้างผลงานที่น่าทึ่งและสมบูรณ์แบบได้อย่างแน่นอน! อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักเรียนหรือมีงบประมาณที่จำกัด ผมขอแนะนำให้ลองใช้แอปอื่น (โดยเฉพาะ WPS Office) เนื่องจาก MS Word ไม่มีแผนการใช้งานแบบฟรีให้เลือกใช้ครับ

การดาวน์โหลด Microsoft Word บน Mac:

• ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Microsoft Office ที่ https://www.office.com/

• ขั้นตอนที่ 2: สร้างบัญชี Microsoft หากคุณยังไม่มี

• ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ดาวน์โหลด MS Word สำหรับ Mac

• ขั้นตอนที่ 4: เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ทำการติดตั้งแอปพลิเคชันลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นการสร้างสรรค์ผลงานของคุณ

  
  

  ดาวน์โหลดฟรี

ขั้นตอนที่ 2: เปิดและแก้ไขเอกสาร Word ของคุณบน Mac

เมื่อคุณเลือกโปรแกรมจัดการเอกสารที่โดนใจที่สุดสำหรับ Mac ได้แล้ว เราก็มาสู่ขั้นตอนต่อไปครับ ขั้นตอนนี้สำคัญมากในการทำความเข้าใจวิธีดาวน์โหลดเอกสาร Word ลงเครื่อง Mac แทนที่จะเป็น OneDrive เพราะถ้าไม่มีการแก้ไขเอกสาร ก็คงไม่มีอะไรให้ต้องบันทึกใช่ไหมครับ?

ดังนั้น เราจะมาเรียนรู้วิธีการเปิดเอกสาร Word ที่หลากหลาย และทำความรู้จักกับเครื่องมือแก้ไขงานของ MS Word กันครับ ขอให้คุณผ่อนคลายและทำความเข้าใจขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ และเพื่อให้เข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เราจะเน้นไปที่การเปิดและแก้ไขเอกสารบน Mac โดยใช้ทั้งชุดโปรแกรม WPS Office และ MS Office ครับ

การเปิดเอกสาร Word ใน WPS Office

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน WPS Office บนหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ

• ขั้นตอนที่ 2: คลิกไปที่แถบ "หน้าหลัก" (Home) บริเวณแถบเมนูด้านบน

• ขั้นตอนที่ 3: ในแถบหน้าหลัก ให้เลือกปุ่ม "เปิด" (Open)

• ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาไปยังตำแหน่งของเอกสาร Word ที่คุณต้องการเปิด

• ขั้นตอนที่ 5: ดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อทำการเปิดไฟล์งาน

วิธีแก้ไขเอกสาร Word ใน WPS Office

หัวใจสำคัญของการแก้ไขคือการใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน WPS Office เพื่อสร้างสรรค์เอกสาร Word ที่สมบูรณ์แบบที่สุดของคุณ ในส่วนนี้ ผมจะอธิบายพื้นฐานของงานแก้ไขที่ใช้บ่อยที่สุดใน WPS Office ครับ:

1. การเปลี่ยนแปลงข้อความ: ในการแก้ไขข้อความ คุณสามารถ:

2. คลิกและลากเคอร์เซอร์เหนือคำหรือประโยคเพื่อไฮไลต์ การไฮไลต์ข้อความช่วยให้แก้ไขข้อความทั้งหมดพร้อมกันได้ง่ายกว่าการแก้ไขทีละส่วนครับ

3. ใช้คีย์ลัดบนคีย์บอร์ดเพื่อแก้ไขข้อความได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ คีย์ลัดพื้นฐาน ได้แก่ Command+C (คัดลอก), Command+X (ตัด), Command+V (วาง), Command+Z (เลิกทำ) และ Command+Y (ทำซ้ำ)

4. การจัดรูปแบบ: คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบในแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร การจัดแนว สี และองค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้ตามใจชอบ

5. คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก "แทรก" (Insert) เพื่อเพิ่มรูปภาพ รูปทรง และแผนภูมิต่างๆ ลงในเอกสารของคุณได้ด้วย

6. นอกจากนี้ WPS Office ยังมีเทมเพลตมากมายสำหรับการแก้ไขเอกสาร Word ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่สวยงามได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที!

หากคุณต้องการใช้งาน Microsoft Word คุณสามารถเลือก ดาวน์โหลด Microsoft Word ฟรี เพื่อเริ่มต้นการแก้ไขงานบน Mac ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณปลดล็อกขีดความสามารถของ MS Word และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การจัดรูปแบบและการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบได้ทันทีครับ

การเปิดเอกสาร Word ใน Microsoft Word

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน MS Word ขึ้นมา

• ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เมนู "ไฟล์" (File) บริเวณแถบเมนูด้านบน

• ขั้นตอนที่ 3: เลือกคำสั่ง "เปิด" (Open) จากเมนูไฟล์

• ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาไปยังไฟล์เอกสาร Word ที่คุณต้องการเปิด

• ขั้นตอนที่ 5: ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เอกสารเพื่อเข้าสู่การทำงาน

วิธีแก้ไขเอกสาร Word ใน Microsoft Word

1. เช่นเดียวกับใน WPS Office คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความในเอกสาร MS Word ได้โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ บนแถบเครื่องมือและคีย์ลัด

2. ปรับใช้การจัดรูปแบบต่างๆ ให้กับเอกสารเพื่อความสวยงามและเป็นระเบียบ

3. เมนู "แทรก" (Insert) พร้อมเสมอให้คุณเพิ่มรูปภาพ แผนภูมิ และรูปทรงต่างๆ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้เอกสารของคุณ

4. MS Word มีเทมเพลตสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารที่หลากหลาย ซึ่งจะช่วยวางโครงร่างระดับมืออาชีพให้กับงานเขียนทุกประเภทของคุณได้ในคลิกเดียว

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกเอกสาร Word ของคุณ

ลองจินตนาการดูสิครับว่าถ้าคุณอุตส่าห์ผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากทั้งหมดข้างต้นมาแล้ว แต่สุดท้ายกลับไม่สามารถบันทึกผลงานชิ้นเอกของคุณได้ หรือไฟล์กลับไปถูกบันทึกใน OneDrive แทนที่จะเป็นที่ที่คุณต้องการ... ฟังดูเจ็บปวดใช่ไหมครับ?

ไม่ต้องกังวลไปครับ เพราะเรามาถึงขั้นสุดท้ายแล้ว และถึงเวลาที่จะเปิดเผยวิธีดาวน์โหลดเอกสาร Word บน Mac สำหรับนักเรียน มืออาชีพ และผู้ใช้ Mac ทั่วโลก ด้วย 2 วิธีง่ายๆ ดังนี้ครับ

วิธีที่ 1: การใช้เมนูไฟล์ (File Menu)

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู "ไฟล์" (File) ที่ด้านบนสุดของแอปพลิเคชัน Word ของคุณ

• ขั้นตอนที่ 2: เลือกคำสั่ง "บันทึก" (Save)

• ขั้นตอนที่ 3: จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้คุณพิมพ์ชื่อเอกสาร Word ของคุณลงในช่องชื่อไฟล์

• ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคลิกที่เมนูแบบดึงลงในช่อง "ตำแหน่งที่เก็บ" (Where) เพื่อเลือกสถานที่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่อง

• ขั้นตอนที่ 5: คลิก "บันทึก" (Save) เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์ลงในเครื่องของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ

วิธีที่ 2: การใช้คีย์ลัดบนคีย์บอร์ด

• ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม Command+S บนคีย์บอร์ดของคุณพร้อมกัน ซึ่งจะช่วยเปิดเมนูบันทึกไฟล์ขึ้นมาได้อย่างรวดเร็วทันใจ

• ขั้นตอนที่ 2: ระบุชื่อไฟล์ของคุณลงในกล่อง "ชื่อ" (Name)

• ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนู "ตำแหน่งที่เก็บ" (Where) และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อเก็บรักษาไฟล์งานของคุณไว้

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ทำไมฉันจึงบันทึกเอกสาร Word ลงในเครื่อง Mac ไม่ได้?

หากไฟล์ Word ไม่บันทึกลงในอุปกรณ์ Mac ของคุณ อาจเกิดจากสาเหตุเหล่านี้ครับ: การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเหลือน้อย หรือมีการใช้บัญชี Word เดียวกันเข้าสู่ระบบในหลายอุปกรณ์พร้อมกัน

ฉันจะดาวน์โหลดเอกสาร Word ให้เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้ทั้ง MS Office หรือ WPS Office Suite ในการแปลงไฟล์ Word เป็นรูปแบบอื่นๆ ได้ครับ โดยในขั้นตอนการบันทึกไฟล์ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ (File Format) เป็น PDF แทนครับ

สรุปผล

ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีการเปิด แก้ไข และดาวน์โหลดเอกสาร Word ผ่าน 3 ขั้นตอนง่ายๆ รวมถึงวิธีการบันทึกเอกสารลงในเครื่อง Mac ด้วย 2 วิธีที่สะดวกที่สุด หลังจากที่คุณได้เลือกโปรแกรมจัดการเอกสารที่ใช่แล้ว คุณก็สามารถจัดการไฟล์และบันทึกผลงานลงในตำแหน่งที่คุณต้องการบนเครื่อง Mac ได้อย่างคล่องตัวและเป็นมืออาชีพ

คำแนะนำระดับมืออาชีพสำหรับผู้ใช้ Mac ที่กำลังมองหาโปรแกรมจัดการเอกสารที่สมบูรณ์แบบคือ คุณควรลองใช้ชุดโปรแกรม WPS Office ครับ เพราะนอกจากจะมอบบริการจัดการเอกสารที่ดีเยี่ยมในรูปแบบฟรีแล้ว ยังรองรับการทำงานกับอุปกรณ์ที่หลากหลาย และสามารถเปิด แชร์ รวมถึงแก้ไขไฟล์ได้ในทุกรูปแบบ ลองดาวน์โหลด WPS Office มาใช้งานตั้งแต่วันนี้ แล้วคุณจะพบกับความสะดวกที่เหนือกว่าครับ!