วิธีแทรกคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพ (ทีละขั้นตอน)

การเพิ่มคำอธิบายภาพช่วยให้รูปภาพระบุ อ้างอิง และทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในรายงาน บทความวิจัย คู่มือ และเอกสารใดๆ ที่มีรูปภาพหลายรูป

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีแทรกคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพใน Word และ WPS Writer คุณจะได้เรียนรู้วิธีเลือกป้ายกำกับ เพิ่มข้อความคำอธิบาย ควบคุมการกำหนดตัวเลข และหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบที่พบบ่อย

วิธีแทรกคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพ (ทีละขั้นตอน)

คำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพทำหน้าที่อะไร

คำอธิบายภาพคือข้อความที่มองเห็นได้ซึ่งวางไว้กับรูปภาพ คำอธิบายภาพที่เขียนอย่างดีจะบอกผู้อ่านว่าพวกเขากำลังดูอะไรอยู่ และบอกเหตุผลว่าทำไมรูปภาพนั้นจึงสำคัญเมื่อจำเป็น ในเอกสารที่มีความยาว คำอธิบายภาพที่มีการกำหนดตัวเลขยังช่วยให้จัดการการอ้างอิงโยงและสารบัญภาพได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

• ป้ายกำกับ: ระบุวัตถุ เช่น ภาพ ตาราง หรือสมการ

• ตัวเลข: จัดวัตถุให้อยู่ในลำดับ เช่น ภาพที่ 1 และภาพที่ 2

• คำอธิบาย: เพิ่มบริบทที่เป็นประโยชน์หลังป้ายกำกับและตัวเลข

อย่าใช้คำอธิบายภาพแทนข้อความแสดงแทน (alt text) คำอธิบายภาพรองรับผู้อ่านที่มองเห็นได้ ในขณะที่ข้อความแสดงแทนรองรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือผู้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้

ส่วนต่างๆ ของคำอธิบายภาพ ป้ายกำกับ ตัวเลข คำอธิบาย

ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีแทรกคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพใน Word

ใน Word สำหรับเดสก์ท็อป คำสั่งที่มีมาให้จะอยู่ในแท็บการอ้างอิง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกรูปภาพในเอกสารของคุณ

2. เปิด การอ้างอิง (References) และเลือก แทรกคำอธิบายภาพ (Insert Caption)

3. ในกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพ ให้เลือก ภาพ (Figure) จากรายการป้ายกำกับ หรือเลือกป้ายกำกับอื่นที่มีให้

4. คลิกหลังป้ายกำกับและตัวเลขที่แทรกไว้ จากนั้นพิมพ์คำอธิบายสั้นๆ ของรูปภาพ

5. ตรวจสอบการตั้งค่าตำแหน่งและเลือก ตกลง

Word จะแทรกคำอธิบายภาพเป็นเขตข้อมูล (field) เขตข้อมูลดังกล่าวคือสิ่งที่ช่วยให้การกำหนดตัวเลขยังคงสอดคล้องกันเมื่อคุณเพิ่มภาพมากขึ้น คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ยังอธิบายวิธีสร้างป้ายกำกับและอัปเดตตัวเลขคำอธิบายภาพอีกด้วย

อ่านคำแนะนำการแทรกคำอธิบายภาพของ Microsoft หากคุณต้องการทราบคำสั่งที่แน่นอนสำหรับ Word เวอร์ชันของคุณ

แท็บการอ้างอิง แทรกคำอธิบายภาพ

วิธีแทรกคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพใน WPS Writer

WPS Writer มีขั้นตอนการทำงานที่คล้ายกัน และวางคำสั่งคำอธิบายภาพไว้ในแท็บ การอ้างอิง (References) ชื่อเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน แต่ลำดับขั้นตอนนั้นตรงไปตรงมา:

1. เลือกรูปภาพ แผนภูมิ ตาราง หรือวัตถุอื่นๆ

2. เปิด การอ้างอิง (References) และเลือก คำอธิบายภาพ (Caption)

3. เลือกป้ายกำกับ เช่น ภาพ (Figure), รูปภาพ (Image) หรือ ตาราง (Table)

4. พิมพ์ข้อความคำอธิบายหลังป้ายกำกับและตัวเลข

5. เลือก ตกลง เพื่อวางคำอธิบายภาพพร้อมกับวัตถุ

WPS Writer ยังมีฟังก์ชัน ป้ายกำกับใหม่ (New Label) สำหรับป้ายกำกับแบบกำหนดเอง และ การกำหนดตัวเลข (Numbering) สำหรับการกำหนดตัวเลขตามบท สำหรับคำแนะนำตามเวอร์ชันเฉพาะ โปรดดู คู่มือคำอธิบายภาพของ WPS Writer อย่างเป็นทางการ

ภาพจำลองกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพของ WPS Writer

ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีปรับแต่งป้ายกำกับ ตำแหน่ง และการกำหนดตัวเลข

การตั้งค่าเริ่มต้นใช้ได้กับเอกสารส่วนใหญ่ แต่ตัวเลือกบางอย่างก็ช่วยให้คุณปรับแต่งได้ตรงกับคู่มือการจัดรูปแบบของสิ่งพิมพ์หรือของโรงเรียน

เลือกหรือสร้างป้ายกำกับ

ใช้คำว่า 'ภาพ' (Figure) สำหรับภาพถ่าย ภาพหน้าจอ แผนภาพ และภาพประกอบ ใช้คำว่า 'ตาราง' (Table) หรือ 'สมการ' (Equation) เมื่อวัตถุนั้นต้องการลำดับของตนเอง หากไม่มีป้ายกำกับที่มีมาให้เหมาะสมเลย ให้สร้างป้ายกำกับแบบกำหนดเองสั้นๆ แทนการพิมพ์ป้ายกำกับด้วยตนเองลงในทุกคำอธิบายภาพ

วางคำอธิบายภาพไว้ด้านบนหรือด้านล่างของรูปภาพ

ด้านล่างของรูปภาพคือตำแหน่งที่คุ้นเคยที่สุด แต่คู่มือการจัดรูปแบบอาจกำหนดให้ต้องวางคำอธิบายภาพไว้เหนือภาพ ให้เลือกตำแหน่งในกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพก่อนยืนยัน วางรูปภาพและคำอธิบายภาพไว้ใกล้กันเสมอ เพื่อไม่ให้ผู้อ่านสับสนระหว่างข้อความกับย่อหน้าถัดไป

ใส่หมายเลขบทเมื่อจำเป็น

รายงานที่มีความยาวอาจใช้คำอธิบายภาพเช่น ภาพที่ 2-1 โดยที่ 2 คือบท และ 1 คือภาพแรกในบทนั้น เปิดใช้การกำหนดตัวเลขตามบทเฉพาะเมื่อคุณตั้งค่าโครงสร้างหัวเรื่องอย่างถูกต้องแล้วเท่านั้น มิฉะนั้น ลำดับ ภาพที่ 1 แบบง่ายๆ จะเกิดข้อผิดพลาดได้น้อยกว่า

การกำหนดตัวเลขป้ายกำกับคำอธิบายภาพแบบกำหนดเอง

วิธีรักษาคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพให้ถูกต้องแม่นยำ

คำอธิบายภาพจะดูแลรักษาได้ง่ายที่สุดเมื่อคุณทำให้มันเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานในเอกสารที่สามารถทำซ้ำได้

• ใช้คำอธิบายที่กระชับ: ระบุชื่อหัวเรื่อง การกระทำ หรือผลลัพธ์ที่แสดงในรูปภาพ

• ใช้ระบบกำหนดตัวเลขเพียงระบบเดียว: อย่าผสมตัวเลขที่พิมพ์ด้วยตนเองกับเขตข้อมูลคำอธิบายภาพที่แทรกไว้

• อัปเดตเขตข้อมูล: หลังจากย้ายหรือลบภาพ ให้เลือกเขตข้อมูลคำอธิบายภาพแล้วทำการอัปเดต

• ตรวจสอบการอ้างอิง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเช่น “ดูภาพที่ 3” ยังคงชี้ไปยังรูปภาพที่ต้องการ

• จัดวัตถุไว้ด้วยกัน: ใช้เค้าโครงแบบอินไลน์ หรือจัดกลุ่มรูปภาพแบบลอยตัวและคำอธิบายภาพเข้าด้วยกัน หากโปรแกรมแก้ไขของคุณรองรับ

• เพิ่มข้อความแสดงแทน (alt text) แยกต่างหาก: อธิบายเนื้อหาที่มีความหมายสำหรับเทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวก

หลีกเลี่ยงคำอธิบายภาพที่เพียงแค่ตั้งซ้ำชื่อไฟล์ เช่น “IMG_2048” ให้แทนที่ด้วยข้อมูลที่ช่วยให้ผู้อ่านตีความรูปภาพได้

ขั้นตอนการทำงานในการอัปเดตเขตข้อมูลและข้อความแสดงแทน

ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุด: WPS Office

WPS Office นำเสนอวิธีปฏิบัติจริงในการทำงานกับเอกสาร Writer งานนำเสนอ สเปรดชีต และไฟล์ PDF ในชุดโปรแกรมออฟฟิศเดียว หากคุณต้องการแทรกคำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพในขณะที่เก็บไฟล์ของคุณไว้ในขั้นตอนการทำงานของเอกสารที่คุณคุ้นเคย WPS Writer ก็มีเครื่องมือคำอธิบายภาพสำหรับวัตถุทั่วไปและงานกำหนดตัวเลข

• ใช้ Writer สำหรับเอกสารที่มีโครงสร้างและคำอธิบายภาพ

• สลับไปมาระหว่างขั้นตอนการทำงานเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต และไฟล์ PDF ในชุดโปรแกรมเดียว

• เลือกสภาพแวดล้อมสำนักงานที่เบาและรวดเร็วเมื่อคุณไม่ต้องการแอปพลิเคชันแยกหลายๆ ตัว

ก่อนที่จะแชร์ไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ ให้เปิดไฟล์นั้นบนอุปกรณ์เป้าหมายและตรวจสอบรูปภาพ ตำแหน่งของคำอธิบายภาพ การกำหนดตัวเลข และข้อความการช่วยการเข้าถึง

ภาพจำลองขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับคำอธิบายภาพใน WPS Writer

คำถามที่พบบ่อย

คำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพคืออะไร

คำอธิบายภาพสำหรับรูปภาพคือข้อความเชิงอธิบายที่แนบมากับรูปภาพ ใน Word หรือ WPS Writer คำอธิบายภาพที่แทรกสามารถมีป้ายกำกับและตัวเลขที่อัปเดตอัตโนมัติ เช่น ภาพที่ 1 ได้อีกด้วย

ฉันสามารถใช้ป้ายกำกับแบบกำหนดเองแทนคำว่า 'ภาพ' (Figure) ได้หรือไม่

ได้ ใน Word ให้เลือก 'ป้ายกำกับใหม่' (New Label) ในกล่องโต้ตอบคำอธิบายภาพ WPS Writer ก็มีตัวเลือก 'ป้ายกำกับใหม่' (New Label) ให้เช่นกัน คุณจึงสามารถใช้ป้ายกำกับต่างๆ เช่น รูปภาพ รูปถ่าย หรือภาพประกอบได้

ตัวเลขคำอธิบายภาพจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่

คำอธิบายภาพใหม่จะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ หากคุณย้ายหรือลบคำอธิบายภาพ ให้อัปเดตเขตข้อมูลหรือสารบัญภาพก่อนสรุปเอกสาร เพื่อให้การอ้างอิงยังคงถูกต้องแม่นยำ

คำอธิบายภาพเหมือนกับข้อความแสดงแทน (alt text) หรือไม่

ไม่เหมือน คำอธิบายภาพจะมองเห็นได้สำหรับผู้อ่านและอธิบายรูปภาพในเอกสาร ส่วนข้อความแสดงแทน (alt text) คือคำอธิบายสำหรับการช่วยการเข้าถึงซึ่งอ่านโดยเทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวก ควรใช้ทั้งสองอย่างเมื่อรูปภาพสื่อสารข้อมูลที่สำคัญ

ฉันสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพใน Word สำหรับเว็บได้หรือไม่

ขั้นตอนการทำงานของการแทรกคำอธิบายภาพอย่างเต็มรูปแบบนั้นส่วนใหญ่จะเชื่อมโยงกับ Word บนเดสก์ท็อป หากไม่มีคำสั่งนี้ในโปรแกรมแก้ไขเว็บของคุณ ให้เพิ่มคำอธิบายภาพด้วยตนเอง หรือเปิดเอกสารในแอปบนเดสก์ท็อป

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และประวัติย่อ (CV) ฟรีที่มีให้เลือกมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis