วิธีแบ่งหน้ากระดาษ Word เป็น 4 ส่วนเท่าๆ กัน

หากคุณกำลังค้นหาวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วน คุณมักจะต้องการแบ่งหน้าเดียวออกเป็นสี่พื้นที่เท่าๆ กัน—สำหรับใบงาน ใบปลิวขนาดหนึ่งในสี่ การ์ดเปรียบเทียบ หรือเทมเพลตการวางแผนง่ายๆ Word ไม่มีปุ่ม “แบ่งเป็น 4 ส่วน” แบบปุ่มเดียว แต่ตารางขนาด 2×2 จะให้พื้นที่สี่ส่วนที่มั่นคงซึ่งคุณสามารถพิมพ์ ปรับขนาด และพิมพ์ออกมาได้ ด้านล่างนี้ คุณจะพบขั้นตอนของ Microsoft Word ก่อน ตามด้วยทางเลือกฟรีใน WPS Office

ความหมายของวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วน

จับคู่เค้าโครงให้เหมาะกับงานก่อนที่คุณจะเปิด Ribbon:

• สี่ส่วนเท่าๆ กันในหนึ่งหน้า — จุดประสงค์ที่พบบ่อยที่สุดเบื้องหลังวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วน ให้ใช้ตารางขนาด 2×2 ที่ขยายจนสุดขอบหน้ากระดาษ

• การ์ดสำหรับพิมพ์สี่ใบในหนึ่งแผ่น — ใช้วิธีตารางแบบเดียวกัน เพิ่มเนื้อหาที่เหมือนกันในแต่ละเซลล์ แล้วตัดแบ่งหลังจากพิมพ์

• สี่ไฟล์แยกกัน — นั่นเป็นงานที่แตกต่างออกไป (การคัดลอกช่วงข้อความไปยังเอกสารใหม่) การใช้คอลัมน์หรือการแยกหน้าต่างจะไม่สร้างไฟล์สี่ไฟล์

คู่มือนี้เน้นที่ความหมายของการจัดเค้าโครงหน้ากระดาษ: พื้นที่ที่สมดุลกันสี่ส่วนที่คุณสามารถใส่ข้อความ รูปภาพ หรือหัวข้อสั้นๆ ได้

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีแบ่งหน้าเอกสารเป็น 4 ส่วนใน Microsoft Word

เมื่อคุณต้องการหาวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วนในหน้าสำหรับพิมพ์เพียงหน้าเดียว วิธีที่ง่ายที่สุดของ Microsoft Word คือตาราง 2×2 ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมซ้ายบนของหน้ากระดาษ คลิก แทรก (Insert) > ตาราง (Table) จากนั้นเลือกตารางขนาด 2×2

2. เมื่อแทรกตารางแล้ว ให้ลากมุมขวาล่างเพื่อปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่พิมพ์ของหน้ากระดาษ

3. พิมพ์เนื้อหาของคุณลงในเซลล์ทั้งสี่ช่องแยกกัน—อาจเป็นข้อความ ป้ายกำกับ หรือบันทึกย่อสำหรับแต่ละส่วน

4. เลือกตารางทั้งหมด ภายใต้ เครื่องมือตาราง (Table Tools) ไปที่ ออกแบบ (Design) > เส้นขอบ (Borders) > ไม่มีเส้นขอบ (No Border) เพื่อลบเส้นขอบตารางออก

ตอนนี้หน้ากระดาษจะดูเหมือนถูกแบ่งออกเป็นสี่ส่วน หากแถวใดดูสั้นลงหลังจากที่คุณวางรูปภาพ ให้เลือกตารางแล้วใช้ กระจายแถว (Distribute Rows) / กระจายคอลัมน์ (Distribute Columns) บนแท็บเค้าโครงตาราง (Table Layout) เพื่อให้แต่ละส่วนยังคงเท่ากัน

ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Microsoft Word: WPS Office

หากคุณชอบชุดโปรแกรมฟรีที่ยังคงเปิดไฟล์ .docx ได้ WPS Office (WPS Writer) เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งเมื่อคุณต้องการวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วนโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ ขั้นตอนการใช้ตารางจะคล้ายกับ Word:

1. เปิดเอกสารของคุณใน WPS Writer ไปที่ แทรก (Insert) > ตาราง (Table) แล้วเลือกกริดขนาด 2×2 (หรือใช้ แทรกตาราง (Insert Table) แล้วป้อน 2 คอลัมน์และ 2 แถว)

2. ลากมุมตารางจนกว่าทั้งสี่เซลล์จะเต็มหน้ากระดาษ จากนั้นใช้เครื่องมือตาราง (Table Tools) เพื่อกระจายแถวและคอลัมน์หากจำเป็น

3. เพิ่มเนื้อหาในแต่ละส่วน จากนั้นตั้งค่าเส้นขอบเป็น ไม่มีเส้นขอบ (No Border) เพื่อให้ได้เค้าโครงที่ดูสะอาดตาเมื่อพิมพ์

WPS Office ยังรวม Writer, Spreadsheets และ Presentation ไว้ในการติดตั้งครั้งเดียว ซึ่งสะดวกมากหากชีตแบบสี่ส่วนของคุณจำเป็นต้องใช้แผนภูมิหรือสไลด์ในภายหลัง หากเป้าหมายที่แท้จริงของคุณคือการแยกไฟล์ยาวๆ ออกเป็นหลายเอกสาร (ไม่ใช่พื้นที่หน้าสี่ส่วน) ให้ลองใช้เครื่องมือแยก/ผสานของ WPS แทน

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

ตัวเลือกอื่นๆ หากคุณต้องการแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วนแบบไม่เท่ากัน

หากคุณต้องการกรอบขนาดไม่สม่ำเสมอแทนที่จะแบ่งเป็นส่วนเท่าๆ กัน ให้แทรกกล่องข้อความ (หรือรูปร่าง) สี่กล่อง ปรับขนาดแต่ละอัน แล้วจัดวางลงในหน้ากระดาษ วิธีนี้จะยืดหยุ่นกว่าสำหรับทำโปสเตอร์ แต่จะใช้เวลาจัดตำแหน่งให้ตรงกันนานกว่า ดังนั้นเพื่อให้ได้ชีตสี่ส่วนที่ดูเรียบร้อย ขอแนะนำให้ใช้วิธีแทรกตารางสำหรับวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วน

การใช้เค้าโครงแบบสองคอลัมน์เพียงอย่างเดียวจะไม่สร้างส่วนที่แบ่งเป็นสี่ส่วนซ้อนกัน เนื่องจากคอลัมน์จะให้ข้อความไหลจากบนลงล่างในแนวตั้ง ไม่ใช่การแบ่งหน้ากระดาษออกเป็นกริด 2×2

คำถามที่พบบ่อย

Word มีคำสั่ง “แบ่งหน้าเป็น 4 ส่วน” ในตัวหรือไม่
ไม่มี การแทรกตาราง 2×2 เป็นวิธีแก้ปัญหามาตรฐานสำหรับวิธีแบ่งหน้าเอกสาร Word เป็น 4 ส่วนเท่าๆ กัน

ฉันจะรักษาสัดส่วนทั้งสี่ส่วนให้มีขนาดเท่ากันได้อย่างไร
เลือกตารางทั้งหมด จากนั้นใช้คำสั่งกระจายแถว (Distribute Rows) และกระจายคอลัมน์ (Distribute Columns) หรือกำหนดความสูงของแถวโดยเฉพาะ หากเนื้อหาทำให้ขนาดเซลล์เปลี่ยนไปเรื่อยๆ

ฉันสามารถพิมพ์การ์ดที่เหมือนกันสี่ใบจากหน้าเดียวได้หรือไม่
ได้ ให้ใส่เนื้อหาเดียวกันลงในแต่ละส่วน จากนั้นพิมพ์และตัดตามแนวเส้นกึ่งกลาง

การลบเส้นขอบออกจะทำให้เค้าโครงของฉันหายไปหรือไม่
ไม่ การลบเส้นขอบจะเปลี่ยนเฉพาะเส้นที่มองเห็นได้ เซลล์ทั้งสี่ช่องจะยังคงแก้ไขได้ตามปกติ

สรุป

ดาวน์โหลดโปรแกรม Office ฟรี

   

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซเหมือน Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และประวัติย่อ (CV) ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis