รวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวฟรี: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการรวมไฟล์ PDF

หากคุณต้องทำงานกับไฟล์ PDF หลายไฟล์อยู่บ่อยครั้ง คุณอาจเคยพบสถานการณ์ที่ต้องรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว การรวมไฟล์ PDF จะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการ บันทึก และแชร์ ไม่ว่าคุณจะใช้พีซี Windows 10, Mac หรือเครื่องมือออนไลน์อย่าง WPS Office ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีรวมไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เดียวให้คุณดู

Adobe เป็นซอฟต์แวร์ PDF ดั้งเดิมยอดนิยมที่มีฟีเจอร์การรวมไฟล์ PDF แต่คุณอาจต้องการจัดการไฟล์ PDF หรือไฟล์ออฟฟิศอื่นๆ เพิ่มเติมภายในซอฟต์แวร์เดียว การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ออฟฟิศหลายๆ ตัวจะทำให้เปลืองพื้นที่จัดเก็บข้อมูล หากคุณต้องการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวโดยไม่ใช้ Adobe ก็มี แอป PDF ฟรี มากมายให้คุณเลือกใช้ ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธี รวมไฟล์ PDF ฟรีบน Windows และ Mac พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด โดยขอแนะนำ WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด รวมถึงโปรแกรมแอป PDF ฟรีอื่นๆ ด้วย

คุณสามารถรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ให้เป็นเอกสารเดียวได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe โดยใช้โปรแกรม PDF ฟรีมากมาย และนี่คือเครื่องมือ PDF ฟรีที่ดีที่สุดบางส่วน:

วิธีรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวด้วย WPS Office

WPS Office มีแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปที่สามารถผสานไฟล์ PDF หลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการรวมไฟล์ PDF โดยใช้ WPS Office:

1. เปิดแอปพลิเคชัน WPS Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. คลิกที่แท็บ "PDF" ในเมนูด้านบน

3. เลือก "รวม PDF" (Merge PDF) จากตัวเลือก

4. คลิก "เพิ่มไฟล์" (Add Files) และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการผสาน

5. จัดเรียงลำดับไฟล์ตามต้องการโดยการลากและวาง

6. คลิก "รวม" (Merge) เพื่อเริ่มดำเนินการ

7. ไฟล์ PDF ที่รวมหรือผสานเรียบร้อยแล้วจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อใช้แอปพลิเคชัน WPS Office คุณจะสามารถรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือออนไลน์หรือติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นๆ เพิ่มเติม

วิธีรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวด้วย Smallpdf

คุณสามารถรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวทางออนไลน์ได้ด้วย Smallpdf ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี วิธีการรวมไฟล์ PDF ด้วย Smallpdf มีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ smallpdf.com/merge-pdf

2. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการรวมโดยคลิก "เลือกไฟล์" (Choose Files)

3. เลือกตัวเลือก “รวมไฟล์” (Merge files)

4. จัดเรียงไฟล์ตามลำดับที่คุณต้องการ

5. เลือก "รวม PDF" (Merge PDF)

6. คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่รวมแล้วลงในพีซีของคุณหลังจากผสานไฟล์เสร็จสิ้น

วิธีรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวด้วย Sejda PDF

คุณสามารถรวมไฟล์ PDF ได้ด้วย Sejda PDF ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี หากต้องการรวมไฟล์ PDF โดยใช้ Sejda PDF ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ sejda.com/merge-pdf

2. คลิก "อัปโหลดไฟล์ PDF" (Upload PDF files) และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการผสาน

3. จัดเรียงไฟล์ตามลำดับที่คุณต้องการ

4. คลิก "รวม PDF" (Merge PDF) และรอให้ระบบทำการผสานไฟล์

5. หลังจากรวมไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่รวมแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวบน Windows และ Mac

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการรวมไฟล์ PDF โดยใช้ WPS Office ทั้งบนระบบ Windows และ Mac:

#1 การรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวบน Windows

1. ติดตั้ง WPS Office โดยดาวน์โหลดตัวติดตั้งจากเว็บไซต์ WPS Office และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

2. เปิด WPS Writer โดยคลิกที่ไอคอนจากรายการโปรแกรม WPS Office

3. คลิกที่เมนู "ไฟล์" (File) และเลือก "เปิด" (Open) เพื่อเปิดไฟล์ PDF แรกที่คุณต้องการผสาน

4. เมื่อเปิดไฟล์ PDF แล้ว ให้ไปที่เมนูและเลือก แยกและรวม (Split and Merge) > รวมไฟล์ PDF (Merge PDFs)

5. เพิ่มไฟล์ PDF ที่ต้องการผสานและจัดเรียงตามลำดับ

6. คลิก "รวม" (Merge)

7. ตั้งชื่อและเลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์ PDF ที่ผสานเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิก "บันทึก" (Save)

#2 การรวมไฟล์ PDF เป็นไฟล์เดียวบน Mac

1. ไปที่เว็บไซต์ WPS Office แล้วดาวน์โหลดแอปเวอร์ชันสำหรับ Mac

2. ติดตั้งแอปโดยเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

3. เปิด WPS Writer โดยคลิกที่ไอคอนในโฟลเดอร์ Applications หรือค้นหาโดยใช้ Spotlight

4. คลิกที่เมนู "ไฟล์" (File) และเลือก "เปิด" (Open) เพื่อเปิดไฟล์ PDF แรกที่คุณต้องการผสาน

5. เมื่อเปิดไฟล์ PDF แล้ว ให้ไปที่เมนูและเลือก แยกและรวม (Split and Merge) > รวมไฟล์ PDF (Merge PDFs)

6. เพิ่มไฟล์ PDF ที่ต้องการผสานและจัดเรียงตามลำดับ

7. คลิก "รวม" (Merge)

8. ตั้งชื่อและเลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์ PDF ที่ผสานเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิก "บันทึก" (Save)

6 เคล็ดลับในการรวมไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์เดียว

นี่คือเคล็ดลับบางส่วนสำหรับการผสานไฟล์ PDF:

• จัดเรียงไฟล์ PDF ก่อนผสาน: ก่อนที่จะทำการผสานไฟล์ ให้จัดเรียงไฟล์ PDF ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารผลลัพธ์ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อผิดพลาดได้

• เลือกเครื่องมือรวมไฟล์ที่ดีที่สุด: มีเครื่องมือรวมไฟล์ PDF ทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์ให้เลือกใช้มากมาย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อประดับพรีเมียมหรือเครื่องมือออนไลน์ฟรี ให้เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

• ปรับตั้งค่าการผสานให้เหมาะสม: เครื่องมือผสานบางตัวมีตัวเลือกหลากหลายสำหรับการปรับกระบวนการผสานให้เหมาะสม เช่น การปรับขอบหน้า การปรับขนาดหน้า หรือการบีบอัดรูปภาพ ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบและขนาดไฟล์เป็นไปตามที่คุณต้องการ

  
  

  

  
  

  
  

• รักษารูปแบบดั้งเดิมไว้: เมื่อรวมไฟล์ PDF สิ่งสำคัญคือต้องรักษารูปแบบของเอกสารต้นฉบับเอาไว้ ซึ่งรวมถึงการคงรูปแบบฟอนต์ ขนาดฟอนต์ หัวเรื่อง และหมายเลขหน้าให้เหมือนเดิม

• ลองพิจารณาเพิ่มบุ๊กมาร์ก: หากคุณกำลังผสานไฟล์ PDF หลายไฟล์ที่มีส่วนต่างๆ แตกต่างกัน ลองเพิ่มบุ๊กมาร์กเพื่อให้ผู้อ่านนำทางไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ง่ายขึ้น

• ทดสอบเอกสารที่ผสานแล้ว: อย่าลืมตรวจสอบเอกสาร PDF ที่ผสานแล้วอย่างละเอียดก่อนแชร์หรือเผยแพร่ ตรวจสอบว่ารูปแบบมีความสอดคล้องกัน ลิงก์และบุ๊กมาร์กใช้งานได้จริง และเรียงลำดับหน้าทั้งหมดอย่างถูกต้อง

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF ที่รวมเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างมืออาชีพ อ่านง่าย และนำทางได้สะดวก

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการผสานไฟล์ PDF

คำถามที่ 1: ฉันจะรวมไฟล์หลายไฟล์เป็น PDF ไฟล์เดียวได้อย่างไร

คำตอบ: มีหลายวิธีในการรวมไฟล์หลายไฟล์ให้เป็น PDF ไฟล์เดียว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปฟรีอย่าง Adobe Acrobat หรือ WPS Office หรือใช้เว็บแอปพลิเคชันอย่าง Smallpdf, PDF Merge หรือ PDF Joiner ก็ได้ เพียงแค่ลากและวางไฟล์ของคุณจัดเรียงตามลำดับที่เหมาะสม กดยืนยัน แล้วระบบจะรวมเป็นไฟล์ PDF เดียวให้ทันที

คำถามที่ 2: สามารถผสานไฟล์ PDF โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้หรือไม่

คำตอบ: ได้ คุณสามารถผสานไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ เช่น Windows และ Mac จะมีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณผสานไฟล์ PDF ได้ สำหรับ Windows คุณสามารถ รวมทุกหน้า จากไฟล์ PDF หลายๆ ไฟล์ให้เป็นเอกสาร PDF ใหม่หนึ่งไฟล์โดยใช้เครื่องมือ "Print to PDF" (พิมพ์เป็น PDF) สำหรับ Mac คุณสามารถลากและวางไฟล์ PDF รวมกันเป็นเอกสารเดียว แล้วบันทึกเป็น PDF ใหม่ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ Preview

คำถามที่ 3: ฉันสามารถผสานไฟล์ PDF ที่มีการจัดวางหรือขนาดต่างกันได้หรือไม่

คำตอบ: ได้ คุณสามารถผสานไฟล์ PDF ที่มีการจัดวางหรือขนาดต่างกันได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องระลึกไว้เสมอว่าไฟล์ผลลัพธ์อาจมีขนาดหน้าหรือระยะขอบที่ไม่สม่ำเสมอ ซึ่งอาจส่งผลต่อรูปแบบและความสามารถในการอ่าน เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณสามารถครอบตัดหน้าเอกสารให้มีขนาดเท่ากัน หรือใช้เครื่องมือผสานไฟล์ PDF ที่อนุญาตให้คุณปรับระยะขอบและขนาดหน้ากระดาษได้

คำถามที่ 4: มีเครื่องมือฟรีสำหรับผสานไฟล์ PDF หรือไม่

คำตอบ: มีเครื่องมือฟรีมากมายที่ให้คุณผสานไฟล์ PDF ออนไลน์ได้ โปรแกรมเดสก์ท็อปยอดนิยม ได้แก่ Adobe Acrobat Reader DC หรือ WPS Office ในขณะที่เครื่องมือบนเว็บยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Smallpdf, PDF Merge หรือ PDF Joiner เพียงแค่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกนั้นน่าเชื่อถือ ปลอดภัยต่อการใช้งาน และตอบสนองความต้องการของคุณได้

ดาวน์โหลด Office ฟรี

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี แบบไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

สมชาย วัฒนธร

บทสรุป

การรวมไฟล์ PDF หลายๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวนั้นเป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมา ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แอปพลิเคชันหลากหลายประเภท รวมถึง WPS Office เนื่องจากมีฟังก์ชันมากมายสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ซอฟต์แวร์ WPS Office จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับใครก็ตามที่กำลังมองหาเครื่องมือ PDF ฟรีและใช้งานง่าย นอกเหนือจากความสามารถด้าน PDF แล้ว WPS Office ยังมีเทมเพลตสำหรับเอกสารหลายประเภทให้ผู้ใช้งานอีกด้วย คุณสามารถแปลงไฟล์หลายรูปแบบเป็น PDF ได้อย่างอิสระ เช่น แปลง Word เป็น PDF, Excel เป็น PDF, JPG เป็น PDF ฯลฯ นอกจากนี้ นอกจากการรวมไฟล์ PDF แล้ว WPS Office ยังช่วยให้คุณแยกเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดึงเฉพาะหน้ากระดาษที่ต้องการ หรือจัดระเบียบ PDF ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

WPS Office ซึ่งมีส่วนแบ่งการตลาดเป็นรองเพียง Microsoft เท่านั้น ถือเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับการใช้งานทั้งแบบส่วนตัวและเชิงธุรกิจ ส่วนที่ดีที่สุดคือมีช่วงทดลองใช้งานฟรีเพื่อให้ลูกค้ารายใหม่สามารถประเมินฟีเจอร์ต่างๆ ได้ เพียงดาวน์โหลด WPS Office ทางออนไลน์เพื่อเริ่มต้นใช้งาน จากนั้นก็เริ่มสร้างและรวมไฟล์ PDF ของคุณได้ทันที