คู่มือการใช้ WPS Office PDF ฉบับย่อ: ดาวน์โหลดฟรี

WPS Office Free คือแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานที่พัฒนาโดย Kingsoft Corporation ประเทศจีน ตามชื่อเลยครับ WPS (Writer, Powerpoint, Sheets) คือทางเลือกฟรีสุดคุ้มแทนที่ MS Office เพื่อตอบโจทย์การทำงานในทุกๆ วันของคุณ โดยรวบรวมทุกเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่จำเป็นมาให้ใช้งานฟรีโดยไม่ต้องจ่ายแพงเหมือน MS Office ไม่ว่าจะเป็น Writer | โปรแกรมพิมพ์งาน, Spreadsheet | โปรแกรมคำนวณที่ใช้แทน Excel ได้อย่างลงตัว และ Powerpoint Presentation | เครื่องมือสร้างสไลด์นำเสนอระดับมืออาชีพ

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

ดาวน์โหลดฟรี

ข้อมูลเกี่ยวกับ WPS Office

WPS Office Free รองรับไฟล์ทุกรูปแบบของ Microsoft Office ได้อย่างไร้รอยต่อ และสามารถสลับไปมาระหว่าง Google Docs และ MS Office ได้โดยไม่ทำให้รูปแบบไฟล์เสียหาย จุดเด่นที่สุดคือสามารถโหลดมาใช้งานได้ฟรีในทุก App Store โดยใช้พื้นที่และทรัพยากรเครื่องน้อยกว่าคู่แข่งรายอื่น นอกจากนี้เวอร์ชันฟรีก็ทำงานได้ดีมาก แต่หากต้องการฟังก์ชันการแก้ไขขั้นสูงอย่าง เครื่องมือแก้ไข PDF ระดับโปร ก็สามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Premium ซึ่งเป็นแพ็กเกจพรีเมียมที่คุ้มค่าและราคาย่อมเยาที่สุดในโลก บทความนี้จะพาทุกคนไปเจาะลึกฟีเจอร์ของ WPS Office พร้อมวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียในการใช้งานจริง

ฟีเจอร์เด่นของ WPS Office

ทางเลือกที่ดีที่สุดแทนที่ MS Office

WPS Office มีฟีเจอร์ครบครันเทียบเท่ากับชุดโปรแกรมสำนักงานชั้นนำอย่าง MS Office และ Google Docs คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขไฟล์เดิมได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากเครื่องมือมาตรฐาน เช่น การปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร การแทรกสไลด์ และการสร้างสูตรคำนวณแล้ว ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงอย่าง เทคโนโลยี OCR อัจฉริยะ สำหรับสแกนเอกสารที่เขียนด้วยลายมือแล้วเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF หรือ Word ที่แก้ไขได้ทันที นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Changes), สั่งพิมพ์ไฟล์ผ่าน Google Cloud Print และการเข้ารหัสไฟล์ด้วยลายเซ็นดิจิทัลหรือรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยสูงสุด แถมคุณยังเลือกติดตั้งฟอนต์เพิ่มเติมได้ตามใจชอบอีกด้วย

สเปรดชีตและตารางคำนวณ

WPS Office ได้ยกระดับโปรแกรมสเปรดชีตให้ล้ำไปอีกขั้นด้วยสูตรสำเร็จรูปที่มีมาให้ในตัวและการสร้างแผนภูมิที่สวยงาม ในส่วนของโปรแกรมนำเสนอก็มาพร้อมโหมดผู้นำเสนอที่สามารถใช้งานร่วมกับโปรเจกเตอร์หรือเลเซอร์พอยเตอร์ได้เป็นอย่างดี ซึ่งคุณสามารถใช้พอยเตอร์นี้วาดเขียนลงบนสไลด์ได้ทันทีขณะนำเสนอ

เครื่องมือจัดการ PDF

WPS PDF Tools มอบโซลูชันที่ง่ายแต่ทรงพลังในการจัดการไฟล์ PDF ของคุณ คุณสามารถ จดโน้ตและเขียนคำแนะนำลงใน PDF ได้อย่างสะดวก รวมถึงการ เพิ่มหน้าเอกสารจากไฟล์ PDF อื่น ได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันแบบ All-in-one นี้ช่วยให้การแก้ไข PDF ขั้นพื้นฐานกลายเป็นเรื่องที่ง่ายและมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง

โปรแกรมพิมพ์งานและตัวจัดการเอกสาร

สำหรับแอป Writer ในเวอร์ชัน WPS Office Free มาพร้อมโหมดการอ่านและการแก้ไข โดยในโหมดการอ่าน คุณสามารถพลิกดูหน้ากระดาษได้เหมือนการอ่านหนังสือจริงๆ นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมแก้ไขและพิมพ์งานที่ช่วยให้คุณปรับแต่งและเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในเอกสาร Word ได้อย่างอิสระ

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

เช่นเดียวกับคู่แข่ง WPS Office มอบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้ใช้งานฟรีในจำนวนที่จำกัด ซึ่งสามารถขยายพื้นที่ได้ผ่านการสมัครสมาชิกพรีเมียม อย่างไรก็ตาม สำหรับการบันทึกไฟล์ขนาดเล็กที่ไม่เกิน 1GB ก็ถือว่าเพียงพอและใช้งานได้ดีมาก

ส่วนควบคุมที่คุ้นเคยใช้งานง่าย

WPS Office มาพร้อมหน้าตาการใช้งาน (Interface) ที่คุ้นเคย คล้ายกับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ หากคุณเคยใช้ MS Office มาก่อน การเปลี่ยนมาใช้แอปนี้จะให้ความรู้สึกที่ไหลลื่นและใช้งานง่ายมาก ด้วยแถบเมนูแบบ Ribbon ที่จัดวางเครื่องมือและตัวเลือกที่ใช้บ่อยไว้อย่างชัดเจนและเข้าถึงง่าย

ข้อดี

• รวบรวมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ไว้อย่างครบครัน

• ทำงานร่วมกับ MS Office ได้อย่างไร้รอยต่อและรักษาโครงสร้างไฟล์เดิมไว้ได้ดีเยี่ยม

• อินเทอร์เฟซแบบ Ribbon ที่คุ้นเคยเหมือนใช้ MS Office

• กินทรัพยากรเครื่องน้อยมาก รองรับการทำงานได้รวดเร็ว

ข้อควรพิจารณา

• ในเวอร์ชันฟรีมีพื้นที่คลาวด์จำกัดเพียง 1GB หากต้องการเพิ่มต้องมีค่าใช้จ่าย

• โปรแกรมนำเสนอยังขาดเครื่องมือทำแอนิเมชันระดับสูงบางตัว

• มีโฆษณาปรากฏขึ้นในเวอร์ชันฟรี

บทความที่เกี่ยวข้อง: WPS Extension VS WPS Office: วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office

บทสรุปส่งท้าย

โดยสรุปแล้ว WPS Office คือทางเลือกฟรีที่คุ้มค่าที่สุดแทนที่ MS Office ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้มาพร้อมฟีเจอร์ที่ใช้งานได้จริงมากมาย อีกทั้งยังมีความยืดหยุ่นสูงในการทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น MS Office และ Google Docs นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซแบบ Ribbon ยังช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเรียนรู้ใหม่ แม้ว่าในเวอร์ชันฟรีอาจจะขาดฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างและมีโฆษณารบกวนระหว่างทำงานบ้าง (ซึ่งสามารถนำออกได้โดยการสมัครสมาชิกพรีเมียม) แต่ถึงอย่างไร WPS Office ก็ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและคนทำงานมืออาชีพ ดาวน์โหลดแอป WPS Office วันนี้ เพื่อสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่เหนือกว่า

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ WPS Office สำหรับ Windows ฟรี พร้อมรับสิทธิ์ทดลองใช้เวอร์ชันพรีเมียม 7 วัน ได้แล้วตอนนี้!