วิธีปริ้นไฟล์ Word จาก Gmail (บนคอมพิวเตอร์และมือถือ)

คำตอบด่วน: หากต้องการพิมพ์เอกสารจาก Gmail โดยไม่ต้องบันทึกก่อน ให้เปิดตัวอย่างไฟล์แนบแล้วคลิกไอคอน พิมพ์ (มุมขวาบน) — หรือเลือก แก้ไขด้วย Google Docs → ไฟล์ → พิมพ์ หากต้องการพิมพ์เอกสารจาก Gmail แบบปกติ ให้คลิก ดาวน์โหลด (หรือ ดาวน์โหลดทั้งหมด) ถัดจากไฟล์ที่ด้านล่างของข้อความ เปิดด้วย Word จากนั้นกด Ctrl + P ปุ่มพิมพ์ข้อความของ Gmail จะพิมพ์เฉพาะเนื้อหาในอีเมล ไม่ใช่ไฟล์ Word

 

ผู้ที่ค้นหาหัวข้อนี้มักจะมีคำถามที่พบบ่อย เช่น: ฉันสามารถพิมพ์โดยไม่ต้องบันทึกได้หรือไม่ ปุ่มพิมพ์อยู่ที่ไหน ฉันจะพิมพ์ไฟล์แนบได้อย่างไร หรือฉันจะแปลงอีเมลเป็นไฟล์ Word โดยที่รูปแบบไม่เพี้ยนได้อย่างไร หัวข้อด้านล่างนี้มีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ตามลำดับ

ฉันจะพิมพ์เอกสารจาก Gmail โดยไม่ต้องบันทึกก่อนได้อย่างไร

ทำได้แน่นอน — บนคอมพิวเตอร์ คุณมักจะสามารถพิมพ์ไฟล์แนบได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ .docx ลงเครื่องก่อน

1. เปิดอีเมลใน Gmail

2. คลิกที่ไฟล์แนบ (หรือพื้นที่แสดงตัวอย่างบนชิปไฟล์แนบ) เพื่อเปิดเครื่องมือดูไฟล์ในตัว

3. คลิกไอคอน พิมพ์ ที่มุมขวาบนของเครื่องมือดูไฟล์

4. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้ตั้งค่า ปลายทาง เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ (หรือ บันทึกเป็น PDF) จากนั้นทำการพิมพ์

 

หากเครื่องมือดูไฟล์ไม่มีไอคอนพิมพ์ — หรือปุ่มพิมพ์เป็นสีเทา — ให้ใช้วิธีที่ไม่ต้องบันทึกไฟล์ลงเครื่องนี้แทน:

1. วางเมาส์เหนือไฟล์แนบ .docx แล้วคลิก แก้ไขด้วย Google Docs

2. เมื่อ Docs เปิดขึ้นมา ให้เลือก ไฟล์ → พิมพ์ (หรือกด Ctrl + P)

 

หมายเหตุ: Docs จะยังคงสร้างสำเนาใน Drive เป็นเบื้องหลัง คุณข้ามการบันทึกลงในโฟลเดอร์ Downloads ได้ แต่ Google จะยังเก็บสำเนาไว้ รูปแบบ Word ที่ซับซ้อนอาจเคลื่อนเล็กน้อยใน Docs — หากภาพตัวอย่างดูผิดเพี้ยน ให้ใช้วิธี ดาวน์โหลด → Word ด้านล่าง

ปุ่มพิมพ์ใน Gmail อยู่ที่ไหน

Gmail มีปุ่มควบคุมการพิมพ์มากกว่าหนึ่งปุ่ม และทำหน้าที่แตกต่างกัน:

• พิมพ์ข้อความ: เปิดอีเมล จากนั้นใช้ตัวเลือกพิมพ์ในแถบเครื่องมือข้อความมุมขวาบน (หรือเมนูจุดสามจุด → พิมพ์) วิธีนี้จะพิมพ์ชุดข้อความหรือเนื้อหาอีเมล — ไม่ใช่ไฟล์แนบ Word

• พิมพ์ไฟล์แนบ: เปิดเครื่องมือดูไฟล์แนบก่อน ไอคอนพิมพ์จะอยู่ในแถบเครื่องมือมุมขวาบนของเครื่องมือนั้น

• ดาวน์โหลด / ดาวน์โหลดทั้งหมด: ที่ด้านล่างของอีเมล ถัดจากชื่อไฟล์แนบแต่ละไฟล์ (หรือใช้ ดาวน์โหลดทั้งหมด เมื่อมีไฟล์แนบหลายไฟล์) หลังจากดาวน์โหลดแล้ว ให้พิมพ์จาก Word, Docs หรือแอปอื่นๆ

หากคุณเห็นเฉพาะปุ่มพิมพ์และหน้ากระดาษยังคงแสดงข้อความอีเมล แสดงว่าคุณใช้ปุ่มพิมพ์ข้อความ ให้ปิดกล่องโต้ตอบนั้นแล้วเปิดไฟล์แนบแทน

ฉันจะพิมพ์เอกสารจาก Gmail ได้อย่างไร (ดาวน์โหลด → Word)

นี่เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดเมื่อต้องรักษาการจัดรูปแบบให้ตรงเป๊ะ — เช่น เรซูเม่ สัญญา แบบฟอร์ม และหัวจดหมาย

1. เปิดข้อความใน Gmail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ค้นหาชื่อเอกสารที่ด้านล่างของข้อความ

3. คลิก ดาวน์โหลด ถัดจากไฟล์นั้น (หรือ ดาวน์โหลดทั้งหมด หากคุณต้องการไฟล์แนบทุกไฟล์)

4. เปิดไฟล์จาก Downloads ใน Microsoft Word

5. กด Ctrl + P (หรือ ไฟล์ → พิมพ์) ตั้งค่ามาตราส่วนเป็น 100% ตรวจสอบตัวอย่าง แล้วจึงพิมพ์

 

เคล็ดลับ: หาก Windows ถามว่าจะใช้แอปใด ให้เลือก Word และตั้งให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ .docx เพื่อให้การดาวน์โหลดจาก Gmail ในครั้งต่อไปเปิดได้เร็วขึ้น

 

แปลง Gmail เป็นเอกสาร Word (โดยลดการสูญเสียการจัดรูปแบบ)

การค้นหานี้มักจะหมายถึงหนึ่งในสองจุดประสงค์ ให้เลือกวิธีที่ตรงกับคุณ:

A) ไฟล์แนบเป็นไฟล์ Word อยู่แล้ว
ไม่ต้อง "แปลง" ไฟล์ ให้ดาวน์โหลด .docx แล้วเปิดใน Word (หรือ WPS Writer) วิธีนี้จะคงรูปแบบดั้งเดิมไว้ได้ดีกว่าการวางเนื้อหาอีเมล

B) คุณต้องการให้ข้อความอีเมลกลายเป็นไฟล์ .docx

1. เปิดอีเมล → ใช้ฟังก์ชัน พิมพ์ ข้อความ → ตั้งค่าปลายทางเป็น บันทึกเป็น PDF

2. เปิด PDF ใน Word (ไฟล์ → เปิด) แล้วบันทึกเป็น .docx — หรือเปิดเอกสาร Word เปล่าแล้ววางเฉพาะส่วนที่คุณต้องการ

3. สำหรับข้อความที่แก้ไขได้และลดปัญหาการจัดรูปแบบเคลื่อน ให้น่าตกใจ ให้เลือกเนื้อหาอีเมลใน Gmail คัดลอก แล้ววางในไฟล์ Word หรือ Google Docs ที่ว่างเปล่า จากนั้นจัดระเบียบช่องว่างก่อนบันทึกหรือพิมพ์

เครื่องมือ “แปลง Gmail เป็น Word” จากบุคคลที่สามนั้นเป็นเพียงทางเลือก สำหรับขั้นตอนการทำงานในสำนักงานส่วนใหญ่ การใช้ พิมพ์ → PDF → Word หรือคัดลอก/วางลงใน Word ก็เพียงพอแล้ว — และปลอดภัยกว่าสำหรับอีเมลที่เป็นความลับ

วิธีพิมพ์ไฟล์แนบ Word จาก Gmail บนโทรศัพท์

แอป Gmail มักจะไม่สามารถพิมพ์ .docx ได้ในแตะครั้งเดียว:

1. เปิดอีเมลในแอป Gmail

2. แตะที่ไฟล์แนบเพื่อดาวน์โหลด/เปิดไฟล์

3. เปิดไฟล์ใน Google Docs, Microsoft Word หรือแอปไฟล์ (Files)

4. ใช้คำสั่ง แชร์ → พิมพ์ (หรือตัวเลือกพิมพ์ของแอป) และเลือกเครื่องพิมพ์ Wi‑Fi หรือแอปเครื่องพิมพ์ของคุณ

หากไม่มีปุ่มพิมพ์หรือเป็นสีเทา ให้บันทึกไฟล์ก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi-Fi เดียวกัน และเปิดใช้งานบริการการพิมพ์บนโทรศัพท์ของคุณ

หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ไฟล์แนบได้

• โหมดข้อมูลลับ: ผู้ส่งอาจบล็อกการดาวน์โหลดหรือการพิมพ์ — ให้ขอไฟล์แนบแบบปกติหรือ PDF

• "กำลังตรวจสอบไฟล์นี้" / สแกนไวรัส: โปรดรอสักครู่แล้วลองอีกครั้ง

• ส่วนขยายเบราว์เซอร์: ปิดการใช้งานตัวบล็อกโฆษณาหรือเครื่องมือช่วยเหลือของ Office จากนั้นลองอีกครั้ง

• ต้องการพิมพ์สำเนาที่เคยพิมพ์ไปแล้วอีกครั้ง: ให้เปิดอีเมลเดิม (หรือค้นหาอีเมลจากหัวเรื่อง) เปิดไฟล์แนบอีกครั้ง แล้วพิมพ์ใหม่ — Gmail ไม่มี "ประวัติการพิมพ์" แยกต่างหากสำหรับไฟล์แนบ

• อีเมลน่าสงสัย: อย่าเพิ่งดาวน์โหลด ให้ยืนยันตัวตนผู้ส่งก่อน

อีกหนึ่งทางเลือก: เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาใน WPS Writer

หากคุณพิมพ์จากเครื่องมือดูไฟล์, Docs หรือ Word แล้ว คุณก็ไม่ต้องทำอะไรต่อ แต่ถ้าคุณใช้ WPS Office ให้ดาวน์โหลดไฟล์ .docx จาก Gmail เปิดใน WPS Writer ตรวจสอบตัวอย่าง แล้วจึงพิมพ์ที่ขนาดมาตราส่วน 100%

 

ต้องการดูภาพรวมทั้งหมดเกี่ยวกับการพิมพ์ใน Word หรือไม่ ดูวิธีพิมพ์เอกสารใน Word

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะพิมพ์เอกสารจาก Gmail โดยไม่ต้องบันทึกก่อนได้อย่างไร

เปิดเครื่องมือดูไฟล์แนบและคลิก พิมพ์ ที่มุมขวาบน หากไม่มีปุ่มพิมพ์ ให้ใช้ แก้ไขด้วย Google Docs → ไฟล์ → พิมพ์ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ Downloads (แต่ Docs ยังคงเก็บสำเนาไว้ใน Drive)

ปุ่มพิมพ์ใน Gmail อยู่ที่ไหน

สำหรับเนื้อหาอีเมล: แถบเครื่องมือข้อความมุมขวาบน (หรือ เพิ่มเติม → พิมพ์) สำหรับไฟล์แนบ: เปิดเครื่องมือดูไฟล์ก่อน — ไอคอนพิมพ์จะอยู่ในแถบเครื่องมือนั้น ส่วนปุ่มดาวน์โหลดจะอยู่ถัดจากชื่อไฟล์ที่ด้านล่างของข้อความ

ฉันจะพิมพ์เอกสารจาก Gmail ของฉันได้อย่างไร

คลิก ดาวน์โหลด หรือ ดาวน์โหลดทั้งหมด ถัดจากไฟล์แนบ เปิดไฟล์ใน Word (หรือ Docs) จากนั้นพิมพ์ด้วย Ctrl + P

ฉันจะแปลง Gmail เป็นเอกสาร Word โดยไม่เสียรูปแบบได้อย่างไร

หากเป็นไฟล์แนบ .docx อยู่แล้ว ให้ดาวน์โหลดและเปิดใน Word หากคุณต้องการให้เนื้อหาอีเมลเป็น Word ให้คลิก พิมพ์ → บันทึกเป็น PDF → เปิดใน Word หรือวางเนื้อหาในเอกสาร Word เปล่าแล้วจัดระเบียบช่องว่าง — หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องมือที่คุณไม่ไว้วางใจสำหรับอีเมลที่เป็นความลับ

ทำไมปุ่มพิมพ์ของ Gmail จึงพิมพ์แค่ส่วนอีเมล ไม่ใช่ไฟล์ Word

การพิมพ์ข้อความเป็นคำสั่งสำหรับบทสนทนา ไฟล์แนบคือไฟล์ที่แยกต่างหาก — ให้เปิดเครื่องมือดูไฟล์ ดาวน์โหลด หรือเปิดใน Docs/Word ก่อนทำการพิมพ์

ฉันสามารถพิมพ์ไฟล์แนบ .docx จากแอปมือถือ Gmail ได้หรือไม่

มักจะไม่สามารถทำได้ในขั้นตอนเดียว ให้ดาวน์โหลด/เปิดไฟล์แนบ จากนั้นพิมพ์จาก Docs, Word, ไฟล์ หรือแอปของเครื่องพิมพ์ของคุณ

สรุป

เลือกวิธีให้ตรงกับสิ่งที่คุณค้นหา: โดยไม่ต้องบันทึก → พิมพ์จากเครื่องมือดูไฟล์แนบ หรือพิมพ์ด้วย Docs; พิมพ์เอกสารจาก Gmail → ดาวน์โหลด / ดาวน์โหลดทั้งหมด → Word → Ctrl + P; แปลง Gmail เป็น Word → ดาวน์โหลด .docx หากมีอยู่แล้ว หากไม่มีให้บันทึกเป็น PDF หรือวางใน Word อย่าใช้ปุ่มพิมพ์ข้อความหากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์แนบ บนโทรศัพท์ให้ดาวน์โหลดก่อน เปิดไฟล์นั้นใน WPS Writer เฉพาะในกรณีที่คุณใช้งาน WPS อยู่แล้ว

ดาวน์โหลด Office ฟรี

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้แบบ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และเรซูเม่ (CV) ฟรีที่มีให้เลือกมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

สมชาย วัฒนธร