วิธีใส่ข้อความในสูตร Excel (สอนทีละขั้นตอน)

สูตรคำนวณช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่การใส่ข้อความลงไปในสูตรเหล่านั้นจะช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกสบายยิ่งกว่าเดิม คุณอาจกำลังสงสัยว่าควรจะ **ใส่ข้อความในสูตร Excel อย่างไร**? มันจะยากเกินไปไหม หรือคุณจะสามารถทำได้ด้วยตัวเองหรือเปล่า

แน่นอนว่าคุณทำได้อย่างแน่นอน และเมื่อคุณได้เรียนรู้เทคนิคนี้แล้ว มันจะกลายเป็นเรื่องง่ายนิดเดียว ลองทำตามคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้เพื่อ **ใส่ข้อความในสูตร Excel อย่างมืออาชีพ** แล้วคุณจะพบว่าการจัดการข้อมูลนั้นราบรื่นกว่าที่เคย

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีใส่ข้อความในสูตร Excel โดยใช้เครื่องหมาย Ampersand '&'

ตัวดำเนินการ Ampersand ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อความเข้ากับ สูตร Excel ได้อย่างแนบเนียน คุณสามารถเลือกวางไว้ที่ส่วนต้นหรือส่วนท้ายของสูตรก็ได้ตามความเหมาะสมและความถนัดของคุณ นอกจากนี้ เราจะพาคุณไปเจาะลึกถึงวิธีการใส่ตัวอักขระพิเศษลงในสูตร Excel อีกด้วย

การเพิ่มข้อความไว้ด้านหน้าสูตร

ตัวอย่างต่อไปนี้จะสาธิตการเพิ่มข้อความไว้หน้าสูตรโดยใช้ตัวดำเนินการ Ampersand (&) เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

ขั้นตอนการปฏิบัติ:

1. ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ F3

="The Total Pay of "&B3&C3&" is "&"$"&SUM(D3,E3)

วิธีนี้จะทำการรวมค่าจากเซลล์ **B3** และ **C3** พร้อมกับข้อความ “**The Total pay of**” ไว้ก่อนหน้าฟังก์ชัน **SUM** โดยอาศัยพลังของ **ตัวดำเนินการ Ampersand (&)**

2. กด Enter ผลลัพธ์ในตารางจะปรากฏดังนี้

3. หลังจากกด ENTER แล้ว ให้ใช้เครื่องมือ Fill Handle ลากลงมาเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ อย่างรวดเร็ว

การเพิ่มข้อความระหว่างสองสูตร

ในส่วนนี้เราจะมาเจาะลึกการใช้สองสูตรโดยวางข้อความไว้ตรงกลาง เราจะนำฟังก์ชัน TEXT และ TODAY มาผสานกันเพื่อยกระดับการนำเสนอข้อมูลให้เป็นมืออาชีพ พร้อมเรียนรู้วิธีใส่ข้อความในตำแหน่งต่างๆ ของเซลล์ในสูตร Excel

ขั้นตอนการทำ:

1. ไปที่เซลล์ F3 แล้วใส่สูตรดังต่อไปนี้

=TEXT(TODAY(),"mmmm dd,yyyy")&" Total Pay is "&"$"&SUM(D3,E3)

ในที่นี้ เราเลือกใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อดึงข้อมูลวันที่ปัจจุบัน และใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณยอดรวมของค่าจากเซลล์ D3 ถึง E3

ด้วยการใช้ตัวดำเนินการ Ampersand เราจะสามารถเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านี้เข้าด้วยกัน โดยมีฟังก์ชัน TEXT คอยจัดรูปแบบการแสดงผลทั้งหมดให้อยู่ในรูปของข้อความที่อ่านง่าย

2. เมื่อกด Enter ผลลัพธ์จะแสดงออกมาดังภาพ

3. กด Enter แล้วใช้ Fill Handle ลากลงมาเพื่อแสดงผลข้อมูลทั้งหมด

การใส่ตัวขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่างสองสูตร

เราสามารถแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่างสูตรเพิ่มเติมได้ มาลองดูตัวอย่างเดิมเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการนี้กัน

ขั้นตอนปฏิบัติ:

1. ไปที่เซลล์ F3 แล้วกรอกสูตรดังนี้

=TEXT(TODAY(),"mmmm dd,yyyy")&CHAR(10)&" Total Pay is $"&SUM(D3,E3)

2. กด Enter

3. ลาก Fill handle ลงมาเหมือนตัวอย่างก่อนหน้าเพื่อดูผลลัพธ์สุดท้ายที่สมบูรณ์

วิธีใส่ข้อความในสูตร Excel โดยใช้ฟังก์ชัน CONCAT

มาลองดูประสิทธิภาพของฟังก์ชัน CONCAT ผ่านตัวอย่างเดิมกัน ฟังก์ชันนี้แตกต่างจากวิธีก่อนหน้าตรงที่ช่วยให้เราสามารถรวมข้อความจากหลายเซลล์เข้าด้วยกันได้อย่างสะดวกรวดเร็วโดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคั่นให้ยุ่งยาก มาเรียนรู้วิธีใช้งานฟังก์ชัน CONCAT กันเลย

ขั้นตอนปฏิบัติ

1. ไปที่เซลล์ F3 และใส่สูตรดังนี้

=CONCAT(" The Total salary of ",B3,C3,"is $",SUM(D3,E3))

2. กด Enter แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่สวยงาม

3. คลิกที่เซลล์ F3 แล้วใช้ Fill handle ลากลงด้านล่างเพื่อเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ

วิธีเพิ่มข้อความในสูตรคำนวณด้วยรูปแบบเวลา (TIME Format)

มีหลายครั้งที่เราจำเป็นต้องจัดการกับข้อมูลเวลาที่เฉพาะเจาะจง การใส่ค่าเวลาลงในสูตรช่วยให้สื่อสารข้อมูลไปยังผู้อ่านได้อย่างชัดเจนและแม่นยำยิ่งขึ้น มาสำรวจวิธีใช้รูปแบบเวลาในบทความนี้เพื่อให้คุณสามารถส่งต่อข้อความได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนปฏิบัติ

1. มาลองคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน และแสดงข้อความที่ชัดเจน เช่น “John’s Number of hours worked is 0900”

2. ไปที่เซลล์ F3 เพื่อเริ่มใส่สูตร ค่าแรกที่ต้องเลือกคือชื่อพนักงานในเซลล์ B3 โดยเชื่อมต่อด้วยเครื่องหมาย &

3. จากนั้นเราสามารถเพิ่มข้อความ เช่น “number of hours worked” ลงในสูตรได้ทันที

4. คราวนี้เราต้องคำนวณชั่วโมงทำงาน ซึ่งมีข้อมูลอยู่ในเซลล์ D3 และ E3 แต่ข้อมูลนั้นยังไม่ได้อยู่ในรูปแบบของเวลา

5. เราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงผลลัพธ์ให้อยู่ในรูปแบบเวลาที่ถูกต้อง ดังตัวอย่างด้านล่าง

วิธีเพิ่มข้อความในสูตรคำนวณด้วยรูปแบบวันที่ (Date Format)

นอกจากนี้ เรามักจะพบสถานการณ์ที่จำเป็นต้อง นับจำนวนวัน ซึ่งสูตรที่มาพร้อมรูปแบบวันที่คือตัวช่วยสำคัญ นี่คือตัวอย่างการตั้งค่าหัวเรื่องให้เปลี่ยนวันที่โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่อัปเดต

ขั้นตอนปฏิบัติ

1. ดูตัวอย่างการแทรกวันที่ล่าสุดในหัวข้อโดยอัตโนมัติ

2. ดึงวันที่ที่น้อยที่สุดและจัดรูปแบบเป็น "dd-mmm-yyyy" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT ร่วมกับฟังก์ชัน MIN เพื่อหาค่าวันที่เริ่มต้นจากรายการ และในการใส่สัญลักษณ์แอมเปอร์แซนด์ (&) ลงในข้อความ ให้ครอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("&")

="Invoice Flow Accounting Statement  from &TEXT(MIN(A:A),"dd-mmm-yyyy")

3. ส่วนต่อไปคือการหาวันที่ล่าสุดจากตารางโดยใช้สูตร MAX

&TEXT(MAX(A:A),"dd-mmm-yyyy") 

สังเกตดูว่าข้อมูลในหัวข้อจะเปลี่ยนแปลงทันทีเมื่อมีการเพิ่มวันที่ใหม่ในคอลัมน์ A

ทำไมคุณควรเลือกใช้ WPS Office?

วิธีการเหล่านี้สามารถใช้งานได้ดีทั้งใน Microsoft Excel และสเปรดชีตของ WPS Office แต่เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดและใช้ WPS Office ด้วยเหตุผลที่เหนือกว่าดังนี้:

1. ราคาที่เป็นมิตร

ในการเลือกชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เรื่องต้นทุนคือหัวใจสำคัญ หากเปรียบเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ ที่อาจมีราคาสูง WPS Office มอบทางเลือกที่ฟรีหรือคุ้มค่ากว่ามาก ช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ระดับพรีเมียมได้ในงบประมาณที่เข้าถึงได้ง่าย

2. การทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ

WPS Office รองรับการทำงานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ช่วยให้การร่วมงานกันระหว่างทีมที่ใช้อุปกรณ์ต่างกันเป็นเรื่องง่าย

นอกจากนี้ รูปแบบไฟล์ของ WPS Office ยังเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Microsoft Office ทำให้การรับส่งไฟล์หรือการทำงานร่วมกับผู้ที่ใช้ Microsoft Office เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด

3. ฟีเจอร์ที่ครบถ้วน

ฟีเจอร์ที่หลากหลายคือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน WPS Office จัดเต็มด้วยเครื่องมือที่ครอบคลุมทุกการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสารพื้นฐานหรืองานวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน

4. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

WPS Office โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่เน้นความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ ดีไซน์ที่ทันสมัยและสะอาดตาทำให้คุณเริ่มใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องเรียนรู้ใหม่ เครื่องมืออัจฉริยะต่างๆ จะช่วยจัดการงานซ้ำซ้อนให้โดยอัตโนมัติ และถ้าคุณต้องการเก็บข้อมูลให้มั่นคง การเลือก แปลง Excel เป็น PDF ด้วย WPS Office คือทางเลือกที่ชาญฉลาดที่สุด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใส่ข้อความในสูตร Excel

• ฉันสามารถใช้สูตร Excel เพื่อเพิ่มข้อความหรืออักขระลงในเซลล์ได้หรือไม่

ทำได้แน่นอน มีหลากหลายวิธีในการเพิ่มข้อความลงในเซลล์ที่มีอยู่ โดยฟังก์ชันที่เป็นที่นิยมที่สุดคือ:

ตัวดำเนินการเชื่อมต่อ - ใช้เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) เช่น "ข้อความ"&cell

ฟังก์ชัน CONCATENATE เช่น CONCATENATE("ข้อความ", cell)

ฟังก์ชัน CONCAT เช่น CONCAT("ข้อความ", cell)

ซึ่งรายละเอียดของแต่ละฟังก์ชันได้ถูกอธิบายไว้แล้วในบทความข้างต้น

• มีความยาวจำกัดสำหรับข้อความในสูตร Excel หรือไม่

มีข้อจำกัดอยู่ โดยปกติแล้วใน Excel ส่วนใหญ่ ความยาวสูงสุดของข้อความที่ใช้ในหนึ่งสูตรจะอยู่ที่ 255 อักขระ หากเกินกว่านั้นอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดหรือข้อมูลถูกตัดทอนได้

• ต้องการใช้ Excel Online เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นใช่หรือไม่

หากคุณชอบทำงานบนคลาวด์ Excel Online มอบฟีเจอร์ที่ทรงพลังเช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ช่วยให้คุณจัดการและจัดการข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลาอย่างยืดหยุ่น

ใส่ข้อความในสูตร Excel | คุณพบคำตอบที่ต้องการแล้วหรือยัง?

ในบทความนี้ เราได้พาคุณไปค้นหาคำตอบในทุกแง่มุมของการ "ใส่ข้อความในสูตร Excel" พร้อมเรียนรู้เทคนิคต่างๆ เพื่อยกระดับทักษะการทำงานกับสเปรดชีตของคุณให้เป็นมืออาชีพ

เราได้เรียนรู้การใช้ตัวดำเนินการ (&), ประโยชน์ของการขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อความสวยงาม และการใช้รูปแบบเวลาเพื่อการสื่อสารที่แม่นยำ

Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม และการฝึกฝนเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้งานมันได้อย่างเต็มศักยภาพ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณ ลองดาวน์โหลด WPS Office เพื่อสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่ง่ายและเป็นมิตรยิ่งกว่า

ด้วย WPS Office คุณจะได้พบกับชุดเครื่องมือที่ทรงพลังและใช้งานง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ ลองเปิดใจให้โอกาสตัวคุณเองได้สัมผัสโลกใหม่ของประสิทธิภาพในการทำงานดูสิ

จำไว้ว่า ไม่ว่าคุณจะเลือก Excel หรือลองใช้ WPS Office การเรียนรู้อย่างต่อเนื่องคือหัวใจของความสำเร็จ ดาวน์โหลด WPS Office วันนี้ แล้วเริ่มต้นการเดินทางสู่ความเป็นมืออาชีพไปพร้อมกับเรา