วิธีแก้ปัญหาไฮไลท์ข้อความใน Microsoft Word ไม่ได้ (พร้อมรูปภาพประกอบ)

การไฮไลต์ข้อความถือเป็นความสะดวกสบายอย่างยิ่งที่ช่วยดึงความสนใจไปยังข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่เลือกข้อความ ข้อความนั้นก็จะถูกเน้นสีขึ้นมาทันที เปรียบเสมือนการใช้ปากกาไฮไลต์บนกระดาษในโลกดิจิทัล แต่เหนือกว่าตรงที่คุณไม่ต้องกังวลว่าหมึกจะหมด อย่างไรก็ตาม หากปากกาไฮไลต์ดิจิทัลของคุณเกิดไม่ทำงานขึ้นมา ก็อาจสร้างความหงุดหงิดใจได้ ในบทความนี้ เราจะมาเจาะลึกถึงสาเหตุและวิธีแก้ปัญหาการไฮไลต์ใน Word โดยใช้ WPS Office พร้อมมอบแนวทางแก้ไขที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณกลับมาใช้งานฟังก์ชันนี้ได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง

ทำไมการไฮไลต์ข้อความใน Microsoft Word จึงไม่ทำงาน

กำลังเจอปัญหา ข้อผิดพลาดใน Word ขณะพยายามไฮไลต์ข้อความอยู่ใช่ไหม นี่คือสาเหตุที่เป็นไปได้หลายประการพร้อมวิธีแก้ไข:

• โหมดความเข้ากันได้:

ปัญหาการไฮไลต์อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับเอกสาร Word เวอร์ชันเก่าหรือไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word 2003 แต่กำลังใช้โปรแกรมเวอร์ชันใหม่กว่า การไฮไลต์อย่างราบรื่นอาจไม่ได้รับอนุญาต

• การป้องกันเอกสาร:

เอกสารที่ได้รับการป้องกันหรือจำกัดสิทธิ์อาจส่งผลต่อฟังก์ชันการไฮไลต์ เนื่องจากมีข้อจำกัดในการแก้ไขหรือจัดรูปแบบ หากเอกสารมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือจำกัดการแก้ไข ก็อาจจำกัดความสามารถในการไฮไลต์ข้อความของคุณได้

• สิทธิ์ไม่เพียงพอ:

การไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นบนเครือข่ายหรือเอกสารที่ใช้ร่วมกันอาจทำให้ไม่สามารถแก้ไขใดๆ ได้ รวมถึงการไฮไลต์ด้วย ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน หากคุณไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข ตัวเลือกการไฮไลต์ก็อาจถูกจำกัดไปด้วย

• Microsoft Word ในโหมดมืด:

โหมดมืดใน Word ซึ่งออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อย อาจส่งผลต่อความคมชัดของสีไฮไลต์ได้ การพยายามไฮไลต์ข้อความใน Word ขณะใช้โหมดมืดอาจส่งผลให้สีที่ได้ไม่ชัดเจนหรือผิดเพี้ยนไป

• การทำงานของเมาส์:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคลิกซ้ายของเมาส์ทำงานอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แก้ไขปัญหาการคลิกเมาส์ก่อนที่จะไปแก้ไขปัญหาการไฮไลต์ใน Word

โปรดจำไว้ว่า การทำความเข้าใจและจัดการกับปัจจัยเหล่านี้จะช่วยไขข้อสงสัยที่ว่า "ทำไมฉันถึงไฮไลต์ใน MS Word ไม่ได้"

วิธีแก้ปัญหาไฮไลต์ข้อความใน Microsoft Word ไม่ทำงาน

ในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ มีวิธีแก้ไขง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณสามารถไฮไลต์ข้อความใน Word ได้อย่างง่ายดาย

ตรวจสอบสิทธิ์ของเอกสาร:

เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดจากสิทธิ์ที่ถูกจำกัด คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าและปิดใช้งานสิทธิ์มุมมองที่ได้รับการป้องกันภายในแอปพลิเคชันได้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน MS Word และไปที่แท็บ File จากนั้นคลิกที่ Options ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแท็บ Trust Center และคลิกปุ่ม “Trust Center Settings”

ขั้นตอนที่ 3: ภายในการตั้งค่า Trust Center คลิกที่ Protected View เพื่อเข้าถึงตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา

ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย Enable Protected View ทั้งสามช่อง

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกปุ่ม “OK” และปิดหน้าต่าง Trust Center

ขั้นตอนที่ 6: คลิก “OK” อีกครั้งเพื่อออกจาก Word Options

เมื่อตัวเลือก Protected View ของ Word ถูกปิดใช้งานแล้ว ให้ลองไฮไลต์ข้อความในแอปพลิเคชัน Word ของคุณอีกครั้ง

ปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้ใน MS Word:

บางครั้ง Microsoft Word ของคุณอาจไม่เข้ากันกับการตั้งค่า Windows ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการปิดโหมดความเข้ากันได้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไอคอนแอปพลิเคชัน Microsoft Word บนเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: จากเมนูบริบท ให้เลือก "Properties"

ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "Run this program in compatibility mode" และเลือก Windows เวอร์ชันที่ต่ำกว่าจากตัวเลือกที่มีให้

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม "OK" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

อัปเดต Microsoft Word:

วิธีถัดไปคือการอัปเดตแอป Microsoft Word ของคุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการอัปเดตและนำไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Word ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด และข้อบกพร่องหรือปัญหาต่างๆ ได้รับการแก้ไขแล้ว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Word บนระบบของคุณและไปที่แท็บ "File" ในเมนูหลัก

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ "Accounts" ในแผงแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างบัญชี คุณจะพบปุ่ม "Update options" คลิกที่ปุ่มนั้นแล้วเลือก "Update Now"

ขั้นตอนที่ 4: Microsoft จะเริ่มดาวน์โหลดและอัปเดตชุดโปรแกรม Office ของคุณ

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้ลองรีสตาร์ทแอป Word ของคุณแล้วลองไฮไลต์ข้อความอีกครั้ง ปัญหาควรจะหมดไป

ติดตั้ง Microsoft Word ใหม่:

วิธีสุดท้ายหรือไม้ตายสุดท้ายคือการติดตั้ง Microsoft Word ใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณรีเฟรชการตั้งค่าทั้งหมดที่อาจถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ และเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่สามารถไฮไลต์ข้อความใน Word ได้

ขั้นตอนที่ 1: บนระบบของคุณ เปิด Control Panel และไปที่ “Uninstall programs” ในส่วน Program

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา Microsoft Office และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท

หมายเหตุ: ไม่สามารถลบ Microsoft Word แยกต่างหากได้ ต้องติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใหม่

ขั้นตอนที่ 3: ในเมนูบริบท เลือก “Uninstall” เพื่อลบ Microsoft Office ออกจากระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อการถอนการติดตั้งเสร็จสิ้น เพียงดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office อีกครั้งจาก เว็บไซต์ ทางการ

การติดตั้ง Microsoft Word ใหม่จะช่วยขจัดข้อผิดพลาดและปัญหาต่างๆ ที่พบระหว่างการไฮไลต์ข้อความใน Word แต่กระบวนการอาจใช้เวลานานเล็กน้อย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมวิธีนี้จึงเป็นทางออกสุดท้าย 

อย่างไรก็ตาม nไม่มีใครอยากให้ซีรีส์ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่มีกรรมสิทธิ์ ดังนั้น วิธีการแคร็ก Microsoft Office จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง นอกจาก Office 365 แล้ว คุณยังสามารถเรียนรู้เทคนิคในการแคร็ก Office 2021 หรือ Office 2019 ได้ในบทความอื่นๆ ของฉัน แน่นอนว่าหากคุณสนใจ Office 2016 Activator หรือ Office 2013 คุณสามารถอ่านบทความในซีรีส์เดียวกันต่อไปได้ นอกจากเวอร์ชันที่ค่อนข้างใหม่เหล่านี้แล้ว ฉันจะแนะนำ Office 2010 และ Office 2007 ที่เป็นเวอร์ชันคลาสสิกด้วย

ใช้เครื่องมือประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมเป็นทางเลือกแทน Microsoft Word

WPS Writer รวบรวมความเป็นเลิศและนวัตกรรมระดับเดียวกับที่พบได้ในชุดโปรแกรม WPS Office ทั้งหมด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ชุดฟีเจอร์ที่แข็งแกร่ง และความเข้ากันได้อย่างราบรื่น ทำให้เป็นตัวเลือกที่โดดเด่นสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาโซลูชันการประมวลผลคำที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ ยิ่งไปกว่านั้น สำหรับผู้ใช้ที่ประสบปัญหาเกี่ยวกับฟังก์ชันไฮไลต์ข้อความใน Microsoft Word เวอร์ชันเก่าซึ่งอาจทำงานได้ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ก็ควรทราบว่าพวกเขายังมีทางเลือกอื่น 

พวกเขาสามารถเลือกที่จะรับ Word เวอร์ชันล่าสุด หรือสำรวจโซลูชันทางเลือก เช่น การดาวน์โหลด WPS Office เวอร์ชันล่าสุด ซึ่งมอบประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกัน หรืออาจจะดีกว่าด้วยซ้ำ

วิธีที่ 1: ใช้สีไฮไลต์ข้อความหรือการแรเงา

WPS มีหลากหลายวิธีในการปรับปรุงข้อความของคุณ โดยเริ่มจากเครื่องมือไฮไลต์สุดคลาสสิก

ขั้นตอนที่ 1: ใน WPS Office เลือกข้อความที่คุณต้องการไฮไลต์และไปที่แท็บ Home

ขั้นตอนที่ 2: ในแท็บ Home ค้นหาไอคอน Text Highlighter Color และคลิกลูกศรเพื่อขยาย

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสีที่คุณต้องการใช้ไฮไลต์ข้อความ เมื่อคุณเลือกสีแล้ว คุณจะเห็นข้อความถูกไฮไลต์ด้วยสีที่คุณเลือก

ขั้นตอนที่ 4: ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถเพิ่มการแรเงาให้กับข้อความของคุณได้โดยคลิกไอคอน "ถังสี" ที่อยู่ถัดจากตัวเลือกการจัดตำแหน่งในริบบอน Home นี่คือเครื่องมือแรเงาใน WPS Office

ขั้นตอนที่ 5: เพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องมือแรเงาเพื่อใช้การแรเงากับข้อความของคุณ หากคุณไม่ชอบสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ให้คลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อดูตัวเลือกสีแรเงาเพิ่มเติม

เคล็ดลับระดับโปร: เครื่องมือไฮไลต์ข้อความเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเน้นข้อความในบางบรรทัด แต่เมื่อต้องไฮไลต์ทั้งย่อหน้า การใช้เครื่องมือแรเงาจะช่วยให้งานเสร็จเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่า

วิธีที่ 2: เปลี่ยนสีข้อความ

วิธีถัดมาคือการเปลี่ยนสีข้อความ WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสีข้อความเพื่อให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือ ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้อย่างแน่นอน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สีข้อความเพื่อบ่งบอกค่าต่างๆ เช่น ใช้ข้อความสีแดงสำหรับคำเตือนหรือการขาดทุน

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเปลี่ยนสีข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการแก้ไขและไปที่แท็บ Home

ขั้นตอนที่ 2: ในริบบอน Home ให้ค้นหาตัวเลือก "Text Color" และคลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อขยายสี

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่สีที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนสีข้อความ

หมายเหตุ: มีสีให้เลือกมากมายหลากหลาย และหากคุณยังไม่พบสีที่ต้องการ ให้คลิกที่ "More Font Colors" เพื่อสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติมได้เลย

วิธีที่ 3: ใช้เอฟเฟกต์ข้อความ

อีกวิธีหนึ่งคือการทำให้ข้อความแตกต่างโดยใช้เอฟเฟกต์ข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เอฟเฟกต์ข้อความก็มีให้ใช้งานในแท็บ Home เช่นกัน หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เอฟเฟกต์ข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไอคอนเอฟเฟกต์ข้อความในส่วนฟอนต์ของแท็บ Home คลิกที่ไอคอนเพื่อขยายและดูเอฟเฟกต์ข้อความทั้งหมดที่มีให้เลือก

ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้สามารถเลือกจากเอฟเฟกต์ต่างๆ ได้แก่ เงา, การสะท้อน, อักษรศิลป์ และการเรืองแสง

หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งเอฟเฟกต์ข้อความของตนเองได้โดยคลิกที่ "More Text Effects"

เหตุใด WPS Writer จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

คุณต้องการใช้ microsoft word free download หรือไม่? WPS Writer ซึ่งเป็นส่วนประกอบการประมวลผลคำของ WPS Office โดดเด่นในฐานะเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทำให้การสร้างเอกสารเป็นเรื่องง่ายมาก นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถแปลงรูปแบบของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เช่น จาก JPG เป็น PDF

ตั้งแต่งานพื้นฐาน เช่น การจัดรูปแบบข้อความและการแทรกรูปภาพ ไปจนถึงฟังก์ชันขั้นสูง เช่น การติดตามการเปลี่ยนแปลงและการเปรียบเทียบเอกสาร WPS Writer ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั่วไปและมืออาชีพ ความเข้ากันได้นี้ขยายไปถึงสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน ซึ่งผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานที่ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานอื่นได้อย่างง่ายดาย

การเปลี่ยนจาก Microsoft Office มาเป็น WPS Office เป็นไปอย่างราบรื่น ต้องขอบคุณอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการออกแบบที่ชาญฉลาด ฉันพบว่าตัวเองปรับตัวเข้ากับคุณสมบัติต่างๆ ของ WPS Writer ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีความคล้ายคลึงกับ MS Office อย่างมาก แต่มีความเรียบง่ายเพิ่มเข้ามา นอกจากนี้ ส่วนของ word download นั้นฟรีทั้งหมด 

แง่มุมหนึ่งที่โดดเด่นสำหรับฉันคือประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในการทำงานกับเอกสารใน WPS Writer ไม่ว่าจะเป็นการร่างรายงาน เขียนอีเมล หรือสร้างงานนำเสนอ WPS Writer ก็มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดให้พร้อมใช้งานเพียงปลายนิ้วสัมผัส ฉันประทับใจในความง่ายดายที่สามารถจัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปภาพ และปรับแต่งเค้าโครงเอกสารให้เหมาะกับความต้องการของฉันได้

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

คำถามที่พบบ่อย

Q1. ทำไมเมาส์ของฉันถึงเลือกข้อความไม่ได้

หากเมาส์ของคุณไม่สามารถเลือกรายการได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้สองประการ: ปุ่มคลิกซ้ายและแบตเตอรี่ ส่วนประกอบอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้เมาส์ไม่สามารถเลือกได้ นอกจากนี้ ลองพิจารณาเรียกใช้ Windows Hardware and Devices Troubleshooter เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาการกำหนดค่าที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเมาส์

Q2. จะลบการไฮไลต์ใน WPS Writer ได้อย่างไร

หากคุณได้ไฮไลต์บางอย่างใน WPS Writer และต้องการยกเลิก คุณมีสองตัวเลือกง่ายๆ:

• เลิกทำ: หากคุณไฮไลต์บางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกด "เลิกทำ" เพื่อลบออกได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าตัวเลือก "เลิกทำ" จะทำงานก็ต่อเมื่อการไฮไลต์เป็นการกระทำล่าสุดของคุณเท่านั้น

• ล้างการจัดรูปแบบ: หากคุณต้องการลบการไฮไลต์แบบเจาะจงมากขึ้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "ล้างการจัดรูปแบบ" ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถลบรูปแบบการไฮไลต์โดยเฉพาะ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณอาจทำไว้

Q3. WPS Writer และ Microsoft Word แตกต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างหลักอยู่ที่ค่าใช้จ่ายและการเข้าถึง WPS Writer เป็นโซลูชันที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งตรงกันข้ามกับข้อกำหนดการสมัครสมาชิกหรือการซื้อของ Microsoft Word WPS Writer อำนวยความสะดวกในการรวมระบบคลาวด์อย่างมีประสิทธิภาพกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Google Drive ทำให้สามารถจัดเก็บเอกสาร ซิงโครไนซ์ และทำงานร่วมกันได้อย่างตรงไปตรงมา ที่น่าสังเกตคือ WPS Writer มีความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย รวมถึง Windows, Mac, Android และ iOS ซึ่งเหนือกว่า Microsoft Word โดยขยายการรองรับไปยัง Linux

Q4. การอัปเดต Microsoft Word จะช่วยแก้ปัญหาการไฮไลต์ข้อความได้หรือไม่

ใช่ อาจช่วยได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Microsoft Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุด เนื่องจากการอัปเดตมักมาพร้อมกับการแก้ไขและปรับปรุง ซึ่งอาจช่วยแก้ปัญหาการไฮไลต์ได้

คลายกังวลของคุณด้วย WPS Office

Word มีเครื่องมือมากมายให้คุณใส่คำอธิบายประกอบและทำงานกับเอกสาร และ WPS Office ก็มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน แม้ว่าทั้งสองแพลตฟอร์มจะมีจุดแข็งและจุดอ่อน แต่ความแตกต่างมักอยู่ที่คุณภาพและความสะดวกในการใช้งานที่พวกเขามอบให้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องประสบปัญหาว่าจะลบการไฮไลต์ใน Word โดยใช้ WPS Office ได้อย่างไรอีกต่อไป หากคุณต้องการ แปลง JPG เป็น PDF ขณะทำงานในสำนักงาน โปรดอย่าลืม WpsOffice ด้วยเช่นกัน 

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะมองว่าเป็นคู่แข่งกัน ลองพิจารณาใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของทั้งสองอย่าง WPS Office ผสานรวมกับ Microsoft Word ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากทั้งสองแพลตฟอร์มได้ สัมผัสประสบการณ์ความเข้ากันได้และข้อดีต่างๆ ได้โดยตรงด้วยการดาวน์โหลด WPS Office วันนี้