แปลง XLSM เป็น JSON: แปลงสมุดงานมาโครเพื่อใช้งานกับ API

งานแปลง XLSM เป็น JSON มักจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลในตาราง ไม่ใช่ VBA คุณแค่เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เปิดใช้งานแมโคร แปลงข้อมูลแต่ละแถวให้เป็นอ็อบเจกต์ JSON แล้วส่งข้อมูลเหล่านั้นไปยัง API, เว็บแอป หรือฐานข้อมูล ตัวแปลงส่วนใหญ่จะไม่รันแมโคร แต่จะอ่านเฉพาะค่าในเซลล์ที่จัดเก็บไว้และส่วนหัวเท่านั้น

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการแปลง XLSM เป็น JSON ที่ใช้งานได้จริงด้วย WPS Spreadsheets: เปิดไฟล์ .xlsm ในเครื่อง จัดระเบียบตาราง บันทึกเป็นไฟล์ CSV เพื่อเป็นตัวกลาง แล้วสร้าง JSON นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงเครื่องมือออนไลน์ สคริปต์ และขีดจำกัดด้านความปลอดภัยที่คุณควรรู้ หากคุณต้องการเพียงแค่ดูเวิร์กบุ๊กก่อน โปรดดูวิธีเปิดไฟล์ XLSM

การแปลง XLSM เป็น JSON ส่งออกอะไรบ้าง

XLSM คือเวิร์กบุ๊ก Open XML ที่สามารถจัดเก็บ VBA ได้ ส่วน JSON คือรูปแบบข้อความที่สร้างจากอ็อบเจกต์ อาร์เรย์ สตริง ตัวเลข และบูลีน เมื่อมีคนค้นหา XLSM เป็น JSON พวกเขามักจะต้องการแผ่นงานในรูปแบบอาร์เรย์ของอ็อบเจกต์ ซึ่งก็คือหนึ่งอ็อบเจกต์ต่อหนึ่งแถว โดยใช้คีย์ที่ดึงมาจากแถวส่วนหัว

รูปแบบดังกล่าวเหมาะกับ API ส่วนใหญ่:

• แถวที่ 1 จะกลายเป็นคีย์ เช่น Product, SKU และ Price

• แต่ละแถวถัดมาจะกลายเป็นหนึ่งอ็อบเจกต์

• เซลล์ว่างมักจะกลายเป็น null หรือถูกละไว้ ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้

• สูตรจะถูกส่งออกเป็นค่าที่คำนวณได้ เมื่อไฟล์ถูกบันทึกครั้งล่าสุดโดยมีการแคชผลลัพธ์เหล่านั้นไว้

สิ่งที่ไม่ถูกนำมาด้วยในการส่งออก XLSM เป็น JSON ทั่วไป: โค้ดของปุ่ม, UserForms, ตัวควบคุม ActiveX และโมดูล VBA ส่วนใหญ่ หากรายงานของคุณจะสร้างใหม่หลังจากรันแมโครเท่านั้น ให้ทำขั้นตอนนี้ใน Excel หรือ WPS ให้เสร็จก่อน แล้วจึงแปลงค่าผลลัพธ์ที่ได้

เตรียมเวิร์กบุ๊กให้พร้อมก่อนส่งออก XLSM เป็น JSON

โครงสร้างที่ไม่ดีคือสาเหตุหลักที่ทำให้ XLSM เป็น JSON แสดงผลผิดพลาด การผสานชื่อเรื่อง แถวเว้นวรรคที่ว่างเปล่า และบรรทัดส่วนหัวสองบรรทัดจะทำให้เกิดคีย์ที่ยุ่งเหยิง ควรใช้เวลาสักสองนาทีตรวจสอบแผ่นงานก่อนทำการแปลง

ใช้รายการตรวจสอบนี้:

• ใส่ชื่อฟิลด์ไว้ในแถวส่วนหัวเพียงแถวเดียว

• เก็บข้อมูลหนึ่งรายการต่อแถวไว้ใต้ส่วนหัวเหล่านั้น

• ลบแถวผลรวมออก หากไม่ต้องการให้กลายเป็นอ็อบเจกต์ JSON

• ใช้ชื่อส่วนหัวที่ไม่ซ้ำกัน เรียบง่าย และไม่มีการขึ้นบรรทัดใหม่

• เก็บรหัสไปรษณีย์และ SKU ไว้เป็นข้อความ เพื่อให้เลขศูนย์นำหน้าไม่หายไป

หากเวิร์กบุ๊กมีหลายแผ่นงาน ให้ตัดสินใจว่าแผ่นงานใดคือข้อมูลหลัก ตัวแปลงมักจะเลือกแผ่นงานแรกเป็นค่าเริ่มต้น สำหรับโมเดลที่มีหลายแผ่นงาน ให้รัน XLSM เป็น JSON หนึ่งครั้งต่อหนึ่งแผ่นงาน หรือใช้สคริปต์ที่ระบุชื่อแต่ละแผ่นงานในอ็อบเจกต์ผลลัพธ์

ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีแปลง XLSM เป็น JSON ด้วย WPS Spreadsheets

WPS Office จัดให้ .xlsm อยู่ในรูปแบบสเปรดชีตที่เข้ากันได้กับ Excel คุณจึงสามารถเปิดไฟล์บนพีซีของคุณ ตรวจสอบข้อมูลโดยปิดการใช้งานแมโคร และบันทึกตารางที่เป็นระเบียบได้ WPS ไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องมือแก้ไข JSON โดยตรงสำหรับขั้นตอนนี้ รูปแบบการทำงานบนเดสก์ท็อปที่เชื่อถือได้คือ: เปิด XLSM → จัดระเบียบ → บันทึกเป็น CSV → แปลง CSV เป็น JSON ซึ่งกระบวนการนี้ยังถือเป็นไปป์ไลน์ XLSM เป็น JSON ที่สมบูรณ์สำหรับ API และการนำเข้าข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Spreadsheets จากหน้าจอหลักของ WPS

เปิด WPS Office แล้วเลือก Spreadsheets คุณต้องใช้พื้นที่ทำงานของสเปรดชีต ไม่ใช่ Writer หรือ Presentation

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเวิร์กบุ๊ก .xlsm

คลิก เมนู > เปิด เรียกดูไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโคร แล้วเปิดขึ้นมา เปิดใช้งานแมโครก็ต่อเมื่อคุณเชื่อถือผู้ส่งและต้องการให้ระบบอัตโนมัติรีเฟรชค่า สำหรับงานแปลง XLSM เป็น JSON ที่ใช้เฉพาะข้อมูล ให้ปิดการใช้งานแมโครไว้และทำงานกับตัวเลขที่จัดเก็บไว้

ขั้นตอนที่ 3: จัดระเบียบส่วนหัวและตัดช่วงเซลล์ที่ใช้งาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวที่ 1 มีคีย์ที่คุณต้องการใน JSON ลบแถวชื่อเรื่องที่ใช้ตกแต่งเหนือตารางออก หรือย้ายตารางจริงไปยังแผ่นงานใหม่ที่ชื่อว่า Data ตรวจสอบว่าวันที่และทศนิยมดูถูกต้องก่อนออกจากหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกเป็น CSV เพื่อใช้เป็นไฟล์ตัวกลาง

เลือก เมนู > บันทึกเป็น (หรือบันทึกเป็นจากเมนูไฟล์) ตั้งค่าประเภทเป็น CSV หรือ Text CSV แล้วบันทึกสำเนา CSV จะรักษาตารางให้เป็นรูปแบบแบนราบและลบองค์ประกอบตกแต่งของ Excel ออก ตัวแปลงและสคริปต์ฟรีจำนวนมากรองรับ CSV เป็นข้อมูลนำเข้า ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนสุดท้ายของการแปลง XLSM เป็น JSON ง่ายและปลอดภัยกว่าการอัปโหลดไฟล์แมโคร

ขั้นตอนที่ 5: แปลงตารางที่เป็นระเบียบให้เป็น JSON

อัปโหลด CSV ไปยังตัวแปลงในเครื่องที่เชื่อถือได้ หรือรันสคริปต์สั้นๆ (Python ที่มี pandas, Node ที่มี SheetJS และไลบรารีที่คล้ายกันต่างก็รองรับสิ่งนี้) แนะนำให้ใช้เครื่องมือที่ส่งออกอาร์เรย์ของอ็อบเจกต์และเก็บฟิลด์ข้อความไว้เป็นสตริง เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรเห็น JSON ที่แสดงผลตรงกับตารางใน WPS แบบแถวต่อแถว

หากในภายหลังคุณต้องการแปลงในทิศทางกลับกัน WPS ก็ครอบคลุมถึง วิธีแปลง JSON เป็น Excel ด้วยเช่นกัน

เครื่องมือออนไลน์และสคริปต์สำหรับการแปลง XLSM เป็น JSON

เมื่อไฟล์เป็นระเบียบแล้ว ตัวแปลง XLSM เป็น JSON ออนไลน์สามารถจัดการงานให้เสร็จได้ในการอัปโหลดเพียงครั้งเดียว เครื่องมือที่ดีจะแยกวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กแบบสแตติก ไม่รัน VBA และให้คุณเลือกผลลัพธ์แบบอาร์เรย์ของอ็อบเจกต์ได้ หลีกเลี่ยงเว็บไซต์ที่ไม่รู้จักสำหรับข้อมูลเงินเดือน ลูกค้า หรือข้อมูลสุขภาพ—ควรใช้สคริปต์ในเครื่องแทน

สำหรับนักพัฒนา ไลบรารีต่างๆ เช่น SheetJS, openpyxl รวมถึง JSON dump หรือ Excel API เชิงพาณิชย์ สามารถโหลด .xlsm และส่งออกเป็น JSON ได้ ตัวเลือกทั่วไปที่คุณจะพบ ได้แก่:

• อาร์เรย์ของอ็อบเจกต์จากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

• อ็อบเจกต์ที่ซ้อนกันโดยใช้ชื่อแผ่นงานเป็นคีย์

• JSON แบบจัดรูปแบบอ่านง่าย (Pretty-printed) เทียบกับแบบลดขนาด (Minified)

• สลับเพื่อเก็บข้อความสูตรไว้แทนค่าที่แคชไว้

สคริปต์สามารถปรับขนาดได้ดีกว่าเครื่องมือแบบคลิก เมื่อคุณต้องการทำงานแปลง XLSM เป็น JSON ทุกคืน เก็บขั้นตอนการจัดระเบียบใน WPS ไว้สำหรับเวิร์กบุ๊กที่ยุ่งเหยิงซึ่งสร้างโดยมนุษย์ และใช้ระบบอัตโนมัติก็ต่อเมื่อส่วนหัวคงที่แล้วเท่านั้น

ขีดจำกัดด้านความปลอดภัยที่ทุกเวิร์กโฟลว์การแปลง XLSM เป็น JSON ควรคำนึงถึง

ให้ถือว่าเวิร์กบุ๊กที่มีแมโครเหมือนกับไฟล์แนบอีเมลที่มีโค้ด ตัวแปลงที่โฆษณาว่าแปลง XLSM เป็น JSON ไม่จำเป็นต้องรันแมโคร หากเว็บไซต์ใดขอให้คุณเปิดใช้งานแมโครในเบราว์เซอร์ ให้หยุดใช้งานทันที

และโปรดจำไว้ว่า:

• JSON จะไม่เก็บ VBA ไว้สำหรับการนำเข้าซ้ำในภายหลัง

• แผนภูมิ แคช Pivot และช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อไว้อาจถูกตัดทิ้ง

• เวิร์กบุ๊กที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะต้องถูกปลดล็อกก่อนทำการแปลง

• ข้อมูลส่วนบุคคลในแผ่นงานจะกลายเป็นข้อความธรรมดาใน JSON—โปรดจัดเก็บอย่างระมัดระวัง

หาก Windows บล็อกไฟล์หลังจากดาวน์โหลด ให้ปลดล็อกเฉพาะไฟล์ที่เชื่อถือได้ใน Properties จากนั้นเปิดใหม่ใน WPS คุณยังคงสามารถทำการแปลง XLSM เป็น JSON ให้เสร็จสมบูรณ์ได้แม้จะปิดการใช้งานแมโครก็ตาม

คำถามที่พบบ่อย 

การแปลง XLSM เป็น JSON รวมแมโครมาด้วยหรือไม่

โดยปกติแล้วจะไม่ ตัวแปลงมาตรฐานจะส่งออกข้อมูลในเซลล์ ชื่อแมโครอาจปรากฏเฉพาะในข้อมูลเมตาเพิ่มเติมเท่านั้น หากคุณยังต้องการใช้ VBA ควรวางแผนเก็บไฟล์ .xlsm ต้นฉบับไว้

ฉันสามารถแปลง XLSM เป็น JSON โดยไม่มี Microsoft Excel ได้หรือไม่

ได้ เพียงเปิดไฟล์ใน WPS Spreadsheets จัดระเบียบตาราง ส่งออกเป็น CSV แล้วทำการแปลง ตัวแยกวิเคราะห์และสคริปต์ออนไลน์ที่รองรับ Open XML ก็สามารถอ่านไฟล์ .xlsm ได้โดยตรงเช่นกัน

ทำไมผลลัพธ์การแปลง XLSM เป็น JSON ของฉันถึงดูซ้อนทับกันหรือว่างเปล่า

สาเหตุที่พบบ่อยคือเลือกแผ่นงานผิด เซลล์ส่วนหัวว่างเปล่า หรือมีการผสานแถวชื่อเรื่อง ลองใส่แถวส่วนหัวเพียงแถวเดียวบนแผ่นงานข้อมูลแล้วลองอีกครั้ง หากสูตรแสดงเป็นค่าว่าง ให้เปิดเวิร์กบุ๊ก คำนวณใหม่ บันทึก แล้วแปลงอีกครั้ง

การแปลง XLSM เป็น JSON จำเป็นต้องใช้ CSV หรือไม่

ไม่จำเป็น แต่มันเป็นตัวกลางที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการลบแมโครออกก่อนอัปโหลด ตัวแยกวิเคราะห์ XLSM โดยตรงจะข้ามขั้นตอนนี้ไป เลือกใช้ CSV เมื่อประเด็นความเป็นส่วนตัวหรือความเสี่ยงจากแมโครมีความสำคัญมากกว่าความสะดวกสบายในการทำเสร็จในคลิกเดียว

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และประวัติย่อ (CV) ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis