ไฟล์ XLSB คืออะไร? วิธีเปิด แปลง และบันทึกไฟล์

ไฟล์ xlsb คือ Excel Binary Workbook ซึ่งมีแผ่นงาน สูตร และแผนภูมิแบบเดียวกับที่คุณใส่ไว้ในไฟล์ XLSX แต่จะจัดเก็บส่วนเหล่านั้นเป็นบันทึกไบนารีขนาดกะทัดรัดแทนที่จะเป็นข้อความ XML ความแตกต่างนี้คือเหตุผลที่บางครั้งสมุดงานขนาดใหญ่จึงเปิดและบันทึกได้เร็วกว่าในรูปแบบนี้ และยังเป็นเหตุผลที่แอปบางตัวปฏิเสธที่จะเปิดไฟล์นี้โดยสิ้นเชิง

คู่มือนี้จะอธิบายสิ่งที่อยู่ภายในไฟล์ เมื่อใดที่รูปแบบนี้คุ้มค่าที่จะใช้งาน วิธีเปิดไฟล์ใน WPS Spreadsheet และวิธีแปลงเป็น XLSX ก่อนที่คุณจะส่งให้ผู้อื่น

สิ่งที่ไฟล์ xlsb จัดเก็บไว้จริงๆ

Microsoft เปิดตัว Excel Binary Workbook พร้อมกับ Excel 2007 ควบคู่ไปกับ XLSX ทั้งสองรูปแบบอยู่ในแพ็กเกจ ZIP โดย XLSX จะเติมแพ็กเกจนั้นด้วยส่วน XML ไฟล์ xlsb ใช้แนวคิดแพ็กเกจเดียวกัน จากนั้นสลับส่วน XML เหล่านั้นเป็นบันทึกไบนารี (BIFF12)

นั่นคือเหตุผลที่ทั้งสองรูปแบบสามารถรองรับขนาดกริดเดียวกันได้คือ 1,048,576 แถวคูณ 16,384 คอลัมน์ และสูตรเดียวกันเมื่อสมุดงานอยู่ในหน่วยความจำ รูปแบบนี้เปลี่ยนวิธีที่แอปอ่านไฟล์จากดิสก์และเขียนกลับคืนเป็นหลัก

ข้อควรระวังในทางปฏิบัติ: ไฟล์ xlsb สามารถมีแมโคร VBA ได้ด้วย แต่ XLSX ทำไม่ได้ ให้จัดการกับไฟล์แนบ .xlsb ที่ไม่คุ้นเคยในลักษณะเดียวกับที่คุณจัดการกับ XLSM เปิดใช้งานแมโครเมื่อคุณเชื่อถือผู้ส่งเท่านั้น

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

เมื่อใดที่ไฟล์ xlsb คุ้มค่าที่จะใช้งาน

เลือกใช้รูปแบบนี้เมื่อสมุดงานมีขนาดใหญ่ เปิดหรือบันทึกช้า และผู้ใช้งานเกือบทุกคนใช้ Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปอื่นที่ยังคงรองรับ Excel Binary Workbook โมเดลภายใน การดัมพ์ธุรกรรมที่ยาวนาน และสมุดงานที่มีแผ่นงานจำนวนมากมักจะได้ประโยชน์จากรูปแบบนี้

ใช้ XLSX สำหรับไฟล์ในชีวิตประจำวัน XLSX เป็นค่าเริ่มต้นด้วยเหตุผลหลายประการ: Google Sheets, Apple Numbers, ไลบรารี Python หลายตัว และพอร์ทัลอัปโหลดส่วนใหญ่ต่างก็รองรับ ส่วนไบนารีนั้นยากต่อการตรวจสอบหรือซ่อมแซมหากไฟล์เสียหาย ดังนั้น XLSX จึงเป็นสำเนาสำหรับการแลกเปลี่ยนที่ปลอดภัยกว่า

ขนาดไฟล์ไม่แน่นอนเสมอไป Microsoft ระบุว่าทั้งสองรูปแบบบีบอัดด้วย ZIP จึงอาจมีขนาดใกล้เคียงกัน สมุดงานบางไฟล์มีขนาดเล็กลง ส่วนบางไฟล์อาจใหญ่ขึ้น ให้ตัดสินผลลัพธ์หลังจากที่คุณบันทึกทั้งสองสำเนา ไม่ใช่จากกฎเกณฑ์ทั่วไป

WPS Spreadsheet กับไฟล์ xlsb

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีเปิดไฟล์ xlsb ใน WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet สามารถเปิดไฟล์ xlsb บนเดสก์ท็อปได้ในวิธีเดียวกับการเปิดไฟล์ XLSX คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเปิดดูแยกต่างหากสำหรับสมุดงานข้อมูลปกติ

1. ติดตั้ง WPS Spreadsheet หากยังไม่มีในคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ดับเบิลคลิกไฟล์ .xlsb หรือใน WPS เลือก ไฟล์ > เปิด

3. ตั้งค่าตัวกรองประเภทไฟล์เป็น Excel Binary Workbook (*.xlsb) หากไฟล์ไม่ปรากฏในรายการ

4. เลือกสมุดงานและคลิก เปิด

5. หากมีข้อความแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเกี่ยวกับแมโคร ให้ปิดการใช้งานไว้จนกว่าคุณจะแน่ใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัย

เปิดไฟล์ xlsb ใน WPS

หาก Windows หรือ macOS ถามว่าควรใช้แอปใดในการเปิดไฟล์ ให้เลือก WPS Office หรือ WPS Spreadsheet อย่างไรก็ตาม โมเดล Power Query ที่ซับซ้อน แอดอินบางตัวที่มีเฉพาะใน Excel และสมุดงานที่ได้รับการป้องกันอาจเปิดขึ้นมาโดยมีคุณสมบัติไม่ครบถ้วน ในกรณีนี้ ให้ขอสำเนา XLSX จากผู้ส่งหรือเปิดไฟล์ใน Excel ก่อน

วิธีบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ xlsb

การบันทึกเป็นแบบไบนารีมีประโยชน์เมื่อสมุดงาน XLSX ขนาดใหญ่ทำงานช้าในเครื่องของคุณ WPS Spreadsheet บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันปัจจุบันมักจะมีตัวเลือก Excel Binary Workbook (*.xlsb) ในเมนู 'บันทึกเป็น' รายการที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน ดังนั้นควรตรวจสอบในเมนูแบบเลื่อนลงแทนที่จะทึกทักเอาเองว่ามีตัวเลือกนี้อยู่

1. เปิดสมุดงานใน WPS Spreadsheet

2. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

3. เลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน

4. เปิด บันทึกเป็นชนิด และเลือก Excel Binary Workbook (*.xlsb)

5. คลิก บันทึก เก็บไฟล์ XLSX ต้นฉบับไว้จนกว่าคุณจะแน่ใจว่าไฟล์ใหม่สามารถเปิดใช้งานได้สมบูรณ์

บันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ xlsb

หากเวอร์ชันของคุณไม่มี *.xlsb คุณยังคงสามารถทำงานใน WPS และบันทึกเป็นรูปแบบ XLSX ต่อไปได้ คุณสามารถให้ Excel สร้างสำเนาไบนารีในภายหลังหากคุณต้องการความเร็วในการเปิด/บันทึกเพิ่มเติม

แปลงไฟล์ xlsb เป็น XLSX เพื่อการแชร์

การแปลงไฟล์เป็นสิ่งที่ควรทำก่อนที่คุณจะส่งอีเมลสมุดงาน อัปโหลดไปยังพอร์ทัล หรือส่งให้ผู้อื่นที่ใช้ Google Sheets เนื่องจาก XLSX เป็นรูปแบบที่เครื่องมือส่วนใหญ่รองรับอยู่แล้ว

1. เปิดไฟล์ xlsb ใน WPS Spreadsheet

2. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

3. เลือก Excel Workbook (*.xlsx) ใน บันทึกเป็นชนิด

4. หากสมุดงานใช้แมโคร ให้เลือก Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) แทน เนื่องจากการบันทึกเป็น XLSX ธรรมดาจะตัดโปรเจ็กต์ VBA ทิ้งไป

5. คลิก บันทึก จากนั้นเปิดไฟล์ใหม่และตรวจสอบสูตร แผนภูมิ และบานหน้าต่างที่ตรึงไว้บางส่วน

แปลงไฟล์ xlsb เป็น XLSX

ต้องการสำเนา Excel 97–2003 ที่เก่ากว่านี้แทนหรือไม่? ดู วิธีแปลง XLSX เป็น XLS หากคุณต้องการทำในทางกลับกัน จาก .xls รุ่นเก่าเป็นสมุดงานรุ่นใหม่ ให้ แปลง XLS เป็น XLSX ก่อน

หลีกเลี่ยงการใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์แบบสุ่มสำหรับสมุดงานที่ประกอบด้วยข้อมูลเงินเดือน รายชื่อลูกค้า หรือสิ่งที่เป็นความลับ การใช้ 'บันทึกเป็น' ในเครื่องจะช่วยรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไฟล์ XLSB กับ XLSX และ XLSM: ควรเลือกรูปแบบไหน

ใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางในการทำงาน ไม่ใช่การจัดอันดับ

• XLSX: รูปแบบเริ่มต้น ดีที่สุดเมื่อคุณแชร์ไฟล์ อัปโหลดไปยัง git หรือนำไปใช้กับซอฟต์แวร์อื่น โดยจะไม่จัดเก็บ VBA

• XLSM: แพ็กเกจ XML เดียวกับ XLSX แต่รองรับแมโคร ใช้รูปแบบนี้เมื่อคุณต้องการ VBA และยังคงต้องการแพ็กเกจ XML ที่พกพาได้ง่าย

• XLSB: แพ็กเกจไบนารี รองรับแมโคร (เลือกได้) มักจะเปิด/บันทึกแผ่นงานขนาดใหญ่ได้เร็วกว่า ใช้รูปแบบนี้ภายในทีมที่ตกลงใช้ Excel หรือ WPS บนเดสก์ท็อปอยู่แล้ว

เมื่อโหลดไฟล์แล้ว ความเร็วในการคำนวณจะพอๆ กัน รูปแบบไฟล์ไม่ช่วยให้ SUM หรือ VLOOKUP ทำงานเร็วขึ้น แต่มันจะเปลี่ยนเวลาในการโหลดและบันทึกเป็นหลัก

คำถามที่พบบ่อย

Google Sheets สามารถเปิดไฟล์ xlsb ได้หรือไม่?

ส่วนใหญ่มักจะไม่ได้ หรือเปิดได้แต่มีคุณสมบัติไม่ครบถ้วน ให้อัปโหลดสำเนา XLSX แทน Apple Numbers ก็มีปัญหาเดียวกันเช่นกัน คุณควรแปลงไฟล์ก่อนหากอีกฝ่ายไม่ได้ใช้ Excel หรือ WPS

ไฟล์ xlsb รองรับแมโครหรือไม่?

รองรับ แมโครสามารถใช้งานได้ในรูปแบบนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ประเภท MIME อย่างเป็นทางการถูกระบุว่าเปิดใช้งานแมโคร แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกไฟล์ .xlsb จะต้องมี VBA มันหมายความว่าคุณไม่ควรทึกทักไปเองว่ามันจะปลอดภัยและไม่มีผลการทำงานใดๆ เหมือนกับ XLSX

ทำไมไฟล์ xlsb ของฉันจึงมีขนาดใหญ่กว่าเวอร์ชัน XLSX?

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ การจัดเก็บแบบไบนารีช่วยประหยัดพื้นที่ในบางเค้าโครง แต่ก็อาจเพิ่มขนาดในเค้าโครงอื่นๆ แคชของ Pivot ข้อความสั้นๆ จำนวนมาก หรือการจัดรูปแบบที่หนักหน่วงสามารถพลิกผลลัพธ์ได้ ให้เปรียบเทียบการบันทึกทั้งสองแบบในสมุดงานจริงของคุณ

การแปลงไฟล์จะทำให้สูตรของฉันหายไปหรือไม่?

การ 'บันทึกเป็น' XLSX จะยังคงรักษาสูตร การจัดรูปแบบ และแผนภูมิส่วนใหญ่ไว้ สิ่งที่คุณอาจสูญเสียไปคือ VBA (หากคุณบันทึกเป็น XLSX แทนที่จะเป็น XLSM) และคุณสมบัติบางอย่างที่มีเฉพาะใน Excel ซึ่งแอปปลายทางไม่เคยรองรับ

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้ายคลึงกับ Microsoft เรียนรู้ง่าย และเข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และเรซูเม่ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis