วิธีใช้งาน Excel บน Mac ฟรี: 3 วิธีที่ได้ผลจริง

คุณไม่จำเป็นต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อเปิดสเปรดชีตบน Mac หากคุณกำลังค้นหา วิธีใช้งาน Excel บน Mac ฟรี ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงคือการผสมผสานระหว่างเว็บแอปฟรีของ Microsoft เองและเครื่องมือฟรีที่เข้ากันได้กับ Excel ซึ่งคุณสามารถติดตั้งหรือมีอยู่แล้วในเครื่อง

คู่มือนี้ครอบคลุม 3 วิธีที่ถูกกฎหมาย ได้แก่ Excel สำหรับเว็บ, WPS Spreadsheet และ Apple Numbers แต่ละส่วนจะเริ่มต้นด้วยบทนำสั้นๆ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าวิธีใดเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณที่สุดก่อนที่จะทำตามขั้นตอน

วิธีที่ 1: วิธีใช้งาน Excel บน Mac ฟรีด้วย Microsoft 365 Online

เกี่ยวกับวิธีนี้: Microsoft 365 สำหรับเว็บ (เดิมคือ Office Online) เป็นวิธีทางการที่ใกล้เคียงที่สุดในการใช้งาน Excel ได้ฟรี โดยคุณเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี เพื่อทำงานผ่าน Safari หรือ Chrome และบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive (พื้นที่ประมาณ 5 GB สำหรับบัญชีฟรี) วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้สูตรคำนวณของ Excel, PivotTable และการแชร์ที่ง่ายดาย—รวมถึงเมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

สิ่งที่คุณจะไม่ได้จากวิธีนี้คือชุดฟีเจอร์เดสก์ท็อปของ Excel แบบเต็มรูปแบบ การทำงานแบบออฟไลน์, Add-in ขั้นสูง และเครื่องมือระดับสูงบางตัวจะยังคงสงวนไว้สำหรับ Excel บนเดสก์ท็อปแบบเสียเงินเท่านั้น แต่สำหรับการทำงบประมาณรายวัน, การจัดการรายการ และการทำสเปรดชีตร่วมกัน เว็บแอปนี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่

ขั้นตอน

1. เปิด Safari (หรือเบราว์เซอร์อื่น) แล้วไปที่ office.com หรือหน้าออนไลน์ฟรีของ Microsoft 365

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือสร้างบัญชีใหม่ฟรีหากคุณยังไม่มี

3. ในหน้าแรกของ Microsoft 365 ให้คลิกที่ไอคอน Excel เพื่อเปิดใช้งาน Excel สำหรับเว็บ

4. เลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือเทมเพลต จากนั้นสร้างสเปรดชีตตามปกติ—คุณสามารถใช้สูตร แผนภูมิ และ PivotTable พื้นฐานได้ในเบราว์เซอร์

5. ไฟล์จะถูกบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาไฟล์ .xlsx ลงในเครื่องเมื่อใดก็ได้ผ่านเมนูไฟล์หากคุณต้องการส่งเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์แนบในอีเมล

   
   

เหมาะที่สุดสำหรับ: การทำงานบน Excel เป็นครั้งคราว, การทำรายงานส่งโรงเรียน และการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีที่ 2: วิธีใช้งาน Excel บน Mac ฟรีด้วย WPS Spreadsheet

เกี่ยวกับวิธีนี้: หากคุณต้องการสเปรดชีตเดสก์ท็อปฟรีที่ใช้งานคุ้นเคยและสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ WPS Spreadsheet เป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงแทน Excel บน Mac ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ WPS Office ที่สามารถเปิดไฟล์ Excel ทั่วไป เช่น .xlsx, .xls และ .csv พร้อมให้คุณแก้ไขสูตร แผนภูมิ และตารางได้โดยไม่ต้องสมัครใช้งานของ Microsoft ซอฟต์แวร์ชุดนี้ยังรวมเครื่องมือ Writer, Presentation และ PDF ไว้ในการติดตั้งเพียงครั้งเดียวอีกด้วย

วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อ Mac ของคุณต้องการแอปที่มีขนาดเล็กและติดตั้งง่าย, คุณเปิดไฟล์ Excel บ่อยๆ หรือชอบทำงานออฟไลน์ แม้ว่าฟีเจอร์พรีเมียมบางอย่างอาจมีการแจ้งเตือนให้อัปเกรด แต่การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันก็สามารถใช้งานในเวอร์ชันฟรีได้อย่างครบครัน

ขั้นตอน

1. ไปที่หน้า ดาวน์โหลด WPS Office อย่างเป็นทางการ และเลือกเวอร์ชันสำหรับ Mac

2. ดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งฟรี จากนั้นเปิดไฟล์ .dmg แล้วลาก WPS Office ไปไว้ใน Applications (ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอสำหรับ Mac รุ่นที่ใช้ Apple Silicon หรือ Intel)

   
   

3. เปิดใช้งาน WPS Office แล้วเลือก Spreadsheet (หรือสร้างสเปรดชีตใหม่จากหน้าแรก)

4. ใช้แถบเครื่องมือริบบอนในการป้อนข้อมูล เขียนสูตร และแทรกแผนภูมิ—ซึ่งมีความคล้ายคลึงกับการทำงานใน Excel อย่างมาก

   
   

5. หากต้องการเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีอยู่ ให้ไปที่ ไฟล์ → เปิด เลือกไฟล์ .xlsx ของคุณ และเริ่มการแก้ไขได้ทันที

6. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้บันทึกเป็นรูปแบบ Excel (.xlsx) เพื่อให้เพื่อนร่วมงานที่ใช้ Microsoft Excel สามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องปวดหัวกับการแปลงไฟล์

   
   

เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ Mac ที่ต้องการโปรแกรมฟรีสำหรับแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ที่เข้ากันได้กับ Excel พร้อมอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปที่คุ้นเคยเหมือนกับ Office

วิธีที่ 3: วิธีใช้งาน Excel บน Mac ฟรีด้วย Apple Numbers

เกี่ยวกับวิธีนี้: Apple Numbers จะมาพร้อมกับ Mac ส่วนใหญ่ฟรีและสามารถอิมพอร์ตไฟล์ Microsoft Excel ได้ แอปนี้มีความสวยงาม ใช้งานออฟไลน์ได้ดี และซิงก์ข้อมูลผ่าน iCloud หากคุณใช้อุปกรณ์ Apple อื่นๆ แม้ว่า Numbers จะไม่ใช่ Excel—เค้าโครงหน้าและฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างของ Excel อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อถูกอิมพอร์ตเข้ามา—แต่สำหรับการทำงบประมาณส่วนตัว ตารางง่ายๆ และกระบวนการทำงานที่เน้นใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple นี่คือตัวเลือกที่ใช้งานได้ฟรีซึ่งมีอยู่ใน Mac ของคุณอยู่แล้ว

เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์กลับไปยังผู้ใช้ Windows ให้ส่งออกจาก Numbers เป็นรูปแบบ Excel เพื่อให้ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel หรือ WPS Spreadsheet ได้

ขั้นตอน

1. เปิด Numbers จาก Applications หรือ Launchpad (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Mac App Store หากยังไม่มี)

2. เลือก ไฟล์ → เปิด จากนั้นเลือกไฟล์ Excel นามสกุล .xlsx หรือ .xls โปรแกรม Numbers จะอิมพอร์ตเวิร์กบุ๊กเข้าสู่รูปแบบของตัวเองเพื่อทำการแก้ไข

3. แก้ไขตาราง แผนภูมิ และสูตรต่างๆ ภายใน Numbers ด้วยแถบเครื่องมือที่คุ้นเคยบน Mac

4. ในการแชร์ไปยังผู้ใช้ Excel ให้เลือก ไฟล์ → ส่งออกไปยัง → Excel… เลือกตัวเลือกของคุณ แล้วบันทึกเป็นไฟล์ .xlsx

   
   

เหมาะที่สุดสำหรับ: การทำงานบน Mac เท่านั้น, การใช้งานสเปรดชีตเบาๆ และใครก็ตามที่ชื่นชอบแอปที่มีมาให้ในเครื่องของ Apple อยู่แล้ว

วิธีใดในการใช้งาน Excel บน Mac ฟรีที่เหมาะกับคุณที่สุด?

ใช้ตารางเปรียบเทียบด่วนนี้หากคุณยังคงตัดสินใจเกี่ยวกับ วิธีใช้งาน Excel บน Mac ฟรี สำหรับการทำงานในชีวิตประจำวันของคุณ:

หลีกเลี่ยงโปรแกรมติดตั้งที่ถูกแคร็กและเว็บไซต์แจก "คีย์ Office ฟรี" เนื่องจากไม่ใช่วิธีที่ถูกกฎหมายในการรับ Excel และมักจะแฝงมัลแวร์หรือเป็นใบอนุญาตที่ถูกขโมยมา

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Excel บน Mac เปิดให้ใช้งานฟรีทั้งหมดหรือไม่?

แอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันเต็มไม่ได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ตามบ้านส่วนใหญ่ แต่ Excel สำหรับเว็บสามารถใช้งานได้ฟรีด้วยบัญชี Microsoft นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ทางเลือกฟรีบนเดสก์ท็อป เช่น WPS Spreadsheet และ Numbers ในการเปิดไฟล์ Excel ได้โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365

ฉันสามารถดาวน์โหลด Excel จาก Mac App Store ได้ฟรีหรือไม่?

คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Excel ได้ แต่การเปิดใช้งานประสบการณ์บนเดสก์ท็อปแบบเต็มรูปแบบมักจะต้องใช้แพ็กเกจ Microsoft 365 หรือใบอนุญาตอื่นๆ ที่เข้าเงื่อนไข การดาวน์โหลดเพียงอย่างเดียวไม่ได้ปลดล็อก Excel สำหรับเดสก์ท็อปแบบเสียเงินให้ใช้งานฟรีไปตลอด

WPS Spreadsheet สามารถทำงานร่วมกับไฟล์ Excel บน Mac ได้หรือไม่?

ได้ WPS Spreadsheet รองรับไฟล์ Excel ทั่วไป เช่น .xlsx, .xls และ .csv เพื่อให้คุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกเวิร์กบุ๊กสำหรับแชร์ไปยังผู้ใช้ Excel ได้

จะทำอย่างไรถ้าต้องการใช้งาน Excel แบบออฟไลน์โดยไม่ต้องเสียเงิน?

ให้ใช้ WPS Spreadsheet หรือ Apple Numbers บน Mac ของคุณ เพราะการใช้งาน Excel สำหรับเว็บนั้นจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและไม่สามารถใช้ทดแทนเวอร์ชันเดสก์ท็อปออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้ายคลึงกับ Microsoft ใช้งานง่าย เรียนรู้ได้เร็ว และเข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีที่มีให้เลือกอย่างหลากหลายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

สรุป