วิธีแก้ปัญหา Excel คัดลอกและวางไม่ทำงาน (วิธีที่ได้ผลจริงและทำง่าย)

การคัดลอกและวางเป็นทักษะพื้นฐานในการใช้ Excel ที่ทุกคนจำเป็นต้องรู้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการคัดลอกและวางหยุดทำงาน นี่อาจเป็นปัญหาที่น่าหงุดหงิด แต่โดยปกติแล้วแก้ไขได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะพาสำรวจสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้การคัดลอกและวางอาจไม่ทำงานใน Excel และจะแสดงวิธีแก้ไขแต่ละปัญหา เพื่อให้คุณกลับไปทำงานกับข้อมูลได้ตามปกติ

ส่วนที่ 1 ทำไมการคัดลอกและวางใน Excel จึงไม่ทำงาน

การคัดลอกและวางใน Excel เป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็อาจมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้:

• การคัดลอกสูตร:เมื่อคุณพยายามคัดลอกเซลล์ที่มีสูตร Excel มักจะวางเฉพาะค่าที่คำนวณได้แทนที่จะวางสูตรจริง พฤติกรรมนี้ถูกออกแบบมาเพื่อป้องกันการเขียนทับสูตรที่มีค่าโดยไม่ตั้งใจ หากคุณต้องการคัดลอกและวางสูตรที่เหมือนกันโดยไม่ให้การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนแปลง คุณสามารถอ่าน วิธีคัดลอกและวางสูตรใน Excel โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์

• จำนวนแถวและคอลัมน์ไม่ตรงกัน: การคัดลอกโดยมีจำนวนแถวและคอลัมน์ของต้นทางและปลายทางต่างกันอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด Excel คาดหวังจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ตรงกันเพื่อให้การคัดลอกและวางเป็นไปอย่างราบรื่น

• ขนาดพื้นที่ไม่ตรงกัน: Excel ต้องการให้ขนาดของพื้นที่คัดลอกตรงกับขนาดพื้นที่วาง หากไม่ตรงกัน Excel จะแสดงข้อความข้อผิดพลาด เนื่องจากการคัดลอกข้อมูลมากกว่าที่พื้นที่ปลายทางจะรองรับได้อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์

• ผลกระทบจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel นั้นทรงพลัง แต่ก็อาจทำให้การคัดลอกและวางซับซ้อนขึ้นได้ บางครั้งการคัดลอกเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซับซ้อนอาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือขัดขวางการวางได้

• ปัญหา DDE ของ Excel: ตัวเลือกการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิก (DDE) ใน Excel อาจทำให้เกิดความยุ่งยากระหว่างการคัดลอกและวาง โดยเฉพาะเมื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันหรือเวอร์ชันของ Excel ที่แตกต่างกัน เนื่องจากปัญหาความเข้ากันได้และข้อมูลอาจเสียหายได้

ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

ส่วนที่ 2 วิธีแก้ไขปัญหาการคัดลอกและวางใน Excel ไม่ทำงาน?

หากคุณกำลังประสบปัญหาการคัดลอกและวางใน Excel ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไข:

1. ตรวจสอบเซลล์ที่ผสาน:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คัดลอกจากเซลล์ที่ผสานลงในแผ่นงาน Excel ปกติ การคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่ผสานอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด ในการตรวจสอบ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอกแล้วดูว่ามีการผสานกันหรือไม่ หากผสานอยู่ ให้ยกเลิกการผสานก่อนคัดลอกและวาง

นี่เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อย หากคุณพยายามคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่ผสาน Excel จะไม่สามารถวางข้อมูลได้

2. เริ่มการทำงาน Excel ใหม่:

ปิด Excel ให้สมบูรณ์แล้วเปิดขึ้นมาใหม่ บ่อยครั้งขั้นตอนง่ายๆ นี้สามารถแก้ไขข้อบกพร่องชั่วคราวที่ทำให้เกิดปัญหาคัดลอกและวางได้ โดยคลิกแท็บไฟล์ แล้วคลิกปิด

นี่เป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ได้ผลบ่อยครั้งในการแก้ปัญหา Excel

3. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์:

หากการเริ่ม Excel ใหม่ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ให้ลองรีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้จะรีเฟรชกระบวนการของระบบและอาจแก้ไขสาเหตุที่ซ่อนอยู่ได้ โดยคลิกปุ่ม Start แล้วคลิก Restart

นี่เป็นขั้นตอนที่รุนแรงขึ้น แต่บางครั้งก็จำเป็นเพื่อแก้ไข ข้อผิดพลาดของ Excel ที่ร้ายแรงกว่า

4. ตรวจสอบอัปเดต:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Excel เวอร์ชันล่าสุด ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยอาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งด้านความเข้ากันได้ในบางครั้ง หากต้องการตรวจสอบอัปเดต ให้คลิกแท็บไฟล์ แล้วคลิกบัญชี ในส่วนข้อมูลบัญชี ให้คลิกปุ่ม Office Update

การอัปเดตซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอเป็นเรื่องที่ดีเสมอ เนื่องจากอัปเดตมักมีการแก้ไขข้อบกพร่องและแพตช์ความปลอดภัย

5. ปิดการใช้งานแอปพลิเคชัน “Macro Express”:

ในบางกรณี แอปพลิเคชัน “Macro Express” อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคัดลอกและวาง แอปที่ทำงานบน Windows นี้เปิดใช้งานการบันทึกแมโครและอาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับปัญหา หากต้องการปิดใช้งาน ให้ไปที่แผงควบคุม > โปรแกรมและคุณลักษณะ แล้วค้นหาแอปพลิเคชัน Macro Express คลิกขวาแล้วเลือกถอนการติดตั้ง

นี่เป็นสาเหตุของปัญหาที่พบได้น้อย แต่ก็ควรตรวจสอบหากคุณติดตั้งแอป Macro Express ไว้

หากคุณยังต้องการเรียนรู้วิธีเข้าถึงและจัดการคลิปบอร์ดของ Windows รวมถึงประวัติคลิปบอร์ดและการซิงค์บนคลาวด์ คุณสามารถอ่าน วิธีเข้าถึงคลิปบอร์ดบน Windows

ส่วนที่ 3 ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Microsoft Office – WPS Office

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ทรงพลังแทน Microsoft Office ไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลนอกจาก WPS Office – ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีและโอเพนซอร์สที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกันบนเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และ PDF ได้ มาดูฟีเจอร์เด่นและประโยชน์ต่าง ๆ อย่างใกล้ชิด:

ฟีเจอร์และประโยชน์:

• ความเข้ากันได้ที่ปรับให้เหมาะสม: ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์ Asus เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพที่ราบรื่นและเข้ากันได้อย่างไร้รอยต่อ

• การจัดรูปแบบเอกสาร: สร้างและแก้ไขเอกสารด้วยเครื่องมือและรูปแบบการจัดรูปแบบที่หลากหลาย

• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์เพื่อให้การทำงานเป็นทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

• การผสานรวมคลาวด์: บันทึกและเข้าถึงเอกสารจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อความคล่องตัวที่มากขึ้น

• เทมเพลตที่มีประสิทธิภาพ: เลือกจากเทมเพลตที่หลากหลายเพื่อสร้างเอกสารได้เร็วและง่ายขึ้น

หากคุณกำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานที่ฟรีและทรงพลังสำหรับอุปกรณ์ของคุณ WPS Office เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ดาวน์โหลด WPS Office ได้ฟรี

หากคุณยังต้องการเรียนรู้วิธีคัดลอก วาง และใช้คลิปบอร์ดใน WPS Office คุณสามารถอ่าน วิธีใช้คลิปบอร์ดใน WPS Office

ขั้นตอนในการแก้ไข Word/Excel/PowerPoint ใน WPS:

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการแก้ไข Word/Excel/PowerPoint ใน WPS:

ขั้นตอนที่ 1 เปิดซอฟต์แวร์ WPS Office และเปิดแอปพลิเคชันที่ต้องการ: WPS Writer สำหรับ Word, WPS Spreadsheet สำหรับ Excel หรือ WPS Presentation สำหรับ PowerPoint

ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3 ใช้แถบเครื่องมือด้านบนของหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสาร ไปที่ เมนู > บันทึก หรือ บันทึกเป็น

ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

คำถามที่พบบ่อย

1. จะเก็บสูตรและการจัดรูปแบบไว้อย่างไรเมื่อคัดลอกและวางใน Excel

หากต้องการคัดลอกและวางข้อมูลที่มีสูตรและการจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel ให้เริ่มด้วยการเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการ บนแท็บ “หน้าแรก” คลิก “คัดลอก” จากนั้นคลิกเซลล์แรกในพื้นที่ปลายทาง ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง “วาง” เลือก “วางแบบพิเศษ” และในกล่องโต้ตอบ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกทั้ง “สูตร” และ “รูปแบบตัวเลข”

2. จะวางและอัปเดตสูตรใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการวางและอัปเดตสูตรใน Excel ขั้นแรกให้คัดลอกสูตรโดยใช้ปุ่ม “คัดลอก” ในกลุ่มคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรก จากนั้นวางสูตรพร้อมการจัดรูปแบบโดยคลิก “วาง” หรือวางเฉพาะสูตรโดยเลือก “วางแบบพิเศษ” และเลือก “สูตร” หากต้องการเพียงผลลัพธ์ของสูตร ให้เลือก “ค่า” ใน “วางแบบพิเศษ” หากต้องการปรับการอ้างอิงเซลล์ในสูตร ให้เลือกเซลล์ ใช้แถบสูตรเพื่อแก้ไขการอ้างอิง และกด F4 เพื่อสลับชุดการอ้างอิงจนกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

3. จะคัดลอกและวางสเปรดชีต Excel โดยคงการจัดรูปแบบเดิมไว้ได้อย่างไร

หากต้องการคัดลอกสเปรดชีต Excel โดยคงการจัดรูปแบบเดิม ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการ คัดลอก (Ctrl + C) จากนั้นนำไปวางในโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น PowerPoint, Word หรือ Outlook

ดาวน์โหลด Office ฟรี

   

• ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

Algirdas Jasaitis

สรุป

ในคู่มือฉบับนี้ เราได้จัดการกับปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับการคัดลอกและวางใน Excel ไม่ทำงาน และนำเสนอวิธีแก้ไขสำหรับแต่ละปัญหา ตั้งแต่ความคลาดเคลื่อนของสูตรไปจนถึงขนาดพื้นที่ที่ไม่ตรงกัน เราได้แก้ไขอุปสรรคที่น่าหงุดหงิดเหล่านี้และแสดงวิธีเอาชนะทีละขั้นตอน

ยิ่งไปกว่านั้น เราได้แนะนำ WPS Office ในฐานะทางเลือกที่ยอดเยี่ยมแทน Microsoft Office โดยเน้นความเข้ากันได้ที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์ Asus การจัดรูปแบบเอกสารที่หลากหลาย การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การผสานรวมคลาวด์ และเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพ สำหรับผู้ที่มองหาชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่แข็งแกร่ง WPS Office ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ