วิธีใช้ Microsoft Copilot ใน 7 วิธีง่าย ๆ

Microsoft Copilot ได้ทำการเข้าสู่ตลาดอย่างน่าประทับใจ ทำให้โลกบนอินเทอร์เน็ตติดตามด้วยความสามารถที่น่าพิศวงและทำให้ผู้ใช้ตกใจในระดับที่สูง ด้วยคุณสมบัติขั้นสูงที่ใช้ AI ของ Microsoft Copilot เปิดโอกาสของโลกสำหรับผู้ใช้ ทำให้งานเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าเคย

ในบทความนี้ เราจะสำรวจ 7 วิธีง่าย ๆ และมีประสิทธิภาพในการใช้ Microsoft Copilot โดยปลดล็อคศักยภาพที่เต็มที่และเปลี่ยนวิธีการทำงาน เราสามารถทำงาน สร้าง และทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น อย่างสม่ำเสมอ!

วิธีใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft Word

Microsoft Copilot ใน Microsoft Word เป็นเครื่องมือ AI ที่มีภารกิจที่น่าประทับใจในการเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนของคุณ ด้วย Copilot คุณสามารถสร้างคำแนะนำอย่างฉลาดโดยไม่ต้องพยายาม ปรับปรุงความเรียบร้อยและสไตล์ และเร่งกระบวนการสร้างเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Copilot for Word และเขียนคำแนะนำสำหรับเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ให้คำสั่งให้ Copilot โดยการเชื่อมโยงบันทึกของคุณจาก OneNote หรือเอกสารภายใน

ขั้นตอนที่ 5: Copilot จะเขียนร่างเอกสารพร้อมรายละเอียดหลักจากไฟล์ที่ให้มา

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ปุ่ม Copilot เพื่อเสนอคำแนะนำเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 7: จัดรูปแบบเอกสารโดยการเชื่อมโยงเอกสารอื่น ๆ และแทรกคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 8: ให้คำสั่งเพื่อแนะนำรูปภาพและสื่อ

ขั้นตอนที่ 9: เลือก "ให้คำแนะนำให้กับเอกสาร" เพื่อเสนอตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อทำให้เอกสารดีขึ้น

วิธีใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft Excel

Copilot สามารถช่วยให้คุณสร้างสูตร วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างกราฟได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft Excel ด้วยขั้นตอนที่ง่ายดายเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel ที่รวม Copilot

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Copilot และแทรกคำสั่งเพื่อช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณให้ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: แนะนำคำสั่งเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูล เช่น แนวโน้มหลัก เปรียบเทียบ สรุป ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 4: แทรกคำสั่งเพื่อรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 6: รับภาพการวิเคราะห์ข้อมูลโดยการแทรกคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 7: ถามคำถามเพิ่มเติมด้วย "What if" scenarios

ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ปุ่มตามด้วยคำตอบเพื่อรับข้อมูลอย่างละเอียดมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 9: คลิกที่ "เก็บไว้" และยืนยันความพึงพอใจของคุณกับผลลัพธ์

วิธีใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft PowerPoint

ใช้ Microsoft Copilot ใน PowerPoint เพื่อเร่งกระบวนการเตรียมการนำเสนอของคุณ คุณสามารถสร้างภาพน่าสนใจได้อย่างง่ายดาย แก้ไขเนื้อหาของคุณ และนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพด้วยคำแนะนำและคำสั่งเฉพาะของ Copilot

นี่คือวิธี:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการนำเสนอ PowerPoint

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Copilot for Presentation

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมโยงเอกสารใด ๆ เพื่อแปลเอกสารใด ๆ จาก Word เป็น Presentation

ขั้นตอนที่ 4: แทรกคำแนะนำเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบการนำเสนอของคุณและเพิ่มรูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือการออกแบบ

ขั้นตอนที่ 6: ลากรูปเอกสารและให้คำแนะนำเพิ่มเติม เช่น สรุป อธิบาย ส่ง ฯลฯ

วิธีการใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft Outlook

Microsoft Copilot ใน Outlook คือเครื่องมืออีเมลและเครื่องมือการผลิตที่นิยม ด้วย Copilot คุณสามารถเพิ่มกระบวนการเขียนอีเมลของคุณได้ด้วยคำแนะนำอัจฉริยะในการเขียน การจัดรูปแบบ และการตอบกลับข้อความ แล้วลองเรียนรู้ว่าจะจัดการกับอีเมลอย่างไรด้วยความช่วยเหลือจาก Microsoft Copilot:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook Mail

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "เริ่มการดูแลระบบ" เพื่อวิเคราะห์กล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ไปตามอีเมลทั้งหมดตามลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ Outlook ขณะเดินทางโดยใช้มือถือ

ขั้นตอนที่ 5: แทรกคำแนะนำเพื่อสรุปเรื่องราวในอีเมล เขียนร่างการตอบกลับ แก้ไข และรับการตอบรับที่กำหนดเองสำหรับเอกสารที่คุณแทรก

วิธีการใช้ Microsoft Copilot ใน Microsoft Teams

Microsoft Copilot นำความช่วยเหลือแบบอัจฉริยะมายัง Microsoft Teams เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร โดยการผนวก Copilot อย่างเรียบร้อยกับทีม Copilot ให้คำแนะนำและโปรมป์แบบสดๆ ในระหว่างการประชุมและการสนทนา เพื่อช่วยผู้ใช้ในงานเช่นการสร้างรายการประชุม การให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และการปรับปรุงระเบียบการสนทนาโดยรวม

ระหว่างการประชุมทีม

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Copilot for Teams และแทรกคำแนะนำเพื่อรับสรุปของการประชุมในระหว่างการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: ระหว่างการประชุมตรวจสอบว่าผู้ร่วมประชุมตั้งอยู่ที่ไหนในหัวข้อการอภิปรายบางประการ

ขั้นตอนที่ 3: แทรกคำแนะนำเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่ยังคงไม่ได้รับการแก้ไข

หลังจากการประชุมทีม：

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Teams และเข้าร่วมการประชุมโดยคลิกที่ "ติดตาม"

ขั้นตอนที่ 2: รับการแจ้งเตือนในทีมเพื่อสรุปการสนทนาหลังการประชุม

ขั้นตอนที่ 3: ถาม Copilot คำถามที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและรับสรุปและบันทึกของการสนทนา

ขั้นตอนที่ 4: แทรกคำแนะนำเพื่อรับบันทึกการสนทนาที่ปรับให้เหมาะกับคุณเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5: ถามคำถามที่ละเอียดและรับคำตอบพร้อมกับอ้างอิงจากบันทึกการพูดและบ context นการสนทนา

การสนทนาธุรกิจ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการสนทนาทีมกับ Copilot เพื่อรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณ Copilot ทำงานทั่วไปในปฎิทิน อีเมล การสนทนา และเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: รับสรุปที่กำหนดเองเพื่อสนทนาพร้อมลิงก์

ขั้นตอนที่ 3: โฮเวอร์เหนือลิงก์เพื่อตรวจสอบแหล่งกำเนิดที่เชื่อถือได้

ขั้นตอนที่ 4: แทรกคำแนะนำเพื่อช่วยคุณเตรียมการสำหรับการประชุมอื่น ๆ

วิธีการใช้ Microsoft Copilot ใน Power Automate

ใช้ Microsoft Copilot ร่วมกับ Power Automate เพื่ออัตโนมัติกระบวนการที่ซ้ำซากและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ คุณสามารถสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จได้อย่างง่ายดายด้วยคำแนะนำและโปรมป์อัจฉริยะของ Copilot ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึง Power Automate และเข้าสู่ระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มอธิบายสถานการณ์การอัตโนมัติของคุณ และเมื่อคุณพิมพ์ Microsoft Copilot จะให้คำแนะนำเรื่องลักษณะการไหลที่สร้างขึ้นโดย AI เพื่อช่วยคุณ

ขั้นตอนที่ 3: หรือหากต้องการคุณสามารถเลือกตัวเลือก "สร้าง > อธิบาย" เพื่อออกแบบลักษณะการไหลของคุณด้วย Copilot

ขั้นตอนที่ 5: เลือกคำแนะนำหรือใช้สถานการณ์ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการไปยังขั้นตอนถัดไปเพื่อยอมรับลักษณะการไหลที่สร้างขึ้นโดย Copilot

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบและกำหนดค่าแอปและบริการที่เชื่อมโยงกับลักษณะการไหลของคุณ แล้วดำเนินการไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 8: สิ้นสุดการกำหนดค่าลักษณะการไหลของคุณโดยการกำหนดค่าตามที่ต้องการ และเลือก "สร้างลักษณะการไหล" เพื่อสมบูรณ์กระบวนการ

ขั้นตอนที่ 9: ให้คำปรึกษาที่แผงด้านขวาสำหรับคำแนะนำและปฏิบัติตามคำแนะนำของ Copilot เพื่อสมบูรณ์กระบวนการตั้งค่าลักษณะการไหลหรือทำการแก้ไขที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 10: เมื่อลักษณะการไหลของคุณถูกออกแบบให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้บันทึกเพื่อให้มีการเก็บรักษาสำหรับการใช้ในอนาคต

ขั้นตอนที่ 11: ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความสามารถของลักษณะการไหลโดยคำแนะนำให้ทดสอบลักษณะการไหลโดยเลือกตัวเลือก "ทดสอบ" ที่ตั้งอยู่ด้านบนทางขวา

วิธีการใช้ Microsoft Copilot ใน Windows 11

Microsoft Copilot ใน Windows 11 ช่วยให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือและคำแนะนำอัจฉริยะ Copilot ทำให้งานเช่นการเขียน สรุป และสร้างเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย ทำให้ประสบการณ์กับ Windows 11 ของคุณดียิ่งขึ้นและไม่มีข้อบกพร่อง

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Copilot จากแถบงาน

ขั้นตอนที่ 2: Copilot จะเปิดขึ้นมาจากด้านขวาที่อนุญาตให้คุณแทรกคำแนะนำและคำสั่งเพื่อใช้งานภายในเครื่องมือ Microsoft Office

ขั้นตอนที่ 3: แทรกคำสั่งอย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่ง Copilot ของคุณโดยการเปลี่ยนธีมและ Focus Sessions

ขั้นตอนที่ 5: ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนธีมเป็นแบบ Light หรือ Dark ได้

ขั้นตอนที่ 6: ลากและวางเอกสารและให้คำแนะนำเพิ่มเติม เช่น สรุป อธิบาย ส่ง ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 7: สร้างโลโก้ส่วนตัวโดยใช้ MS Adobe Express ที่รวมอยู่ใน Copilot

ขั้นตอนที่ 8: ส่งโลโก้ผ่านการสนทนาใน Teams

Microsoft Copilot พร้อมให้ดาวน์โหลดและติดตั้งหรือไม่?

Microsoft Copilot อยู่ในช่วงทดสอบเบต้าในขณะนี้และยังไม่พร้อมให้ลูกค้าทั่วไปดาวน์โหลดและติดตั้ง ขณะที่วันที่เปิดตัว Microsoft Copilot สำหรับสาธารณชนทั่วไปยังไม่ได้กำหนดไว้ แต่ Microsoft ได้แจ้งว่าจะเปิดให้ใช้งานในอนาคตใกล้ๆ นี้

ตัวอย่างดี ๆ ของคำแนะนำ Microsoft Copilot ที่พร้อมใช้งาน (Ready to Use)

1. "โปรดให้สรุปสั้น ๆ ของข้อมูลหลักที่ถูกนำเสนอในการนำเสนอ"

2. "สร้างบทนำที่น่าสนใจสำหรับการประชุมทีมที่กำลังจะมาถึง"

3. "แนะนำภาษาที่โน้มน้าวในการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา"

4. "ช่วยในการสร้างสรรค์สรุปสรุปสำหรับข้อเสนอโครงการที่น่าสนใจ"

5. "สร้างคำอธิบายภารกิจที่กระชับและมีผลสำหรับ บริษัท"

6. "ช่วยในการสรุปข้อความสำคัญจากรายงานการวิจัยในตลาด"

7. "ให้คำแนะนำในการปรับปรุงความชัดเจนและโครงสร้างของเอกสารทางเทคนิค"

8. "ช่วยในการสร้างส่วนหัวที่ดึงดูดในแคมเปญทางการตลาด"

9. "สร้างการตอบกลับอีเมลอาชีพให้กับการสอบถามจากลูกค้า"

10. "แนะนำจุดสนทนาสำคัญสำหรับการนำเสนอธุรกิจที่สำคัญ"

WPS AI - เครื่องมือสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ

WPS AI มีคุณสมบัติและฟังก์ชันหลากหลายที่สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานกับเอกสารสำนักงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ด้วยความสามารถที่เป็น AI ที่ดีกว่า WPS AI ใน WPS Office ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีคุณภาพสูง ๆ โครงสร้างเรียบร้อยจากการสร้างเนื้อหาและสรุปข้อความ ไปจนถึงการเขียนเป็นคำพิเสดที่ดีและการตรวจสอบข้อความ

ค้นพบพลังของ WPS AI และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่ที่ทำงานของคุณ

คุณสมบัติ

สร้างเนื้อหา: WPS AI ทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหาง่ายขึ้นด้วยตัวสร้างเนื้อหาอัจฉริยะที่ให้แผนละเอียดรวมถึงวัตถุประสงค์ กำหนดเวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วม และกำหนดการ

สรุปข้อความ: WPS AI สรุปข้อความที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ย่อเอกสารที่ยาวนานเป็นรุ่นย่อ กำจัดข้อมูลที่มากเกินไปและทำให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

การเขียนแปล: เครื่องมือการแปลข้อความของ WPS AI ให้มุมมองใหม่ในข้อความ รักษาความหมายเดิม เพิ่มความชัดเจน ป้องกันการลอกเลียนแบบและเพิ่มความสว่างของความคิด

การตรวจทาน: ตัวตรวจทานของ WPS AI จัดการกับข้อผิดพลาดเรื่องไวยากรณ์ การสะกดคำ และการใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างมั่นใจ ทำให้งานเขียนเสร็จสมบูรณ์และไม่มีข้อผิดพลาด

ผู้ช่วยในการวิจัย: WPS AI ช่วยในการวิจัยโดยการให้การเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลที่น่าเชื่อถือ รองรับงานด้วยความรู้ที่เกี่ยวข้อง

ความเข้าใจและการสอบถาม: ค้นพบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ PDF ด้วย WPS AI ที่สรุปอย่างกระชับและตอบคำถามเพื่อเข้าใจและความเข้าใจลึกลง

ข้อดี

• WPS AI มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

• มีให้บริการฟรี

• WPS AI ปรับปรุงงานและประหยัดเวลาและความพยายาม

• รองรับหลายภาษา

วิธีดาวน์โหลด WPS AI?

ขั้นตอนที่ 1: เข้าชมเว็บไซต์ WPS AI ด้วยเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดฟรีและเลือกระบบปฏิบัติการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: โปรแกรมติดตั้ง WPS AI จะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อติดตั้งแล้ว เปิดใช้งาน WPS AI บนระบบของคุณเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Copilot

Q1. Microsoft Copilot ฟรีหรือไม่?

มันฟรีใน Windows 11 Copilot สำหรับ Microsoft 365 Power BI หรืออื่น ๆ นั้นเป็นคุณสมบัติพรีเมียมและยังไม่ได้ประกาศราคา

Q2. Microsoft Copilot สามารถใช้งานใน Office 2021 ได้หรือไม่?

ไม่ Microsoft Copilot ไม่สามารถใช้งานใน Office 2021 Copilot จะสามารถใช้งานได้เฉพาะสำหรับ Microsoft 365 ราคาสูงและซอฟต์แวร์ Microsoft 365 เท่านั้น

Q3. ฉันสามารถใช้ Microsoft Copilot แบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

Copilot ยังคงอยู่ในขั้นตอนการพัฒนาและกำลังถูกทดสอบกับกลุ่มผู้ใช้รายเล็ก ๆ ขณะนี้ Copilot ต้องการการเข้าถึงบริการ Azure และไม่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตามไม่มีคำแถลงที่ชัดเจนจาก Microsoft เรื่องว่า Copilot จะมีรุ่นออฟไลน์หรือไม่

Q4. เมื่อ Microsoft Copilot จะเปิดให้ใช้งาน?

ในขณะที่วันที่เปิดตัวที่แน่ชัดสำหรับบุคคลทั่วไปยังไม่ได้รับการยืนยัน Microsoft ได้แสดงให้เห็นว่ามันจะสามารถใช้งานใน "เดือนหน้า"

การปลดปล่อยพลังงานของ Microsoft Copilot: เพิ่มประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของ AI

Microsoft AI Copilot เป็นเครื่องมือ AI ที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพในแอปพลิเคชัน Microsoft ต่าง ๆ ไม่ว่าคุณจะใช้ Word Excel PowerPoint Outlook Teams หรือ Power Automate Copilot จะให้ความช่วยเหลือค่ามีตามคำแนะนำขั้นตอนที่ให้ในบทความเพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถของ Copilot และปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้คิดจะสำรวจ WPS AI เครื่องมือสำนักงานที่มีประสิทธิภาพอีกหนึ่งตัวที่ให้คุณความสามารถขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ ปลดล็อกศักยภาพของ AI ด้วย WPS AI ลงทะเบียนเพื่อเข้าถึง WPS AI แบบ early bird และอนุญาตให้ AI ช่วยคุณในงานของคุณ