Excel เป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องความสะดวกสบายที่มอบให้กับผู้ใช้ผ่านฟังก์ชันต่างๆ มากมาย แต่ก็มีบางฟังก์ชันที่มักถูกมองข้ามไป การตรึงแถวก็เป็นหนึ่งในฟังก์ชันเหล่านั้น ฟังก์ชันอันทรงพลังนี้ช่วยให้ผู้ใช้ยังคงมองเห็นแถวที่สำคัญได้ในขณะที่เลื่อนดูชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม มีคำถามหนึ่งที่มักเกิดขึ้นบ่อยครั้ง: เราจะตรึงแถวใน Excel ได้อย่างไรกันล่ะ? หากคุณมีคำถามนี้อยู่ในใจ คุณก็มาถูกที่แล้วบนโลกอินเทอร์เน็ตแห่งนี้ ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีการตรึงแถวใน Excel และยังได้ค้นพบทางเลือกฟรีที่น่าทึ่งแทน Excel นั่นคือ WPS Office! มาเริ่มไขข้อสงสัยนี้ให้กระจ่างกันเลยดีกว่า!

การเปิดใช้งานตัวเลือกการตรึง

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ของ Excel จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้ทักษะพื้นฐานของ Excelสำหรับผู้เริ่มต้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับงานต่างๆ เช่น การไปยังมุมมองต่างๆ การจัดรูปแบบ และการจัดระเบียบข้อมูล ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการเปิดใช้งานตัวเลือกการตรึงและการตรึงแถวในสถานการณ์ต่างๆ

1. ตรึงแถวแรก

การตรึงแถวแรกใน Excel เป็นความต้องการทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมี หัวเรื่อง หรือ ป้ายกำกับ ที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ตลอดเวลาในขณะที่เลื่อนดูข้อมูล

ลองมาดูตัวอย่างนี้ ซึ่งเป็นรายชื่อรถยนต์ปฏิวัติวงการ 20 รุ่นจากประวัติศาสตร์ ขณะที่คุณเลื่อนหน้าจอลงไปตามรายการ คุณอาจสังเกตเห็นว่าแถวบนสุดซึ่งมีหัวเรื่องอยู่นั้น ได้เลื่อนหายไปจากมุมมอง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกทั้งชีตโดยคลิกที่ลูกศรด้านบนซ้ายซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของดัชนี

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ “มุมมอง” (View) ในแถบเครื่องมือของ Excel ในกลุ่ม “หน้าต่าง” (Window) คุณจะพบตัวเลือก “ตรึงแนว” (Freeze Panes)

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ข้างๆ จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก “ตรึงแถวบนสุด” (Freeze Top Row)

Excel จะตรึงแถวแรกของชีตเอาไว้ ตอนนี้คุณควรจะสามารถเลื่อนดูข้อมูลได้ในขณะที่แถวบนสุดยังคงถูกตรึงไว้ที่ด้านบน

เคล็ดลับ

วิธีตรึงแถวใน Excel ด้วยคีย์ลัดทำอย่างไร? เพียงกด “ALT + W + F + R” เพื่อตรึงแถวแรกของชีตของคุณ

2. ตรึงหลายแถว

บ่อยครั้งที่การตรึงแค่แถวแรกอาจไม่เพียงพอ และคุณอาจต้องตรึงหลายแถวเพื่อให้มองเห็นข้อมูลได้ดีขึ้น แต่จะตรึงหลายแถวใน Excel ได้อย่างไรล่ะ? ลองกลับไปดูตัวอย่างเรื่องรถยนต์ก่อนหน้านี้ของเรา สมมติว่าเราต้องการตรึงสองแถวแรกเพื่อแสดงป้ายกำกับพร้อมกับหัวเรื่อง หากต้องการทำเช่นนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวที่อยู่ถัดลงมาจากแถวสุดท้ายที่คุณต้องการจะตรึง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงสองแถวบนสุด ให้เลือกแถวที่สาม

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ “มุมมอง” (View) และเข้าถึงเมนูดรอปดาวน์ “ตรึงแนว” (Freeze Panes) จากตัวเลือกที่มี ให้เลือกรายการแรกที่ชื่อว่า “ตรึงแนว” (Freeze Panes) เพื่อใช้งานฟังก์ชันการตรึง

ตอนนี้ Excel จะตรึงแถวทั้งหมดที่อยู่เหนือแถวที่เลือกไว้ ขณะที่คุณเลื่อนดูข้อมูล แถวที่ถูกตรึงจะยังคงมองเห็นได้ที่ด้านบน

Trustpilot

4.8

WPS Office - ชุดโปรแกรมสำนักงานครบวงจรฟรี

• ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

5,820,008 ผู้ใช้

Algirdas Jasaitis

โลโก้

3. ตรึงแถวสุดท้าย

การตรึงแถวสุดท้ายใน Excel อาจเป็นประโยชน์เมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลที่ยาวมาก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถมองเห็นข้อมูลสรุปที่สำคัญได้ในขณะที่เลื่อนดูรายละเอียดต่างๆ หากต้องการตรึงแถวสุดท้ายของตารางของเรา เราจะใช้ฟังก์ชัน ‘แบ่ง’ (Split)

ขั้นตอนที่ 1: คลิกและลากเมาส์ของคุณไปทั่วทั้งตารางเพื่อเลือก พื้นที่ที่เลือกควรครอบคลุมทุกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการทำงานด้วย

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บ “แทรก” (Insert) ในริบบอนของ Excel ที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง ในกลุ่ม “ตาราง” (Tables) ให้เลือกตัวเลือก “ตาราง” (Table)

ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น แสดงช่วงของข้อมูลที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตารางของฉันมีหัวเรื่อง" (My table has headers) เนื่องจากจะเป็นการตีความแถวแรกเป็นหัวเรื่องคอลัมน์อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคลิก “ตกลง” (OK) ในกล่องโต้ตอบ Excel จะแปลงข้อมูลที่คุณเลือกให้อยู่ในรูปแบบตาราง

ขั้นตอนที่ 5: ค้นหาและเลือกแถวสุดท้าย (หรือหลายแถว) ที่คุณต้องการจะตรึง เมื่อเลือกแถวที่ต้องการได้แล้ว ให้ไปที่แท็บ “มุมมอง” (View) ในริบบอนของ Excel ภายใต้กลุ่ม “หน้าต่าง” (Window) ภายในแท็บ “มุมมอง” (View) ให้คลิกที่ฟังก์ชัน “แบ่ง” (Split)

ขั้นตอนที่ 6: การกระทำนี้จะแบ่งตารางออกเป็นสองส่วนที่แยกจากกันอย่างชัดเจน โดยมีเส้นแบ่ง ณ ตำแหน่งของแถวที่เลือกไว้ เป็นผลให้ตอนนี้คุณจะมีบานหน้าต่างสองบาน: บานหน้าต่างด้านบนซึ่งมีส่วนที่เหลือของตาราง และบานหน้าต่างด้านล่างที่แสดงแถวที่เลือกไว้ซึ่งถูกตรึง

ทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office - WPS Office

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office ที่ไม่ลดทอนทั้งฟังก์ชันการทำงานและความเข้ากันได้แล้วล่ะก็ WPS Office คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบที่สุด WPS Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครอบคลุม ซึ่งประกอบด้วยแอปพลิเคชัน Writer, Presentation และ Spreadsheet ซึ่งทั้งหมดนี้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ WPS Office คือความเข้ากันได้ที่ยอดเยี่ยมกับรูปแบบของ Microsoft Office ทำให้มั่นใจได้ว่าการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างผู้ใช้จะเป็นไปอย่างราบรื่นไม่ว่าจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม

การเริ่มต้นใช้งาน WPS Office นั้นง่ายดาย ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชันจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือ App Store ที่คุณต้องการ เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดแอปพลิเคชัน Spreadsheet ซึ่งเทียบเท่ากับ Microsoft Excel

การตรึงแถวใน WPS Office

หากต้องการตรึงแถวใน WPS Office ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน WPS Office ที่คุณต้องการจะตรึงแถว

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแถวที่อยู่ใต้แถวที่คุณต้องการตรึงโดยตรง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงสองแถวแรก ให้คลิกที่แถวที่สาม

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บ “มุมมอง” (View) ในเมนูด้านบนแล้วคลิก “ตรึง” (Freeze)

ขั้นตอนที่ 4: จากเมนูดรอปดาวน์ เลือก “ตรึงแนว” (Freeze Panes) การทำเช่นนี้จะตรึงแถวที่อยู่เหนือแถวที่เลือกไว้ ทำให้มองเห็นได้แม้ว่าคุณจะเลื่อนลงไปในสเปรดชีต

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถตรึงแถวใน WPS Office ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และทำให้การวิเคราะห์และจัดการข้อมูลง่ายขึ้นมาก ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ความสามารถในการเข้ากันได้อย่างยอดเยี่ยม และที่สำคัญคือไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น WPS Office จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมอย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับทุกคนที่กำลังมองหาทางเลือกฟรีที่ทรงพลังแทน Microsoft Office

คำถามที่พบบ่อย (FAQS):

1. ทำไมฉันจึงไม่สามารถตรึงบางแถวใน Excel ได้?

หากคุณพบว่าฟีเจอร์ “ตรึงแนว” (Freeze Panes) เป็นสีเทาและไม่สามารถเข้าถึงได้ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กนั้นถูกป้องกันไว้ Excel ไม่อนุญาตให้ตรึงแนวบนชีตที่มีการป้องกัน หากต้องการใช้ฟีเจอร์ตรึงแนว คุณต้องปิดใช้งานการป้องกันชีตก่อน โดยไปที่แท็บ “รีวิว” (Review) คลิกที่ “ยกเลิกการป้องกันชีต” (Unprotect Sheet) แล้วลองตรึงแถวอีกครั้ง

2. ฉันจะตรึงคอลัมน์ใน Excel ไปพร้อมกันได้อย่างไร?

การตรึงคอลัมน์ก็ง่ายเหมือนกับการตรึงแถว แทนที่จะเลือกแถวที่คุณต้องการตรึงข้อมูล ให้คุณเลือกคอลัมน์แทน หลังจากระบุคอลัมน์แล้ว ให้คลิกที่แท็บ “มุมมอง” (View) เลือก “ตรึงแนว” (Freeze Panes) จากกลุ่ม “หน้าต่าง” (Window) แล้วคลิก “ตรึงแนว” (Freeze Panes) Excel จะตรึงคอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก ทำให้มองเห็นได้ในขณะที่คุณเลื่อนดูข้อมูลในแนวนอน

3. คีย์ลัดสำหรับตรึงหลายแถวใน Excel คืออะไร?

คีย์ลัดสำหรับตรึงหลายแถวใน Excel คือ "Alt + W + F + F" ก่อนอื่น ให้กด "Alt + W" พร้อมกันเพื่อไปยังแท็บ “มุมมอง” (View) จากนั้นกด "F + F" ติดต่อกันเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก “ตรึงแนว” (Freeze Panes) และตรึงแถว คีย์ลัดบนแป้นพิมพ์นี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงฟีเจอร์การตรึงโดยไม่ต้องผ่านแถบเครื่องมือของ Excel

การตรึงแถว: โซลูชันง่ายๆ เพื่อการนำทางข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น

การตรึงแถวใน Excel เป็นฟีเจอร์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังอย่างยิ่ง ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะยังคงมองเห็นได้ในขณะเลื่อนดูชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ผ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เราได้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับฟังก์ชันที่มักจะถูกมองข้ามไปนี้ พร้อมทั้งนำเสนอแนวทางทีละขั้นตอนให้คุณ และอย่าลืมลองใช้ WPS Office ซึ่งเป็นทางเลือกที่เรียบง่ายและฟรีแทน Microsoft Office เพื่อความเข้ากันได้อย่างราบรื่นและประสิทธิภาพการทำงานที่เหนือกว่า ทำให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้นด้วย WPS Office และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยการตรึงแถวได้แล้ววันนี้!