วิธีสร้างกราฟใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์ทีละขั้นตอน

แผนภูมิช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพ เพื่อให้คุณสร้างผลกระทบสูงสุดต่อผู้อ่านของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือแค่ผู้ที่ต้องการเรียนรู้รายละเอียดเชิงลึกเกี่ยวกับการนำเสนอข้อมูล คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนตลอดกระบวนการสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ ใน Excel

แผนภูมิใน Excel มีหลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิแท่ง กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิกระจาย และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นรูปแบบ แนวโน้ม และความสัมพันธ์ภายในข้อมูลของคุณ ทำให้การดึงข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายและสื่อสารผลการค้นพบของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพง่ายขึ้น

ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณว่าประเภทของ แผนภูมิ Excel มีอะไรบ้าง และจะสร้างแผนภูมิเหล่านั้นโดยใช้ข้อมูลของคุณได้อย่างไร

ส่วนที่ 1: กราฟและแผนภูมิใน Excel มีประเภทใดบ้าง

Excel มีกราฟและแผนภูมิหลากหลายประเภทเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบต่างๆ แผนภูมิประเภทเหล่านี้มีอยู่ใน Microsoft Excel และสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพและจัดระเบียบข้อมูลของคุณในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นี่คือประเภทกราฟและแผนภูมิ Excel ที่พบบ่อย:

1. กราฟเส้น

ฟังก์ชัน:

กราฟเส้นแสดงจุดข้อมูลที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้นตรง ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือข้อมูลต่อเนื่องอื่นๆ กราฟเหล่านี้มีประสิทธิภาพในการแสดงให้เห็นว่าค่าข้อมูลเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรและให้การแสดงภาพแนวโน้มข้อมูลที่ชัดเจน  

กรณีการใช้งาน:

การติดตามแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง: ใช้กราฟเส้นเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในช่วงเวลาที่กำหนดได้อย่างแม่นยำ เช่น ยอดขาย ราคาหุ้น หรือความผันผวนของอุณหภูมิ

การเปรียบเทียบแนวโน้มที่หลากหลาย: เมื่อคุณมีชุดข้อมูลหลายชุดที่ต้องการเปรียบเทียบ กราฟเส้นสามารถช่วยให้เห็นภาพได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละชุดข้อมูลเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเทียบกับกันและกัน

การนำเสนอข้อมูลต่อเนื่องให้เห็นภาพชัดเจน: กราฟเส้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับชุดข้อมูลใดๆ ที่มีข้อมูลต่อเนื่อง เช่น การทดลองทางวิทยาศาสตร์ การเติบโตของประชากร หรือผลสำรวจเมื่อเวลาผ่านไป

2. กราฟแท่งแนวตั้งหรือกราฟแท่งแนวนอน

ฟังก์ชัน:

กราฟแท่งแนวตั้ง (หรือที่เรียกว่ากราฟแท่ง) ใช้แท่งแนวตั้งหรือแนวนอนเพื่อแสดงค่าข้อมูล ทำให้มีประสิทธิภาพสำหรับการเปรียบเทียบด้วยภาพระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ หรือจุดข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่อง

กรณีการใช้งาน:

การเปรียบเทียบหมวดหมู่ต่างๆ อย่างชัดเจน: ใช้กราฟแท่งเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ยอดขายตามภูมิภาค เกรดของนักเรียนตามวิชา หรือค่าใช้จ่ายรายเดือนตามหมวดหมู่

การจัดอันดับข้อมูลให้โดดเด่น: กราฟแท่งสามารถแสดงการจัดอันดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยแสดงให้เห็นว่าหมวดหมู่ใดมีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด

การแสดงข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องให้เข้าใจง่าย: เมื่อจุดข้อมูลแทนรายการหรือเหตุการณ์ที่แตกต่างกัน กราฟแท่งสามารถให้การแสดงภาพที่ชัดเจนของความแตกต่างระหว่างข้อมูลเหล่านั้น

3. กราฟหรือแผนภูมิวงกลม

ฟังก์ชัน:

แผนภูมิวงกลมใช้ชิ้นส่วนของวงกลมเพื่อแสดงสัดส่วนของข้อมูล โดยเน้นเปอร์เซ็นต์ของแต่ละหมวดหมู่เมื่อเทียบกับทั้งหมด อย่างไรก็ตาม แตกต่างจากแผนภูมิแท่งและกราฟเส้น คุณไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในกราฟวงกลมในช่วงเวลาที่กำหนดได้

กรณีการใช้งาน:

การแสดงสัดส่วนอย่างสมบูรณ์แบบ: แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่าแต่ละหมวดหมู่มีส่วนร่วมกับภาพรวมอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเน้นขนาดสัมพัทธ์ของแต่ละส่วน

การเปรียบเทียบหมวดหมู่จำนวนน้อย: แผนภูมิวงกลมทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณมีหมวดหมู่จำนวนไม่มากที่จะแสดง เนื่องจากชิ้นส่วนที่มากเกินไปอาจทำให้แผนภูมิอ่านได้ยาก

การนำเสนอเปอร์เซ็นต์ที่เข้าใจง่าย: หากข้อมูลของคุณแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด แผนภูมิวงกลมสามารถทำให้การกระจายข้อมูลเห็นภาพได้ง่าย

4. แผนภูมิผสม

ฟังก์ชัน:

แผนภูมิผสมคือการรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปไว้ในแผนภูมิเดียว ทำให้คุณสามารถแสดงชุดข้อมูลหลายชุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กรณีการใช้งาน:

การเปรียบเทียบข้อมูลประเภทต่างๆ: แผนภูมิผสมมีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลที่มีมาตราส่วนหรือหน่วยวัดต่างกันและต้องการแสดงข้อมูลเหล่านั้นร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมแผนภูมิแท่งเพื่อแสดงตัวเลขยอดขายและกราฟเส้นเพื่อแสดงแนวโน้มยอดขายเมื่อเวลาผ่านไป

การเน้นความสัมพันธ์: คุณสามารถใช้แผนภูมิผสมเพื่อแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปร เช่น การเปรียบเทียบข้อมูลอุณหภูมิและปริมาณน้ำฝนสำหรับภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง

5. แผนภูมิพื้นที่

ฟังก์ชัน:

แผนภูมิพื้นที่มีลักษณะคล้ายกับกราฟเส้นแต่มีการเติมพื้นที่ใต้เส้น ทำให้มีประโยชน์ในการแสดงยอดรวมสะสมหรือสัดส่วน

กรณีการใช้งาน:

การแสดงข้อมูลสะสม: แผนภูมิพื้นที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณต้องการแสดงภาพการสะสมหรือการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้เพื่อแสดงการเติบโตของรายได้ของบริษัทในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

การเปรียบเทียบชุดข้อมูลหลายชุด: แผนภูมิพื้นที่สามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบแนวโน้มของชุดข้อมูลต่างๆ เนื่องจากพื้นที่ที่เติมสีทำให้มองเห็นสัดส่วนสัมพัทธ์ได้ง่าย

6. แผนภูมิกระจาย

ฟังก์ชัน:

แผนภูมิกระจายใช้จุดเพื่อแสดงค่าข้อมูลแต่ละค่า ซึ่งจะถูกพล็อตบนแกน X และ Y เพื่อวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปร

กรณีการใช้งาน:

การระบุความสัมพันธ์: แผนภูมิกระจายยอดเยี่ยมสำหรับการระบุความสัมพันธ์และสหสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนภูมิกระจายเพื่อพิจารณาว่ามีความเชื่อมโยงระหว่างเวลาที่ใช้ในการเรียนกับคะแนนสอบหรือไม่

การตรวจจับค่าผิดปกติ: แผนภูมิกระจายสามารถช่วยระบุค่าผิดปกติหรือความผิดปกติในข้อมูล ซึ่งเป็นจุดข้อมูลที่เบี่ยงเบนจากรูปแบบโดยรวมอย่างมีนัยสำคัญ

การจัดกลุ่มข้อมูล: แผนภูมิกระจายสามารถเปิดเผยรูปแบบหรือกลุ่มในข้อมูลเมื่อจุดข้อมูลบางกลุ่มมีแนวโน้มที่จะรวมตัวกัน

เมื่อคุณได้อ่านและทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผนภูมิทุกประเภทที่มีใน Microsoft Excel แล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel อย่างไรก็ตาม ประเภทของแผนภูมิจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอและข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการสื่อสารไปยังผู้ชมของคุณ การใช้แผนภูมิประเภทที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณสื่อสารข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้ผู้ชมตีความและเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น

Trustpilot

4.8

แนะนำ WPS Spreadsheet

• ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี ไม่มีโฆษณา

• สูตร Excel เดียวกันกับ Microsoft เข้ากันได้กับรูปแบบ MS อย่างสมบูรณ์แบบ

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายของ WPS

ดาวน์โหลดฟรี

5,820,008 ผู้ใช้

Algirdas Jasaitis

logo

ส่วนที่ 2: วิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิใน Excel?

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิของคุณเองใน Excel มันค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคืออ่านขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างและทำตามเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณเองตั้งแต่ต้น มาเริ่มกันเลย!

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ MS Excel บน PC หรือ MacBook ของคุณและสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้วบน PC ของคุณ ในกรณีนี้ เราจะเปิดไฟล์ใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนที่ 2: สร้างไฟล์ใหม่และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการทำงานด้วย ในกรณีนี้ เรามีนักเรียน 5 คนพร้อมเปอร์เซ็นต์การเข้าเรียนรายเดือนในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ จากนั้นเราจะสร้างแผนภูมิตามข้อมูลนี้

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณป้อนข้อมูลในแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาไปที่แท็บ “แทรก” บนเมนูด้านบนใน Excel และเลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้างจากข้อมูลที่มีอยู่ มีแผนภูมิทุกประเภทให้เลือกดังที่เราได้เรียนรู้ข้างต้น

ในกรณีของเรา เราจะเลือกกราฟแท่งเพื่อแสดงข้อมูลของเรา

ขั้นตอนที่ 4: เลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน Excel ของคุณและคลิกที่ประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้าง เราได้สร้างกราฟแท่ง 3 มิติเพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์การเข้าเรียนของนักเรียน

ส่วนที่ 3: ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุด - WPS Office

ในตัวอย่างข้างต้น เราได้ใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างกราฟแท่ง แต่ข้อเสียอย่างหนึ่งของ Microsoft Excel คือคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกแบบครั้งเดียวหรือรายเดือนเพื่อใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office Suite บน PC ของคุณ ในทางกลับกัน มีอีกทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Office Suite นั่นคือ WPS Office

WPS Office เป็นชุดซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่สมบูรณ์ซึ่งมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ Microsoft Office มีให้ มีโปรแกรมแก้ไข Word โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต และโปรแกรมแก้ไขการนำเสนอเช่นเดียวกับ Microsoft Office นอกจากการเข้าถึงฟรีแล้ว ยังมีคุณสมบัติหลายอย่าง รวมถึงโปรแกรมแก้ไขและแปลงไฟล์ PDF และเทมเพลตฟรีมากมายจากไลบรารีออนไลน์

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับชุดโปรแกรม WPS Office คือความเข้ากันได้ดีกับทุกระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์ รวมถึง Windows, Mac, Android และ iOS คุณสามารถใช้ WPS Office บนอุปกรณ์ใดก็ได้ด้วยความสะดวกสบายสูงสุด และสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนทุกอุปกรณ์

ส่วนที่ 4: วิธีสร้างแผนภูมิใน WPS Excel? (วิธีการใช้งานและขั้นตอนพื้นฐาน)

วิธีการสร้างแผนภูมิและกราฟใน WPS Excel ค่อนข้างคล้ายกับของ Microsoft Excel คุณจะต้องสร้างไฟล์ใหม่หรือไปที่ไฟล์ที่มีข้อมูลตัวเลขอยู่แล้วและทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อคุณเปิดไฟล์ใหม่ใน WPS Excel แล้ว ก็ถึงเวลาแทรกข้อมูลตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา เราได้ใช้ข้อมูลสำหรับยอดผู้ชมภาพยนตร์ที่เพิ่งเข้าฉาย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานของคุณและไปที่แท็บแทรกในหน้าต่าง WPS Excel ของคุณ ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกกราฟในรูปแบบของภาพเวกเตอร์ เลือกประเภทของกราฟที่คุณต้องการสร้างและคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 3: ทันทีที่คุณคลิกที่ประเภทแผนภูมิ WPS Excel จะสร้างกราฟให้คุณตามข้อมูลที่มีอยู่ ในตัวอย่างนี้ เราได้สร้างกราฟแท่งที่มีสีแตกต่างกันสำหรับสองเดือน

คำถามที่พบบ่อย:

1. ฉันสามารถสร้างแผนภูมิหลายอันในแผ่นงาน Excel เดียวได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิหลายอันในแผ่นงานเดียวกันหรือในแผ่นงานที่แตกต่างกันภายในสมุดงานเดียวกันได้ Excel ให้ความยืดหยุ่นในการทำงานกับแผนภูมิหลายอันพร้อมกัน

2. ฉันสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิหลังจากสร้างแล้วได้หรือไม่

แน่นอน! ด้วย Excel คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิได้ตลอดเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกแผนภูมิและใช้ตัวเลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ" เพื่อเปลี่ยนเป็นประเภทแผนภูมิอื่น

สรุปทั้งหมด

เราได้เรียนรู้วิธีการสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้วิธีการต่างๆ เราได้อ่านเกี่ยวกับแผนภูมิหลายประเภทและฟังก์ชันของพวกมัน จากนั้นเราได้อ่านเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้ WPS Office WPS พิสูจน์แล้วว่าเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Office Excel เนื่องจากมีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานเช่นเดียวกันโดยไม่ต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิกแม้แต่บาทเดียว

คุณสามารถใช้ชุดโปรแกรม WPS Office เพื่อแก้ไขเอกสาร Word, สเปรดชีต, PDF และการนำเสนอด้วยประสิทธิภาพสูงสุดและใช้งานง่าย ชุดซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างใช้งานง่าย โดยมีคุณสมบัติเช่นเดียวกับ Microsoft Office