วิธีแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel (ออนไลน์และฟรี)

เคยเจอปัญหาสุดปวดหัวเมื่อพยายามเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet (.et) ใน Excel หรือ Google Sheets บ้างไหม? ปัญหาความเข้ากันไม่ได้ของไฟล์ที่ทำให้ข้อมูลหรือการจัดรูปแบบของคุณเสียหายนั้นน่าหงุดหงิดจริงๆ คุณกำลังสงสัยอยู่หรือเปล่าว่าจะแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel อย่างรวดเร็ว ฟรี และไม่ทำให้แผนภูมิหรือสูตรที่สร้างขึ้นมาอย่างดีต้องสูญหายได้อย่างไร? ผมมี 3 วิธีง่ายๆ ที่ทดสอบแล้วมาฝาก ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ เพื่อทำให้สเปรดชีตของคุณโดดเด่นใน Excel มาเริ่มจัดการไฟล์ของคุณให้เข้าที่เข้าทางกันเลย!

ส่วนที่ 1: ทำไมต้องแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel

ไฟล์ของ WPS Office ที่ใช้ในเครื่องมือ Spreadsheet นั้นยอดเยี่ยมเมื่ออยู่ในระบบนิเวศของ WPS แต่ก็มักจะเจอปัญหาเมื่อนำไปใช้นอกระบบ ผมเคยเห็นเพื่อนร่วมทีมพยายามเปิดไฟล์ .et ใน Microsoft Excel แล้วต้องเจอกับตัวเลขที่สับสนวุ่นวาย หรือไฟล์ที่เปิดไม่ได้เลย การแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel (.xls หรือ .xlsx) จะช่วยแก้ปัญหานี้ ทำให้ข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และแชร์ได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะส่งรายงานให้ลูกค้า ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน หรือนำเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมืออื่นๆ ความสามารถในการทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นได้อย่างกว้างขวางของ Excel ถือเป็นผู้ช่วยชีวิตอย่างแท้จริง ในการทำงานของผม การเปลี่ยนมาใช้รูปแบบไฟล์ Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกมที่ทำให้การทำงานร่วมกับคนที่ไม่ใช้ WPS Office ราบรื่นขึ้นอย่างเห็นได้ชัด มันไม่ใช่แค่เรื่องการเปิดไฟล์ แต่เป็นการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าจะอยู่บนแพลตฟอร์มใดก็ตาม

ส่วนที่ 2: 3 วิธีแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel

ผมได้ทดลองใช้ 3 วิธีฟรีๆ เพื่อแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel ซึ่งแต่ละวิธีออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้ ไม่ว่าคุณจะชอบโซลูชันแบบออฟไลน์หรือออนไลน์ วิธีเหล่านี้จะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ครบถ้วนสมบูรณ์

วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน ‘บันทึกเป็น’ (Save As) ของ WPS Office

ฟีเจอร์ ‘บันทึกเป็น’ ที่มีมาในตัวของ WPS Office เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งของผมในการแปลงไฟล์ .et เป็น Excel เพราะทั้งรวดเร็ว เป็นแบบออฟไลน์ และไม่ต้องใช้เครื่องมือเสริม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใครก็ตามที่ใช้ WPS อยู่แล้ว หรือต้องการโซลูชันที่ไม่ยุ่งยาก

มาดูขั้นตอนง่ายๆ กันเลย:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด WPS Spreadsheet และเปิดไฟล์ .et ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ 'เมนู' (Menu) ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก 'บันทึกเป็น' (Save As)

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบไฟล์ Excel (.xls หรือ .xlsx) จากรายการ

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ (หากจำเป็น) และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก

ขั้นตอนที่ 5: กด 'บันทึก' (Save) เท่านี้ไฟล์ Excel ของคุณก็พร้อมใช้งานแล้ว

ผมใช้วิธีนี้แปลงไฟล์ .et ที่เต็มไปด้วยข้อมูลการขาย รวมถึงตาราง Pivot และกราฟ สำหรับการนำเสนอให้ลูกค้า กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึง 10 วินาที และทุกสูตรและแผนภูมิถูกแปลงมาอย่างสมบูรณ์แบบในไฟล์ .xlsx ผมชอบมากตรงที่มันทำงานแบบออฟไลน์ได้ โดยเฉพาะเมื่อผมใช้ Wi-Fi ที่ไม่เสถียร เมื่อเทียบกับโปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์ วิธีนี้เร็วกว่า ปลอดภัยกว่า และเก็บรักษารายละเอียดได้ครบถ้วนกว่า ผมยังใช้วิธีนี้แปลงไฟล์ .et จำนวนมากพร้อมกัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำรายงานรายไตรมาสไปได้เยอะเลย

วิธีที่ 2: Convertio

Convertio เป็นเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมสำหรับการแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel ที่มีแพลตฟอร์มฟรีและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังรองรับการอัปโหลดจากคลาวด์ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานทางไกล

มาดูขั้นตอนง่ายๆ กันเลย:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ convertio.co/wps-xls

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ‘เลือกไฟล์’ (Choose Files) และอัปโหลดไฟล์ .et หรือ .wps ของคุณจากอุปกรณ์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ขั้นตอนที่ 3: เลือก .xls หรือ .xlsx เป็นรูปแบบไฟล์ผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4: คลิก 'แปลง' (Convert) และรอสักครู่เพื่อให้กระบวนการเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ใหม่ของคุณ

ผมลองใช้ Convertio กับสเปรดชีตสินค้าคงคลังไฟล์ .et สำหรับโปรเจกต์ธุรกิจขนาดเล็ก มันแปลงไฟล์เสร็จในเวลาประมาณ 20 วินาที แต่กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ซับซ้อนบางส่วนเพี้ยนไปเล็กน้อย ซึ่งต้องแก้ไขอย่างรวดเร็ว สำหรับไฟล์ที่ไม่ซับซ้อน มันทำงานได้อย่างแม่นยำ และความสามารถในการดึงไฟล์จาก Google Drive เป็นข้อดีอย่างมากเมื่อผมทำงานจากโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน เมื่อเทียบกับฟังก์ชัน ‘บันทึกเป็น’ ของ WPS Office แล้ว Convertio จะช้ากว่าเล็กน้อยและมีความแม่นยำน้อยกว่าสำหรับข้อมูลที่ซับซ้อน แต่มันก็เป็นตัวสำรองที่ดีสำหรับการแปลงไฟล์แบบครั้งเดียวอย่างรวดเร็ว

วิธีที่ 3: PDF Mall

PDF Mall เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักแต่มีประสิทธิภาพสำหรับการแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา ทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น เหมาะสำหรับผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือที่ใช้ร่วมกัน

มาดูขั้นตอนง่ายๆ กันเลย:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ pdfmall.com/wps-to-xlsx

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ‘เลือกไฟล์’ (Choose File) และอัปโหลดไฟล์ .et หรือ .wps ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: กด 'เริ่มการแปลง' (Start Conversion) เพื่อเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเสร็จสิ้น คลิก 'ดาวน์โหลด' (Download) เพื่อรับไฟล์ Excel ของคุณ

ผมแปลงไฟล์ .et ที่มีข้อมูลค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยใช้ PDF Mall และมันทำงานได้ดี แม้ว่าเส้นขอบเซลล์บางส่วนต้องปรับแต่งเล็กน้อยในภายหลัง กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น ใช้เวลาประมาณ 30 วินาที และความเรียบง่ายของเว็บไซต์นั้นน่าประทับใจมาก ไม่มีป๊อปอัปหรืออะไรมารบกวน มันไม่เร็วหรือแม่นยำเท่าเครื่องมือบนเดสก์ท็อปของ WPS Office แต่มันก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อผมใช้แล็ปท็อปที่ยืมมาหรือต้องการแก้ไขด่วน ผมพบว่ามันช้ากว่า Convertio เล็กน้อย แต่ผลลัพธ์ที่ได้ก็ใกล้เคียงกันสำหรับสเปรดชีตพื้นฐาน

ส่วนที่ 3: ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดแทน Microsoft Office — WPS Office

WPS Office ไม่ใช่แค่เครื่องมือสำหรับแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel เท่านั้น แต่ยังเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานเต็มรูปแบบที่ให้บริการฟรี ซึ่งทัดเทียมกับ Microsoft Office โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสูงลิ่ว ผมใช้โปรแกรมนี้มาหลายปี ตั้งแต่การร่างรายงานไปจนถึงการคำนวณตัวเลข และมันไม่เคยทำให้ผมผิดหวัง นี่คือสิ่งที่ทำให้มันโดดเด่น:

• Writer: สร้างเอกสารที่สวยงาม ตั้งแต่บันทึกข้อความไปจนถึงต้นฉบับหนังสือ

• Spreadsheet: จัดการการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยประสิทธิภาพที่ทัดเทียม Excel

• Presentation: ออกแบบสไลด์ที่สะดุดตาสำหรับการประชุมหรือชั้นเรียน

• PDF Tools: ดู แปลง และแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

สุดยอดฟีเจอร์ WPS AI สำหรับสเปรดชีต:

• ผู้ช่วยสร้างสูตรด้วย AI (AI Formula Assistant): เปลี่ยนภาษาพูดธรรมดา (เช่น “ยอดขายเฉลี่ยรายเดือน”) ให้กลายเป็นสูตรที่สมบูรณ์แบบได้อย่างน่าทึ่ง

• การทำความสะอาดข้อมูลอัจฉริยะ (Smart Data Cleaning): ค้นหาและแก้ไขข้อมูลซ้ำ เซลล์ว่าง หรือข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ในไม่กี่วินาที

• การแนะนำแผนภูมิด้วย AI (AI Chart Recommendations): เลือกแผนภูมิที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณได้ทันที โดยไม่ต้องคาดเดาให้เสียเวลา

• แปลงภาษาพูดเป็นสูตร (Natural Language to Formula): แปลงคำถามอย่าง “กำไรรวมเท่าไหร่?” ให้เป็นสูตรคำนวณที่ใช้งานได้จริง

• ข้อมูลเชิงลึกจาก AI (AI Data Insights): ค้นหาแนวโน้มและเน้นสถิติสำคัญโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกข้อมูลสำคัญ

AI Formula Assistant ช่วยชีวิตผมไว้ตอนที่ต้องการใช้ VLOOKUP สำหรับชุดข้อมูลลูกค้า มันเขียนสูตรได้เร็วกว่าที่ผมจะไปค้นหาใน Google เสียอีก Smart Data Cleaning ตรวจจับรายการที่ซ้ำกันในรายชื่อผู้ติดต่อ 500 แถว ช่วยประหยัดเวลาที่ต้องมานั่งลบข้อมูลด้วยตัวเองไปหลายชั่วโมง ส่วน AI Chart Recommendations ก็เปลี่ยนตารางยอดขายดิบๆ ให้เป็นกราฟแท่งสุดเฉียบที่ทำให้เจ้านายของผมทึ่ง เมื่อเทียบกับ Excel แล้ว AI ของ WPS Office ให้ความรู้สึกเหมือนมีโค้ชข้อมูลส่วนตัว และทั้งหมดนี้ฟรี ผมใช้มันกับทุกอย่างตั้งแต่อุปกรณ์เก่าๆ อย่างแล็ปท็อป Windows ไปจนถึง iPhone และมันทำงานได้รวดเร็วเสมอ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

คำถามที่ 1: ไฟล์ .et คืออะไร?

ไฟล์ .et เป็นรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของ WPS Spreadsheet ซึ่งคล้ายกับ .xlsx ของ Excel ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูล แผนภูมิ และสูตร

คำถามที่ 2: การแปลงไฟล์ออนไลน์ปลอดภัยหรือไม่?

ปลอดภัย หากใช้แพลตฟอร์มที่น่าเชื่อถืออย่าง Convertio และ PDF Mall ซึ่งจะลบไฟล์หลังจากการแปลง แต่ควรเลือกใช้เว็บไซต์ที่ไว้ใจได้เสมอเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

คำถามที่ 3: ฉันสามารถแปลงไฟล์ .et เป็น .xls บนมือถือได้หรือไม่?

ทำได้อย่างแน่นอน! แอปมือถือ WPS Office ช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชัน ‘บันทึกเป็น’ (Save As) เพื่อแปลงไฟล์ .et เป็น .xls หรือ .xlsx ได้เช่นเดียวกับบนคอมพิวเตอร์

คำถามที่ 4: การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่หรือไม่?

โดยปกติแล้วจะยังคงอยู่ แต่คุณควรตรวจสอบไฟล์ที่แปลงแล้วเพื่อปรับแต่งเลย์เอาต์หรือสูตรเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เครื่องมือออนไลน์

คำถามที่ 5: WPS Office ฟรีจริงหรือ?

ใช่ เวอร์ชันหลักนั้นฟรี โดยมีฟีเจอร์การแก้ไขและแปลงไฟล์เต็มรูปแบบโดยไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

สรุป

การแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel เป็นเรื่องง่ายนิดเดียวด้วย 3 วิธีฟรีเหล่านี้ แต่ฟีเจอร์ ‘บันทึกเป็น’ ของ WPS Office นั้นโดดเด่นที่สุดด้วยความเร็ว ความแม่นยำ และความน่าเชื่อถือในการทำงานแบบออฟไลน์ ตัวเลือกออนไลน์อย่าง Convertio และ PDF Mall ก็มีประโยชน์สำหรับการแปลงไฟล์อย่างรวดเร็ว แต่อาจมีปัญหากับการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนเมื่อเทียบกับ WPS Office นอกเหนือจากการแปลงไฟล์แล้ว ชุดโปรแกรมฟรีของ WPS Office ซึ่งประกอบด้วย Writer, Spreadsheet, Presentation และเครื่องมือ AI ที่เปลี่ยนเกมอย่าง Formula Assistant และ Data Insights ทำให้เป็นทางเลือกชั้นยอดแทน Microsoft Office ดาวน์โหลดได้ที่ wps.com เพื่อเพิ่มพลังให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ผมใช้ WPS Office เพื่อแปลงไฟล์ WPS เป็น Excel สำหรับทุกอย่างตั้งแต่งบประมาณไปจนถึงรายงานลูกค้า และฟีเจอร์ AI ของมันได้เปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นผลลัพธ์ที่สวยงามและเป็นมืออาชีพ ช่วยประหยัดเวลาและได้รับคำชมอย่างล้นหลาม