วิธีสร้างคิวอาร์โค้ด (QR Code) ใน Word: 2 วิธีง่ายๆ

ใช้งาน Word บน Mac หรือ Word Online อยู่ใช่หรือไม่? โปรดใช้ Add-in คิวอาร์โค้ดที่รองรับ แต่หากไม่มี Add-in ให้ใช้งาน คุณสามารถสร้างคิวอาร์โค้ดด้วยเครื่องมือสร้างออนไลน์แล้วแทรกรูปภาพที่ดาวน์โหลดมาเป็นวิธีทางเลือกแทนได้

2 วิธีในการสร้างคิวอาร์โค้ดใน Word

การสร้างคิวอาร์โค้ดผ่านระบบออนไลน์แล้วแทรกรูปภาพที่ดาวน์โหลดมาถือเป็นวิธีสำรองที่ยอดเยี่ยม แต่วิธีนี้ไม่ใช่เนื้อหาหลักที่จะนำเสนอในคู่มือฉบับนี้ เนื่องจากการสร้างคิวอาร์โค้ดด้วยวิธีดังกล่าวจะเป็นการดำเนินการภายนอกโปรแกรม Word

วิธีที่ 1: สร้างคิวอาร์โค้ดโดยตรงด้วย DisplayBarcode

เขตข้อมูล DisplayBarcode เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการสร้างคิวอาร์โค้ดพื้นฐานภายใน Word สำหรับ Windows คุณสามารถใช้คำสั่งนี้กับ URL ของหน้าเว็บหรือข้อความสั้นๆ ได้โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมืออื่นเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์

เปิดเอกสาร Word และคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คิวอาร์โค้ดปรากฏขึ้น โปรดเว้นพื้นที่โดยรอบให้เพียงพอเพื่อไม่ให้คิวอาร์โค้ดทับซ้อนกับข้อความบริเวณใกล้เคียง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเขตข้อมูล Word

กด Ctrl + F9 เพื่อให้ Word สร้างวงเล็บปีกกาพิเศษสำหรับเขตข้อมูลขึ้นมาหนึ่งคู่ (สำหรับแป้นพิมพ์ที่ใช้ปุ่มฟังก์ชันควบคุมสื่อ คุณอาจต้องกด Ctrl + Fn + F9 ร่วมด้วย)

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนคำสั่งคิวอาร์โค้ด

พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ลงไประหว่างวงเล็บปีกกา:

แทนที่ URL ตัวอย่างด้วยลิงก์ที่คุณต้องการให้คิวอาร์โค้ดเปิดขึ้นมา เขตข้อมูลที่สมบูรณ์จะแสดงเป็น:

• DisplayBarcode คือคำสั่งที่บอกให้ Word สร้างบาร์โค้ด
• ข้อความภายในเครื่องหมายคำพูดคือปลายทางที่ถูกเข้ารหัสไว้
• QR คือการเลือกรูปแบบคิวอาร์โค้ด
• \q 3 คือการตั้งค่าระดับการแก้ไขข้อผิดพลาดของคิวอาร์โค้ด

ขั้นตอนที่ 4: สร้างคิวอาร์โค้ด

คลิกขวาที่เขตข้อมูลแล้วเลือก Toggle Field Codes จากนั้น Word จะนำคิวอาร์โค้ดที่สร้างขึ้นมาแทนที่คำสั่งดังกล่าว

Word จะแทนที่คำสั่งในเขตข้อมูลด้วยคิวอาร์โค้ดตามที่แสดงให้เห็นในหัวข้อวิธีแบบรวดเร็วด้านบนของคู่มือนี้

ขั้นตอนที่ 5: ทดสอบโค้ดที่สร้างขึ้น

ลองสแกนคิวอาร์โค้ดด้วยโทรศัพท์มือถือก่อนที่จะแชร์หรือพิมพ์เอกสาร เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคิวอาร์โค้ดสามารถเปิด URL หรือเนื้อหาที่คุณป้อนได้อย่างถูกต้อง

วิธีเปลี่ยนคิวอาร์โค้ด

1. คลิกขวาที่คิวอาร์โค้ดที่สร้างขึ้น
2. เลือก Toggle Field Codes
3. แก้ไข URL หรือข้อความภายในเครื่องหมายคำพูด
4. เลือกเขตข้อมูลและกด F9 เพื่อทำการอัปเดต
5. สลับรหัสเขตข้อมูลอีกครั้ง และทดสอบคิวอาร์โค้ดที่สร้างขึ้นใหม่

เมื่อไรที่ควรเลือกใช้ DisplayBarcode

ควรใช้ DisplayBarcode เมื่อคุณใช้งาน Word สำหรับ Windows และต้องการคิวอาร์โค้ดแบบเรียบง่ายที่ไม่มีโลโก้ ไม่ต้องการระบบวิเคราะห์การสแกน หรือไม่ต้องการเปลี่ยนลิงก์ปลายทางผ่านแผงควบคุมภายนอก

วิธีที่ 2: สร้างคิวอาร์โค้ดด้วย Add-in ของ Word

Office Add-in ที่รองรับการทำงานสามารถช่วยให้คุณสร้างคิวอาร์โค้ดผ่านแผงควบคุมแบบรูปภาพภายใน Word ได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการพิมพ์คำสั่งในเขตข้อมูลด้วยตัวเอง หรือต้องการควบคุมการทำงานขั้นพื้นฐานอย่างเช่นการปรับขนาดหรือการเปลี่ยนสี

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนู Add-in

เปิด Insert (แทรก) > Get Add-ins (รับ Add-in) หรือ Home (หน้าแรก) > Add-ins (Add-in) > More Add-ins (Add-in เพิ่มเติม) (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Word ที่คุณใช้งาน)

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา Add-in สำหรับสร้างคิวอาร์โค้ด

ค้นหาคำว่า QR code จากนั้นโปรดตรวจสอบผู้เผยแพร่, เวอร์ชัน Word ที่รองรับ, สิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น, นโยบายความเป็นส่วนตัว และรีวิวจากผู้ใช้ก่อนทำการติดตั้ง Add-in เสมอ

ตัวอย่าง Add-in ที่นิยมใช้กันในปัจจุบันคือ QR4Office ใน Microsoft Marketplace ซึ่งสามารถฝังรูปภาพคิวอาร์โค้ดลงในเอกสาร Office อีกทั้งยังมีเครื่องมือสำหรับควบคุมสี พื้นหลัง ขนาด และระบบแก้ไขข้อผิดพลาดให้ใช้งานอีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: สร้างคิวอาร์โค้ด

1. เปิด Add-in ที่ติดตั้งไว้ภายใน Word
2. ป้อน URL แบบเต็มหรือเนื้อหาที่คุณต้องการนำมาเข้ารหัส
3. ปรับการตั้งค่าต่างๆ ตามต้องการ โดยอย่าลืมใช้สีที่มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน (Contrast)
4. เลือกคำสั่งสร้างหรือแทรกคิวอาร์โค้ดของ Add-in
5. สแกนคิวอาร์โค้ดที่สร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของปลายทาง

บัญชีธุรกิจและบัญชีสำหรับการศึกษาบางประเภทอาจบล็อก Add-in ของบริษัทอื่น หรืออาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบก่อน โปรดหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลที่เป็นความลับจนกว่าคุณจะได้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของ Add-in แล้วเท่านั้น

ต้องทำอย่างไรหาก Word เวอร์ชันของคุณไม่สามารถสร้างคิวอาร์โค้ดได้?

ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมหรือไม่? ลองเปรียบเทียบเครื่องมือสร้างคิวอาร์โค้ดที่ดีที่สุดได้ที่นี่ โดยไม่จำเป็นต้องทำให้บทแนะนำ Word ฉบับนี้กลายเป็นการเปรียบเทียบเครื่องมือสร้างคิวอาร์โค้ดแบบเต็มรูปแบบ

วิธีทำให้คิวอาร์โค้ดที่สร้างใน Word สแกนได้อย่างถูกต้อง

• ใช้คิวอาร์โค้ดสีเข้มบนพื้นหลังสีสว่าง
• เว้นขอบว่างรอบๆ คิวอาร์โค้ดเอาไว้เสมอ
• ห้ามยืดคิวอาร์โค้ดในแนวตั้งหรือแนวนอน
• ทดสอบสแกนหลังจากบันทึกเอกสาร Word แล้ว
• ทดสอบสแกนอีกครั้งหลังจากส่งออกเป็นไฟล์ PDF หรือสั่งพิมพ์
• ตรวจสอบว่าผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถเข้าถึงลิงก์ปลายทางได้จริง

ข้อแตกต่างระหว่างการสร้างคิวอาร์โค้ดใน Word กับการสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Word

การสร้างคิวอาร์โค้ดใน Word หมายถึงการที่ Word สร้างหรือมีคิวอาร์โค้ดที่เชื่อมโยงไปยัง URL ฟอร์ม พอร์ตโฟลิโอ วิดีโอ หรือปลายทางอื่นๆ

การสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Word หมายถึงการที่คิวอาร์โค้ดจะเปิดไฟล์ DOCX ขึ้นมาโดยตรง หากต้องการทำเช่นนั้น ให้ทำการอัปโหลดไฟล์ สร้างลิงก์สำหรับแชร์ และสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับลิงก์ดังกล่าว

โปรดดูคู่มือแยกต่างหากสำหรับแปลงไฟล์ PDF หรือเอกสาร Word ให้เป็นคิวอาร์โค้ดในกรณีที่ต้องการให้ปลายทางคือไฟล์ตัวเต็ม ไม่ใช่แค่ลิงก์หน้าเว็บที่แทรกอยู่ภายในเอกสาร

การแก้ไขปัญหาการสร้างคิวอาร์โค้ดใน Word

Word แสดงคำสั่งแทนที่จะเป็นคิวอาร์โค้ด

ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลแล้วเลือก Toggle Field Codes

คำสั่งไม่ทำการสร้างคิวอาร์โค้ดให้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างวงเล็บปีกกาผ่าน Word ด้วยการกดปุ่ม Ctrl + F9 เช็กให้ชัวร์ว่าปลายทางอยู่ในเครื่องหมายคำพูดแบบตรง และมีคำว่า QR ปรากฏอยู่ด้านหลัง

คิวอาร์โค้ดที่สร้างขึ้นเปิดลิงก์ผิดพลาด

สลับรหัสเขตข้อมูล ตรวจสอบ URL เพื่อหาคำที่สะกดผิดหรือช่องว่างส่วนเกิน ทำการอัปเดตเขตข้อมูล แล้วลองสแกนดูใหม่อีกครั้ง

คิวอาร์โค้ดไม่สามารถสแกนได้หลังจากสั่งพิมพ์

ลองขยายขนาดให้ใหญ่ขึ้นตอนสั่งพิมพ์ รักษาลักษณะของโค้ดให้เป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส เพิ่มความคมชัด (Contrast) ให้มากขึ้น เว้นขอบว่างเอาไว้ และสั่งพิมพ์หน้าทดสอบดูอีกครั้ง

ไม่พบ Add-in หรือถูกบล็อก

เลือกใช้คำสั่ง DisplayBarcode ใน Word สำหรับ Windows หรือใช้วิธีสำรองด้วยเครื่องมือสร้างออนไลน์แทนในกรณีที่บัญชีของคุณไม่สามารถติดตั้ง Add-in ได้

คำถามที่พบบ่อย

Word สามารถสร้างคิวอาร์โค้ดโดยไม่ต้องมี Add-in ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน Word สำหรับ Windows สามารถสร้างคิวอาร์โค้ดผ่านเขตข้อมูล DisplayBarcode ได้ เพียงแค่กดปุ่ม Ctrl + F9 ป้อนคำสั่งลงไป และทำการสลับรหัสเขตข้อมูล

Microsoft Word มีปุ่มคิวอาร์โค้ดให้กดใช้งานหรือไม่?

Word ไม่มีปุ่มคิวอาร์โค้ดแบบสากลติดตั้งมาให้ในตัว กรุณาใช้คำสั่ง DisplayBarcode หรือติดตั้ง Add-in คิวอาร์โค้ดที่รองรับเพื่อสร้างแทน

ฉันสามารถสร้างคิวอาร์โค้ดใน Word บน Mac ได้หรือไม่?

คำสั่ง DisplayBarcode ถูกระบุไว้สำหรับ Word บนระบบ Windows เท่านั้น หากคุณใช้ Mac ให้มองหา Add-in ที่รองรับ หรือใช้เครื่องมือสร้างคิวอาร์โค้ดภายนอกเป็นวิธีสำรองแทน

ฉันสามารถสร้างคิวอาร์โค้ดใน Word Online ได้หรือไม่?

คุณสามารถใช้ Add-in สำหรับ Word ที่รองรับได้หากมีให้ใช้งาน หากไม่มี ให้สร้างคิวอาร์โค้ดจากภายนอกและแทรกรูปภาพที่ดาวน์โหลดมาลงในเอกสารออนไลน์ของคุณแทน

ฉันสามารถเปลี่ยนคิวอาร์โค้ด DisplayBarcode ในภายหลังได้หรือไม่?

ได้แน่นอน เพียงสลับรหัสเขตข้อมูล แก้ไข URL หรือข้อความที่เข้ารหัสไว้ อัปเดตเขตข้อมูลด้วยการกดปุ่ม F9 แล้วระบบก็จะสร้างคิวอาร์โค้ดใหม่ให้มองเห็นได้อีกครั้ง

คิวอาร์โค้ดที่สร้างใน Word จะมีวันหมดอายุหรือไม่?

คิวอาร์โค้ดแบบคงที่ (Static) จะไม่มีวันหมดอายุด้วยตัวเอง แต่จะไม่สามารถใช้งานได้หากปลายทางที่เชื่อมโยงไว้มีการเปลี่ยนแปลง ถูกลบ หรือไม่สามารถเข้าถึงได้

Word สามารถสร้างคิวอาร์โค้ดหลายๆ อันจากข้อมูลใน Excel ได้หรือไม่?

ได้แน่นอน Word สามารถใช้ฟีเจอร์ Mail Merge ร่วมกับเขตข้อมูล MergeBarcode เพื่อสร้างคิวอาร์โค้ดแยกตามแต่ละรายการในแหล่งข้อมูล Excel ได้ โดยชื่อเขตข้อมูลในคำสั่งจะต้องตรงกับชื่อหัวคอลัมน์ของ Excel ด้วย

สร้างและแก้ไขเอกสาร Word พร้อมแทรกคิวอาร์โค้ดได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี