ทำไมเอกสาร Word ถึงพิมพ์ออกมาเล็กมาก? รวมวิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลจริง

คำตอบแบบสรุป: ใน Microsoft Word ให้กด Ctrl + P ตั้งค่าการปรับมาตราส่วนเป็น 100% (ไม่ใช่พอดีกับหน้ากระดาษ / ย่อขนาด) จากนั้นไปที่ ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง (File → Options → Advanced) เลื่อนลงไปที่ พิมพ์ (Print) และยกเลิกการเลือก ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11 นิ้ว (Scale content for A4 or 8.5 × 11 paper sizes) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เค้าโครง → ขนาด (Layout → Size) ตรงกับขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ (โดยปกติจะเป็นขนาด Letter ในสหรัฐอเมริกา)

 

เมื่อมีคนถามว่า ทำไมเอกสาร Word ถึงพิมพ์ออกมามีขนาดเล็กมาก โดยปกติแล้วเค้าโครงบนหน้าจอจะดูปกติ การย่อขนาดมักจะเกิดขึ้นตอนพิมพ์ ซึ่ง Word หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะแอบปรับสัดส่วนกระดาษ Letter และ A4 หรือ "ช่วย" ปรับให้พอดีกับหน้ากระดาษ (Fit to Page)

เริ่มต้นด้วยวิธีแก้ปัญหาใน Word ด้านล่าง หากคุณเปิดไฟล์ .docx เดียวกันใน WPS จะมีวิธีตรวจสอบสั้นๆ ที่ส่วนท้ายของบทความ

ทำไม Word ถึงพิมพ์ออกมาเล็กกว่าที่เห็นบนหน้าจอ

ปัญหาส่วนใหญ่ที่ "งานพิมพ์มีขนาดเล็กจิ๋ว" มักเกิดจากสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งต่อไปนี้:

• การตั้งค่า มาตราส่วนการพิมพ์ ต่ำกว่า 100% (พอดีกับหน้ากระดาษ, ย่อให้พอดี, หรือกำหนดเปอร์เซ็นต์เอง เช่น 92%)

• มีการเปิดใช้งาน ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11 นิ้ว ในตัวเลือกของ Word (การแอบปรับสัดส่วนระหว่าง Letter ↔ A4)

• ขนาดกระดาษไม่ตรงกัน (เอกสารตั้งค่าเป็น A4 แต่ในถาดใส่กระดาษ Letter ไว้ หรือกลับกัน)

• จำนวนหน้าต่อแผ่น มากกว่า 1 หรือมีตัวเลือก "พอดีกับหน้า" ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

• กรณีที่พบไม่บ่อย: การพิมพ์มาร์กอัป / บอลลูนข้อคิดเห็นกินพื้นที่ระยะขอบ ทำให้หน้ากระดาษดูถูกบีบ

เบาะแสที่มีประโยชน์: หากไฟล์เดียวกันสามารถพิมพ์ขนาดเต็มจาก PDF หรือเบราว์เซอร์ได้ แสดงว่าฮาร์ดแวร์เครื่องพิมพ์ปกติ ปัญหาจึงอยู่ที่การตั้งค่าใน Word หรือระบบการพิมพ์ของ Word

วิธีแก้ปัญหาที่ 1: ตั้งค่ามาตราส่วนการพิมพ์เป็น 100% (ไม่เลือกพอดีกับหน้ากระดาษ)

ใช้วิธีนี้ก่อน เพราะเป็นการตรวจสอบที่รวดเร็วที่สุดในหน้าจอการพิมพ์

1. เปิดเอกสารใน Word สำหรับ Windows (Microsoft 365, Word 2021 หรือ Word 2019)

2. กด Ctrl + P หรือไปที่ ไฟล์ → พิมพ์ (File → Print)

3. ในส่วนการตั้งค่า ให้หาตัวเลือกมาตราส่วน / ขนาดหน้ากระดาษ (ข้อความอาจแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น)

4. เลือก 100%, ขนาดจริง (Actual size), หรือ ไม่ปรับมาตราส่วน (No scaling) ปิดใช้งาน พอดีกับหน้า (Fit to Page), ย่อให้พอดี (Shrink to Fit) และตัวเลือกอื่นๆ ที่คล้ายกัน

5. ยืนยันว่าเลือก 1 หน้าต่อแผ่น (ไม่ใช่ 2 หรือ 4 หน้าต่อแผ่น)

6. ตรวจสอบภาพตัวอย่างทางด้านขวา จากนั้นลองพิมพ์หน้าทดสอบ

 

เคล็ดลับ: ไดรเวอร์ของ HP และแบรนด์อื่นๆ บางรุ่นจะตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ประมาณ 92–96% ให้เปิด คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (Printer Properties) จากหน้าจอการพิมพ์ แล้วมองหาตัวเลือก พอดี (Fit) / มาตราส่วน (Scale) / ปรับขนาด (Resize) ในนั้นด้วย

วิธีแก้ปัญหาที่ 2: ปิดใช้งานการปรับขนาด A4 / Letter อัตโนมัติของ Word

นี่คือการตั้งค่าที่มักทำให้หลายคนสับสนหลังจากอัปเดต Windows หรือ Office เพราะ Word สามารถปรับสัดส่วนระหว่าง Letter และ A4 ได้เอง แม้ว่าหน้าจอการพิมพ์จะดูถูกต้องแล้วก็ตาม

1. ใน Word ให้ไปที่ ไฟล์ → ตัวเลือก (File → Options)

2. เลือก ขั้นสูง (Advanced)

3. เลื่อนลงไปที่ส่วน พิมพ์ (Print)

4. ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย: ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11 นิ้ว (Scale content for A4 or 8.5 × 11 paper sizes)

5. เลือก ตกลง (OK) ปิดโปรแกรม Word ให้สนิท เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ แล้วลองพิมพ์อีกครั้ง

 

หาก PDF และ Excel พิมพ์ออกมาเป็นขนาดปกติ แต่ Word ไม่ใช่ ตัวเลือกนี้คือสาเหตุหลักที่น่าสงสัยที่สุด

วิธีแก้ปัญหาที่ 3: ปรับขนาดเอกสารให้ตรงกับกระดาษ Letter

ในสหรัฐอเมริกา ถาดกระดาษตามบ้านและสำนักงานส่วนใหญ่จะใช้กระดาษขนาด Letter (8.5 × 11 นิ้ว) การนำเค้าโครง A4 ไปพิมพ์บนกระดาษ Letter (หรือกลับกัน) มักจะทำให้เนื้อหาถูกย่อขนาดหรือทำให้ระยะขอบผิดเพี้ยนไป

1. เปิดแท็บ เค้าโครง (Layout) (หรือ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout))

2. เลือก ขนาด (Size) → Letter หากนั่นคือขนาดกระดาษที่อยู่ในเครื่องพิมพ์

3. ไปที่ ไฟล์ → พิมพ์ (File → Print) เพื่อยืนยันว่าขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ตั้งเป็น Letter ด้วยเช่นกัน

4. ลองพิมพ์ทดสอบหนึ่งหน้าแล้วนำไปเทียบกับกระดาษ Letter แผ่นอื่น หากความแม่นยำของการจัดแนวมีความสำคัญ (เช่น แบบฟอร์ม หรือฉลาก)

 

วิธีแก้ปัญหาที่ 4: ตรวจสอบมาร์กอัปและ "การพิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียว"

• ภายใต้การตั้งค่าการพิมพ์ ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงของหน้ากระดาษ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกพิมพ์แบบ 2 หน้าต่อแผ่น (หรือมากกว่า)

• หากไฟล์มีข้อคิดเห็นหรือการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ยกเลิกการเลือก พิมพ์มาร์กอัป (Print Markup) หรือเปลี่ยนมุมมองการรีวิวเป็น ไม่มีมาร์กอัป (No Markup) เพื่อไม่ให้ Word กันพื้นที่ระยะขอบไว้กว้างเกินไปสำหรับการรีวิว

ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้ทำให้แบบอักษรถูกย่อขนาดในลักษณะเดียวกับตัวเลือก พอดีกับหน้ากระดาษ เสมอไป แต่มันจะทำให้หน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมาดูผิดเพี้ยนไปจากที่คุณออกแบบไว้บนหน้าจอ

วิธีแก้ปัญหาที่ 5: ตรวจสอบไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ (เมื่อมีปัญหาเฉพาะใน Word เท่านั้น)

1. จากหน้าจอการพิมพ์ของ Word ให้เปิด คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (Printer Properties) / การตั้งค่า (Preferences)

2. ตั้งค่าขนาดกระดาษเป็น Letter ปรับมาตราส่วนเป็น 100% / ขนาดจริง และปิดใช้งานตัวเลือกประเภทปรับให้พอดีกับหน้ากระดาษ

3. ให้อัปเดตหรือติดตั้งไดรเวอร์จากผู้ผลิตใหม่ หากการตั้งค่าไม่ถูกบันทึกหลังจากอัปเดต Windows 11

4. การทดสอบเพิ่มเติม: ไปที่ ไฟล์ → พิมพ์ (File → Print) → เลือก Microsoft Print to PDF ที่มาตราส่วน 100% หากไฟล์ PDF มีขนาดเต็มปกติแต่เครื่องพิมพ์จริงทำไม่ได้ ให้พุ่งเป้าไปที่โปรไฟล์ของเครื่องพิมพ์แทนที่จะเป็นตัวเอกสาร

อีกหนึ่งทางเลือก: พิมพ์ขนาดเต็มใน WPS Writer

หากคุณแก้ไขใน Microsoft Word ได้แล้ว ก็ถือว่าเรียบร้อย แต่หากคุณเปิดไฟล์ .docx เดียวกันใน WPS Office Writer แทน ให้ตรวจสอบด้วยหลักการเดียวกัน: เลือกขนาดกระดาษ Letter, มาตราส่วนการพิมพ์ 100%, และไม่มีการย่อให้พอดีกับหน้าในกล่องโต้ตอบการพิมพ์—จากนั้นดูภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์

 

ต้องการดูภาพรวมทั้งหมดเกี่ยวกับการพิมพ์ใน Word หรือไม่? ดูที่ วิธีพิมพ์เอกสารใน Word

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมเอกสาร Word ของฉันถึงพิมพ์ออกมามีขนาดเล็กมากแต่บนหน้าจอดูปกติ?

มักจะเกิดจากการเปิดใช้งานการปรับมาตราส่วนตอนพิมพ์ เช่น พอดีกับหน้ากระดาษ, เปอร์เซ็นต์ต่ำกว่า 100% หรือตัวเลือก ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11 นิ้ว ของ Word มุมมองการแก้ไขบนหน้าจอจะยังคงมีขนาดเต็ม แต่เนื้อหาจะถูกย่อขนาดในขั้นตอนการพิมพ์

ฉันจะปิดการปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ Letter ได้ที่ไหน?

ไปที่ ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง (File → Options → Advanced) เลื่อนลงไปที่ พิมพ์ (Print) และยกเลิกการเลือก ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11 นิ้ว (Scale content for A4 or 8.5 × 11 paper sizes) รีสตาร์ท Word แล้วลองพิมพ์อีกครั้ง

ทำไมพิมพ์จาก PDF ถึงปกติแต่พิมพ์จาก Word แล้วมีขนาดเล็ก?

อาการนี้มักชี้ไปที่การตั้งค่าในตัวเลือกของ Word หรือการตั้งค่าระหว่าง Word กับไดรเวอร์ ซึ่งไม่ใช่ปัญหาที่เครื่องพิมพ์เสีย ให้แก้ไขการปรับมาตราส่วนใน Word ก่อน จากนั้นจึงค่อยตรวจสอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ หากระบบการพิมพ์ของ PDF ทำงานได้ถูกต้องอยู่แล้ว

ผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาควรตั้งค่าเป็น Letter หรือ A4?

ให้ใช้ Letter เมื่อในถาดใส่กระดาษ Letter เอาไว้ ควรรักษาขนาดเอกสาร, ขนาดกระดาษที่พิมพ์, และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้อยู่ในมาตรฐานเดียวกัน เพื่อไม่ให้ Word ปรับขนาดแบบอัตโนมัติ

งานพิมพ์ของฉันมีขนาดประมาณ 92% ของขนาดเต็ม เกิดอะไรขึ้น?

ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์หลายรุ่นมักจะย่อขนาดลงเล็กน้อยตามค่าเริ่มต้น ให้ตั้งค่าทั้งใน Word และไดรเวอร์เป็น 100% / ขนาดจริง (Actual size) ปิดใช้งานการปรับให้พอดีกับหน้า และปิดการปรับขนาดเนื้อหา A4/Letter ในตัวเลือกของ Word

สรุป

หากเอกสาร Word ของคุณพิมพ์ออกมามีขนาดเล็กมาก ให้ตั้งค่ามาตราส่วนการพิมพ์เป็น 100% ปิดตัวเลือกพอดีกับหน้ากระดาษ เอาเครื่องหมายถูกที่ ปรับขนาดเนื้อหาสำหรับกระดาษ A4 หรือ 8.5 x 11 นิ้ว (Scale content for A4 or 8.5 × 11) ออกภายใต้เมนูตัวเลือก → ขั้นสูง และปรับ เค้าโครง → ขนาด (Layout → Size) ให้ตรงกับกระดาษ Letter ในสหรัฐอเมริกา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก 1 หน้าต่อแผ่นและเช็คมาตราส่วนของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้กับ WPS Writer ได้หากคุณใช้งาน WPS อยู่แล้ว ซึ่งวิธีแก้ปัญหาใน Word ที่ให้ไว้ก็สามารถช่วยแก้ปัญหาให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้สำเร็จ

ดาวน์โหลด Office ฟรี

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

สมชาย วัฒนธร