วิธีปริ้นเอกสาร Word ไม่ให้ติดคอมเมนต์ (ฉบับสะอาด)

คำตอบด่วน: ใน Microsoft Word กด Ctrl + P (หรือไปที่ ไฟล์ → พิมพ์) เปิดเมนูดรอปดาวน์การตั้งค่าอันแรก (มักใช้ชื่อว่า พิมพ์หน้าทั้งหมด) แล้วนำเครื่องหมายถูกออกจาก พิมพ์มาร์กอัป ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์—ข้อคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงควรจะหายไป—จากนั้นให้พิมพ์

ข้อคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงมีประโยชน์ในขณะที่คุณกำลังแก้ไข แต่จะเป็นปัญหาเมื่อไปปรากฏบนหน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมา—หรือในไฟล์ PDF ที่คุณตั้งใจจะส่งเป็นเวอร์ชันสุดท้าย

เริ่มต้นด้วยขั้นตอนของ Word ด้านล่าง ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการพิมพ์สำหรับคนส่วนใหญ่ได้ หากคุณใช้ WPS ด้วย จะมีทางเลือกสั้นๆ ให้ที่ท้ายบทความ

“พิมพ์มาร์กอัป” รวมอะไรไว้บ้าง

ใน Microsoft Word มาร์กอัป เป็นมากกว่าแค่บอลลูนข้อคิดเห็น โดยอาจรวมถึง:

• ข้อคิดเห็นและการตอบกลับ

• การติดตามการแทรกและการลบ

• การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ

• ชื่อผู้ตรวจทานและบอลลูนที่ขอบหน้า

การนำเครื่องหมายถูกออกจาก พิมพ์มาร์กอัป มักจะลบทั้งข้อคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงออกจากการพิมพ์ คุณจึงไม่จำเป็นต้องไปค้นหาการตั้งค่าแต่ละรายการแยกกัน

วิธีที่ 1: นำพิมพ์มาร์กอัปออกใน Word (เร็วที่สุด)

ใช้วิธีนี้เมื่อคุณต้องการเพียงงานพิมพ์ที่สะอาดเรียบร้อย และต้องการคงมุมมองการตรวจทานบนหน้าจอไว้ตามเดิม

1. เปิดเอกสารใน Word สำหรับ Windows (Microsoft 365, Word 2021 หรือ Word 2019)

2. กด Ctrl + P หรือเลือก ไฟล์ → พิมพ์

3. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์อันแรก (มักเป็น พิมพ์หน้าทั้งหมด)

4. ค้นหา พิมพ์มาร์กอัป แล้วนำเครื่องหมายถูกออก

5. ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ทางด้านขวาว่าดูสะอาดเรียบร้อยดี—ไม่มีบอลลูน ไม่มีข้อความขีดเส้นใต้สีแดง

6. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วเลือก พิมพ์

 

เคล็ดลับ: หากพิมพ์มาร์กอัปกลับมาอีกในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์ ให้นำออกอีกครั้งก่อนคลิกพิมพ์ และอย่าลืมตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์เสมอ

วิธีที่ 2: เปลี่ยน Word เป็นไม่มีมาร์กอัป แล้วจึงพิมพ์

ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการให้มุมมองบนหน้าจอตรงกับงานพิมพ์ หรือหากหาคำสั่งพิมพ์มาร์กอัปในเวอร์ชัน Word ของคุณได้ยาก

1. เปิดแท็บ รีวิว (Review)

2. ในกลุ่ม การติดตาม ให้เปิดเมนูแสดงผล (อาจเขียนว่า มาร์กอัปทั้งหมด หรือ มาร์กอัปแบบง่าย)

3. เลือก ไม่มีมาร์กอัป

4. ตรวจสอบว่าข้อคิดเห็นและเครื่องหมายการแก้ไขหายไปจากเค้าโครงหน้ากระดาษ

5. กด Ctrl + P แล้วพิมพ์หลังจากตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์แล้ว

ไม่มีมาร์กอัป จะซ่อนเนื้อหาการตรวจทานเท่านั้น ข้อคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะยังคงอยู่ในไฟล์จนกว่าคุณจะลบข้อคิดเห็น หรือยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการให้แสดงอีกครั้งหลังจากการพิมพ์ ให้กลับไปที่เมนูเดิมแล้วเลือก มาร์กอัปแบบง่าย หรือ มาร์กอัปทั้งหมด

พิมพ์เป็น PDF หรือบันทึกเป็น PDF โดยไม่มีข้อคิดเห็น (Word)

งาน “พิมพ์” จำนวนมากจริงๆ แล้วคือการส่งออกเป็นไฟล์ PDF แนวคิดเดียวกัน: ให้ปิดมาร์กอัปก่อน

ทางเลือก A: พิมพ์เป็น PDF

1. กด Ctrl + P

2. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft Print to PDF (หรือเครื่องพิมพ์ PDF อื่น)

3. นำเครื่องหมายถูกออกจาก พิมพ์มาร์กอัป (หรือตั้งค่าการแสดงรีวิวเป็น ไม่มีมาร์กอัป ก่อน)

4. ตรวจสอบว่าตัวอย่างก่อนพิมพ์สะอาดเรียบร้อยดี จากนั้นเลือก พิมพ์ แล้วบันทึกไฟล์ PDF

ทางเลือก B: บันทึกเป็น / ส่งออกเป็น PDF

1. เลือก ไฟล์ → บันทึกสำเนา (หรือ บันทึกเป็น / ส่งออก)

2. เลือกชนิดไฟล์เป็น PDF

3. เปิดตัวเลือก PDF หากมี และนำเสนอเป็น เอกสาร ไม่ใช่ เอกสารที่แสดงมาร์กอัป

4. บันทึกไฟล์ จากนั้นเปิด PDF ขึ้นมาและตรวจสอบว่าไม่มีบอลลูนหรือชื่อผู้ตรวจทานปรากฏอยู่

 

หาก PDF ยังคงแสดงมาร์กอัป ให้ยกเลิกและแก้ไขการตั้งค่ารีวิวหรือพิมพ์มาร์กอัปก่อนที่จะส่งออกอีกครั้ง

ซ่อนข้อคิดเห็น vs ลบข้อคิดเห็น

เลือกตามสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปกับไฟล์:

• ซ่อนสำหรับการพิมพ์/PDF: นำพิมพ์มาร์กอัปออก หรือใช้ไม่มีมาร์กอัป เมื่อคุณยังต้องการร่องรอยการตรวจทานในไฟล์ .docx

• ลบออกอย่างถาวร: ทำสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะส่งอีเมล หรือแชร์ไฟล์ Word ฉบับ “สมบูรณ์” กับบุคคลที่ไม่ควรเห็นข้อเสนอแนะภายใน

วิธีลบข้อคิดเห็นใน Word:

1. ไปที่ รีวิว

2. เลือกลูกศรใต้ ลบ

3. เลือก ลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร

 

หากต้องการลบการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง (รีวิว → ยอมรับ/ปฏิเสธ) สำหรับการทำความสะอาดในวงกว้าง ให้ใช้ ไฟล์ → ข้อมูล → ตรวจหาปัญหา → ตรวจสอบเอกสาร

ทางเลือกเพิ่มเติม: พิมพ์เฉพาะรายการข้อคิดเห็น

ต้องการเอกสารการตรวจทานแทนฉบับที่สะอาดเรียบร้อยใช่ไหม?

1. ไปที่ ไฟล์ → พิมพ์

2. เปิดเมนูดรอปดาวน์การตั้งค่า

3. เลือก รายการมาร์กอัป

4. พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

Mac และ Word สำหรับเว็บ

• Word สำหรับ Mac: ตั้งค่าการแสดงรีวิวเป็น ไม่มีมาร์กอัป จากนั้นพิมพ์หรือใช้ปุ่ม PDF ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ และตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์

• Word สำหรับเว็บ: หากตัวเลือกการดาวน์โหลดมี PDF ที่มีหรือไม่มีข้อคิดเห็น ให้เลือก PDF ฉบับที่สะอาดเรียบร้อย

• ชื่อเมนูสำหรับ Word เวอร์ชันเก่า: บางเวอร์ชันจะใช้คำว่า ขั้นสุดท้าย แทน ไม่มีมาร์กอัป ให้เลือกมุมมองที่แสดงข้อความที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีบอลลูน

 

อีกหนึ่งทางเลือก: พิมพ์เอกสารที่สะอาดเรียบร้อยใน WPS Writer

แก้ไขใน Microsoft Word เรียบร้อยแล้วใช่ไหม? คุณทำสำเร็จแล้วล่ะ แต่หากคุณเปิดไฟล์ .docx เดียวกันใน WPS Office Writer แทน คุณก็สามารถพิมพ์หรือส่งออกเอกสารที่สะอาดเรียบร้อยได้เช่นกัน:

1. เปิดไฟล์ใน WPS Writer

2. ไปที่ เมนู → ส่งออกเป็น PDF (หรือ พิมพ์)

3. เปิด การตั้งค่าขั้นสูง แล้วนำเครื่องหมายถูกที่ ข้อคิดเห็น ภายใต้เนื้อหาออก

4. ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากนั้นส่งออกหรือพิมพ์

ต้องการภาพรวมแบบเต็มของการพิมพ์ใน Word ใช่ไหม? ดู วิธีพิมพ์เอกสารใน Word

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมงานพิมพ์ Word ของฉันจึงยังคงแสดงข้อคิดเห็น?

พิมพ์มาร์กอัปอาจจะยังถูกเปิดใช้งานอยู่ หรือการแสดงรีวิวยังคงเป็น มาร์กอัปทั้งหมด / มาร์กอัปแบบง่าย ให้นำพิมพ์มาร์กอัปออกและตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์อีกครั้ง

การปิดพิมพ์มาร์กอัปจะลบข้อคิดเห็นหรือไม่?

ไม่ จะเพียงแค่ยกเว้นข้อคิดเห็นจากงานพิมพ์หรืองาน PDF นั้น แต่ข้อคิดเห็นจะยังคงอยู่ในไฟล์ Word

ฉันจะพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

ใช้ขั้นตอนของ Word เดียวกัน: นำ พิมพ์มาร์กอัป ออก หรือเปลี่ยนไปใช้ ไม่มีมาร์กอัป เพราะการติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนหนึ่งของมาร์กอัป

การบันทึกเป็น PDF จะรวมชื่อผู้ตรวจทานไว้ด้วยหรือไม่?

อาจจะรวมอยู่ด้วย หากคุณส่งออกเป็น “เอกสารที่แสดงมาร์กอัป” หรือพิมพ์โดยที่พิมพ์มาร์กอัปเปิดอยู่ ให้ส่งออกเฉพาะเอกสารเท่านั้น หรือพิมพ์โดยที่นำมาร์กอัปออกแล้ว จากนั้นเปิดไฟล์ PDF เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคนอื่นจะไม่เห็นข้อคิดเห็น?

การซ่อนนั้นไม่เพียงพอ ให้ลบข้อคิดเห็นทั้งหมด ยอมรับหรือปฏิเสธการติดตามการเปลี่ยนแปลง และเรียกใช้ตัวตรวจสอบเอกสารก่อนที่คุณจะแชร์ไฟล์ .docx

สรุป

หากต้องการพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มีข้อคิดเห็น ให้นำ พิมพ์มาร์กอัป ออก ภายใต้ ไฟล์ → พิมพ์ หรือเปลี่ยนการแสดงรีวิวเป็น ไม่มีมาร์กอัป แล้วจึงพิมพ์ การตั้งค่าเดียวกันนี้ใช้ได้กับพิมพ์เป็น PDF และบันทึกเป็น PDF เมื่อคุณนำเสนอเป็นเอกสารแทนเอกสารที่แสดงมาร์กอัป การซ่อนมาร์กอัปไม่ได้ลบข้อคิดเห็น—คุณควรลบออกเฉพาะเมื่อต้องการไฟล์ Word ที่สะอาดเรียบร้อยเพื่อนำไปแชร์ หากคุณใช้ WPS Writer ให้นำเครื่องหมายถูกที่ข้อคิดเห็นในตัวเลือกการส่งออก PDF ออก และตรวจสอบตัวอย่างก่อนที่จะส่งออกไป

ดาวน์โหลด Office ฟรี

• ใช้ Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้แบบ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และเรซูเม่ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

สมชาย วัฒนธร