วิธีพิมพ์เอกสาร Word เป็นรูปแบบสมุดพับ (Book Fold)

คำตอบด่วน: ใน Microsoft Word ไปที่ เค้าโครง (Layout) → ระยะขอบ (Margins) → ระยะขอบแบบกำหนดเอง (Custom Margins) ตั้งค่า หลายหน้า (Multiple pages) เป็น พับกึ่งกลาง (Book fold) จากนั้นพิมพ์โดยเลือก พิมพ์ทั้งสองด้าน (Print on Both Sides) และ พลิกหน้าด้านสั้น (Flip pages on short edge) ตรวจสอบให้จำนวนหน้าเป็น พหุคูณของ 4 พับกระดาษ Letter ครึ่งหนึ่ง และเย็บเล่มตรงกลาง

 

ผู้ที่ค้นหา วิธีพิมพ์เอกสาร Word เป็นหนังสือเล่มเล็ก มักจะเขียนเนื้อหาเสร็จเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่พวกเขาต้องการคือเค้าโครงที่จัดเรียงหน้าสำหรับการพับ และการตั้งค่าการพิมพ์ที่ทำให้หน้าหลังไม่กลับหัว

ลองทำตามขั้นตอนของ Word ด้านล่างนี้ก่อน หากคุณเปิดไฟล์ .docx เดียวกันใน WPS จะมีคำแนะนำสั้นๆ เพื่อตรวจสอบในตอนท้าย

“การพิมพ์เป็นหนังสือเล่มเล็ก” ใน Word หมายถึงอะไร

หนังสือเล่มเล็กคือแผ่นกระดาษที่พับซ้อนกัน (มักเย็บมุงหลังคาด้วยลวดเย็บกระดาษ) บนกระดาษ U.S. Letter การพับกึ่งกลาง (Book fold) มักจะมีขนาดประมาณ 5.5 × 8.5 นิ้ว หลังจากพับแล้ว

การตั้งค่า พับกึ่งกลาง (Book fold) ของ Word จะช่วยจัดการส่วนที่ยากที่สุดให้ โดยจะจัดเรียงหน้าใหม่เพื่อให้หลังจากพิมพ์สองด้านและพับแล้ว หน้า 1 จะอยู่ติดกับปกหลัง และหน้าอื่นๆ จะอ่านตามลำดับ โดยปกติคุณ ไม่ต้อง เปิดตัวเลือก “2 หน้าต่อแผ่น (2 pages per sheet)” แยกต่างหาก เพราะการพับกึ่งกลางจะวางหน้าหนังสือเล่มเล็กสองหน้าไว้บนแต่ละด้านของแผ่นกระดาษอยู่แล้ว

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าพับกึ่งกลางก่อนเริ่มเขียน (หรือก่อนพิมพ์)

เพื่อลดความยุ่งยากในการจัดหน้าใหม่ ควรตั้งค่าเค้าโครงตั้งแต่เนิ่นๆ คุณสามารถแปลงเอกสารที่มีอยู่แล้วได้เช่นกัน เพียงแค่ตรวจสอบรูปภาพและตารางอีกครั้งหลังจากนั้น

1. เปิดเอกสารใน Word สำหรับ Windows (Microsoft 365, Word 2021 หรือ Word 2019)

2. ไปที่แท็บ เค้าโครง (Layout)

3. เลือก ระยะขอบ (Margins) → ระยะขอบแบบกำหนดเอง (Custom Margins) (หรือเปิดตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ)

4. ในแท็บ ระยะขอบ (Margins) ภายใต้ หลายหน้า (Multiple pages) ให้เลือก พับกึ่งกลาง (Book fold)

5. ยืนยันการเปลี่ยนการวางแนวเป็น แนวนอน (Landscape)

6. ตั้งค่า เย็บกระดาษ (Gutter) เล็กน้อย (มักจะประมาณ 0.2–0.5 นิ้ว) เพื่อไม่ให้ข้อความหายไปในรอยพับ

7. ในแท็บ กระดาษ (Paper) ให้คงค่าเป็น Letter หากนั่นคือขนาดกระดาษที่อยู่ในถาด → คลิก ตกลง (OK)

 

เคล็ดลับ: สำหรับเอกสารที่ยาวมาก ให้ใช้ แผ่นต่อสมุดเล็ก (Sheets per booklet) เพื่อแบ่งเป็นชุดย่อยๆ ซึ่งคุณสามารถนำมาซ้อนหรือเข้าเล่มในภายหลังได้

ขั้นตอนที่ 2: ทำให้จำนวนหน้าเป็นพหุคูณของ 4

แผ่นกระดาษจริงหนึ่งแผ่นเมื่อพิมพ์ทั้งสองด้านและพับหนึ่งครั้งจะสร้างหน้าหนังสือเล่มเล็กได้ สี่ หน้า หากคุณมีเนื้อหา 10 หน้า ให้เพิ่มหน้าเปล่าสองหน้าเพื่อให้ครบ 12 หน้าก่อนพิมพ์งานทั้งหมด

1. ตรวจสอบจำนวนหน้าที่แถบสถานะของ Word

2. แทรกหน้าเปล่าที่ตอนท้าย (หรือแทรกที่ตอนต้นอย่างระมัดระวัง) จนกว่ายอดรวมจะเป็น 8, 12, 16, 20 และอื่นๆ

3. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์คร่าวๆ ไม่ต้องตกใจหากลำดับบนหน้าจอไม่ได้เรียงตามปกติ เนื่องจากการจัดเรียงหน้าออกแบบมาสำหรับตอนพับซ้อนกันแล้ว

 

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ทั้งสองด้านโดยพลิกหน้าด้านสั้น

1. กด Ctrl + P หรือไปที่ ไฟล์ (File) → พิมพ์ (Print)

2. หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ให้เลือก พิมพ์ทั้งสองด้าน (Print on Both Sides)

3. เลือก พลิกหน้าด้านสั้น (Flip pages on short edge) (ถ้อยคำอาจแตกต่างกันไปตามไดรเวอร์) แผ่นกระดาษหนังสือเล่มเล็กในแนวนอนมักจะต้องใช้การพลิกหน้าด้านสั้น เพื่อไม่ให้ด้านหลังกลับหัว

4. หากคุณต้องพิมพ์สองหน้าแบบกำหนดเอง ให้เลือก พิมพ์ทั้งสองด้านแบบกำหนดเอง (Manually Print on Both Sides) จากนั้นพลิกกระดาษแต่ละแผ่นที่ ด้านสั้น เมื่อเครื่องพิมพ์แจ้งให้ป้อนกระดาษเพื่อพิมพ์หน้าหลัง

5. พิมพ์ กระดาษทดสอบหนึ่งแผ่น พับ และยืนยันลำดับหน้าก่อนเริ่มพิมพ์หนังสือเล่มเล็กทั้งหมด

 

หากหน้าหลังกลับหัว: ให้สลับการตั้งค่าระหว่างด้านสั้น ↔ ด้านยาว พิมพ์ใหม่หนึ่งแผ่น และลองพับอีกครั้ง ป้ายกำกับในไดรเวอร์อาจแตกต่างกันไปมากกว่า UI ของ Word

ขั้นตอนที่ 4: พับ ซ้อน และเย็บเล่ม

1. วางซ้อนแผ่นกระดาษที่พิมพ์เสร็จตามลำดับที่ออกมา (อย่าสลับลำดับใหม่เว้นแต่เครื่องพิมพ์ของคุณจะเรียงชุดจากหลังมาหน้า)

2. พับซ้อนกระดาษครึ่งหนึ่งตามจุดกึ่งกลางด้านสั้นของกระดาษ Letter

3. เย็บด้วยลวดเย็บกระดาษตามแนวรอยพับ (ใช้สองตัวสำหรับชุดที่หนากว่า) หรือนำไปที่ร้านถ่ายเอกสารเพื่อเย็บมุงหลังคา

ปัญหาที่พบบ่อยในการพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก (และวิธีแก้ไข)

• หน้าดูไม่เรียงตามลำดับบนหน้าจอ: เป็นเรื่องปกติของการพับกึ่งกลาง ขอให้เชื่อมั่นในกระดาษทดสอบที่คุณพิมพ์และพับออกมา

• หน้าหลังกลับหัว: เลือกด้านสำหรับพลิกในการพิมพ์สองหน้าผิด ให้ใช้การพลิกด้านสั้นสำหรับงานพับกึ่งกลางโดยทั่วไป

• ข้อความอยู่ใกล้สันหนังสือเกินไป: เพิ่มระยะเย็บกระดาษ / ระยะขอบด้านใน

• รูปภาพหรือตารางเพี้ยนหลังจากใช้การพับกึ่งกลาง: จัดตำแหน่งวัตถุที่มีการตัดข้อความใหม่ เนื่องจากการพับกึ่งกลางจะจัดรูปแบบความกว้างของหน้ากระดาษใหม่

• การพับกึ่งกลางดูผิดเพี้ยนเมื่อใช้คู่กับ “2 หน้าต่อแผ่น”: อย่าใช้ทั้งสองตัวเลือกนี้พร้อมกัน ให้ใช้การพับกึ่งกลางเพียงอย่างเดียว หรือส่งออกเป็น PDF แล้วใช้โหมดหนังสือเล่มเล็กของโปรแกรมอ่าน PDF แทน

วิธีสำรอง: พิมพ์หนังสือเล่มเล็กจากไฟล์ PDF

หากระบบการพิมพ์สองหน้าของ Word ขัดแย้งกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ:

1. ส่งออกหรือบันทึกเป็น PDF จาก Word

2. เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่านที่มีตัวเลือกการพิมพ์ หนังสือเล่มเล็ก (Booklet)

3. พิมพ์ทั้งสองด้านโดยใช้การตั้งค่าการเข้าเล่ม/การพลิกหน้าที่จะทำให้หน้าหลังตั้งตรงไม่กลับหัว

4. พับและเย็บเล่มในลักษณะเดียวกัน

อีกหนึ่งตัวเลือก: ทำหนังสือเล่มเล็กใน WPS Writer

หากทำใน Microsoft Word เสร็จแล้ว ก็ถือว่าเรียบร้อย แต่ถ้าคุณชอบ WPS Office มากกว่า? ให้เปิดไฟล์ .docx เดียวกันใน Writer ตั้งค่าขนาดกระดาษเป็น Letter ใช้เค้าโครงแบบหนังสือเล่มเล็ก/พับกึ่งกลางหากมี (หรือส่งออกเป็น PDF และพิมพ์เป็นหนังสือเล่มเล็ก) เลือกการพิมพ์สองหน้าแบบพลิกด้านสั้น จากนั้นทดลองพับหนึ่งแผ่นก่อนพิมพ์งานจริงทั้งหมด

 

ต้องการดูภาพรวมฉบับเต็มของการพิมพ์ใน Word หรือไม่? ดู วิธีพิมพ์เอกสารใน Word

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันจะพิมพ์เอกสาร Word เป็นหนังสือเล่มเล็กบนกระดาษ Letter ได้อย่างไร?

ตั้งค่า หลายหน้า (Multiple pages) เป็น พับกึ่งกลาง (Book fold) คงขนาดกระดาษเป็น Letter พิมพ์ ทั้งสองด้าน โดยเลือก พลิกด้านสั้น (Flip on short edge) จากนั้นพับกระดาษแต่ละแผ่น (หรือพับซ้อนกัน) ครึ่งหนึ่ง

ทำไมหน้าหนังสือเล่มเล็กต้องเป็นพหุคูณของ 4?

แผ่นกระดาษแต่ละแผ่นมีสองด้าน และแต่ละด้านมีสองหน้าเมื่อพับแล้ว จึงมีพื้นที่รวมสี่หน้า ดังนั้นให้แทรกหน้าเปล่าจนกว่าจำนวนหน้าทั้งหมดจะเป็นพหุคูณของ 4 ถัดไป

พับกึ่งกลาง (Book fold) กับ 2 หน้าต่อแผ่น ต่างกันอย่างไร?

พับกึ่งกลาง (Book fold) จะจัดเรียงหน้าสำหรับการพับเป็นหนังสือเล่มเล็ก ในขณะที่ 2 หน้าต่อแผ่น เพียงอย่างเดียวแค่ย่อหน้าที่เรียงต่อกันให้อยู่เคียงข้างกัน ซึ่งมักจะไม่ได้ลำดับของหนังสือเล่มเล็กที่ถูกต้อง

หน้าหนังสือเล่มเล็กที่พิมพ์ออกมากลับหัว—ฉันควรเปลี่ยนการตั้งค่าใด?

เปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์สองหน้าระหว่าง พลิกหน้าด้านสั้น (Flip on short edge) และ พลิกหน้าด้านยาว (Flip on long edge) จากนั้นลองพิมพ์กระดาษทดสอบหนึ่งแผ่นแล้วนำมาพับดู

ฉันสามารถพิมพ์หนังสือเล่มเล็กจาก Word โดยไม่มีเครื่องพิมพ์แบบสองหน้าอัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้ ให้ใช้ตัวเลือก พิมพ์ทั้งสองด้านแบบกำหนดเอง (Manually Print on Both Sides) พลิกกระดาษด้านสั้นเมื่อใส่กลับเข้าไปใหม่ และทดสอบพิมพ์หนึ่งแผ่นก่อนเสมอ เพื่อให้ทิศทางการป้อนกระดาษตรงกับเครื่องพิมพ์ของคุณ

สรุป

ในการพิมพ์เอกสาร Word เป็นหนังสือเล่มเล็ก ให้เลือก พับกึ่งกลาง (Book fold) ภายใต้การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตรวจสอบให้จำนวนหน้าเป็น พหุคูณของ 4 และพิมพ์ ทั้งสองด้าน โดยเลือก พลิกหน้าด้านสั้น (Flip on short edge) ทดลองพับดูหนึ่งแผ่นก่อน จากนั้นจึงพิมพ์ชุดเต็มและเย็บเล่มที่ตรงกลางสันหนังสือ หากการทำงานของ Word ขัดแย้งกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ให้ส่งออกเป็น PDF แล้วใช้การพิมพ์หนังสือเล่มเล็กจากที่นั่นแทน—หรือเปิดไฟล์ใน WPS Writer และตรวจสอบการตั้งค่าพิมพ์สองหน้าแบบเดียวกัน

ดาวน์โหลด Office ฟรี

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณา

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือจัดการ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ได้ง่าย เข้ากันได้ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และเรซูเม่ฟรีที่มีให้เลือกอย่างจุใจจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

สมชาย วัฒนธร