วิธีแก้ไข PDF ใน Word: 3 วิธีง่ายๆ

คุณเคยได้รับเอกสาร PDF ที่ต้องการการอัปเดตด่วน แต่คุณไม่มีโปรแกรมแก้ไข PDF เฉพาะทางหรือไม่? คุณไม่ได้เผชิญปัญหานี้เพียงลำพัง แม้ว่าไฟล์ PDF จะยอดเยี่ยมในการรักษารูปแบบเอกสารให้คงที่ในทุกอุปกรณ์ แต่เมื่อพูดถึงการแก้ไขข้อความหรืออัปเดตตาราง มันกลับกลายเป็นเรื่องยากอย่างเหลือเชื่อ

ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้หลายคนจึงมักสงสัยว่า: เราสามารถแก้ไข PDF ใน Word ได้หรือไม่?

คำตอบสั้นๆ คือ "ได้" ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word ด้วย 3 วิธีที่ทำตามได้ง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการการแปลงไฟล์ออนไลน์อย่างรวดเร็ว การเปิดไฟล์ด้วยเครื่องมือในตัวของ Microsoft Word หรือชุดโปรแกรมที่ครบครันในหนึ่งเดียวอย่าง WPS Office คุณก็สามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมกับผลลัพธ์ไฟล์สุดท้ายที่คุณต้องการได้ ไม่ว่าจะเป็น Word หรือ PDF

วิธีที่ 1: แก้ไข PDF ใน Word โดยใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ฟรี

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร PDF อย่างเต็มรูปแบบโดยที่ยังคงการออกแบบและรูปแบบเดิมไว้ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการแปลง PDF ให้เป็นเอกสาร Word (.docx) ที่สามารถแก้ไขได้

โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ที่เชื่อถือได้ ทั้งแบบออนไลน์หรือบนเดสก์ท็อป สามารถเปลี่ยนข้อความ ตาราง รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ให้อยู่ในรูปแบบที่ Word รองรับได้อย่างสมบูรณ์แบบ สำหรับไฟล์ที่สแกนมาหรือ PDF ที่มีรูปภาพจำนวนมาก ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ที่มีฟีเจอร์ OCR (Optical Character Recognition) เทคโนโลยี OCR จะสแกนภาพข้อความแบบคงที่และเปลี่ยนให้เป็นคำที่สามารถค้นหา เลือก และแก้ไขได้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไข PDF ใน Word ได้อย่างแท้จริงโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ได้รับความนิยมอย่าง iLovePDF เป็นตัวอย่างแสดงวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word ผ่านการแปลงไฟล์ หากคุณต้องการแก้ไขภายในไฟล์ PDF โดยตรง ลองอ่านบทความ วิธีแก้ไข PDF อย่างง่ายดายใน iLovePDF

คำแนะนำทีละขั้นตอนด้วย iLovePDF:

1. ไปที่โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ เช่น iLovePDF

2. คลิก เลือกไฟล์ PDF (Select PDF file) และอัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข

   
   

   

   
   

   
   

3. เลือกการตั้งค่าการแปลงไฟล์ หากข้อความอยู่ในรูปภาพที่สแกนมาหรือภาพถ่าย ให้เปิดใช้งานตัวเลือก OCR

4. คลิก แปลงเป็น Word (Convert to Word) และรอสักครู่เพื่อให้ระบบประมวลผลเสร็จสิ้น

5. ดาวน์โหลดไฟล์ Word ที่สร้างขึ้น เปิดไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ แล้วเริ่มทำการแก้ไขได้ทันที

   
   

   

   
   

   
   

วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการวิธีแก้ไข PDF ใน Word ที่รวดเร็วและฟรี โดยมีเป้าหมายหลักคือการได้ไฟล์ .docx ที่ยืดหยุ่น สำหรับคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับคุณภาพการแปลงไฟล์ สามารถดูได้ที่คู่มือวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ของเรา แต่อย่าลืมว่าการอัปโหลดเอกสารสำคัญไปยังโปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์มีความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว สำหรับไฟล์ที่เป็นความลับ การใช้เครื่องมือบนเดสก์ท็อปในเครื่องจะปลอดภัยกว่า

วิธีที่ 2: แก้ไข PDF ใน Word โดยเปิดไฟล์โดยตรงใน Microsoft Word

หากคุณไม่ต้องการใช้โปรแกรมแปลงไฟล์แยกต่างหาก Microsoft Word มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF บางประเภทได้ นี่เป็นอีกหนึ่งคำตอบที่พบบ่อยสำหรับวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word สำหรับเอกสารแบบง่ายๆ

เมื่อคุณใช้วิธีนี้ Microsoft Word จะทำหน้าที่เป็นตัวแปลงไฟล์ด้วยตัวเอง โดยพยายามแปลงโครงสร้างของ PDF ให้เป็นรูปแบบเอกสาร Word มาตรฐาน เพื่อให้คุณสามารถแก้ไข PDF ใน Word ได้ภายในแอปเดียวกัน

คำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. เปิด Microsoft Word บนเดสก์ท็อปของคุณ

2. ไปที่เมนูด้านบน แล้วเลือก ไฟล์ (File) > เปิด (Open)

3. เรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิก เปิด (Open)

4. จะมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้นว่า: "Word will now convert your PDF to an editable Word document. This may take a while..." (ขณะนี้ Word จะแปลง PDF ของคุณให้เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่...) ให้คลิก ตกลง (OK)

5. Word จะเปิดข้อความขึ้นมา ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ ลบ และจัดรูปแบบข้อความได้ตามต้องการเพื่อแก้ไข PDF ใน Word สำหรับการเปลี่ยนแปลงเบื้องต้น

⚠️ ข้อจำกัดที่สำคัญ: 

แม้ว่าวิธีที่มีมาให้ในตัวนี้จะสะดวกสำหรับเอกสารที่มีแต่ข้อความทั่วไป แต่ Word กลับไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีความซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ (Microsoft เองก็ระบุถึงข้อจำกัดด้านเค้าโครงเมื่อเปิดไฟล์ PDF ใน Word เช่นกัน) หากไฟล์ของคุณมีกราฟิกที่ซับซ้อน ตาราง เค้าโครงแบบหลายคอลัมน์ที่ต้องการความแม่นยำ หรือฟอนต์ที่ไม่ได้มาตรฐาน Microsoft Word มักจะทำให้การจัดรูปแบบพัง องค์ประกอบต่างๆ คลาดเคลื่อนโดยไม่คาดคิด หรือเนื้อหาบางส่วนหายไปอย่างสมบูรณ์ 

วิธีที่ 3: แก้ไข PDF ด้วย WPS Office (2 แนวทางที่ใช้งานได้จริง)

วิธีที่ 1 และ 2 ช่วยให้คุณแก้ไข PDF ใน Word ได้ แต่คุณยังคงต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ หรือต้องรับมือกับการจัดรูปแบบที่ผิดเพี้ยนไป หากคุณต้องการพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรสำหรับทั้งงาน PDF และ Word ขอแนะนำ WPS Office ซึ่งเป็นตัวเลือกแบบออลอินวันที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพที่สุด

WPS Office เป็นชุดโปรแกรมขนาดกะทัดรัดที่รวมเอา Writer (Word), Spreadsheet (Excel), Presentation (PPT) และชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลังเข้าไว้ด้วยกัน ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ไฟล์สุดท้ายที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไข PDF ได้โดยตรงหรือแปลงเป็น Word ก็ได้ โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเบราว์เซอร์ เว็บไซต์แปลงไฟล์ และโปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหากให้ยุ่งยาก

เคล็ดลับเรื่องราคา: การแก้ไข PDF ขั้นพื้นฐานใน WPS นั้นให้บริการฟรี ซึ่งครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงข้อความและเค้าโครงในการใช้งานทั่วไปของผู้ใช้ส่วนใหญ่ ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางอย่างอาจต้องใช้แผนแบบชำระเงิน แต่ความคุ้มค่าโดยรวมนั้นถือว่ายอดเยี่ยมมากเมื่อเทียบกับการซื้อโปรแกรมแก้ไข PDF ระดับพรีเมียมแบบแยกต่างหาก

ตัวเลือก A: แก้ไข PDF โดยตรงใน WPS (ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการไฟล์ผลลัพธ์เป็น PDF)

เลือกแนวทางนี้หากไฟล์สุดท้ายของคุณยังคงต้องเป็นรูปแบบ PDF เช่น สัญญา แบบฟอร์ม รายงาน หรือเอกสารใดๆ ที่คุณวางแผนจะแชร์กลับไปเป็น PDF การแก้ไข PDF โดยตรงช่วยหลีกเลี่ยงการสลับรูปแบบไฟล์ไปมาโดยไม่จำเป็น

1. เปิด WPS Office คลิก เมนู (Menu) > เปิด (Open) แล้วเปิดไฟล์ PDF ของคุณในแอปพลิเคชันโดยตรง

2. ไปที่แท็บ PDF แล้วเลือก แก้ไขเนื้อหา (Edit Content) (หรือเครื่องมือแก้ไขที่เทียบเท่าในแถบเครื่องมือ PDF)

3. อัปเดตข้อความ ฟอนต์ รูปภาพ และย่อหน้าในไฟล์ PDF ได้โดยตรง ซึ่งคล้ายกับการแก้ไขเอกสาร Word จากนั้นบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF

นี่เป็นตัวเลือกที่ราบรื่นที่สุดเมื่อ PDF คือรูปแบบไฟล์ผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการ และคุณต้องการเพียงการแก้ไขในทางปฏิบัติ แทนที่จะต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมดใน Word

ตัวเลือก B: แปลงไฟล์ PDF เป็น Word ใน WPS แล้วค่อยแก้ไข (ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการไฟล์ผลลัพธ์เป็น Word)

เลือกแนวทางนี้หากเอกสารผลลัพธ์ของคุณคือเอกสาร Word สำหรับการเขียนใหม่เชิงลึก การทำงานร่วมกัน หรือการแก้ไขรูปแบบยาว WPS มีโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ที่มีมาให้ในตัวฟรี ซึ่งช่วยเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องของคุณและให้ผลลัพธ์ที่มีความเที่ยงตรงสูง เพื่อให้คุณสามารถแก้ไข PDF ใน Word ได้โดยไม่ต้องอัปโหลดไปยังเว็บไซต์บุคคลที่สาม

1. เปิด WPS Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ เครื่องมือ (Tools) ที่แถบด้านข้างทางซ้าย

2. คลิก PDF เป็น Word (PDF to Word) เพื่อเริ่มต้นการแปลงไฟล์ฟรีที่มีมาให้ในตัว

3. ในหน้าต่างการแปลงไฟล์ ให้คลิกเพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ของคุณ (หรือลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด)

4. เลือกการตั้งค่าการแปลงไฟล์ของคุณ (เปิดใช้งาน OCR หากข้อความอยู่ในรูปภาพที่สแกนหรือภาพถ่าย) จากนั้นคลิก แปลง (Convert)

5. WPS จะสร้างเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ จากนั้นคุณก็สามารถแก้ไข PDF ใน Word ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตข้อความ แก้ไขตาราง หรือปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย จากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ .docx (หรือจะแปลงกลับเป็น PDF ในภายหลังก็ได้หากต้องการ)

ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุด: WPS Office 

แม้ว่าการเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word จะเป็นทักษะที่มีประโยชน์ แต่การแปลงรูปแบบไฟล์กลับไปกลับมาอยู่ตลอดเวลาก็อาจทำให้เกิดความยุ่งยากได้ ทุกๆ ขั้นตอนที่ไม่จำเป็นจากการแปลง PDF ไปเป็น Word แล้วแปลงกลับไปเป็น PDF จะเพิ่มความเสี่ยงที่เค้าโครงจะผิดเพี้ยน หรือต้องเสียเวลาจัดการข้อความเพิ่มเติม

นี่คือเหตุผลที่วิธีที่ 3 มีความสำคัญ: ด้วย WPS คุณสามารถเลือกแนวทางที่เหมาะสมกับงานได้ จะแก้ไข PDF โดยตรงเมื่อต้องการผลลัพธ์เป็นไฟล์ PDF หรือแปลงเป็น Word เมื่อคุณต้องการไฟล์ .docx ที่ยืดหยุ่น จากนั้นก็จัดการทุกอย่างให้เสร็จสิ้นได้ในพื้นที่ทำงานเดียว

ปัญหาที่น่าปวดหัวของการแก้ไข PDF แบบดั้งเดิม

มืออาชีพส่วนใหญ่มักเผชิญกับสถานการณ์ที่น่าหงุดหงิดเมื่อต้องจัดการกับไฟล์ PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายคือการแก้ไข PDF ใน Word อย่างรวดเร็วและปลอดภัย:

• อุปสรรคด้านราคา: โปรแกรมแก้ไข PDF ระดับพรีเมียมอย่าง Adobe Acrobat เป็นที่รู้กันดีว่ามีราคาแพงลิ่ว ทำให้ยากต่อการเข้าถึงสำหรับนักเรียน ฟรีแลนซ์ และธุรกิจขนาดเล็ก

• ฝันร้ายของการจัดรูปแบบ: ดังที่กล่าวไว้ในวิธีที่ 2 โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานมักจะทำให้เค้าโครงที่ซับซ้อนผิดเพี้ยนไปเมื่อพยายามประมวลผลโครงสร้างของ PDF

• ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: การอัปโหลดสัญญาธุรกิจที่เป็นความลับ งบการเงิน หรือบัตรประจำตัวส่วนบุคคลไปยัง "โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ฟรี" บนโลกออนไลน์แบบสุ่มสี่สุ่มห้า อาจทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเสี่ยงต่อการรั่วไหลได้

ข้อได้เปรียบของ WPS: ทำไมถึงควรเลือก WPS เมื่อคุณแก้ไข PDF ใน Word

WPS Office ช่วยลดปัญหาที่น่าหงุดหงิดเหล่านี้ด้วยการรวมเครื่องมือ PDF สำหรับใช้งานในชีวิตประจำวันเข้ากับชุดโปรแกรมออฟฟิศที่คุณคุ้นเคย คุณสามารถเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word ได้โดยไม่ต้องสูญเสียความเป็นส่วนตัว หรือต้องจ่ายค่าบริการในราคาระดับองค์กรเพียงเพื่อการแก้ไขพื้นฐาน

• การแก้ไข PDF โดยตรงราวกับใช้งาน Word: คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word เสมอไป ด้วย WPS PDF คุณสามารถคลิก แก้ไขเนื้อหา (Edit Content) และปรับเปลี่ยนข้อความ เปลี่ยนฟอนต์ ครอบตัดรูปภาพ และจัดย่อหน้าได้โดยตรงภายในไฟล์ PDF ฟีเจอร์การแก้ไขพื้นฐานนั้นใช้งานได้ฟรี ส่วนความสามารถขั้นสูงจะมีให้บริการในแผนแบบชำระเงินที่มาพร้อมความคุ้มค่าอย่างแท้จริง

• การคงเค้าโครงที่ไร้คู่แข่ง: เอนจินการแปลงไฟล์ของ WPS ได้รับการปรับแต่งมาอย่างละเอียดเพื่อรักษารูปแบบเค้าโครงขั้นสูง เมื่อคุณเลือกที่จะแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ขอบกระดาษ ตาราง หัวกระดาษ และท้ายกระดาษของคุณจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องอย่างแม่นยำ

• ประสิทธิภาพแบบครบจบในหน้าต่างเดียว: เลิกเปิดหน้าต่าง 5 บานพร้อมกันสำหรับงานของคุณได้เลย WPS ช่วยให้คุณเปิด PDF, เอกสาร Word และสเปรดชีต Excel ได้ในหน้าต่างเดียวด้วยอินเทอร์เฟซแบบแท็บที่ดูสะอาดตาเหมือนเบราว์เซอร์ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณแก้ไข PDF ใน Word ควบคู่ไปกับไฟล์อื่นๆ

• ชุดเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุม: นอกเหนือจากการแก้ไขแบบง่ายๆ แล้ว WPS ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงในราคาเพียงเศษเสี้ยวของคู่แข่งหลายราย ซึ่งรวมถึง:

  
  

• 

  
  

  ดาวน์โหลดฟรี

                         ปลอดภัย 100%

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถามที่ 1: เราสามารถแก้ไข PDF ใน Word โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบเดิมได้หรือไม่?

การเปิด PDF ใน Microsoft Word โดยตรงมักจะทำให้เค้าโครงที่ซับซ้อนเปลี่ยนแปลงหรือผิดเพี้ยนไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารนั้นมีตาราง การออกแบบแบบหลายคอลัมน์ หรือฟอนต์เฉพาะ หากต้องการแก้ไข PDF ใน Word โดยยังคงเค้าโครงเดิมไว้ ให้ใช้เอนจินการแปลงไฟล์โดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์ที่เชื่อถือได้สำหรับงานที่ต้องการความรวดเร็ว หรือใช้ WPS Office สำหรับการแปลงไฟล์ในเครื่องที่ให้ความเที่ยงตรงสูงกว่า สำหรับขั้นตอนที่เน้นเรื่องเค้าโครง โปรดอ่าน วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word โดยไม่เสียการจัดรูปแบบ WPS จะมีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณต้องการให้ขอบกระดาษและโครงสร้างมีความแม่นยำในการแปลงจาก PDF เป็นข้อความที่แก้ไขได้

คำถามที่ 2: จะแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word ฟรีได้อย่างไร หากเป็นเอกสารที่สแกนมา?

หาก PDF ของคุณประกอบด้วยหน้าเอกสารที่สแกนมาหรือรูปภาพของข้อความ โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานจะไม่สามารถอ่านได้โดยตรง ให้ใช้เครื่องมือที่มี OCR (Optical Character Recognition): อัปโหลดไฟล์ไปยังโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ออนไลน์ที่เชื่อถือได้ (และเปิดใช้งาน OCR) หรือแปลงไฟล์ในเครื่องด้วย WPS Office จากนั้นเปิดไฟล์ Word ที่แก้ไขได้ หากคุณต้องการใช้วิธีผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก โปรดดู วิธีแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีแบบไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

คำถามที่ 3: ทำไม Microsoft Word จึงเปลี่ยนเค้าโครงเมื่อฉันพยายามเปิดไฟล์ PDF?

เมื่อคุณพยายามหาวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Word โดยการเปิดไฟล์โดยตรง Word จะพยายามแปลงโค้ดดั้งเดิมของ PDF ให้เป็นเค้าโครงที่เข้ากันได้กับ Word เนื่องจาก PDF เป็นรูปแบบที่มีเค้าโครงแบบคงที่ แต่ Word เป็นรูปแบบข้อความที่ลื่นไหล องค์ประกอบที่ซับซ้อน เช่น ตาราง กราฟิกที่ฝังไว้ และการปรับระยะห่างแบบกำหนดเอง จึงมักจะคลาดเคลื่อนจากตำแหน่งเดิมในระหว่างกระบวนการแปลงไฟล์นี้

ดาวน์โหลด Office ฟรี

• ใช้งาน Word, Excel และ PPT ฟรี ไม่มีโฆษณาคั่น

• แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยชุดเครื่องมือ PDF อันทรงพลัง

• อินเทอร์เฟซคล้าย Microsoft เรียนรู้ง่าย เข้ากันได้แบบ 100%

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเทมเพลต Word, Excel, PPT และ CV ฟรีมากมายจาก WPS

ดาวน์โหลดฟรี

ปลอดภัย 100%

สมชาย วัฒนธร

บทสรุป