วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word 2 รายการและไฮไลต์ความแตกต่างใน WPS Office นั้นคืออะไร?

คุณมีเอกสาร Word สองรายการที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ต่างจากภาพที่สามารถมองเห็นความแตกต่างได้ง่าย การจัดการกับข้อความที่มากมีความท้าทาย เราจะแสดงวิธีการเปรียบเทียบที่มีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสาร Word สองรายการและไฮไลต์ความแตกต่างได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้เป็นเครื่องมือมีความคุ้มค่ามากโดยเฉพาะสำหรับผู้สอนหรือผู้มีความรู้ในงานที่ต้องการจัดการกับเอกสารที่มีข้อความมากมาย

ทำไมต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word ของคุณ

การเปรียบเทียบเอกสารสองรายการมีประโยชน์ในหลายด้าน โดยเฉพาะในบริบททางการศึกษาที่ครู ผู้เชี่ยวชาญ และนักเรียนสามารถได้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ได้ ความสามารถในการเปรียบเทียบรุ่นของเอกสาร ระบุความแตกต่าง และติดตามการเปลี่ยนแปลงมีค่ามากในการรักษาความเป็นศิลป์ทางวิชาการและเพิ่มคุณภาพของงาน

พิจารณาเรื่องครูที่มอบหมายงานวิจัยให้กับนักเรียนของเธอ ที่มีความเสี่ยงที่จะมีการลอกเลียนฉบับ โดยใช้คุณสมบัติเปรียบเทียบเอกสารของ Microsoft Word โดยการเปรียบเทียบเอกสารรุ่นต่าง ๆ ของนักเรียน ครูสามารถระบุข้อความที่เหมือนกันและต่างกัน ซึ่งช่วยให้เธอประเมินความเป็นเอกสารต้นฉบับของแต่ละงาน

นี้ช่วยให้เธอให้คำแนะนำที่เป้าหมายเกี่ยวกับวิธีการอ้างอิงอย่างถูกต้องและรับรองความเป็นศิลป์ทางวิชาการของการมอบงาน เครื่องมือเปรียบเทียบกลายเป็นทรัพยากรมีค่าในการรักษามาตรฐานการศึกษาที่สูงและสร้างสรรค์วัฒนธรรมการเขียนที่มีความเป็นศิลป์

ขั้นตอนในการเปรียบเทียบเอกสารสองรายการและไฮไลต์ความแตกต่างใน WPS Office

WPS Office มีวิธีการเปรียบเทียบเอกสาร Word อย่างง่ายและสะดวกในแอปพลิเคชัน WPS Writer ด้วยเครื่องมือ "Compare" ที่สะดวกตั้งแต่ตั้งแต่นี้เราจะเรียนรู้วิธีการเปรียบเทียบเอกสาร Word สองรายการและไฮไลต์ความแตกต่างใน WPS Office ในส่วนนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารเดิมหรือเอกสารที่แก้ไขแล้วโดยใช้ WPS Office

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ไปที่แท็บ Review และค้นหาตัวเลือก "Compare" ที่ตั้งอยู่ในแถบ Review

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก Compare มันจะขยายเมนู dropdown ที่นี่คลิกที่ "Compare"

ขั้นตอนที่ 4: กล่องโต้ตอบ Compare จะป๊อปอัพขึ้น ที่นี่เพียงแค่เรียกดูและเลือกทั้งเอกสารเดิมและเอกสารที่แก้ไขแล้ว เพื่อทำเช่นนี้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเลือกเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อเลือกแล้ว พิมพ์ชื่อของผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงในช่อง "Label changes with"

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้นี่คือส่วนที่เครื่องมือเปรียบเทียบของ WPS Writer แสดงความสามารถของมันจริงๆ คลิกที่ "More" เพื่อไปที่การตั้งค่าขั้นสูงของคุณสมบัติการเปรียบเทียบ

ขั้นตอนที่ 7: ส่วนแรกคือการตั้งค่าการเปรียบเทียบ ที่นี่คุณสามารถเลือกการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง ยกตัวอย่างเช่น คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางหรือไม่

ขั้นตอนที่ 8: ส่วนถัดไปคือส่วนแสดงการเปลี่ยนแปลง ที่นี่ผู้ใช้สามารถเลือกว่าต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเดิมหรือเอกสารที่แก้ไขแล้วและเลือกที่จะดูความแตกต่างในระดับตัวอักษรหรือระดับคำ

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้เพียงแค่คลิกที่ OK และอนุญาตให้ WPS Writer เปรียบเทียบเอกสาร

ขั้นตอนที่ 10: ดูภาพรวมอย่างครอบคลุมของความแตกต่างระหว่างเอกสาร Word สองรายการ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นว่าหน้าหน้าของคุณมีทั้งสองเอกสารพร้อมกับเอกสารใหม่ที่สร้างขึ้นซึ่งมีการแสดงผลการแก้ไขแยกต่างหาก นี่คือรายละเอียดสำคัญบางอย่างที่คุณต้องทราบก่อนที่คุณจะใช้คุณสมบัติการเปรียบเทียบใน WPS Writer:

• การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสารที่แก้ไขแล้วจะปรากฎเป็นไฮไลท์สีแดงใน "เอกสารที่เปรียบเทียบ" โปรดเลื่อนลงเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ได้รับการทำเป็น.

• หากคุณรู้สึกว่ามีบางสิ่งที่ถูกแก้ไขผิดพลาดในเอกสารที่แก้ไขแล้ว หรือหากคุณลืมเพิ่มบางสิ่ง ผู้ใช้สามารถแก้ไข "เอกสารที่เปรียบเทียบ" ได้อย่างง่ายดาย

• คุณควรแสดงความแตกต่างระหว่างเอกสาร Word สองรายการหลังจากใช้คุณสมบัติ "เปรียบเทียบเอกสาร" ใน WPS Writer ในเอกสารตัวอย่างของเรา โลโก้ของบริษัทที่อยู่ในเอกสารต้นฉบับถูกลบออกจึงจะไม่ปรากฎในเอกสารที่แก้ไขแล้ว ในเอกสารที่เปรียบเทียบ คุณจะเห็นความแตกต่างในการลบเนื้อหานี้ที่มีข้อความสีแดงบอกว่าเนื้อหานี้ถูกลบไปแล้ว

การเปรียบเทียบเอกสารสองรายการที่แตกต่างกันนั้นง่ายดายขึ้นใน WPS Writer ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการตรวจสอบการลอกเลียนหรือการให้ความสอดคล้องกันในไฟล์ต่าง ๆ ความสะดวกในการใช้งานทำให้มันเป็นที่แนะนำอย่างมากสำหรับผู้ที่ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word สองรายการใน WPS Writer

เลือกเครื่องมือประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานและการเรียนรู้ - WPS Writer

WPS Office มอบความสะดวกไม่เหมือนใครสำหรับผู้ใช้ โดยให้บริการตรงตามความต้องการของเอกสารที่หลากหลายด้วยชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมอย่างครบถ้วน ไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่มีเป้าหมายที่จะให้ความแตกต่างในงานของนักเรียนหรือบุคคลที่ต้องการเอกสารประสบความสำเร็จ WPS Office มีทุกอย่างที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบในแพลตฟอร์มนี้ได้อย่างไม่ยากลำบากเพื่อช่วยให้ครูป้องกันการลอกเลียน โดยเปรียบเทียบเอกสารสองรายการอย่างไม่มีช่องว่าง ที่สำคัญมากกว่านั้นการสร้างเอกสารก็กลายเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่มีความเคลื่อนไหว ด้วยเครื่องมือ PDF ขั้นสูงที่รวมอยู่อย่างราบรื่นกับตัวเขียน เพียงแค่ใช้ WPS Office ทั้งกระบวนการตั้งแต่การสร้าง พิมพ์ แบ่งปัน และแก้ไขร่วมกัน จะเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งใหญ่

FAQs

Q1: ท่านสามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขได้หลังจากการเปรียบเทียบเอกสารบนข้างขวาไหม?

ไม่สามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขได้โดยตรงหลังจากการเปรียบเทียบเอกสารใน WPS Writer แต่ท่านสามารถคัดลอกเนื้อหาจากทั้งสองเอกสารและวางไปยังเอกสารใหม่เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

Q2: คุณสมบัติการเปรียบเทียบเอกสารช่วยในการตรวจอ่านและตรวจสอบข้อผิดพลาดใน WPS Office อย่างไร?

คุณสมบัติการเปรียบเทียบเอกสารใน WPS Office เป็นส่วนสำคัญในกระบวนการตรวจอ่านและตรวจสอบข้อผิดพลาด โดยการวิเคราะห์อย่างละเอียดเวอร์ชันต่าง ๆ ของเอกสาร มันช่วยให้ผู้ใช้ระบุข้อผิดพลาด ข้อบกพร่อง หรือความแตกต่าง การเปรียบเทียบอย่างละเอียดนี้ช่วยให้มั่นใจว่าการตรวจสอบที่ถูกต้องและอย่างถี่ถ้วน ซึ่งมีส่วนช่วยในการสร้างเอกสารที่ไม่มีข้อผิดพลาดและเรียบร้อย

Q3: ท่านสามารถปรับแต่งสีไฮไลต์ใน WPS Office ในระหว่างการเปรียบเทียบเอกสารได้หรือไม่?

ใช่ ท่านสามารถปรับแต่งสีไฮไลต์ใน WPS Office ในระหว่างการเปรียบเทียบเอกสารได้ นี่เป็นคุณสมบัติที่ใช้ง่ายและช่วยให้ท่านปรับแต่งสีให้เหมาะกับความต้องการของท่านในระหว่างการเปรียบเทียบเอกสาร

สำรวจความคล้ายคลึงและการรักษาความถูกต้องด้วย WPS Writer

เมื่อคุณเปรียบเทียบเอกสาร Word สองรายการและไฮไลต์ความแตกต่าง มันไม่เพียงเพียงมีประโยชน์ทางปฏิบัติเท่านั้น แต่ยังเป็นการสำรวจความคล้ายคลึงที่สนุกสนานได้ด้วย คุณสามารถค้นพบองค์ประกอบที่มีร่วมกันระหว่างเอกสารได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้มีการส่งงานที่ดูเหมือนกําลังถูกคัดลอกโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วย WPS Office งานนี้ก็จะง่ายขึ้นอย่างมาก เนื่องจากมีคุณสมบัติเปรียบเทียบที่เป็นมาตรฐานภายในชุดสำนักงาน ดาวน์โหลด WPS Office เดี๋ยวนี้เพื่อให้ได้รับประโยชน์จากเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้และรับรองความถูกต้องของงานของคุณ