วิธีการปิดอีเมล [เคล็ดลับพร้อมตัวอย่าง]

การปิดอีเมลอาจจะยากกว่าการเริ่มต้น คุณรู้ว่าควรพูดอะไรกับผู้รับ แต่วิธีที่คุณปิดอีเมลนั้นสำคัญมาก เพราะคุณต้องการให้ผู้รับมีการเตือนใจสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากอีเมลนี้ และให้ความประทับใจที่ยาวนาน ในบทความนี้ ฉันจะบอกทุกอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้และวิธีการเขียนอีเมลที่ดี โดยมุ่งเน้นเป็นพิเศษที่การปิดอีเมลในวิธีที่ดีที่สุด

การปิดอีเมลคืออะไร?

การปิดอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพนั้นสำคัญจริงๆ เพราะมันทำให้ความประทับใจที่ยาวนานและสามารถมีอิทธิพลต่อวิธีที่ข้อความของคุณถูกตีความ นี่คือแง่มุมหลักที่ทำให้การปิดอีเมลมีความสำคัญ:

• ประโยคปิด: หมายถึงการสรุปหรือข้อสังเกตสุดท้ายที่คุณรวมไว้ที่ท้ายอีเมลของคุณ มันสำคัญเพราะมันย้ำข้อความหลักหรือเจตนาของคุณและทำให้ความประทับใจที่ยาวนานต่อผู้รับ ประโยคปิดที่ดีสามารถสรุปประเด็นหลักของคุณ แสดงความขอบคุณ หรือกำหนดความคาดหวังสำหรับการดำเนินการถัดไป

• การลงชื่อ: การลงชื่อคือคำหรือวลีที่คุณใช้ก่อนชื่อของคุณในอีเมล มันทำหน้าที่เป็นวิธีการที่สุภาพและเป็นมืออาชีพในการสรุปข้อความของคุณ การลงชื่อที่ใช้บ่อย ได้แก่ "ด้วยความปรารถนาดี," "ด้วยความเคารพ," "ขอแสดงความนับถือ," "ขอบคุณ" และแบบต่างๆ การเลือกการลงชื่อที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับโทนเสียงและความเป็นทางการของอีเมลของคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ

• ลายเซ็น: ลายเซ็นในอีเมลของคุณมักจะรวมถึงชื่อของคุณ ตำแหน่งงาน ข้อมูลติดต่อ และบางครั้งรายละเอียดส่วนตัวเพิ่มเติมเช่นเว็บไซต์ของบริษัทหรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ มันให้บริบทที่สำคัญเกี่ยวกับตัวคุณและวิธีที่ผู้รับสามารถติดต่อคุณหากพวกเขาต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการตอบกลับ การรวมลายเซ็นช่วยให้ความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ

การปิดอีเมลทั่วไปและอีเมลมืออาชีพ [ทางการ]

เมื่อพูดถึงการสื่อสารอย่างมืออาชีพ การรู้วิธีปิดอีเมลอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญ การปิดอีเมลที่ทำได้ดีสามารถสร้างความประทับใจที่ยาวนานและตั้งโทนสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ในอนาคต ในฐานะที่เคยเขียนอีเมลทางการมากมาย ฉันไม่สามารถเน้นความสำคัญของแง่มุมนี้ของมารยาทในการอีเมลที่มักจะถูกมองข้าม ในส่วนนี้ ฉันจะพูดคุยเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของการปิดอีเมล รวมถึงวลีปิดที่เหมาะสม การลงชื่อ และข้อพิจารณาเพิ่มเติมที่ควรคำนึงถึง

เมื่อใดเราจึงเขียนอีเมลทางการ?

เราจะเขียนอีเมลทางการในสภาพแวดล้อมทางอาชีพหรือเมื่อสื่อสารกับบุคคลที่เราไม่รู้จักดี ฉันพบว่าตนเองใช้โทนทางการในหลายสถานการณ์:

• การสมัครงาน: เมื่อส่งจดหมายแนะนำหรือการติดตามผลการสมัครงาน โทนทางการเป็นสิ่งสำคัญเพื่อสร้างความประทับใจแรกที่ดี

• การสื่อสารทางธุรกิจ: ไม่ว่าจะเป็นกับลูกค้า คู่ค้า หรือผู้บริหารระดับสูง อีเมลทางการช่วยรักษาภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ

• การศึกษา: เมื่อสื่อสารกับอาจารย์ ผู้ดูแลระบบ หรือในการอภิปรายทางวิชาการ โทนทางการมักจะเป็นที่คาดหวัง

• การสอบถามหรือการร้องเรียนอย่างเป็นทางการ: เมื่อสื่อสารกับองค์กรหรือหน่วยงานของรัฐ อีเมลทางการสามารถทำให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง

ในสถานการณ์เหล่านี้ การรู้วิธีปิดอีเมลอย่างเป็นมืออาชีพสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อวิธีที่ข้อความของคุณถูกตีความ ฉันมักจะตรวจสอบการปิดของฉันอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามันสอดคล้องกับโทนโดยรวมของอีเมลและแสดงถึงระดับความเคารพที่เหมาะสม

แต่ว่า ประโยคปิดที่ดีสำหรับอีเมลคืออะไร? ที่สำคัญกว่านั้นคือ วิธีการเขียนการปิดอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ? นี่มักจะทำให้เกิดความสับสนหากคุณไม่รู้จุดประสงค์ของอีเมลของคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ

การปิดอีเมลที่ดีประกอบด้วยประโยคปิดที่แข็งแกร่งตามด้วยการลงชื่อ มาดูตัวอย่างแต่ละตัวเพื่อเข้าใจว่าทั้งสองส่วนนี้ทำงานอย่างไรในส่วนปิดอีเมล

5 ประโยคปิดที่ดีที่สุด

ในการปิดอีเมลอย่างมืออาชีพ ฉันมักจะใส่ประโยคปิดที่สรุปประเด็นหลักหรือกระตุ้นการกระทำถัดไป มาดู 5 ประโยคปิดที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลทางการ:

1. "กรุณาแจ้งให้ฉันทราบ..."

ประโยคปิดนี้ยอดเยี่ยมเมื่อคุณขอการอัปเดตหรือการสื่อสารต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น:

"กรุณาแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับกำหนดเวลาของโครงการ"

ประโยคนี้ขอให้ผู้รับรักษาการติดต่อและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะในความสัมพันธ์ทางอาชีพหรือโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

1. "ฉันจะขอบคุณถ้าหาก..."

วลีนี้เป็นวิธีที่สุภาพในการทำคำขอหรือแสดงความขอบคุณ ตัวอย่างเช่น:

"ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถตรวจสอบเอกสารที่แนบมาและให้ข้อเสนอแนะแก่ฉันภายในวันศุกร์"

ประโยคปิดนี้ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรจากผู้รับในขณะที่รักษาโทนสุภาพและเป็นมืออาชีพ

1. "ขอบคุณสำหรับการพิจารณา"

นี่เป็นวิธีที่หลากหลายและแสดงความเคารพในการแสดงความขอบคุณ โดยเฉพาะเมื่อคุณทำคำขอหรือลงสมัครงาน ตัวอย่างคือ:

"ขอบคุณสำหรับการพิจารณา ฉันหวังว่าจะมีโอกาสได้พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติม"

ประโยคปิดนี้แสดงถึงความขอบคุณต่อเวลาและความสนใจของผู้รับ ซึ่งสามารถสร้างความประทับใจเชิงบวกได้

1. "ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ"

ประโยคปิดนี้แสดงถึงการคาดหวังการสื่อสารในอนาคตและสามารถกระตุ้นการตอบกลับอย่างเบาๆ ตัวอย่างเช่น:

"ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปในกระบวนการสมัคร"

ประโยคนี้แสดงให้เห็นถึงความสนใจของคุณในการดำเนินการสนทนาและอาจมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะในอีเมลติดตามผลหรือหลังสัมภาษณ์

1. "กรุณาอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม"

ประโยคปิดนี้เสนอความช่วยเหลือและเปิดโอกาสสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น:

"กรุณาอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของฉัน"

ประโยคนี้แสดงถึงความเต็มใจของคุณที่จะให้รายละเอียดหรือคำชี้แจงเพิ่มเติม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ทางการที่ซับซ้อน

5 วิธีปิดที่ดีที่สุด

หลังจากประโยคปิด ฉันใช้การปิดแบบเป็นทางการ ตัวเลือกที่ฉันใช้บ่อย ได้แก่:

• ขอแสดงความนับถือ

• ขอแสดงความอบอุ่น

• ด้วยความเคารพ

• จริงใจ

• เคารพ

การปิดเหล่านี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ทางการส่วนใหญ่ พวกมันสื่อถึงความเคารพและความเป็นมืออาชีพโดยไม่เป็นกันเองมากเกินไป การเลือกใช้ขึ้นอยู่กับบริบทเฉพาะและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ

เรามาดูว่าการปิดเหล่านี้อาจใช้ในโอกาสทางการที่แตกต่างกันอย่างไร:

• จดหมายสมัครงาน:

"ขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันหวังว่าจะมีโอกาสพูดคุยเกี่ยวกับทักษะของฉันที่ตรงกับความต้องการของคุณ

ด้วยความเคารพ,

[ชื่อของคุณ]"

• คำเชิญ:

"เราหวังว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมกับเราในเหตุการณ์สำคัญนี้ กรุณายืนยันการเข้าร่วมภายใน [วันที่]

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]"

• จดหมายแนะนำ:

"ฉันขอแนะนำ [ชื่อ] อย่างจริงใจสำหรับตำแหน่งนี้ กรุณาติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

จริงใจ,

[ชื่อของคุณ]"

• ข้อเสนอทางธุรกิจ:

"ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอนี้โดยละเอียดเมื่อคุณสะดวก

เคารพ,

[ชื่อของคุณ]"

• ติดตามหลังสัมภาษณ์:

"ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาให้ฉันพบ ฉันตื่นเต้นเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเข้าร่วมทีมของคุณ

ขอแสดงความอบอุ่น,

[ชื่อของคุณ]"

เคล็ดลับและเทคนิคเมื่อเขียนการปิดอีเมลทางการ:

เมื่อร่างการปิดอีเมลทางการ ฉันมักจะเก็บเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ในใจ:

• จับคู่โทนเสียงกับสถานการณ์: พิจารณาจุดประสงค์ของอีเมลและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ การสมัครงานอาจต้องการการปิดที่แตกต่างจากการสื่อสารธุรกิจทั่วไป

• ใช้ประโยคปิดอย่างมืออาชีพ: ก่อนที่คุณจะปิดให้รวมประโยคที่สรุปจุดหลักของคุณหรือระบุขั้นตอนถัดไป

• เลือกการปิดที่เหมาะสม: ใช้ตัวเลือกแบบคลาสสิกและเป็นทางการ เช่น "ด้วยความเคารพ," "ขอแสดงความนับถือ," หรือ "เคารพ" หลีกเลี่ยงการใช้การปิดที่เป็นกันเองหรือไม่เป็นทางการในบริบททางการ

• รวมชื่อเต็มของคุณ: ในสถานการณ์ทางการ การปิดด้วยชื่อเต็มของคุณดีกว่าการใช้แค่ชื่อแรก

• เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณ: รวมชื่อเรื่องของคุณ ชื่อบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องไว้ด้านล่างชื่อของคุณ

• ตรวจสอบอย่างรอบคอบ: ข้อผิดพลาดในตอนท้ายของอีเมลของคุณอาจทำให้เกิดความประทับใจสุดท้ายที่ไม่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิดหรือปัญหาการจัดรูปแบบ

การปิดอีเมลที่เป็นส่วนตัวและไม่เป็นทางการ [ไม่เป็นทางการ]

เมื่อพูดถึงการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ การรู้วิธีจบอีเมลในลักษณะที่เป็นมิตรและผ่อนคลายสามารถช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวและมืออาชีพของคุณ ในประสบการณ์ของฉัน การปิดอีเมลแบบไม่เป็นทางการสามารถทำให้ข้อความของคุณดูเป็นธรรมชาติและเข้าถึงได้ง่ายมากขึ้น ซึ่งมักได้รับการชื่นชมในบริบทที่ไม่เป็นทางการ

เมื่อไหร่เราจึงเขียนอีเมลไม่เป็นทางการ?

เรามักจะเขียนอีเมลไม่เป็นทางการเมื่อสื่อสารกับผู้ที่เรารู้จักดีและมีความสัมพันธ์ที่สบายใจด้วย ซึ่งรวมถึง:

• สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนสนิท

• เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนในที่ทำงานที่รู้จักกันมานาน

• สมาชิกของคลับสังคมหรือคลับที่มีความสนใจ

• สมาชิกในทีมในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผ่อนคลาย

ในสถานการณ์เหล่านี้ โทนเสียงที่ผ่อนคลายไม่เพียงแต่เหมาะสมแต่ยังมักคาดหวัง ช่วยรักษาความอบอุ่นและความคุ้นเคยของความสัมพันธ์ของคุณแม้ในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

5 วิธีปิดที่แนะนำสำหรับอีเมลไม่เป็นทางการ

ตอนนี้เรามาสำรวจวิธีปิดที่แนะนำสำหรับอีเมลไม่เป็นทางการ:

• ขอบคุณ!
  การปิดแบบเรียบง่ายและเป็นมิตรนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณแสดงความขอบคุณหรือขอความช่วยเหลือ ตัวอย่างเช่น:
  "คุณสามารถส่งสูตรอาหารนั้นให้ฉันได้ไหมเมื่อคุณมีโอกาส? ขอบคุณ!"

• ด้วยความเคารพ
  การปิดที่สดใสนี้เป็นที่นิยมในภาษาอังกฤษทั้งแบบอังกฤษและอเมริกัน มันไม่เป็นทางการแต่ไม่เป็นกันเองเกินไป ทำให้มันใช้งานได้หลายความสัมพันธ์:
  "รอคอยที่จะได้พบกันที่ร้านกาแฟในสัปดาห์หน้า ขอแสดงความนับถือ!"

• ดูแลตัวเอง
  การปิดนี้แสดงว่าคุณใส่ใจในความเป็นอยู่ของผู้รับ มันดีเป็นพิเศษสำหรับการจบการสนทนาในโทนเสียงอบอุ่น:
  "หวังว่าคุณจะรู้สึกดีขึ้นเร็วๆ นี้ ดูแลตัวเอง!"

• คุยกันเร็วๆ นี้
  การปิดแบบไม่เป็นทางการนี้แสดงถึงการสนทนาที่ต่อเนื่องและใช้ได้ดีกับผู้ที่คุณสื่อสารด้วยเป็นประจำ:
  "ทั้งหมดนี้ในตอนนี้ คุยกันเร็วๆ นี้!"

• ดีที่สุด
  นี่คือรูปแบบย่อของ "ขอให้โชคดี" หรือ "ขอให้ทุกอย่างดี" มันเป็นทางการมากกว่าวิธีอื่นๆ เล็กน้อย ทำให้เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างทางการและไม่เป็นทางการ:
  "ให้ฉันรู้ว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับข้อเสนอ

ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณ]"

เคล็ดลับและเทคนิคเมื่อเขียนการปิดอีเมลไม่เป็นทางการ:

นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนการปิดอีเมลไม่เป็นทางการ:

• ใช้ประโยคปิดที่เป็นมิตร: ก่อนที่คุณจะปิด คุณอาจจะรวมแตะต้องส่วนตัว เช่น "หวังว่าคุณจะมีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี!" หรือ "ให้คำทักทายจากครอบครัว!"

• เลือกการปิดที่ไม่เป็นทางการ: สามารถใช้ตัวเลือกที่ผ่อนคลายมากขึ้นเช่น "ขอบคุณ," "ดูแลตัวเอง," หรือแม้กระทั่งแค่ "ขอบคุณ!"

• ใช้ชื่อแรก: ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ที่ไม่เป็นทางการ การปิดด้วยแค่ชื่อแรกเป็นเรื่องที่เหมาะสม

• จับคู่สไตล์ของผู้รับ: ให้ความสนใจกับวิธีที่คนอื่นปิดอีเมลของพวกเขาและพิจารณาการทำตามระดับความไม่เป็นทางการของพวกเขา

• ใส่ใจบริบท: แม้ในสถานการณ์ไม่เป็นทางการ ให้พิจารณาถึงเนื้อหาของอีเมลของคุณ หากคุณกำลังพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่จริงจัง การปิดของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนั้น

ใช้ WPS AI เพื่อทำให้อีเมลของคุณสมบูรณ์แบบ

WPS Office มีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ทำให้การเขียนอีเมลง่ายและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ในการเขียนอีเมลหรือแค่ต้องการประหยัดเวลา WPS Office ก็มีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนคุณ

• แม่แบบที่เตรียมไว้แล้ว:

เมื่อใช้ WPS Office คุณสามารถเข้าถึงแม่แบบอีเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่มีความหลากหลายซึ่งเหมาะสำหรับความต้องการต่าง ๆ เช่น การสมัครงานหรือการอัปเดตกับลูกค้า แม่แบบเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นอย่างพิถีพิถันเพื่อเสนอรูปแบบที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยเพิ่มความชัดเจนและประสิทธิภาพของอีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะติดต่อกับนายจ้างที่มีศักยภาพหรือเก็บข้อมูลให้กับลูกค้า แม่แบบเหล่านี้ช่วยทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เพื่อให้การสื่อสารของคุณมีความน่าเชื่อถือและมีผลกระทบ

• การตรวจสอบไวยากรณ์และหลักการใช้ภาษา:

WPS Office มีเครื่องมือขั้นสูงที่ทำมากกว่าการตรวจสอบการสะกดคำพื้นฐาน มันจะตรวจสอบไวยากรณ์และหลักการใช้ภาษาอย่างพิถีพิถัน ช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดและรักษาความชัดเจนในระดับมืออาชีพในอีเมลของคุณ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าข้อความของคุณไม่เพียงแต่ไม่มีข้อผิดพลาด แต่ยังสื่อความคิดของคุณได้อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

• ความช่วยเหลือที่ขับเคลื่อนด้วย AI:

WPS Office ใช้เทคโนโลยี AI ที่ทันสมัยเพื่อให้ความช่วยเหลืออันชาญฉลาดในการร่างอีเมลอย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์ AI จะเสนอการปรับปรุงให้กับร่างอีเมลของคุณ ช่วยทำให้ข้อความของคุณชัดเจน สอดคล้อง และตรงตามมาตรฐานมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะมีเวลาจำกัดหรือกำลังมองหาวิธีเพิ่มคุณภาพของการสื่อสาร WPS Office's AI จะทำให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพและสร้างความประทับใจที่ดี

คำถามที่พบบ่อย

1. วิธีที่จริงใจในการจบอีเมลคืออะไร?

วิธีที่จริงใจในการจบอีเมลคือการใช้ประโยคปิดที่กระตุ้นให้มีการมีส่วนร่วมและแสดงความขอบคุณ นี่คือแนวทางที่มีประสิทธิภาพสี่ประการ:

• ให้ข้อมูลอัปเดต: หากคุณต้องการการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับโครงการ โปรดระบุให้ชัดเจน นี่จะแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของผู้รับ

• แสดงความขอบคุณ: การขอบคุณผู้รับสำหรับการสนับสนุนช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ของคุณ การยอมรับความพยายามในอนาคตของพวกเขาก็เป็นสิ่งที่ดี แต่ต้องระวังไม่ให้คาดหวังมากเกินไป

• ขอข้อมูลเฉพาะ: หากคุณต้องการการตอบกลับที่ชัดเจน การตั้งคำถามในการขอข้อมูลของคุณสามารถเน้นความต้องการของคุณได้

• เชิญชวนให้แสดงความคิดเห็น: การกระตุ้นให้ผู้รับแบ่งปันความคิดเห็นแสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับมุมมองของพวกเขาและส่งเสริมความร่วมมือ

2. ข้อผิดพลาดอะไรที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อจบอีเมล?

ในการสื่อสารอีเมลทางธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางประการที่อาจลดความน่าเชื่อถือของคุณ นี่คือจุดสำคัญที่ควรพิจารณา:

• การลงชื่อที่ไม่เป็นทางการเกินไป: ควรระมัดระวังเมื่อใช้การลงชื่อที่ไม่เป็นทางการ ซึ่งรวมถึงวลีที่มีความรักเกินไป สแลง หรือแค่ชื่อของคุณหรือลายเซ็นที่อยู่ข้างหน้า

• ไม่มีการลงชื่อหรือชื่อ: การรวมการลงชื่อและชื่อของคุณเป็นสิ่งสำคัญในอีเมลทางธุรกิจส่วนใหญ่ แม้ในกรณีที่พูดคุยกันต่อเนื่อง การละเว้นสิ่งเหล่านี้อาจทำให้ดูไม่สุภาพ

• ลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น: โปรแกรมอีเมลหลายตัวสร้างลายเซ็นเริ่มต้นที่มักรวมอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการที่ใช้ ข้อมูลนี้มักจะไม่ช่วยเหลือและอาจแสดงถึงการขาดความพยายามของคุณ ปรับแต่งลายเซ็นของคุณด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องแทนการใช้ลายเซ็นเริ่มต้น

สร้างความประทับใจที่ยั่งยืนด้วยอีเมลของคุณ

ตลอดอาชีพการงานของฉันในฐานะนักเขียน ฉันได้เขียนอีเมลจำนวนมากและทำงานร่วมกับบรรณาธิการอย่างกว้างขวาง ฉันได้เรียนรู้ถึงรายละเอียดของการจบอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้แต่ละข้อความมีผลกระทบที่ยั่งยืน ฉันได้แชร์เคล็ดลับที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเชี่ยวชาญในด้านนี้ที่สำคัญของการสื่อสารและวิธีการจบอีเมล

จำไว้ว่า เมื่อคุณมี WPS Office อยู่ในมือ คุณสามารถปรับปรุงการจบอีเมลให้สูงขึ้นได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังสรุปข้อเสนอ ติดตามโครงการ หรือขอบคุณลูกค้า WPS Office ก็มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อสร้างบทสรุปที่ยอดเยี่ยม ดาวน์โหลด WPS Office วันนี้และดูว่ามันจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนต่อผู้รับได้อย่างไร