การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นแบบเต็มหน้าจอเป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพในการสร้างประสบการณ์ที่มุ่งเน้นและน่าดึงดูดใจสำหรับผู้ชมของคุณ การขยายการมองเห็นเนื้อหาให้สูงสุดและกำจัดสิ่งรบกวน จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสารที่คุณต้องการจะสื่อนั้นถูกส่งไปถึงผู้ฟังอย่างชัดเจนและครบถ้วน
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำเสนอมืออาชีพหรือเป็นมือใหม่ บทความนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการทำให้ PowerPoint เป็นแบบเต็มหน้าจอ เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอผลงานที่สวยงามและเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 1: วิธีทำให้ PowerPoint เป็นแบบเต็มหน้าจออย่างง่ายดาย
การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ในโหมดเต็มหน้าจอเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย และเราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint และเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการดูในโหมดเต็มหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่โหมดการนำเสนอสไลด์ (SlideShow Mode)
ในการเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
คลิกที่แท็บ "การนำเสนอสไลด์" (Slide Show) ในริบบอนที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "ตั้งแต่ต้น" (From Beginning)
กดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หรืออีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถกดปุ่ม Shift + F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอสไลด์จากสไลด์ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3: การควบคุมการนำเสนอของคุณ
ขณะอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถใช้วิธีต่างๆ เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ต่างๆ ได้:
คลิกเมาส์ หรือกดปุ่ม Spacebar หรือ Enter เพื่อไปยังสไลด์ถัดไป
กดปุ่ม Backspace หรือลูกศรซ้ายเพื่อย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า
ใช้ปุ่มตัวเลขบนแป้นพิมพ์เพื่อข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น กด "3" เพื่อไปยังสไลด์ที่ 3
ขั้นตอนที่ 4: สิ้นสุดการนำเสนอสไลด์
หากต้องการออกจากโหมดเต็มหน้าจอและกลับสู่โหมดแก้ไขปกติ คุณสามารถ:
กดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์ของคุณ
คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอและเลือก "จบการนำเสนอ" (End Show)
เพียงเท่านี้! งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณก็จะอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ และคุณสามารถควบคุมสไลด์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีที่แนะนำไป
ส่วนที่ 2: วิธีทำให้ PowerPoint เป็นแบบเต็มหน้าจอบนโปรเจคเตอร์
การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint เป็นแบบเต็มหน้าจอบนโปรเจคเตอร์เป็นข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการประชุมและการนำเสนอ ด้านล่างนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อโปรเจคเตอร์ของคุณ
เชื่อมต่อโปรเจคเตอร์ของคุณเข้ากับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายเคเบิลที่เหมาะสม (HDMI, VGA ฯลฯ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งโปรเจคเตอร์และคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการแสดงผลหน้าจอ
คลิกขวาบนเดสก์ท็อปของคุณและเลือก "การตั้งค่าการแสดงผล" (Display settings)
ในหน้าต่างการตั้งค่าการแสดงผล คุณจะเห็นหน้าจอสองจอ - หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณและโปรเจคเตอร์ (หรือจอที่สอง)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลง "หลายจอแสดงผล" (Multiple displays) ถูกตั้งค่าเป็น "ทำซ้ำ" (Duplicate) หรือ "หน้าจอที่สองเท่านั้น" (Second screen only) ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ "ทำซ้ำ" จะสะท้อนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณบนโปรเจคเตอร์ ในขณะที่ "หน้าจอที่สองเท่านั้น" จะใช้โปรเจคเตอร์เป็นจอแสดงผลหลัก
ขั้นตอนที่ 3: เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint และเปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการจะแสดง
ขั้นตอนที่ 4: เข้าสู่โหมดการนำเสนอสไลด์
ในการเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
คลิกที่แท็บ "การนำเสนอสไลด์" (Slide Show) ในริบบอนที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "ตั้งแต่ต้น" (From Beginning)
กดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หรืออีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถกดปุ่ม Shift + F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอสไลด์จากสไลด์ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 5: การควบคุมการนำเสนอของคุณ
ขณะอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถควบคุมสไลด์ต่างๆ ได้ตามที่อธิบายไว้ในส่วนที่ 1 ของบทแนะนำนี้
ขั้นตอนที่ 6: สิ้นสุดการนำเสนอสไลด์
หากต้องการออกจากโหมดเต็มหน้าจอและกลับสู่โหมดแก้ไขปกติ คุณสามารถ:
กดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์ของคุณ
คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอและเลือก "จบการนำเสนอ" (End Show)
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณควรจะสามารถทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นแบบเต็มหน้าจอบนโปรเจคเตอร์ได้
ส่วนที่ 3: ปุ่มลัดสำหรับเริ่มการนำเสนอสไลด์
นี่คือปุ่มลัดสำหรับเริ่มการนำเสนอสไลด์ของ PowerPoint ทั้งจากตอนต้นและจากสไลด์ปัจจุบัน บนทั้ง Windows และ macOS:
สำหรับ Windows:
F5: เริ่มการนำเสนอสไลด์ตั้งแต่ต้น
Shift + F5: เริ่มการนำเสนอสไลด์จากสไลด์ปัจจุบัน
สำหรับ macOS:
เล่นการนำเสนอสไลด์ตั้งแต่ต้น:
Shift + Command + Return: เริ่มการนำเสนอสไลด์ตั้งแต่ต้น
Fn + Shift + F5: เริ่มการนำเสนอสไลด์ตั้งแต่ต้น
เล่นการนำเสนอสไลด์จากสไลด์ปัจจุบัน:
Shift + Command + Return: เริ่มการนำเสนอสไลด์จากสไลด์ปัจจุบัน
ปุ่มลัดเหล่านี้ช่วยให้คุณเริ่มการนำเสนอสไลด์ของ PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการเริ่มจากตอนต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน และสามารถใช้งานได้ทั้งบนแพลตฟอร์ม Windows และ macOS
ส่วนที่ 4: ทางเลือกที่ดีที่สุด — WPS Office
Microsoft Office เป็นผู้นำตลาดซอฟต์แวร์สำนักงานมานานหลายทศวรรษ โดยมีแอปพลิเคชันที่แข็งแกร่งอย่าง Word, Excel และ PowerPoint อย่างไรก็ตาม ด้วยการเติบโตของโซลูชันบนคลาวด์และความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับตัวเลือกที่คุ้มค่า ทางเลือกฟรีอย่าง WPS Office จึงได้รับความนิยมมากขึ้น
ทำไมคุณจึงควรเลือก WPS Office เป็นทางเลือกแทน Microsoft Office
คำตอบอยู่ที่นี่:
● ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี พร้อมชุดเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง
● คลังเทมเพลตที่หลากหลาย ซึ่งมีเทมเพลตฟรีและมีค่าใช้จ่ายสำหรับ Word, PPT และ Excelมากมาย
● ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและครบครัน
● ผลิตภัณฑ์มีขนาดเล็กเพียง 200MB และใช้หน่วยความจำคอมพิวเตอร์น้อย เหมาะสำหรับ Win7, 10 และ 11
● WPS Office เวอร์ชัน MAC นั้นทรงพลังมาก Microsoft Office มักมองข้ามประสบการณ์ของผู้ใช้ Mac ซึ่ง WPS Office สามารถเข้ามาเติมเต็มส่วนนี้ได้
● รองรับเอกสารออนไลน์ (WPS AirPage) และการแก้ไขร่วมกันหลายคน
● WPS Office ยังรองรับระบบ Linux, Android และ iOS อีกด้วย หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ WPS Office บนระบบต่างๆ คุณเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเดียวกัน ไฟล์ทั้งหมดก็จะซิงโครไนซ์กันได้
การสร้างงานนำเสนอที่คล้ายกับ PowerPoint ด้วย WPS Office และการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเล่าเรื่องด้วยภาพ การเปิดเผยภาพแบบค่อยเป็นค่อยไป สไลด์เปรียบเทียบ และทัวร์เสมือนจริง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้ชมของคุณ นี่คือบทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างงานนำเสนอสไตล์ PowerPoint ด้วย WPS Office:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด WPS Presentation และสร้างงานนำเสนอใหม่
ขั้นตอนที่ 2: สร้างงานนำเสนอของคุณ
สร้างงานนำเสนอของคุณใน WPS Presentation รวมถึงสไลด์ รูปภาพ และเนื้อหาของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเล่าเรื่องด้วยภาพ การเปิดเผยภาพแบบค่อยเป็นค่อยไป สไลด์เปรียบเทียบ และทัวร์เสมือนจริง เพื่อปรับปรุงงานนำเสนอของคุณตามความต้องการ
การเล่าเรื่องด้วยภาพ
เพื่อสร้างสไลด์การเล่าเรื่องด้วยภาพ:
แทรกรูปภาพลงในสไลด์ของคุณที่สอดคล้องกับส่วนต่างๆ ของเรื่องราว
เพิ่มข้อความ คำบรรยาย หรือคำอธิบายเพื่ออธิบายรูปภาพ
ใช้การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวเพื่อให้การเล่าเรื่องน่าสนใจ
การเปิดเผยภาพแบบค่อยเป็นค่อยไป
เพื่อสร้างสไลด์ที่มีการเปิดเผยภาพแบบค่อยเป็นค่อยไป:
เพิ่มรูปภาพหลักของคุณลงในสไลด์
ทำสำเนาสไลด์
บนสไลด์ที่ทำสำเนา ให้ใช้วัตถุ (เช่น รูปทรง) เพื่อปิดบังส่วนของรูปภาพ
เพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ (เช่น ภาพเคลื่อนไหว "ปรากฏ") และตั้งค่าการหน่วงเวลาสำหรับแต่ละสไลด์เพื่อเปิดเผยภาพแบบค่อยเป็นค่อยไป
สไลด์เปรียบเทียบ
เพื่อสร้างสไลด์เปรียบเทียบ:
ใช้ตารางหรือแบ่งสไลด์ของคุณออกเป็นหลายส่วนเพื่อแสดงการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน
เพิ่มข้อความและกราฟิกเพื่อเน้นความแตกต่างหรือความคล้ายคลึงกันระหว่างองค์ประกอบที่คุณกำลังเปรียบเทียบ
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกงานนำเสนอของคุณ
หลังจากสร้างงานนำเสนอของคุณแล้ว อย่าลืมบันทึกงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใดๆ คลิกที่ 'ไฟล์' (File) ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก 'บันทึก' (Save) หรือ 'บันทึกเป็น' (Save As) เพื่อบันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: โหมดเต็มหน้าจอ
เพื่อดูงานนำเสนอของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ:
คลิกที่ตัวเลือก "การนำเสนอสไลด์" (Slide Show) ในเมนูด้านบน
เลือก "ตั้งแต่ต้น" (From Beginning) เพื่อเริ่มการนำเสนอตั้งแต่ต้น
ขั้นตอนที่ 5: กด "Esc" บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อออกจากโหมดเต็มหน้าจอ
คุณรู้สึกว่า WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณและต้องการดาวน์โหลดใช่ไหม ไม่ต้องกังวล ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการดาวน์โหลด WPS Office ทีละขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ WPS Office: wps.com
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม “ดาวน์โหลดฟรี”
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก WPS Office -> บันทึก
ขั้นตอนที่ 4: ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ WPS Office ในไฟล์ดาวน์โหลดของคุณ คลิก “เรียกใช้” และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากเสร็จสิ้น คุณสามารถเพลิดเพลินกับพลังทั้งหมดของ WPS Office
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ถาม: จะใช้มุมมองของผู้นำเสนอ (Presenter View) ใน PowerPoint ได้อย่างไร?
ตอบ: หากต้องการใช้มุมมองของผู้นำเสนอใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับโปรเจคเตอร์หรือจอแสดงผลภายนอก
เริ่มการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
คลิกแท็บ "การนำเสนอสไลด์" (Slide Show) ในริบบอนของ PowerPoint
คลิก "มุมมองของผู้นำเสนอ" (Presenter View)
มุมมองของผู้นำเสนอจะแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยจะแสดงสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป บันทึกย่อของผู้บรรยาย และส่วนควบคุมการนำเสนอ
ใช้มุมมองนี้เพื่อควบคุมการนำเสนอของคุณในขณะที่ผู้ชมเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น
ถาม: ฉันจะปรับขนาดรูปภาพโดยยังคงอัตราส่วนภาพเท่าเดิมได้อย่างไร?
ตอบ: หากต้องการปรับขนาดรูปภาพโดยยังคงอัตราส่วนภาพใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เลือกรูปภาพที่คุณต้องการปรับขนาด
คลิกและลากที่จับมุมใดมุมหนึ่งของรูปภาพขณะที่กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
การทำเช่นนี้จะปรับขนาดรูปภาพตามสัดส่วน ทำให้มั่นใจได้ว่าอัตราส่วนภาพจะยังคงเท่าเดิม
ถาม: ฉันจะแทรกหมายเลขหน้าในงานนำเสนอของ WPS ได้อย่างไร?
ตอบ: หากต้องการแทรกหมายเลขหน้าในงานนำเสนอของ WPS ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
คลิกแท็บ "แทรก" (Insert) ในแถบเครื่องมือของ WPS Presentation
เลือก "หมายเลขหน้า" (Page Number)
เลือกรูปแบบและตำแหน่งหมายเลขหน้าที่ต้องการ (เช่น ด้านบนหรือด้านล่างของสไลด์)
หมายเลขหน้าจะถูกแทรกลงในงานนำเสนอของคุณ
สรุป
บทความ "วิธีทำให้ PowerPoint เป็นแบบเต็มหน้าจอ" นี้ได้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้การนำเสนอราบรื่นไร้ที่ติ นอกจากนี้ WPS Office ยังเป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยคุณสมบัติเด่นๆ เช่น การเล่าเรื่องด้วยภาพ และการเปิดเผยภาพแบบค่อยเป็นค่อยไป ด้วย WPS Office ผู้ใช้สามารถสร้างสรรค์งานนำเสนอที่น่าหลงใหลและดึงดูดใจได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอ ดาวน์โหลด WPS Office เลยตอนนี้
