วิธีเปิดไฟล์ WPS และวิธีระบุว่าไฟล์ WPS คืออะไร

คำตอบแบบรวดเร็ว: ไฟล์ .WPS คืออะไร

ไฟล์ .wps คือไฟล์ประมวลผลคำ นามสกุลไฟล์นี้อาจหมายถึงเอกสารที่สร้างจากซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ในทางปฏิบัติ ไฟล์นี้อาจเป็นเอกสาร Microsoft Works รุ่นเก่า หรือเอกสาร WPS Writer

เนื่องจากนามสกุลไฟล์เดียวกันอาจมาจากโปรแกรมที่ต่างกัน ขั้นตอนแรกที่ปลอดภัยที่สุดคือการระบุที่มาของไฟล์ก่อนเลือกแอปเพื่อเปิด การทราบที่มาจะบอกคุณว่าสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรง หรือต้องใช้วิธีแปลงไฟล์ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะสละเวลาตรวจสอบก่อน เพราะการตัดสินใจเพียงครั้งเดียวนี้จะกำหนดทุกขั้นตอนในคู่มือนี้

ใช้งาน Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

อันดับแรก: ระบุที่มาของไฟล์

ก่อนที่คุณจะลองใช้โปรแกรมใดๆ ให้หยุดและตรวจสอบก่อนว่าไฟล์นั้นมาจากไหน นามสกุล .wps อาจเป็นเอกสารที่มาจากแหล่งที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นผู้ส่งหรือซอฟต์แวร์ต้นฉบับจึงสำคัญกว่าชื่อไฟล์

ใช้ข้อสังเกตต่อไปนี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ ผู้ส่งและซอฟต์แวร์ต้นฉบับคือวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการระบุประเภทของไฟล์

• ผู้ส่งบอกว่าใช้อะไรสร้างไฟล์? เบาะแสที่น่าเชื่อถือที่สุดคือคำตอบโดยตรงจากผู้ที่สร้างหรือส่งไฟล์นั้นมา ลองสอบถามว่าพวกเขาใช้โปรแกรมอะไรในการสร้างและบันทึกไฟล์

• ซอฟต์แวร์ใดสร้างไฟล์นี้? หากคุณทราบว่าแอปพลิเคชันใดสร้างไฟล์ขึ้นมา—ไม่ว่าจะเป็น WPS Writer หรือ Microsoft Works—คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องด้านล่างนี้ได้

• แหล่งที่มามีการพูดถึง WPS Writer หรือ Microsoft Works หรือไม่? อีเมล หน้าดาวน์โหลด ชื่อโฟลเดอร์ หรือข้อความแนบที่ระบุชื่อโปรแกรมต้นฉบับ จะบอกให้คุณทราบว่าคุณกำลังจัดการกับไฟล์ .wps ประเภทใดอยู่

• ผู้ส่งสามารถส่งออกไฟล์เป็น DOCX หรือ PDF ได้หรือไม่? หากผู้ที่มีไฟล์สามารถเปิดได้ การขอให้พวกเขาส่งออกเป็นไฟล์ DOCX หรือ PDF จะช่วยแก้ปัญหาเรื่องที่มาของไฟล์ได้อย่างหมดจด

การระบุที่มาไม่ใช่แค่เรื่องพิธีการ แต่จะกำหนดว่าคุณควรเลือกใช้วิธีใดในสองวิธีด้านล่าง และช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลาไปกับการใช้เครื่องมือผิดประเภทเพื่อพยายามเปิดไฟล์ที่ไม่ได้ออกแบบมาให้อ่านได้ หากคุณไม่ได้คำตอบที่ชัดเจน ให้ถือว่าไฟล์นั้นไม่ทราบที่มาไปก่อน และใช้ตัวเลือกที่ปลอดภัยในตารางแทนการเดา

หากไฟล์ถูกสร้างใน WPS Writer

หากคุณยืนยันแล้วว่าไฟล์มาจาก WPS Writer—เช่น ผู้ส่งระบุว่าสร้างด้วย WPS Office—แสดงว่าคุณกำลังจัดการกับรูปแบบไฟล์ .wps ของ WPS Writer ซึ่งเป็นกรณีที่ตรงไปตรงมาและจัดการง่ายกว่า

.wps คือรูปแบบเอกสารดั้งเดิมของ WPS Writer ดังนั้น WPS Office จึงเป็นเครื่องมือแรกที่ควรลองใช้เมื่อคุณยืนยันแล้วว่าไฟล์มาจาก WPS Writer

เปิดไฟล์ด้วย WPS Office

เมื่อคุณยืนยันได้แล้วว่าไฟล์นี้เป็นเอกสาร WPS Writer ให้ลองเปิดใน WPS Office:

1. เปิดโปรแกรม WPS Office

2. เปิด WPS Writer

3. ใช้ตัวเลือก เปิด (Open) เพื่อเลือกไฟล์ .wps

4. หากเปิดไฟล์ได้สำเร็จ ให้ตรวจสอบความถูกต้อง และบันทึกหรือส่งออกสำเนาหากจำเป็น

โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้กับไฟล์ .wps ของ WPS Writer หากไฟล์เปิดใน WPS Office ได้สำเร็จ คุณก็สามารถดู แก้ไข และบันทึกในโปรแกรมได้เลย แต่ถ้าเปิดไม่ได้ตามที่คาดไว้ ให้หยุดและพิจารณาที่มาของไฟล์ใหม่แทนที่จะฝืนเปิดต่อ หากปรากฏว่าไฟล์นั้นเป็นเอกสาร Microsoft Works รุ่นเก่า ให้ดูหัวข้อหลักถัดไป เนื่องจากเป็นสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

บันทึกหรือส่งออกเป็นไฟล์ DOCX หรือ PDF

หลังจากเปิดเอกสาร WPS Writer ได้สำเร็จ ให้ใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น (Save As) หรือ ส่งออก (Export) ที่มีอยู่ในโปรแกรม การบันทึกสำเนาเป็นรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันทั่วไปจะช่วยให้แชร์เอกสารกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ WPS Office ได้ง่ายขึ้น และลดความสับสนเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ .wps ในอนาคต

รูปแบบไฟล์ 2 ประเภทที่นิยมใช้กันมากที่สุดคือ:

• DOCX — รูปแบบเอกสาร Word สมัยใหม่ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการความเข้ากันได้อย่างกว้างขวางกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ

• PDF — รูปแบบที่ล็อกเค้าโครงเอกสารเพื่อรักษารูปลักษณ์ไว้คงเดิม เหมาะสำหรับการแชร์เวอร์ชันสุดท้ายที่ไม่ต้องการให้แก้ไข

  
  

  

  
  

  
  

หากคุณต้องการ แปลง WPS เป็น DOCX โดยเฉพาะ นี่คือวิธีปฏิบัติที่เหมาะสม: เมื่อเปิดไฟล์ WPS Writer อยู่ ให้ใช้ตัวเลือก บันทึกเป็น (Save As) หรือ ส่งออก (Export) เพื่อสร้างสำเนาไฟล์ .docx

ตัวเลือกการบันทึกเป็น (Save As) และส่งออก (Export) ที่มีอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์และแพลตฟอร์ม ดังนั้นโปรดตรวจสอบตัวเลือกที่แสดงใน WPS Writer บนเครื่องของคุณ ตัวเลือกรองอื่นๆ ที่อาจมีให้ใช้งาน ได้แก่ DOC, RTF, TXT และ HTML ให้เลือกรูปแบบไฟล์เป้าหมายที่เหมาะสมกับการใช้งานหรือการแชร์ไฟล์ของคุณ

หากไฟล์เป็นเอกสาร Microsoft Works รุ่นเก่า

หากไฟล์ .wps ของคุณมาจาก Microsoft Works แสดงว่าคุณกำลังจัดการกับเอกสารจากแหล่งอื่นที่บังเอิญใช้นามสกุลไฟล์เดียวกัน กรณีนี้จะซับซ้อนกว่าและต้องอาศัยคำอธิบายตามความเป็นจริงมากกว่าการรับปากง่ายๆ ว่าจะทำได้แน่

เหตุใด Word เวอร์ชันใหม่จึงอาจเปิดไฟล์ไม่ได้

Microsoft ระบุว่า .wps คือรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในเอกสาร Microsoft Works เวอร์ชัน 6–9 การที่ไฟล์ Works รุ่นเก่าบางไฟล์จะเปิดได้สำเร็จหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับแอป Word เวอร์ชันที่ใช้ และตัวไฟล์เอง ดังนั้นอย่าทึกทักเอาว่า Word ทุกเครื่องจะเปิดไฟล์นี้ได้เหมือนกันหมด

ลองเปิดสำเนาไฟล์ใน Word หากคุณมีโปรแกรมติดตั้งอยู่ หาก Word เปิดไม่ได้ ให้เลือกใช้วิธีอื่นตามด้านล่างนี้แทนการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์

สำหรับแอป Word บนมือถือ Microsoft ระบุว่าไม่รองรับเอกสาร .wps ของ Works 6–9

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องทำความเข้าใจคือ การเปิดไฟล์ .wps ของ Microsoft Works รุ่นเก่า เป็นปัญหาคนละส่วนกับการเปิดไฟล์ .wps ของ WPS Writer แม้ว่าทั้งสองรูปแบบจะใช้นามสกุลเดียวกัน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะมีโปรแกรมเดียวที่รับรองว่าจะเปิดได้ทั้งคู่

สิ่งที่ควรลองทำแทน

เนื่องจากไฟล์ Works รุ่นเก่าใช้รูปแบบที่ไม่ค่อยรองรับกันอย่างแพร่หลาย จึงไม่มีทางแก้ปัญหาแบบตายตัวที่รับประกันว่าจะใช้ได้กับทุกไฟล์ แทนที่จะรับปากว่าแอปเฉพาะเจาะจงบางตัวจะสามารถเปิดได้ เราขอเสนอขั้นตอนปฏิบัติที่ใช้งานได้จริงเพื่อช่วยคุณแก้ปัญหา:

• ตรวจสอบกับผู้ส่งหรือแหล่งที่มา ยืนยันว่าไฟล์นั้นมาจาก Microsoft Works จริงๆ การทราบชื่อและเวอร์ชันของโปรแกรมต้นฉบับจะช่วยให้ทราบถึงทางเลือกในการแปลงไฟล์ที่มีอยู่

• หาซอฟต์แวร์ต้นฉบับ หากเป็นไปได้ หากคุณมีคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่สร้างไฟล์นี้ การเปิดไฟล์บนเครื่องนั้นแล้วบันทึกใหม่ในรูปแบบที่ทันสมัยกว่า มักจะเป็นวิธีที่เรียบร้อยและดีที่สุด

• ขอไฟล์ที่ส่งออกเป็น DOCX หรือ PDF หากผู้ที่มีไฟล์สามารถเปิดไฟล์ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือขอให้พวกเขาส่งออกเป็น DOCX หรือ PDF แล้วส่งสำเนานั้นมาให้คุณแทน วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องรูปแบบไฟล์ได้อย่างสิ้นเชิง

• ค้นหาซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่เข้ากันได้ คุณสามารถลองค้นหาซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่มีระบุไว้ชัดเจนว่ารองรับไฟล์รุ่นเก่าที่เกี่ยวข้อง ให้ถือว่านี่เป็นเพียงทางเลือกที่ควรศึกษาเพิ่มเติม ไม่ใช่การรับประกันว่าจะเปิดไฟล์ของคุณได้

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือแปลงไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปแบบไฟล์รุ่นเก่า แต่ขอแนะนำให้ใช้เป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนหรือสำคัญ เครื่องมือเหล่านี้ไม่ใช่ตัวเลือกหลักที่แนะนำและไม่รับประกันว่าจะสำเร็จ ดังนั้นควรชั่งน้ำหนักเรื่องความเป็นส่วนตัวและความน่าเชื่อถือก่อนอัปโหลดไฟล์ใดๆ ไปยังบริการออนไลน์

ต้องทำอย่างไรหากไฟล์ .WPS ยังคงเปิดไม่ได้

หากคุณระบุที่มาของไฟล์อย่างสุดความสามารถแล้ว แต่ไฟล์ก็ยังคงเปิดไม่ได้ ให้ลองทำตามเช็กลิสต์นี้ก่อนจะยอมแพ้:

• ยืนยันว่าไฟล์มาจากไหน ตรวจสอบอีกครั้งว่าเป็นไฟล์ WPS Writer หรือไฟล์ Microsoft Works รุ่นเก่า การใช้โปรแกรมผิดอาจทำให้ไฟล์ที่สมบูรณ์ดูเหมือนเป็นไฟล์เสียได้

• อย่าแค่เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ การเปลี่ยน .wps เป็น .docx (หรือนามสกุลอื่น) ไม่ใช่การแปลงไฟล์ มันเพียงแค่เปลี่ยนป้ายกำกับ และอาจทำให้โปรแกรมที่ถูกต้องจำแนกไฟล์ได้ยากขึ้น โดยที่ข้อมูลภายในยังคงเป็นรูปแบบเดิม

• ทำสำเนาก่อนลองแปลงไฟล์ ขอให้ทำงานกับไฟล์ที่ทำสำเนาไว้เสมอ เพื่อที่ว่าหากความพยายามในการแปลงไฟล์ล้มเหลวหรือทำให้ไฟล์เปลี่ยนไป ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงสมบูรณ์อยู่

• ขอให้ผู้ส่งส่งออกไฟล์เป็น DOCX หรือ PDF หากมีคนอื่นสามารถเปิดเอกสารได้ วิธีแก้ไขที่เชื่อถือได้คือขอให้พวกเขาส่งเป็นไฟล์ DOCX หรือ PDF มาให้คุณโดยตรง

• พิจารณาว่าไฟล์อาจเสียหายหรือไม่ หากยังไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมได้ เป็นไปได้ว่าตัวไฟล์เองอาจเสียหายหรือไม่สมบูรณ์—เช่น เกิดจากการดาวน์โหลดหรือถ่ายโอนข้อมูลที่หยุดชะงัก ในกรณีนี้ การขอไฟล์สำเนาใหม่จากแหล่งที่มาต้นฉบับมักจะเป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงมากที่สุด

การทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับ จะช่วยให้คุณแยกแยะปัญหา "ใช้เครื่องมือผิด" ออกจากปัญหา "ไฟล์เสียหาย" ซึ่งทั้งสองปัญหามีวิธีแก้ไขที่แตกต่างกันอย่างมาก

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไฟล์ .wps คืออะไร?

ไฟล์ .wps คือนามสกุลไฟล์เอกสารประมวลผลคำที่สามารถมาจากหลายแหล่ง—ส่วนใหญ่มักจะเป็นเอกสาร Microsoft Works รุ่นเก่า หรือเอกสาร WPS Writer วิธีที่ถูกต้องในการเปิดไฟล์จะขึ้นอยู่กับว่าไฟล์ของคุณถูกสร้างขึ้นจากโปรแกรมใด

WPS Office สามารถเปิดไฟล์ .wps ได้หรือไม่?

WPS Office รองรับเอกสาร .wps ของ WPS Writer อย่างไรก็ตาม อย่าเพิ่งสรุปว่าไฟล์ .wps ของ Microsoft Works รุ่นเก่าจะสามารถเปิดได้อย่างถูกต้องใน WPS Office เนื่องจากนามสกุลไฟล์เดียวกันอาจหมายถึงรูปแบบเอกสารที่แตกต่างกัน

Microsoft Word สามารถเปิดไฟล์ .wps ได้หรือไม่?

Microsoft ระบุว่า .wps คือรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดยเอกสาร Works เวอร์ชัน 6–9 การที่ไฟล์จะเปิดได้สำเร็จหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับแอป Word เวอร์ชันที่ใช้ และตัวไฟล์เอง แอป Word บนมือถือไม่รองรับเอกสาร .wps ของ Works 6–9

ฉันสามารถแปลงไฟล์ .wps เป็น DOCX ได้หรือไม่?

หากไฟล์เป็นเอกสาร WPS Writer คุณสามารถเปิดใน WPS Office แล้วบันทึกหรือส่งออกเป็น DOCX ได้ สำหรับไฟล์ Microsoft Works รุ่นเก่า การแปลงไฟล์จะขึ้นอยู่กับว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่สามารถเปิดไฟล์รูปแบบต้นฉบับได้ก่อนหรือไม่

ฉันสามารถแปลงไฟล์ .wps เป็น PDF ได้หรือไม่?

ได้ เมื่อไฟล์นั้นเป็นเอกสาร WPS Writer และเปิดอยู่ใน WPS Office—คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้ เช่นเดียวกับไฟล์ DOCX วิธีนี้มีข้อแม้ว่าคุณจะต้องเปิดไฟล์ได้อย่างถูกต้องก่อน

เหตุใดฉันจึงเปิดไฟล์ .wps ไม่ได้?

สาเหตุทั่วไป ได้แก่ การใช้โปรแกรมที่ไม่ตรงกับรูปแบบไฟล์ การมีเวอร์ชันของ Word ที่อาจไม่รองรับไฟล์ Microsoft Works รุ่นเก่า การเปลี่ยนนามสกุลไฟล์แทนการแปลงไฟล์ หรือไฟล์นั้นเสียหาย การระบุที่มาของไฟล์มักจะช่วยให้คุณทราบถึงสาเหตุที่แท้จริงได้

ฉันควรเปลี่ยนชื่อจาก .wps เป็น .docx หรือไม่?

ไม่ควร การเปลี่ยนนามสกุลไม่ได้เป็นการแปลงเนื้อหาในไฟล์ แต่เป็นเพียงการเปลี่ยนป้ายกำกับและอาจทำให้เปิดไฟล์ได้ยากขึ้น ควรใช้ขั้นตอนการบันทึกหรือส่งออกที่เหมาะสมในโปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์ได้แทน

บทสรุปส่งท้าย

การเปิดไฟล์ .wps สรุปได้เพียงประเด็นสำคัญเดียวคือ นามสกุลนี้อาจมาจากแหล่งที่มาของเอกสารมากกว่าหนึ่งแห่ง ดังนั้นการระบุที่มาของไฟล์จึงเป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด หากเป็นเอกสาร WPS Writer การเปิดใน WPS Office ถือเป็นวิธีที่เหมาะสม และคุณสามารถบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ที่แชร์ได้ง่ายขึ้น หากเป็นเอกสาร Microsoft Works รุ่นเก่า Word เวอร์ชันใหม่อาจไม่สามารถเปิดได้ และวิธีแก้ปัญหาที่ใช้ได้จริงมักจะเป็นการใช้ซอฟต์แวร์ต้นฉบับ หรือขอให้ผู้ส่งส่งออกเป็นไฟล์ DOCX หรือ PDF แทน

หากไฟล์ถูกสร้างด้วย WPS Writer และเปิดได้สำเร็จ คุณสามารถบันทึกเป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากขึ้น เช่น DOCX หรือ PDF