วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel (คู่มือง่าย)

ฟังก์ชัน SUMIF ช่วยให้คุณสามารถรวมค่าในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุได้

ไม่ว่าคุณจะกำลังทำงานกับชุดข้อมูลที่ใหญ่หรือต้องการคำนวณผลรวมของเซลล์ไม่กี่เซลล์ ฟังก์ชัน SUMIF สามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณได้

บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel อย่างง่ายดาย พร้อมกับตัวอย่างของการใช้งานฟังก์ชัน SUMIF ในสถานการณ์จริง ๆ อย่างต่อเนื่อง อย่าพลาด!

สัณฐานของฟังก์ชัน SUMIF

ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คำนวณผลรวมของสมาชิกในช่วงตามเงื่อนไขที่เป็นจริงหรือเท็จ

มันถูกเขียนเป็นรูปแบบ =SUMIF:

เงื่อนไขนี้ถูกเรียกว่าเกณฑ์ ซึ่งสามารถตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ ได้ เช่น:

• หากตัวเลขมากกว่าตัวเลขอีกตัวหนึ่ง, >

• หากตัวเลขน้อยกว่าตัวเลขอีกตัวหนึ่ง, >

• หากตัวเลขหรือข้อความเท่ากับบางสิ่ง, =

• [sum_range] คือช่วงที่ฟังก์ชันคำนวณผลรวมอยู่

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel กับวันที่

ในโปรแกรม Excel ฟังก์ชัน SUMIF ถูกใช้สำหรับการรวมผลรวมค่าในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ กล่าวคือ เกณฑ์นั้นสามารถเป็นตัวเลข ข้อความ หรือวันที่ได้

ผู้ใช้งานสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ร่วมกับวันที่ได้ ทำให้คุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าที่ตรงกับเกณฑ์วันที่ที่คุณกำหนดไว้ได้

เพื่อใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ร่วมกับวันที่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ในเซลล์ที่คุณต้องการผลรวม ใส่ฟังก์ชัน SUMIF

• ป้อนช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ในอาร์กิวเมนต์ range

• ในอาร์กิวเมนต์ criteria ระบุวันที่ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ คุณสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีวันที่หรือป้อนวันที่โดยตรงเข้าไปในฟังก์ชันได้

• ในอาร์กิวเมนต์ sum_range ระบุช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวมผลรวม

ตัวอย่าง

สมมติว่าคุณมีตารางที่ประกอบด้วยวันที่ในคอลัมน์ A และยอดขายในคอลัมน์ B และคุณต้องการรวมผลรวมยอดขายในเดือนมกราคม

นี่คือวิธีการใช้งานฟังก์ชัน SUMIF:

• พิมพ์ "=SUMIF" ในเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ผลรวมยอดขายรวมเกิดขึ้นสำหรับช่วงข้อมูลของคุณ

• เลือกช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ "A2:A25"

• พิมพ์เกณฑ์; "

  <=1>

• สุดท้าย เลือกช่วงของเซลล์ที่มียอดขาย; B2:B25

• กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

ข้อดีของฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้องกับวันที่

• ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้กับวันที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์และแสดงข้อมูลได้ในหลายวิธี

• ฟังก์ชันวันที่ใน Excel ช่วยให้คุณสร้างรายงานและงานนำเสนอที่มีความเป็นมืออาชีพ

ข้อเสียของฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้องกับวันที่

• Excel อาจมีข้อจำกัดเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มากหรือการคำนวณที่เกี่ยวกับวันที่ที่ซับซ้อน

• แม้ว่า Excel จะมีความสามารถที่เกี่ยวกับวันที่หลายอย่าง แต่อาจไม่เหมาะสมสำหรับทุกประเภทของการคำนวณหรืองาน

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel กับแผ่นที่หลายแผ่น

ฟังก์ชัน Excel ที่ทำงานร่วมกับแผ่นหลายแผ่นช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการคำนวณและดำเนินการในแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่น ช่วยในการวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นประโยชน์มากเมื่อทำงานกับปริมาณข้อมูลที่มีขนาดใหญ่และกระจายตัวในแผ่นงานหลายแผ่นหรือสมุดงานหลายแผ่น

Excel มีฟังก์ชันต่างๆที่สนับสนุนการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับแผ่นหลายแผ่น แต่ในครั้งนี้เราจะเรียนรู้วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel กับแผ่นหลายแผ่น ฟังก์ชัน SUMIF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ้างอิงเซลล์ ช่วงเซลล์ หรือค่าจากแผ่นหลายแผ่นโดยระบุชื่อแผ่นพร้อมกับเซลล์หรือช่วงเซลล์

เพื่อใช้งานฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel กับวันที่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่แผ่นงานและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมและป้อนฟังก์ชัน SUMIF

• ป้อนช่วงเซลล์จากแผ่นงานที่มีวันที่ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ในอาร์กิวเมนต์ range

• ในอาร์กิวเมนต์ criteria ระบุวันที่ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่มีวันที่หรือป้อนวันที่โดยตรงลงในฟังก์ชันได้

• ในอาร์กิวเมนต์ sum_range ระบุช่วงเซลล์ที่เป็นข้อมูล Excel ที่คุณต้องการให้มีการรวมรวม

• ขั้นตอนเหล่านี้ต้องทำซ้ำสำหรับแผ่นงานแต่ละแผ่น

ตัวอย่าง

สมมุติว่าคุณมีสมุดงานที่มีแผ่นที่สามชื่อ US, UK, และ Canada แต่ละแผ่นประกอบด้วยข้อมูลการขายสำหรับภูมิภาคต่าง ๆ และคุณต้องการรวมยอดขายสำหรับเดือนที่ระบุทั้งสามภูมิภาค นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เปิดสมุดงานที่มีบันทึกการขายทั้งหมด

• พิมพ์ฟังก์ชัน SUMIF ในเซลล์ที่ต้องการผลลัพธ์

• สูตรจะเริ่มต้นจากแผ่นงาน "US sales" โดยเลือกช่วง; A3:A26

• พิมพ์เกณฑ์; "

  <=1>

• เลือกช่วงผลรวม; B3:B26

• เพิ่ม "+" และดำเนินการต่อด้วยสูตร SUMIF สำหรับการขาย UK และ Canada

• กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์

ข้อดีของฟังก์ชันใน Excel ที่ใช้กับหลายแผ่นงาน

• ฟังก์ชันใน Excel ที่ใช้กับหลายแผ่นงานมอบระดับความกำหนดเองที่สูงให้ผู้ใช้สามารถออกแบบและโครงสร้างข้อมูลได้

• มีหลายแบบที่ใช้ได้

ข้อเสียของฟังก์ชันใน Excel ที่ใช้กับหลายแผ่นงาน

• ยากต่อการมองข้อมูลทั้งหมดในหน้าเดียว

วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel พร้อมกับเงื่อนไขหลายอย่าง

เมื่อทำงานกับ Excel ฟังก์ชัน SUMIF สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำการคำนวณและดำเนินการตามเงื่อนไขหลายอย่างได้ ด้วยฟังก์ชันนี้ผู้ใช้สามารถกรองและวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้เงื่อนไขหลายอย่างหรือเกณฑ์ ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและความแม่นยำในการวิเคราะห์ข้อมูล

ความสามารถในการรวมเงื่อนไขหลายอย่างโดยใช้ตัวดำเนินการตรรกะเช่น AND, OR, NOT เพิ่มความสามารถและความหลากหลายในการใช้งานของ Excel อีกด้วย ความสามารถที่หลากหลายนี้ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างเงื่อนไขที่ซับซ้อนเพื่อตอบสนองความต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลแบบพิเศษ

นี่คือวิธีการใช้งานฟังก์ชัน SUMIF พร้อมกับเงื่อนไขหลายอย่าง:

• ระบุช่วงเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวมและช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไข

• กำหนดเงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้งาน คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการตรรกะ เช่น ">,

  <,>=, <=,>, =" เพื่อกำหนดเงื่อนไข

• กำหนดสูตรในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์แสดง

• แทนที่ "ช่วง" ด้วยช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ต้องการประเมิน

• แทนที่ "เงื่อนไข1" ด้วยเงื่อนไขแรกที่คุณต้องการประยุกต์

• แทนที่ "ช่วงรวม" ด้วยช่วงเซลล์ที่มีค่าที่ต้องการรวม

• หากคุณมีเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แทน โครงสร้างเป็นคล้ายกัน แต่คุณสามารถระบุเงื่อนไขหลายอย่างได้

• กด Enter เพื่อคำนวณผลรวมตามเงื่อนไขที่ระบุไว้

ตัวอย่าง

เราจะสมมติว่าเราต้องการคำนวณยอดขายรวมสำหรับภูมิภาคสหรัฐอเมริกาในเดือนมกราคมที่มียอดขายมากกว่า 250 ดอลลาร์

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์แสดง ตัวอย่างเช่นเลือกเซลล์ G4

• เราจะใช้ฟังก์ชัน "SUMIFS" เพื่อกำหนดเงื่อนไขหลายอย่าง

• พิมพ์ "=SUMIFS(" และเลือกช่วงข้อมูล; C2:C7 คำสั่งนี้จะบอก Excel ให้รวมค่าในเซลล์ C1:C7

• จากนั้นเราจะกำหนดเงื่อนไขแรกของเรา; วันที่ควรมากกว่า 1 มกราคมและน้อยกว่า 31 มกราคม ทิป: นิยามชนิดข้อมูล "&วันที่" ดังนี้คือสูตรที่ควรจะดูเหมือน:

• เราจะไม่เลือกเงื่อนไขที่สองของเรา; ยอดขายควรมาจากภูมิภาค "สหรัฐอเมริกา" เท่านั้น นี้จะบังคับ Excel ให้รวมยอดขายในภูมิภาคสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

• เงื่อนไขสุดท้ายของเราคือคำนวณยอดขายที่มีมูลค่ามากกว่า 250 ดอลลาร์เท่านั้น ดังนั้นเราจะกำหนดเงื่อนไขสุดท้าย

• ผลลัพธ์สุดท้ายจะแสดงยอดขายรวมในเดือนมกราคมสำหรับภูมิภาคสหรัฐอเมริกาที่มีมูลค่ามากกว่า 250 ดอลลาร์

ข้อดีของฟังก์ชันใน Excel ที่มีเกณฑ์หลายอย่าง

• ความสามารถในการกรองข้อมูลขั้นสูง: ฟังก์ชันใน Excel ที่รองรับเกณฑ์หลายอย่างช่วยให้คุณสามารถกรองและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบที่ซับซ้อนได้ โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขหลายอย่างเพื่อแยกข้อมูลตามที่คุณต้องการ

• การจัดการสถานการณ์ที่ซับซ้อน: สถานการณ์ที่ซับซ้อนต้องการการใช้ตัวดำเนินการตรรกะเช่น AND, OR, NOT ซึ่งฟังก์ชันใน Excel ที่รองรับเกณฑ์หลายอย่างช่วยให้คุณสามารถจัดการกับสถานการณ์ที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• การบูรณาการกับฟังก์ชัน Excel อื่น ๆ: ฟังก์ชันใน Excel ที่รองรับเกณฑ์หลายอย่างสามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่น ๆ ใน Excel เช่น COUNTIF และ IF-THEN เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลและคำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสียของฟังก์ชันใน Excel ที่มีเกณฑ์หลายอย่าง

• ความซับซ้อนในการดูข้อมูลบนหน้าจอเดียว: เมื่อเทียบกับการทำงานกับแผ่นงานเดียว การทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่นอาจทำให้การดูข้อมูลบนหน้าจอเดียวยากขึ้น เนื่องจากข้อมูลมากมายและแบ่งเป็นหลายส่วน

• การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในการใช้งานฟังก์ชันใน Excel ที่มีเกณฑ์หลายอย่างอาจต้องการความชำนาญในการใช้งาน Excel ที่มากขึ้น เนื่องจากต้องทำความเข้าใจและนำเอาคุณสมบัติต่าง ๆ มาประยุกต์ใช้ให้ถูกต้อง

การแก้ปัญหาและเคล็ดลับ

ทำไมฟังก์ชัน SUMIF ไม่ทำงานอย่างถูกต้อง?

อาจมีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ฟังก์ชัน SUMIF ไม่ทำงานอย่างถูกต้อง นี่คือหลายปัญหาที่พบบ่อย:

• รูปแบบการเขียนไม่ถูกต้อง

• ข้อมูลไม่ตรงกันกับรูปแบบที่ต้องการ

• มีช่องว่างหรืออักขระที่ซ่อนอยู่หลังข้อมูล

• มีค่าผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข

• การตรรกะหลายเงื่อนไข

• การอ้างอิงเซลล์

วิธีที่ถูกต้องในการใช้สูตร Sumif คืออะไร?

• วิธีที่ถูกต้องในการใช้สูตร SUMIF ใน Excel คือดังนี้:

• กำหนดช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่ต้องการรวมกัน

• กำหนดช่วงของเซลล์ที่มีเกณฑ์ที่ต้องการ

• สร้างฟังก์ชัน SUMIF และระบุช่วงของเซลล์ที่มีเกณฑ์, เกณฑ์ตนเอง, และช่วงของค่าที่ต้องการรวม

นี่คือรูปแบบของฟังก์ชัน SUMIF สำหรับการอ้างอิง:

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงค่ารวม])

FAQ

ทำไมสูตรผลรวมของฉันใน Excel ไม่ถูกต้อง?

อาจมีหลายเหตุผลที่ทำให้สูตรผลรวมของคุณใน Excel ไม่ถูกต้อง คุณควรพิจารณาเหตุผลที่เป็นไปได้ต่อไปนี้:

• วงเล็บเปิดและปิดควรจับคู่กัน จำนวนวงเล็บเปิดควรเท่ากับจำนวนวงเล็บปิด

• ช่วงไม่ถูกต้อง

• ประเภทข้อมูลผสมกัน

• ไม่ปฏิบัติตามรูปแบบที่ถูกต้อง; ช่วง, เกณฑ์ และ ช่วงค่ารวม ต้องป้อนในลำดับเดียวกัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำการซ้อนฟังก์ชันมากกว่า 64 ฟังก์ชัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนตัวเลขโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

วิธีใช้ฟังก์ชัน Averageif คืออะไร?

ฟังก์ชัน AverageIF เป็นฟังก์ชันของ Excel ที่มีอยู่แล้วและสามารถใช้งานได้โดยการป้อน “=AverageIF” ในเซลล์ที่ว่างเปล่า สิ่งที่ต้องทำเพื่อประสบความสำเร็จในการใช้งานฟังก์ชัน AverageIF ใน Excel คือ:

=AVERAGEIF(ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงค่าเฉลี่ย])

ฉันสามารถใช้เกณฑ์หลายอย่างกับฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถใช้เกณฑ์หลายอย่างกับฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS แทนนั้น ฟังก์ชัน SUMIFS ช่วยให้คุณรวมผลรวมของค่าในช่วงของเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์หลายอย่างหรือเงื่อนไข

สรุป

ในทั้งหน้าบทความนี้ เราได้ครอบคลุมหลายปัญหาของฟังก์ชัน SUMIF รวมถึงรูปแบบการใช้งานกับวันที่ การทำงานกับหลายแผ่นงาน และการใช้งานกับเกณฑ์หลายอย่างโดยใช้ตัวดำเนินการตรรกะ โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนและตัวอย่างที่ให้มา ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF อย่างมีประสิทธิภาพในการดำเนินการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิผล

นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถใช้ WPS Spreadsheets เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพแทน Excel เพื่อบรรลุฟังก์ชันเดียวกันและผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรม WPS Spreadsheets มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลและคำนวณอย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับฟังก์ชัน SUMIF และฟังก์ชัน Excel อื่น ๆ ทำให้มีความเข้ากันได้และใช้งานได้สะดวกสบายสำหรับผู้ที่เปลี่ยนจาก Excel โดยการใช้ WPS Spreadsheets ผู้ใช้สามารถทำงานกับข้อมูล ดำเนินการคำนวณ และสร้างข้อมูลสารสนเทศมีคุณค่าได้อย่างมั่นใจ หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WPS Spreadsheets กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ WPS ตอนนี้เพื่อสำรวจชุดโปรแกรมของพวกเขา