ในโลกของการจัดการข้อมูล การสร้างสมดุลระหว่างความปลอดภัยและการเข้าถึงเป็นสิ่งสำคัญ คู่มือนี้ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงมุมมองของผู้ใช้ เพื่อให้แน่ใจว่าการปลดล็อก Google Sheet ทำได้อย่างรับผิดชอบ หลีกเลี่ยงผลที่ไม่ตั้งใจ
การปลดล็อก Google Sheet สามารถเปลี่ยนแปลงเกมได้ แต่ต้องใช้การพิจารณาอย่างรอบคอบ ด้านล่างนี้เราจะอธิบายสามวิธีที่ตรงไปตรงมา โดยแต่ละวิธีมีข้อดีและสถานการณ์ที่เหมาะสม
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการปลดล็อก Google Sheet ขั้นตอนมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Sheet ที่คุณต้องการปลดล็อก
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่เมนูข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3. เลือกแผ่นงานและช่วงที่ได้รับการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 4. ในแถบด้านข้างของแผ่นงานและช่วงที่ได้รับการป้องกัน ให้เลือกแผ่นงานหรือช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ไอคอนลบ
ขั้นตอนที่ 6. ในกล่องยืนยัน คลิกที่ลบ
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและตรงไปตรงมาที่สุดในการปลดล็อก Google Sheet ไม่จำเป็นต้องมีความรู้หรือทักษะพิเศษ อย่างไรก็ตาม สามารถใช้เพื่อปลดล็อกแผ่นงานหรือช่วงที่ถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านเท่านั้น หากแผ่นงานหรือช่วงถูกป้องกันโดยไม่มีรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้วิธีอื่นด้านล่าง
แอป Sheet Manager เป็นส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่สามารถใช้จัดการ Google Sheets มันมีฟังก์ชันในการปลดล็อกแผ่นงานและช่วง ขั้นตอนในการใช้แอป Sheet Manager เพื่อปลดล็อก Google Sheet มีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งแอป Sheet Manager จาก Google Workspace Marketplace
ขั้นตอนที่ 2. เปิด Google Sheet ที่คุณต้องการปลดล็อก
ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่เมนูส่วนขยาย
ขั้นตอนที่ 4. เลือก Sheet Manager
ขั้นตอนที่ 5. ในแถบด้านข้างของ Sheet Manager ให้เลือกแผ่นงานหรือช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก
ขั้นตอนที่ 6. คลิกที่ปุ่มปลดล็อก
วิธีนี้ซับซ้อนกว่าวิธีแรกเล็กน้อย แต่ไม่ต้องใช้รหัสผ่าน แอป Sheet Manager เป็นส่วนเสริมฟรีที่ใช้งานง่าย และสามารถใช้เพื่อปลดล็อกแผ่นงานและช่วงจำนวนมาก
Apps Script เป็นภาษาสคริปต์ที่สามารถใช้ในการทำงานอัตโนมัติใน Google Sheets คุณสามารถใช้ Apps Script สร้างสคริปต์ที่ปลดล็อก Google Sheet ขั้นตอนในการสร้าง Apps Script เพื่อปลดล็อก Google Sheet มีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Sheet ที่คุณต้องการปลดล็อก
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ไอคอนแก้ไขสคริปต์
ขั้นตอนที่ 3. ในแก้ไขสคริปต์ สร้างไฟล์สคริปต์ใหม่
ขั้นตอนที่ 4. ในไฟล์สคริปต์ วางโค้ดต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกไฟล์สคริปต์
ขั้นตอนที่ 6. รันสคริปต์โดยคลิกที่ปุ่มรัน
วิธีนี้ซับซ้อนที่สุด แต่ก็ทรงพลังที่สุด Apps Script สามารถใช้ในการทำงานอัตโนมัติใน Google Sheets ได้หลากหลายประเภท และสามารถใช้ปลดล็อกแผ่นงานและช่วงจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ Apps Script เพื่อใช้งาน
Resonating Reminder:
การปลดล็อกแผ่นงาน Excel ให้ความยืดหยุ่นในการทำการแก้ไขที่จำเป็น แต่ควรทำอย่างรับผิดชอบเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การสร้างสมดุลระหว่างความสะดวกสบายกับความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการแผ่นงานอย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือสิ่งที่ควรจำเมื่อปลดล็อกแผ่นงาน Excel:
ปลดล็อกแผ่นงานเฉพาะเมื่อคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง
ป้องกันแผ่นงานอีกครั้งเมื่อคุณเสร็จสิ้นการทำการเปลี่ยนแปลง
ใช้รหัสผ่านในการป้องกันแผ่นงานหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
แบ่งปันรหัสผ่านเฉพาะกับผู้ที่ต้องการเข้าถึงแผ่นงาน
ระมัดระวังเกี่ยวกับความเสี่ยงของการปลดล็อกแผ่นงาน เช่น การเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
โดยการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะช่วยให้แผ่นงาน Excel ของคุณมีความปลอดภัยแม้ในขณะที่ถูกปลดล็อก
WPS Office เป็นชุดสำนักงานที่หลากหลายและใช้งานง่ายที่นำเสนอฟีเจอร์ที่ทรงพลังมากมาย มันเป็นทางเลือกฟรีที่ช่วยให้คุณเปิด สร้าง แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint สิ่งที่ทำให้ WPS Office โดดเด่นคือความเข้ากันได้อย่างราบรื่นทั้งบน Windows และ Mac ให้โซลูชันที่ยืดหยุ่นสำหรับความต้องการสำนักงานของคุณ
ฟีเจอร์ของ WPS Office: WPS Office มีฟีเจอร์ที่น่าประทับใจมากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการทำงานของคุณ จากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายไปจนถึงเครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ:
ความเข้ากันได้หลายแพลตฟอร์ม: เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ที่ทรงพลังเหมือนกันทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac รับประกันประสบการณ์ที่ราบรื่นข้ามอุปกรณ์
การสนับสนุนไฟล์อย่างครบถ้วน: WPS Office รองรับรูปแบบไฟล์หลากหลายประเภท เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารประเภทต่าง ๆ โดยไม่มีปัญหาด้านความเข้ากันได้
เครื่องมือแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ: ไม่ว่าจะเป็นการประมวลผลคำ การจัดการสเปรดชีต หรือการสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ WPS Office มีเครื่องมือชุดหนึ่งที่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ระดับมืออาชีพ
การรวมคลาวด์: บันทึก ซิงค์ และเข้าถึงไฟล์ของคุณอย่างราบรื่นผ่านบริการคลาวด์ที่รวมอยู่ เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเสมอ
แม่แบบและทรัพยากร: ใช้ประโยชน์จากห้องสมุดแม่แบบและทรัพยากรที่มีอยู่มากมายสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เรียบร้อยได้ในเวลาไม่นาน
การแก้ไขเอกสารใน WPS Office เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อประสบการณ์การแก้ไขอย่างราบรื่น:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด WPS Office: เริ่มใช้งานแอปพลิเคชัน WPS Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เลือกเอกสาร: เลือกไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3. แก้ไขเนื้อหา: ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในเอกสารโดยใช้เครื่องมือแก้ไขที่ใช้งานง่าย
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกงานของคุณ: เมื่อคุณทำการแก้ไขที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' เพื่อรักษาการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ส่งออกหรือแชร์: ถ้าจำเป็น ให้ส่งออกเอกสารไปยังรูปแบบที่คุณต้องการหรือแชร์กับคนอื่นโดยตรงจากแอปพลิเคชัน
โดยการใช้ WPS Office คุณกำลังใช้ชุดเครื่องมือสำนักงานที่ทรงพลังซึ่งมีความยืดหยุ่น มีประสิทธิภาพ และเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมนี้แทนซอฟต์แวร์สำนักงานแบบดั้งเดิม
ฉันจะแก้ไข Google Sheet ที่ถูกป้องกันได้อย่างไร?
นี่คือคู่มือสั้นๆ ที่ง่ายในการแก้ไข Google Sheet ที่ถูกป้องกัน:
ขั้นตอนที่ 1. ขอเข้าถึง: ถ้า Sheet ถูกป้องกัน ให้ขอสิทธิ์แก้ไขจากเจ้าของ
ขั้นตอนที่ 2. คลิก "ขอสิทธิ์แก้ไข": ถ้ามี ให้คลิกตัวเลือกนี้ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3. รอการอนุมัติ: เจ้าของจะตรวจสอบคำขอของคุณและอนุญาตหากได้รับการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 4. รับการยืนยัน: คุณจะได้รับอีเมลเมื่อได้รับสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไข Sheet: เปิด Sheet และเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6. บันทึกการเปลี่ยนแปลง: คลิก "บันทึก" เพื่อรักษาการแก้ไขของคุณ
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถแก้ไข Google Sheet ที่ถูกป้องกันได้แล้ว
ฉันจะปลดล็อค Google Sheet ที่ดูได้เฉพาะได้อย่างไร?
นี่คือคู่มือสั้นๆ ที่ง่ายในการปลดล็อค Google Sheet ที่ดูได้เฉพาะ:
ขั้นตอนที่ 1. คลิก "ขอสิทธิ์แก้ไข": มองหาตัวเลือกนี้ที่มุมขวาบนของ Sheet ที่ดูได้เฉพาะ
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มโน้ต (ถ้าจำเป็น): ถ้าต้องการ ให้บอกเหตุผลว่าทำไมคุณต้องการสิทธิ์แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3. คลิก "ส่งคำขอ": สิ่งนี้จะส่งคำขอของคุณไปยังเจ้าของ
ขั้นตอนที่ 4. รอการอนุมัติ: เจ้าของจะตรวจสอบคำขอของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. รับสิทธิ์แก้ไข: เมื่อได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันสิทธิ์แก้ไข
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถแก้ไข Google Sheet ที่เคยดูได้เฉพาะแล้ว จำไว้ว่าต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การปลดล็อค Google Sheet เปิดโอกาสมากมาย ด้วยคู่มือนี้ คุณได้เรียนรู้สามวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้น พร้อมกับประโยชน์เพิ่มเติมจากการใช้ WPS Office เพื่อการแก้ไขที่ไม่สะดุด จำไว้ว่าการจัดการข้อมูลอย่างรับผิดชอบคือกุญแจสำคัญในการจัดการเวิร์กชีตอย่างมีประสิทธิภาพ เลือกอย่างชาญฉลาดและเพลิดเพลินกับความยืดหยุ่นโดยไม่เสียสละความปลอดภัย
