รวม 10 เทมเพลตใบเสร็จฟรี [ดาวน์โหลดและแก้ไขง่าย ๆ]

ตอนที่ผมเริ่มจัดการโปรเจกต์เล็กๆ และงานฟรีแลนซ์ของตัวเองใหม่ๆ ผมก็ตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าใบเสร็จนั้นสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำให้ทุกอย่างโปร่งใสและดูเป็นมืออาชีพ ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์คล้ายกัน คุณคงเคยค้นหาเทมเพลตใบเสร็จฟรีมาบ้างแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ปัญหาคืออะไรน่ะหรือ? เทมเพลตส่วนใหญ่มักจะต้องเสียเงินเพื่อใช้งาน หรือไม่ก็จัดรูปแบบมาไม่ดีพอสำหรับการใช้งานจริง ในคู่มือนี้

ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

ผมจะพาคุณไปดูรายการเทมเพลตใบเสร็จฟรี 10 แบบที่ผมคัดสรรมาอย่างดี ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและแก้ไขได้ทันที พร้อมขั้นตอนที่ใช้งานได้จริงในการปรับแต่งใน WPS Office เมื่ออ่านจบ คุณจะรู้วิธีสร้างใบเสร็จที่ดูสะอาดตา มีแบรนด์เป็นของตัวเอง และพร้อมพิมพ์ได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเงินเลยแม้แต่บาทเดียว

10 เทมเพลตใบเสร็จฟรีที่ดีที่สุด พร้อมใช้งานทันที

นี่คือตัวเลือกเด็ดที่ผมคัดมา ซึ่งแต่ละแบบถูกเลือกมาเพราะแก้ไขง่าย รูปแบบชัดเจน และดูเป็นมืออาชีพ ผมมั่นใจว่าทุกแบบเหมาะสำหรับการปรับแต่งที่รวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดของคุณเองได้โดยไม่มีความยุ่งยาก เทมเพลตเหล่านี้ยังเหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาตัวเลือกใบเสร็จที่ปรับแต่งและพิมพ์ได้ ซึ่งยังคงดูสวยงามและพร้อมสำหรับส่งให้ลูกค้า

1. แบบฟอร์มใบเสร็จค่าเครื่องใช้สำนักงาน

เทมเพลตที่ดูสะอาดตาและเรียบง่ายนี้เหมาะสำหรับการบันทึกการซื้อที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน แบบฟอร์มใบเสร็จค่าเครื่องใช้สำนักงานมีช่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับรายละเอียดซัพพลายเออร์ รายการสินค้า ปริมาณ และยอดรวม ทำให้การเก็บบันทึกเป็นเรื่องง่าย

2. ใบแจ้งหนี้และรายละเอียดการจัดเก็บ

เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการติดตามทั้งข้อมูลการชำระเงินและการจัดเก็บ เทมเพลตใบแจ้งหนี้และรายละเอียดการจัดเก็บมีรูปแบบที่ตรงไปตรงมา ทำให้การแก้ไขทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

3. ใบแจ้งหนี้และรายละเอียดการจัดเก็บ 1

เลย์เอาต์ที่อัปเดตเล็กน้อยจากเทมเพลตก่อนหน้า ใบแจ้งหนี้และรายละเอียดการจัดเก็บ 1 มีการออกแบบตารางที่คมชัดขึ้นเพื่อการแยกข้อมูลที่ชัดเจนและปรับปรุงความสามารถในการอ่าน

4. แบบฟอร์มใบเสร็จค่าเครื่องใช้สำนักงาน (เวอร์ชันทางเลือก)

แบบฟอร์มใบเสร็จค่าเครื่องใช้สำนักงานเวอร์ชันทางเลือกนี้เสนอดีไซน์ที่กะทัดรัดยิ่งขึ้นสำหรับการพิมพ์ด่วน แต่ยังคงความชัดเจนและการจัดรูปแบบที่เป็นมืออาชีพ

5. แบบฟอร์มบันทึกการรับและส่งมอบวัตถุดิบ

หากคุณทำงานในสายการผลิตหรือซัพพลายเชน แบบฟอร์มบันทึกการรับและส่งมอบวัตถุดิบจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกทั้งสินค้าที่รับเข้าและส่งออกได้ในที่เดียว ทำให้การติดตามการไหลของวัตถุดิบเป็นไปอย่างราบรื่น

6. แบบฟอร์มสรุปสินค้าคงคลังรับเข้าและจัดส่ง

เทมเพลตอเนกประสงค์สำหรับจัดการสินค้าที่รับเข้ามาและการจัดส่งออกไป แบบฟอร์มสรุปสินค้าคงคลังรับเข้าและจัดส่งยังมีพื้นที่เฉพาะสำหรับบันทึกย่อเพื่อจัดระเบียบรายละเอียดที่สำคัญ

7. เทมเพลตใบเสร็จ 1

ด้วยเลย์เอาต์ที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพเทมเพลตใบเสร็จ 1 จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกธุรกรรมการขายหรือบริการพื้นฐาน โดยมีส่วนที่ชัดเจนสำหรับวันที่ จำนวนเงิน และรายละเอียดการชำระเงิน

8. เทมเพลตใบเสร็จ 2

เทมเพลตใบเสร็จ 2 เวอร์ชันนี้เสนอเลย์เอาต์ที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น ทำให้เหมาะสำหรับธุรกรรมที่ต้องพบปะกับลูกค้า ซึ่งการนำเสนอมีความสำคัญไม่แพ้ความถูกต้อง

9. เทมเพลตใบเสร็จ 3

ด้วยดีไซน์ที่ปรับเปลี่ยนได้ เทมเพลตใบเสร็จ 3 จึงใช้งานได้ดีทั้งสำหรับใบเสร็จการขายและบริการ โดยมีส่วนที่ชัดเจนสำหรับรายละเอียดธุรกรรม แต่ยังคงเลย์เอาต์ที่อ่านง่าย

10. เทมเพลตใบเสร็จ 4

ด้วยดีไซน์ที่โดดเด่นและสะอาดตา เทมเพลตใบเสร็จ 4 จึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการรูปลักษณ์ที่ตรงไปตรงมา ทำให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดการชำระเงินทั้งหมดจะถูกนำเสนออย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

ผมเคยใช้เทมเพลตเหล่านี้หลายแบบสำหรับงานฟรีแลนซ์ และเทมเพลตจาก WPS เป็นแบบที่ผมชอบที่สุดเพราะความเรียบง่ายและความแม่นยำในการจัดรูปแบบ เลย์เอาต์ที่มีโครงสร้างดีไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้ใบเสร็จทุกใบดูสวยงามและสอดคล้องกันอีกด้วย

ใช้ Word, Excel และ PPT ได้ฟรี

ดาวน์โหลดฟรี

วิธีแก้ไขเทมเพลตใบเสร็จฟรี

เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตที่เลือกแล้ว นี่คือวิธีปรับแต่งใน WPS Office คุณสามารถปรับเปลี่ยนช่องข้อมูล สี และองค์ประกอบของแบรนด์เพื่อให้เข้ากับเอกลักษณ์ธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้ทำให้การสร้างไฟล์ Excel เทมเพลตใบเสร็จฟรีที่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณเป็นเรื่องง่าย

ขั้นตอน:

หากคุณสงสัยว่าจะแก้ไขเทมเพลตใบเสร็จได้อย่างไร นี่คือวิธีง่ายๆ ในการทำ

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่นเลย ให้เปิดเทมเพลตใดก็ได้ผ่านลิงก์ในบทความด้านบน จากนั้นคลิกดาวน์โหลดและเปิดใน WPS Spreadsheet

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นก็ถึงเวลาแก้ไขช่องข้อมูลหลักๆ อัปเดตวันที่ จำนวนเงิน หมายเลขใบเสร็จ และรายละเอียดผู้ชำระ/ผู้รับเงินให้ตรงกับการทำธุรกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จแล้ว ก็ได้เวลาปรับแต่งฟอนต์หรือสีสันจากแผงควบคุมด้านบนเทมเพลตของคุณ เพื่อให้เข้ากับเอกลักษณ์ของแบรนด์คุณ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ไปที่ตัวเลือก “File” ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิก “Export to PDF” หรือจะสั่งพิมพ์ใบเสร็จเพื่อใช้งานได้ทันทีเลยก็ได้

การแก้ไขใน WPS Office นั้นใช้งานง่ายมาก เพราะเครื่องมือต่างๆ ถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบ ทำให้การใช้งานลื่นไหลไม่มีสะดุด ผมชอบเป็นพิเศษตรงที่มันยังคงรูปแบบดั้งเดิมไว้ ในขณะที่ยังให้เราปรับแต่งหน้าตาได้เต็มที่ ทำให้มั่นใจได้ว่าใบเสร็จที่ปรับแต่งและพิมพ์ออกมาจะเข้ากับแบรนด์ของผมได้อย่างสมบูรณ์แบบ

วิธีที่ดีกว่าในการทำงานกับเทมเพลต

ผมได้ลองใช้เทมเพลตใบเสร็จมามากมายตลอดหลายปี แต่จุดเปลี่ยนที่แท้จริงคือการได้เจอเทมเพลตที่ทั้งแก้ไขได้และออกแบบมาอย่างมืออาชีพ ซึ่งนั่นคือสิ่งที่ WPS Office มอบให้ คลังดาวน์โหลดเทมเพลตใบเสร็จนั้นกว้างขวาง มีดีไซน์ที่สวยงามพร้อมใช้งาน เทมเพลตทุกอันเปิดใน WPS Spreadsheet ได้อย่างไม่มีที่ติ ซึ่งคุณสามารถปรับแก้รายละเอียด ปรับเปลี่ยนแบรนด์ และส่งออกได้ทันทีโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

ความเร็ว ความยืดหยุ่น และความแม่นยำทำให้ WPS Office เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งของผมสำหรับงานที่เกี่ยวกับใบเสร็จหรือเอกสารใดๆ มันมีขนาดเล็กแต่ทรงพลัง จึงทำงานได้อย่างราบรื่นแม้ในระบบที่เก่ากว่า นอกจากนี้ยังใช้งานได้ฟรีทั้งแบบส่วนตัวและเชิงพาณิชย์

ข้อดี:

• คลังเทมเพลตขนาดใหญ่กว่า 100,000 แบบ

• แก้ไขไฟล์ Word, Excel และ PDF ได้อย่างราบรื่น

• เครื่องมือเขียนและจัดรูปแบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ข้อเสีย:

• มีโฆษณาปรากฏในเวอร์ชันฟรีเป็นครั้งคราว

• คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างต้องชำระเงิน

• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีจำกัดในแผนบริการฟรี

WPS Office กลายเป็นตัวเลือกหลักของผมสำหรับทุกอย่างที่เกี่ยวกับเทมเพลต ด้วยความน่าเชื่อถือและตัวเลือกที่หลากหลาย การที่ผมสามารถจัดการ Word, Excel และ PDF ทั้งหมดในแอปเดียว ทำให้สะดวกอย่างเหลือเชื่อ ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ หน้าจอที่ใช้งานง่าย ประกอบกับคลังเทมเพลตที่กว้างขวาง หมายความว่าผมสามารถเปลี่ยนจากขั้นตอนดาวน์โหลดไปสู่เอกสารฉบับสมบูรณ์ได้ในเวลาไม่กี่นาที

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1: เทมเพลตใบเสร็จมาตรฐานควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

วันที่ หมายเลขใบเสร็จ รายละเอียดสินค้า/บริการ จำนวนเงินที่ชำระ และข้อมูลผู้ชำระ/ผู้รับเงิน

คำถามที่ 2: ฉันสามารถปรับแต่งสีและฟอนต์ในเทมเพลตใบเสร็จได้หรือไม่?

แน่นอน WPS Spreadsheet ให้คุณปรับเปลี่ยนฟอนต์ สี หรือแม้กระทั่งเพิ่มแบรนด์ของคุณเองได้

คำถามที่ 3: เทมเพลตใบเสร็จเหล่านี้มีผลทางกฎหมายหรือไม่?

เทมเพลตเหล่านี้ใช้บันทึกการทำธุรกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่การยอมรับทางกฎหมายอาจขึ้นอยู่กับข้อบังคับในแต่ละท้องถิ่น

คำถามที่ 4: WPS Office ใช้งานได้ฟรีทั้งแบบส่วนตัวและเชิงพาณิชย์หรือไม่?

ใช่ เวอร์ชันฟรีครอบคลุมการใช้งานส่วนใหญ่ทั้งสำหรับงานส่วนตัวและงานระดับมืออาชีพ