คุณได้สร้างเอกสารแล้ว และตอนนี้คุณต้องการเพิ่มความสำคัญโดยการเน้นจุดสำคัญ ทำให้มีความสวยงามทางด้านภาพและให้แน่ใจว่าพื้นที่เฉพาะได้รับความสนใจจากผู้อ่าน เหมือนกับการใช้ปากกาไฮไลเตอร์สีสดบนกระดาษพิมพ์คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยการเน้นในเอกสารดิจิทัลของคุณ คู่มือนี้จะนำคุณไปสู่วิธีการเน้นใน Word โดยใช้ WPS Office ซึ่งเสนอวิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการทำให้เอกสารของคุณโดดเด่น
วิธีที่ 1: ใช้สีเน้นข้อความ
การเน้นข้อความที่สำคัญในเอกสารสามารถเพิ่มความอ่านง่ายและดึงดูดความสนใจไปยังข้อมูลที่สำคัญได้ คุณสามารถเน้นคำได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพในเอกสาร Word ของคุณโดยใช้ WPS Office ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณผ่านกระบวนการเพื่อให้คุณสามารถทำให้เนื้อหาที่สำคัญของคุณเด่นออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้น
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บหลักและคลิกที่ไอคอนสีเน้นข้อความ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน Text Highlighter สีที่เลือกล่วงหน้าจะถูกใช้เน้นข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณต้องการเปลี่ยนสี เพียงแค่คลิกที่ลูกศรเล็กบนไอคอนสีของ Text Highlighter เพื่อขยายช่วงของสีที่จะเลือกจากให้มากขึ้น
หมายเหตุ: WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดปุ่มลัดสีไฮไลท์เองเพื่อไฮไลท์ข้อความในเอกสาร Word ของพวกเขา
วิธีที่ 2: เปลี่ยนสีข้อความ
การเปลี่ยนสีของตัวอักษรเป็นวิธีอีกอย่างที่มีประสิทธิภาพในการไฮไลท์ข้อความและเน้นเนื้อหาที่สำคัญ คำแนะนำขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีเปลี่ยนสีตัวอักษรในเอกสารของคุณโดยใช้ WPS Office อย่างง่าย ๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดึงความสนใจไปยังข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องใช้ปากกาไฮไลท์แบบดั้งเดิม
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนสี
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเลือกข้อความแล้ว ไปที่แท็บ Home และคลิกลูกศรข้างๆ ไอคอนสีข้อความ หลังจากคลิกแล้ว คุณจะเห็นสีที่แตกต่างกันออกมามากมาย
ขั้นตอนที่ 3: หากสีที่กำหนดไม่ตรงกับความชอบของคุณ ให้คลิกที่ "สีตัวอักษรเพิ่มเติม" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งสีตัวอักษรตามความชอบของคุณได้
วิธีที่ 3: การใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความ
หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณเด่นออกมาในแบบสร้างสรรค์และดึงดูดสายตา การใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด คู่มือนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนง่ายๆในการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ เช่น การเรืองแสง การสร้างเงา หรือการสร้างลักษณะสามมิติให้กับข้อความของคุณโดยใช้ WPS Office เพียงไม่กี่คลิก
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้เอฟเฟ็กต์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไอคอนเอฟเฟ็กต์ข้อความในแท็บหน้าแรก ตัวเลือกต่างๆ เช่น การเรืองแสง WordArt หรือเงาจะปรากฏในเมนูดรอปดาวน์เมื่อคลิกที่ไอคอน
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการนำไปใช้จากตัวเลือกที่มีให้เลือก
ขั้นตอนที่ 4: หากเอฟเฟกต์ที่ให้มาไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คลิกที่ "ตัวเลือกเอฟเฟกต์ข้อความเพิ่มเติม" เพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ.
Step 5: A formatting side panel will open on the right, where users can customize the text effects.
เปลี่ยนเงา, ระทึก, หรือความวาวของข้อความของคุณ คุณยังสามารถสำรวจตัวเลือกการจัดรูปแบบสามมิติได้อีกด้วย
วิธีที่ 4: ใช้ปากกาในการวาด
ถัดไปในรายการ เรามีตัวเลือกปากกาไฮไลเตอร์เพื่อเน้นข้อความใน WPS Writer มาดูวิธีการใช้กัน:
ขั้นตอนที่ 1: เพื่อเข้าถึงเครื่องมือปากกา ให้ไปที่เครื่องมือนักเรียนบนแถบเมนูด้านบน แล้วคลิกที่ "วาด" ลงไป
ขั้นตอนที่ 2: ที่นี่คุณจะพบปากกาต่าง ๆ เช่น ปากการูปร่าง, ปากกาน้ำสี, ปากกาไฮไลเตอร์, และปากกาลูกลื่นในแท็บ Draw ในเมนูริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3: เลือกปากกาไฮไลเตอร์หากคุณต้องการไฮไลท์ข้อความของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณไฮไลต์ข้อความผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ยางลบเพื่อลบการไฮไลท์ได้
ขั้นตอนที่ 4: ตามที่ต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนสีปากกาไฮไลเตอร์ของคุณได้ มีตัวเลือกสีให้เลือกหลากหลายในแท็บวาด
ขั้นตอนที่ 5: หากไม่มีสีมาตรฐานใดเหมาะกับคุณ ให้เลือก "สีเพิ่มเติม" จากเมนูแบบเลื่อนลงและปรับแต่งสีตามใจชอบของคุณได้.
วิธีที่ 5: เพิ่มเงาข้อความ
เพิ่มความหรูหราให้กับข้อความของคุณด้วยการใช้เงา ปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้เพื่อปรับปรุงความน่าสนใจทางสายตาของเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย มันง่ายขนาดที่จะเหมาะกับการเน้นข้อความของคุณใน WPS Office แทบไม่ต้องใช้เวลาเลย
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการให้เงาในเอกสารของ WPS Writer ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บหน้าแรกและเลือกไอคอนเงา พอคุณคลิกที่นั่น ข้อความที่คุณเลือกจะถูกใส่เงาด้วยสีเงาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อเปลี่ยนสีของการเติมสีของคุณ ให้คลิกลูกศรบนไอคอนการเติมสีเพื่อดูตัวเลือกสีเริ่มต้นเพิ่มเติม หากคุณต้องการสีที่กำหนดเอง ให้คลิกที่ "สีเพิ่มเติม"
หมายเหตุ: อย่าสับสนกับเครื่องมือ Character Shading ใน WPS Writer เครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพในการเพียงแค่เงาข้อความโดยไม่มีตัวเลือกสี และเอฟเฟกต์การเงาของมันนั้นแตกต่างอย่างมากเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ Shading
โปรดสังเกตความแตกต่างระหว่างการใส่สีและการเน้น? ความแตกต่างที่สำคัญคือการใส่สีรวมถึงพื้นที่ระหว่างย่อหน้าหรือบรรทัด ในขณะที่การเน้นไม่รวมถึงส่วนนั้น เราสามารถเห็นได้ว่าสีเน้นข้อความเหมาะสำหรับการทำเครื่องหมายคำโดยเฉพาะหรือประโยคสั้น ๆ ในขณะที่การใส่สีเหมาะสำหรับการทำเครื่องหมายย่อยหรือย่อหน้าที่ยาวยาวขึ้นไป ค่ะ
วิธีที่ 6: ขีดเส้นใต้ข้อความ
ขั้นตอนสุดท้ายในรายการคือการขีดเส้นใต้ข้อความเพื่อทำให้มันเด่นออกมาจากส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีการเน้นที่ดีที่สุด แต่ก็สามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ที่เป็นมืออาชีพโดยที่สีอาจทำให้มีผลกระทบต่อลักษณะทั่วไปของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1: เพื่อที่จะขีดเส้นใต้ข้อความของคุณ ให้ไปที่แท็บหน้าแรกและคลิกที่ไอคอน Underline.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเพียงครั้งเดียวจะใช้สไตล์เส้นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ให้กับข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ลูกศรขนาดเล็กในไอคอนขีดเส้นเพื่อขยายเมนูดรอปดาวน์ของเส้นใต้ข้อความที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 4: WPS Office มีรูปแบบเส้นเรียงค่าเริ่มต้นต่าง ๆ ที่มีอยู่ในเมนูดรอปดาวน์ของเส้นใต้ให้เลือก
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณต้องการการเส้นใต้ที่กำหนดเอง ให้คลิกที่ "เส้นใต้เพิ่มเติม" ค่ะ/ครับ
ขั้นตอนที่ 6: กล่องโต้ตอบของแบบอักษรใหม่จะป๊อปอัพขึ้นมา เมื่ออยู่ในส่วน "ข้อความทั้งหมด" ผู้ใช้สามารถเลือกสไตล์เส้นใต้ที่แตกต่างกันในช่อง "สไตล์เส้นใต้" ผู้ใช้ยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสีของเส้นใต้ในช่อง "สีเส้นใต้" ด้วยครับ/ค่ะ
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของเส้นใต้เท่านั้น คลิกที่ตัวเลือกสีของเส้นใต้และเลือกสีที่ต่างกันสำหรับเส้นใต้ของคุณจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
วิธีการที่จะใช้บ้าง?
เมธอด (Method) | ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|---|
เครื่องหมายเน้นสีข้อความ (Text Highlighter Color) | ง่ายและรวดเร็ว เพิ่มความชัดเจนให้ง่ายต่อการอ่าน | จำกัดไปยังคำศัพท์แต่ละคำหรือประโยคสั้น ๆ |
สีข้อความ (Text Color) | ให้การแต่งสีให้ความสำคัญและความโดดเด่น | อาจจะไม่เหมาะสมสำหรับการเน้นหรือเน้นมากเกินไป |
เอฟเฟ็กต์ข้อความ (Text Effects) | เพิ่มเอฟเฟ็กต์ที่สร้างสรรค์และดึงดูดความสนใจ | อาจจะไม่เหมาะสมกับสไตล์ของเอกสารทางการ |
วาด (Draw) | ช่วยให้สามารถได้ระบบสีเองอย่างอิสระ | ความแม่นยำจำกัด |
การเงาข้อความ (Text Shading) | เพิ่มความทันสมัยให้กับข้อความ | รวมช่องว่างระหว่างย่อหน้า |
ขีดเส้นใต้ (Underline) | มีความเป็นมืออาชีพ น่าสมควรสำหรับเอกสารที่เป็นทางการ | การเน้นที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการอื่น ๆ |
เครื่องมือข้อความที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานและการเรียนรู้ - WPS Writer
การเน้นเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ถ้าไม่ใช่จะต้องใช้ โอกาสที่จะเคยใช้ปากกาเน้นหรือเจอเอกสารที่เน้นมาแล้วก็มีนะคะ สิ่งสำคัญที่สุดคือการเน้นช่วยให้คุณสามารถเน้นไปที่พื้นที่เฉพาะได้ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคน โปรแกรม WPS Office ในฐานะชุดโปรแกรมสำนักงาน รวมคุณสมบัตินี้อย่างราบรื่นเข้ากับเครื่องมืออย่าง Writer, Spreadsheet, Presentation, และแม้กระทั่ง PDF โดยทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบของเอกสาร
จากประสบการณ์ส่วนตัว WPS Office เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายและเข้าถึงได้ง่าย ตอบสนองความต้องการของทุกคนด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย ส่วนที่ดีที่สุดคือ มันเป็นฟรีทั้งหมด และไม่มีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้ของรูปแบบ ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้ใช้ทั่วไปหลาย ๆ คน
FAQs
คำถาม 1. การเน้นกลุ่มคำแบบจำนวนมากจะส่งผลกระทบต่อการจัดรูปแบบในเอกสารขนาดใหญ่หรือไม่?
การใช้งานการเน้นกลุ่มคำใน WPS Office สำหรับเอกสารที่ใหญ่ไม่มีผลต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร คุณลักษณะนี้ถูกออกแบบมาเพื่อสนับสนุนประสบการณ์การแก้ไขเอกสารอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้โครงสร้างและรูปลักษณ์ของเนื้อหาของคุณคงเดิมและเป็นระเบียบเมื่อทำงานกับโครงการขนาดใหญ่
คำถาม 2. ทำไมฉันควรใช้ WPS Office เพื่อเน้นคำใน Word แทนการใช้แอปพลิเคชันอื่น?
WPS Office เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเน้นคำใน Word เนื่องจากการออกแบบที่ใช้งานง่ายและมีวิธีการเน้นที่หลากหลาย อินเทอร์เฟซง่ายต่อการนำทาง และคุณสามารถใช้คุณสมบัติเช่น สีเน้นข้อความ การใส่แสงสี และเครื่องมือปากกา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นจุดที่สำคัญหรือประโยคสั้น ๆ คุณสามารถใช้สีเน้นข้อความ ในขณะที่การใส่แสงสีเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการเน้นส่วนใหญ่หรือย่อหน้า ความหลากหลายนี้ทำให้ WPS Office เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการเพิ่มเทคนิคการเน้นต่าง ๆ ในเอกสาร Word ของคุณ
คำถาม 3. ฉันสามารถเน้นข้อความในตารางได้ใน WPS Office ไหม?
ใช่ คุณสามารถเน้นข้อความในตารางใน WPS Office ได้ คุณลักษณะนี้ช่วยเพิ่มความชัดเจนของข้อมูลที่สำคัญ ทำให้เข้าใจข้อมูลที่สำคัญในตารางของคุณได้ง่ายขึ้น
ประสบการณ์ในการเอกสารอย่างมืออาชีพกับ WPS Office
การเน้นเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการเอกสารไม่ว่าคุณจะเป็นฝ่ายส่งหรือรับข้อมูลจากการทำงานร่วมกัน ในบางครั้ง คุณจะพบว่าเครื่องมือการเน้นเป็นสิ่งจำเป็นที่สำคัญสำหรับทำให้เอกสารของคุณมีความอ่านง่ายขึ้นหรือสำหรับการแก้ไขร่วมกัน น้อยมากเมื่อเปรียบเทียบกับความสามารถของ WPS Office ที่มีคุณสมบัติที่ฉลาดและมีประโยชน์ที่ใช้ง่ายและ