เมื่อใช้ Google Docs ทั้งในและนอกสำนักงาน ฉันคือคนนั้นที่อยู่บนถนนและต้องการเข้าถึงเอกสารของตัวเองทันที ไม่ว่าจะออกไปข้างนอก เข้าร่วมการประชุม หรืออยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ การมีเอกสารพร้อมใช้งานบน iPhone เป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าการแก้ไขเอกสารออนไลน์ผ่าน Google Docs จะทำได้ง่าย แต่ก็มีหลายครั้งที่คุณต้องการดาวน์โหลดมาใช้งานแบบออฟไลน์ นี่คือวิธีโอนเอกสาร Google มายัง iPhone ของคุณ เพื่อให้คุณเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ทุกเวลา
ทำไมคุณควรดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone?
Google Docs เป็นโซลูชันบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณดูเอกสารได้จากทุกที่ ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต แต่บางสถานการณ์ก็ต้องการให้คุณดาวน์โหลดเอกสารไว้บน iPhone เพื่อใช้งานออฟไลน์ และนี่คือเหตุผลบางประการว่าทำไมคุณควรใช้ฟีเจอร์นี้:
เข้าถึงแบบออฟไลน์: Google Docs สามารถดาวน์โหลดมาเก็บไว้ใน iPhone ได้ และเมื่อไม่มี Wi-Fi หรืออินเทอร์เน็ต ก็ยังสามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้
สะดวก: ไม่ต้องรอการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงไฟล์ เหมาะมากสำหรับการเดินทางหรืออยู่ในพื้นที่ที่สัญญาณไม่ดี
มีประสิทธิภาพ: คุณสามารถทำงานบนเอกสารได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการเชื่อมต่อ ทำให้คุณไม่สะดุดในการทำงาน
การดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone นั้นค่อนข้างง่าย และเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงไฟล์สำคัญทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์
วิธีดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone
มีหลายวิธีในการดาวน์โหลดเอกสาร Google Docs มายัง iPhone ของคุณ และด้านล่างนี้คือวิธีที่ใช้บ่อยที่สุด โดยแต่ละวิธีก็มีข้อดีต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความต้องการและความสะดวกของคุณ:
วิธีที่ 1: ดาวน์โหลด Google Docs โดยใช้แอป Google Docs
วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลด Google Docs ลงใน iPhone คือใช้แอป Google Docs โดยสมมุติว่าคุณได้ติดตั้งแอปแล้ว ขั้นตอนมีดังนี้:
ขั้นตอน:
เปิดแอป Google Docs: เปิดแอป Google Docs บน iPhone ของคุณ
ค้นหาเอกสาร: ค้นหาเอกสารของคุณในรายการเอกสาร หรือใช้การค้นหา
เปิดเอกสาร: แตะเพื่อเปิดเอกสาร
แตะจุดสามจุด: ที่มุมขวาบน เพื่อเปิดเมนู
แตะ "ให้ใช้งานออฟไลน์": ในเมนูที่ปรากฏ ให้เลือก "ให้ใช้งานออฟไลน์" Google Docs จะเริ่มดาวน์โหลดเอกสารนั้นทันที
เปิดแบบออฟไลน์: เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดดูเอกสารแบบออฟไลน์ได้ จะมีไอคอนเล็กแสดงว่าเอกสารนี้พร้อมใช้งานออฟไลน์
ข้อดี:
นี่เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone
แอป Google Docs ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการใช้งานกับเอกสาร Google จึงมีความเสถียรและใช้งานสะดวก
คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้จากแอปได้ทุกเมื่อ
วิธีที่ 2: ดาวน์โหลด Google Docs ผ่านแอป Google Drive
หากคุณไม่มีแอป Google Docs หรือชอบใช้ Google Drive มากกว่า ก็สามารถดาวน์โหลดเอกสารผ่านแอป Google Drive ได้เช่นกัน วิธีทำมีดังนี้:
ขั้นตอน:
เปิดแอป Google Drive: เปิดแอป Google Drive บน iPhone ของคุณ
2. ค้นหาเอกสาร: ค้นหาเอกสาร Google Docs ที่คุณต้องการดาวน์โหลด
3. เลือกเอกสาร: แตะเพื่อเปิดเอกสาร
4. แตะจุดสามจุด: ที่ด้านข้างชื่อเอกสาร
5. แตะ "ให้ใช้งานออฟไลน์": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้เอกสารพร้อมใช้งานโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต. เมื่อดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารได้ทุกเมื่อผ่านแอป Google Drive
การดาวน์โหลด Google Docs ผ่านเบราว์เซอร์
แม้ว่าแอป Google Docs จะใช้งานง่ายกว่าในการดาวน์โหลดเอกสาร แต่คุณก็สามารถทำได้ผ่านเบราว์เซอร์บน iPhone ของคุณเช่นกัน ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีทำผ่าน Safari และเบราว์เซอร์อื่น ๆ
วิธีทำ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ – บน iPhone ของคุณ เปิด Safari หรือเบราว์เซอร์อื่นที่คุณใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่เว็บไซต์ Google Docs และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการส่งออกเป็น PDF แล้วแตะเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 4: แตะไอคอนจุดสามจุดที่มุมขวาบนของเอกสาร แล้วเลือก "แชร์และส่งออก" (Share & export)
ขั้นตอนที่ 5: แตะ "ส่งสำเนา" (Send a copy) แล้วเลือกฟอร์แมต PDF
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกลงแอป Files – เมื่อคุณมีเวอร์ชัน PDF ของเอกสารแล้ว คุณสามารถบันทึกไว้ในแอป Files บน iPhone หรือใน iCloud Drive ได้เพื่อการเข้าถึงที่สะดวก
ข้อดีของวิธีนี้:
ทำให้การแชร์เอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้น และ Google Docs ของคุณสามารถพกพาไปไหนก็ได้
คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารตรงลงบนอุปกรณ์โดยไม่ต้องใช้แอป Google Docs หรือ Google Drive
WPS Office: ผู้ช่วยที่ดีในการจัดการกับ Google Docs
ในบางครั้ง คุณอาจต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่าที่ Google Docs มีให้
WPS Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานที่สามารถจัดการและแก้ไขเอกสาร Google Docs ได้เป็นอย่างดี แม้ในขณะออฟไลน์ โดยคุณสามารถนำเข้า Google Doc มาแก้ไขและบันทึกได้โดยไม่ต้องใช้เน็ต
ฟีเจอร์เด่น:
การแปลงไฟล์ Google Docs: แปลงเอกสารเป็น PDF, Excel, PowerPoint ได้ง่าย ๆ
การเชื่อมต่อกับคลาวด์: WPS Office รองรับ Google Drive, Dropbox, และ OneDrive ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร Google Docs ได้อย่างสะดวก
ไม่ว่าคุณจะทำงานกับ Google Docs หรือไฟล์รูปแบบอื่น WPS Office ก็เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับจัดการเอกสารของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
1. จะบันทึก Google Doc ลง iPhone โดยไม่ใช้แอป Google Docs ได้อย่างไร?
คุณสามารถดาวน์โหลด Google Doc โดยใช้แอป Google Drive หรือผ่านเบราว์เซอร์ โดยแปลงเป็น PDF แล้วบันทึกในแอป Files
2. สามารถดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone ได้หรือไม่?
สามารถทำได้แบบออฟไลน์ก็ต่อเมื่อเอกสารถูกตั้งค่าให้ใช้งานแบบออฟไลน์ไว้แล้วในแอป Google Docs หรือเปิดผ่านแอปแก้ไข เช่น WPS Office
3. สามารถดาวน์โหลด Google Doc เป็นรูปแบบอื่นได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถดาวน์โหลด Google Docs เป็น PDF, Word และอื่น ๆ ได้ผ่านฟีเจอร์ "ส่งออก" ในแอปหรือเว็บเบราว์เซอร์
สรุป
ฟีเจอร์ดาวน์โหลดของ Google Docs บน iPhone นั้นง่ายและทรงพลัง ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นผ่านแอป Google Docs, Google Drive หรือเบราว์เซอร์ ขั้นตอนก็ราบรื่นและใช้งานง่าย สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถขั้นสูง WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดี ช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์ AI ที่ช่วยให้การทำงานของคุณลื่นไหลมากขึ้น—all จากแค่ iPhone เครื่องเดียว!
