ในฐานะนักเรียน การเพิ่มหมายเลขหน้าในขณะที่เขียนรายงานวิจัย วิทยานิพนธ์ และการศึกษาวิจัยต่างๆ อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะหากเอกสารของคุณใช้รูปแบบการจัดรูปแบบเฉพาะ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ คุณจะเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word ได้อย่างไรโดยไม่ซับซ้อน? หลังจากใช้ Word สำหรับการทำรายงานหลายครั้งของตัวเอง ฉันได้ค้นพบวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าอย่างไร
ปัญหาทั่วไปในการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word
นักเรียนมักพบปัญหาต่างๆ ในการแทรกหมายเลขหน้าใน Word มาดูปัญหาแต่ละอย่างและวิธีการแก้ปัญหาเหล่านี้กัน นี่คือปัญหาทั่วไปบางอย่างที่คุณอาจพบเมื่อเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณ:
การค้นหาตัวเลือก "แทรกหมายเลขหน้า"
คุณสามารถหาตัวเลือก "หมายเลขหน้า" ในแท็บแทรกบนแถบเครื่องมือของคุณเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าได้ตามนี้:
ข้อผิดพลาดในการเพิ่มหมายเลขหน้า
นักเรียนบางคนพบข้อผิดพลาดเมื่อเพิ่มหมายเลขหน้าด้วยการคลิกที่ปุ่ม “หมายเลขหน้าเพิ่มเติมจาก Office.com” ข้อผิดพลาดนี้ส่งผลให้เกิดข้อความ “ไม่มีเนื้อหาออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้” เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดนี้ คุณควรทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจหาปัญหา:
อัปเดต Office ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นเวอร์ชันล่าสุด หรือ;
ปิดการใช้งาน Add-ins;
ตรวจสอบการอนุญาต
หากตัวเลือกข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถลองแก้ปัญหาผ่านระบบ และใช้เทมเพลตหมายเลขหน้าที่มีอยู่โดยไม่ต้องเข้าถึงเนื้อหาออนไลน์
การจัดรูปแบบหมายเลขหน้า
ตามรูปแบบที่คุณจะใช้สำหรับรายงานหรือวิทยานิพนธ์ของคุณ คุณจะต้องจัดรูปแบบหมายเลขหน้าของคุณให้สอดคล้องกัน มีหลายวิธีที่คุณสามารถแสดงหมายเลขหน้าและแก้ไขได้
สำหรับเรื่องนี้ เราจะสำรวจทุกวิธีที่คุณสามารถทำได้ในคำแนะนำด้านล่าง:
วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณใน Word [พื้นฐาน]
จากประสบการณ์ของฉัน มันค่อนข้างง่ายที่จะเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของฉัน และเพียงแค่เริ่มยากขึ้นเมื่อฉันต้องการจัดรูปแบบ ฉันเข้าใจว่าสำหรับนักเรียนบางคนที่มีกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา นี่อาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด นี่คือเหตุผลที่ฉันได้รวบรวมวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าในรายงานของคุณใน Word เพื่อแสดงตัวอย่าง ฉันจะใช้ WPS Office ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้ากันได้กับทุกเวอร์ชันของเอกสาร Word และอุปกรณ์ต่างๆ (มือถือ, Windows, หรือ Mac)
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า หากคุณยังไม่ได้เริ่มเอกสารของคุณ ก็ไม่เป็นไร คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าได้แล้วจึงเขียนต่อไปในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แถบเครื่องมือของคุณแล้วไปที่แท็บแทรกเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 3: ในแท็บแทรกของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือก “หมายเลขหน้า” แล้วคลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากคลิกที่ “หมายเลขหน้า” คุณจะเห็นวิธีต่างๆ ในการแสดงหมายเลขหน้า
นี่คือเทมเพลตที่มีในตัว เลือกอันที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
หมายเหตุ: คุณอาจจะสังเกตได้ว่าบางรูปแบบการเขียนเชิงวิชาการต้องการให้คุณใช้เฉพาะรูปแบบหมายเลขหน้าเท่านั้น
เช่น หากคุณเขียนวิทยานิพนธ์หรือรายงานวิจัยในรูปแบบ APA, MLA หรือ Chicago หมายเลขหน้าของคุณควรอยู่ที่มุมขวาบน
วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าจากหน้าที่ระบุใน Word
สำหรับเอกสารทางวิชาการบางอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องมีหมายเลขหน้าบางหน้า และบางครั้งคุณต้องใช้ มันอาจจะน่ารำคาญเมื่อคุณลบหมายเลขหน้าออกจากหน้าแรก แต่หน้าถัดไปยังคงหมายเลขที่ 2 อยู่
มันอาจเป็นประโยชน์ที่จะทราบว่า หากเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบ APA หรือ MLA หน้าแรกของคุณควรมีหมายเลขหน้าที่ 1 อย่างไรก็ตาม หากคุณทำตามรูปแบบ Chicago หน้าแรกของคุณไม่ควรมีหมายเลขหน้าเลย
นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถทำตามเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าจากหน้าที่ระบุใน Word:
ขั้นตอนที่ 1: ไปยังหน้าที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 2: แทรกการแบ่งส่วน - “หน้าถัดไป” ในหน้าก่อนหน้านี้
หากคุณได้เขียนเอกสารของคุณแล้ว มีโอกาสดีที่คุณได้แทรกการแบ่งส่วนไปแล้ว ทำได้ดีมาก!
ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกที่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้า (ที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า)
ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า “ลิงก์กับหน้าก่อน”
ขั้นตอนที่ 5: ไปที่แท็บแทรก
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ “หมายเลขหน้า” แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าของคุณเริ่มต้นจาก 1 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หลังจากที่ได้ทำตามขั้นตอนข้างต้น:
ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ “หมายเลขหน้า” อีกครั้งและเลื่อนลงเมนูไปยัง “แทรกหมายเลขหน้า…” สิ่งนี้จะเปิดกล่องป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 8: ในเมนูป๊อปอัป ไปที่ตัวเลือก “เริ่มต้นที่” และใส่หมายเลข 1
หมายเลขหน้าของคุณจะเป็นไปตามลำดับหลังจากนี้ ในขณะที่กระบวนการนี้อาจดูยาวนาน แต่จากประสบการณ์ของฉันมันเป็นประโยชน์เสมอที่จะใส่การแบ่งส่วนขณะที่คุณกำลังเขียนเอกสารของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้เอกสารของคุณดูเสร็จสมบูรณ์ ทำให้การสร้างสารบัญง่ายขึ้น และทำให้การจัดรูปแบบหลายอย่างง่ายขึ้นในระยะยาว
ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้รูปแบบหมายเลขหน้าที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ ของหน้าได้ตามรูปแบบการเขียนของคุณ (APA, MLA หรือ Chicago) ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการใช้หมายเลขโรมันในส่วนแรก:
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-7
ในเมนูป๊อปอัป ไปที่ตัวเลือก “รูปแบบหมายเลข” แล้วเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
การจัดรูปแบบขั้นสูงของหมายเลขหน้าใน Word
หากคุณได้รับมอบหมายให้จัดรูปแบบหมายเลขหน้าว่า "หน้า X จาก Y" ใน Word ไม่ต้องกังวล วิธีนี้จะเพิ่มความชัดเจน ทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และทำให้ผู้ที่อ่านสามารถนำทางได้ง่ายขึ้น
คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มสิ่งนี้ด้วยตนเอง เพราะฉันได้สังเกตเห็นว่านักเรียนบางคนพยายามทำเช่นนั้น
แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าเหล่านี้ด้วยตนเองได้ แต่ฉันไม่แนะนำให้ทำ ทำไม? นี่คือข้อเสียบางประการ หากเอกสารของคุณยาวและประกอบด้วยหน้า 200+ หน้าคุณอาจต้องนอนดึกเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าเหล่านี้
ประการที่สอง แม้ว่าเอกสารของคุณจะสั้น แต่ทันทีที่คุณเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในเอกสารของคุณ จำนวนหน้ารวมทั้งหมดของคุณจะไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ และคุณจะต้องกลับเข้าไปแก้ไข
Word โดยเฉพาะ WPS ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นมากและทำให้กระบวนการนี้มีความคล่องตัวมากขึ้น มาเริ่มขั้นตอนนี้กันเถอะ:
ขั้นตอนที่ 1: เมื่อใส่หมายเลขหน้า ให้ไปที่แท็บแทรกและเลือก "หมายเลขหน้า"
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเมนูเปิดขึ้น ไปที่รูปแบบหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 3: ในตัวเลือกรูปแบบ ให้เลือก "หน้า 1 จาก X" แล้วคลิกตกลง
ตอนนี้มันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณและคนอื่นๆ ในการนำทางผ่านเอกสารของคุณ ฉันยังสังเกตเห็นว่าเป็นการง่ายกว่าที่จะอ้างอิงหรือบุ๊กมาร์กหน้าในกรณีนี้
ใช้ WPS AI เพื่อปรับแต่งเอกสารของคุณ
ด้วย AI ที่ครองตลาด ฉันพบว่า WPS Office พร้อมที่จะรองรับทุกสิ่งที่ฉันต้องการสำหรับการเขียนของฉัน เมื่อเขียนเอกสารวิจัย วิทยานิพนธ์ การค้นคว้า WPS AI ให้ความช่วยเหลือที่ประเมินค่าไม่ได้ในการปรับแต่งเอกสารของฉันและเพิ่มความเป็นเลิศให้กับมัน
การใช้ WPS ช่วยแก้ไขความยากลำบากที่ฉันมักพบเจอในการเขียนได้ ด้วยการตรวจทานข้อผิดพลาดของงานเขียนทั้งหมดของฉันได้ง่ายๆ ฉันยังสามารถใช้การเปลี่ยนคำและการตรวจสอบไวยากรณ์อย่างง่ายเพื่อแสดงข้อโต้แย้งของฉันในวิธีที่ดีที่สุดได้อีกด้วย
นี่คือวิธีที่นักเรียนสามารถใช้ WPS AI ในการเขียนเอกสารทางวิชาการ ไม่ว่าจะเป็นวิทยานิพนธ์หรือการบ้านในชั้นเรียน:
ขั้นตอนที่ 1: หนึ่งในการใช้ WPS AI คือการใช้ฟีเจอร์ตรวจการสะกดของ WPS AI เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณไม่มีข้อผิดพลาด ในการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บรีวิวใน WPS Writer
ขั้นตอนที่ 2: ถัดไปคลิกที่ปุ่ม "ตรวจการสะกดด้วย AI" เพื่อเปิด WPS AI Spell Check
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเปิด WPS AI Spell Check ทางด้านขวาของหน้าจอซึ่งจะแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ทั้งหมด คลิก "ยอมรับทั้งหมด" เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจทานข้อผิดพลาดทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4: นอกจากนี้ WPS AI Spell Check สามารถปรับแต่งตามสไตล์วิชาการที่ใช้ได้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ตั้งเป้าหมาย"
ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าโดเมนเป็น "วิชาการ" จากนั้นคลิกที่รูปแบบวิชาการที่คุณต้องการ
WPS AI ยังสามารถใช้เพื่อพัฒนาการเขียน หรือเราอาจใช้เพื่อย่อหรือขยายเนื้อหาที่เรามีได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารทางวิชาการของคุณใน WPS Writer และใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกข้อความที่คุณต้องการพัฒนา
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "WPS AI"
ขั้นตอนที่ 3: สิ่งนี้จะเปิดใช้งานผู้ช่วย WPS AI ซึ่งมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกสำหรับนักเรียน เช่น "พัฒนาการเขียน", "เปลี่ยนรูปแบบ", "ทำให้ยาวขึ้น" และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง WPS AI จะดำเนินการตามคำขอของคุณ และจะแสดงผลลัพธ์ หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ ให้คลิกที่ตัวเลือก "เขียนใหม่"
ขั้นตอนที่ 5: นักเรียนยังสามารถเลือกที่จะ "แทนที่" หรือ "ปฏิเสธ" ผลลัพธ์ได้ตามความเหมาะสม
WPS AI ไม่ใช่เพียงแค่ส่วนเสริมในชุดโปรแกรมสำนักงานอีกต่อไป ด้วยการนำ AI เข้ามาใช้งาน มันทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยให้นักเรียน ซึ่งสามารถช่วยพวกเขาได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการปรับปรุงผลงาน ดังนั้นทำไมต้องรอ? ดาวน์โหลด WPS Office เลยตอนนี้และดูว่ามันช่วยชีวิตนักเรียนหลายพันคนให้สะดวกขึ้นได้อย่างไร!
การแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF โดยรักษารูปแบบเดิมไว้
ในฐานะนักเรียน การส่งงานของคุณส่วนใหญ่ต้องใช้เอกสารในรูปแบบ PDF มีวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF ได้ อย่างไรก็ตามไม่มีการรับประกันว่ารูปแบบของคุณจะยังคงเหมือนเดิม
บางครั้งการแปลงจาก Word เป็น PDF จะเปลี่ยนแบบอักษรของคุณ หรือเพิ่มบางอย่างในหน้าอื่น หรือทำให้การจัดรูปแบบผิดเพี้ยนไป
WPS ช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการมีตัวเลือกในตัวในการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF โดยรักษารูปแบบเดิมไว้
เพื่อทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อทำสิ่งเดียวกัน:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู
ขั้นตอนที่ 2: คลิก "ส่งออกเป็น PDF"
ขั้นตอนที่ 3: เลือก "PDF ทั่วไป" แล้วคลิก "ส่งออกเป็น PDF"
คุณสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณได้เช่นกันและจะพบว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณยังคงเหมือนเดิม
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word
คำถามที่ 1. ฉันจะหยุดการใส่หมายเลขหน้าจากหน้าที่เจาะจงใน Word ได้อย่างไร?
มีวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถลบหมายเลขหน้าออกจากหน้าที่เจาะจงหรือหยุดการใส่หมายเลขหน้าใน Word ได้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างและคุณจะลบหมายเลขหน้าได้สำเร็จ
คลิกที่หมายเลขหน้าที่คุณต้องการลบ
กด Delete
หากคุณต้องการลบหมายเลขหน้าออกจากหน้าหน้าแรกของเอกสารเท่านั้น คุณสามารถไปที่แท็บส่วนหัว/ส่วนท้ายและเลือก "หน้าที่แตกต่างจากหน้าแรก"
คำถามที่ 2. ฉันจะยกเว้นหน้าหนึ่งจากการใส่หมายเลขหน้าได้อย่างไร?
หากคุณต้องการยกเว้นบางหน้าไม่ให้มีการใส่หมายเลขหน้า คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้มันง่ายขึ้น:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าที่คุณต้องการยกเว้นหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 2: แทรกการแบ่งส่วน - "หน้าถัดไป" ในหน้าก่อนหน้านั้น
ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิ้ลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า (ที่คุณต้องการลบหมายเลขหน้า)
ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่องที่เขียนว่า “เชื่อมโยงไปยังหน้าเดิม”
ขั้นตอนที่ 5: ไปที่แถบแทรก (Insert Tab)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ “หมายเลขหน้า” แล้วคลิก “ลบหมายเลขหน้า”
คำถามที่ 3: วิธีการสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าเลขคู่
นี่คือคำแนะนำง่ายๆ ในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองใน Microsoft Word:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปรับแต่ง ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2: ในแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย (Header and Footer) ให้ค้นหาและเลือกตัวเลือก "หน้าคี่และเลขคู่ที่แตกต่างกัน"
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าคี่ ให้คลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแก้ไข ป้อนชื่อเอกสารของคุณ จากนั้นกดปุ่ม Tab สองครั้ง
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ "หมายเลขหน้า" เลือก "ตำแหน่งปัจจุบัน" และเลือกสไตล์
ขั้นตอนที่ 5: ย้ายไปยังหน้าเลขคู่ ทำขั้นตอนเดียวกันสำหรับการใส่หมายเลขหน้าที่หน้าคู่
ขั้นตอนที่ 6: กดปุ่ม Tab สองครั้งและพิมพ์ชื่อเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 7: สุดท้าย คลิกที่ "ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย" หรือกดปุ่ม Esc เพื่อจบการทำงาน
คำถามที่ 4: เราสามารถปรับแต่งลักษณะของหมายเลขหน้าใน Word ได้ไหม?
Word มีตัวเลือกการปรับแต่งหมายเลขหน้าที่ครบครัน คุณสามารถปรับขนาดตัวอักษร สี สไตล์ และตำแหน่งของหมายเลขหน้าให้เข้ากับการจัดวางและความต้องการของเอกสารของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ทำให้วิทยานิพนธ์ของคุณง่ายขึ้นด้วย WPS Writer: การใส่หมายเลขหน้าอย่างง่ายดาย
เมื่อถึงเวลาสุดท้ายของการทำวิทยานิพนธ์ การเพิ่มหมายเลขหน้าจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป ด้วยเคล็ดลับทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดรูปแบบไฟล์ได้ตามใจชอบ WPS ซึ่งเป็น Office-Suite ที่เป็นมิตรกับนักเรียน ช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นหลายทาง ดาวน์โหลด WPS Writer ตอนนี้ เพื่อสัมผัสประสบการณ์ทั้งหมด
