กี่คำที่เหมาะกับหน้า?

ดังที่เราทราบจำนวนคำขึ้นอยู่กับขนาด หากมีขนาดใหญ่ขึ้น จำนวนคำที่พอดีกับหน้าก็จะน้อยลง ตามการประมาณโดยทั่วไป หน้าทั่วไปของเอกสารที่มีการเว้นระยะห่างหน้าเดียวที่มีขนาดตัวอักษร 12 pt จะใช้เวลาประมาณ 500 คำในการเติมเต็มหน้า ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เราทราบว่ามีคำกี่คำที่พอดีกับหน้าเว็บ

ในทางกลับกัน คุณจะต้องใช้คำ 250 คำเพื่อเติมหน้าเอกสารที่มีระยะห่างสองเท่า ประเภทของแบบอักษรที่คุณใช้อาจเปลี่ยนแปลงจำนวนคำของคุณ แต่ไม่ควรส่งผลกระทบมากเกินไป

กี่คำต่อหน้า

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงวิธีการนับจำนวนคำบนหน้าเว็บและควบคุมจำนวนคำต่อหน้า เรามาตอบคำถามว่ามีกี่คำที่พอดีกับหน้าเว็บก่อน คำตอบสำหรับคำถามนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ เช่น ขนาดแบบอักษร ระยะห่างบรรทัด และระยะขอบ

Google Docs มีกี่คำต่อหน้า

ตามเว็บไซต์ "SuiteGuides" จำนวนคำต่อหน้าใน Google Docs อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ ขนาดตัวอักษร และระยะห่างของเอกสาร

สมมติว่าขนาดตัวอักษร 12 พอยต์ ข้อความเว้นวรรคเดียว และระยะขอบมาตรฐาน หน้าโดยเฉลี่ยใน Google เอกสารจะมีประมาณ 500 คำ อย่างไรก็ตาม จำนวนนี้อาจสูงหรือต่ำกว่า ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเอกสารและเนื้อหาเฉพาะ

MS Word มีกี่คำต่อหน้า

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ขนาดหน้าเริ่มต้นของ MS Word ก็ใกล้เคียงกับขนาดหน้าของคู่แข่งเช่นกัน ซึ่งก็คือหน้าขนาด Letter โดยมีระยะขอบ 1 นิ้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้แบบอักษร Arial ขนาด 12 เป็นข้อมูลอ้างอิง เราจะเห็นว่า Microsoft Word สามารถรองรับคำต่อหน้าได้มากขึ้นเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น หน้า MS Word ที่เว้นวรรคเดียวสามารถมีได้ประมาณ 550 คำ ในขณะที่หน้าที่เว้นวรรค 1.5 สามารถมีได้ประมาณ 375 คำ สุดท้าย หน้า MS Word ที่เว้นวรรคสองหน้าสามารถบรรจุคำได้ประมาณ 275 คำ ตัวเลขเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และระยะห่างที่ใช้ แต่สามารถใช้เป็นแนวทางทั่วไปในการเขียนเอกสารโดยใช้ MS Word

WPS Writer มีกี่คำต่อหน้า

สำหรับหน้าที่มีระยะขอบ 1 นิ้ว แบบอักษร Times New Roman 12 จุด และองค์ประกอบการเว้นวรรคขั้นต่ำ หลักทั่วไปที่ดีคือ 500 คำสำหรับหน้าเว้นระยะหน้าเดียว และ 250 คำสำหรับหน้าที่เว้นระยะสองหน้า ความจริงก็คือจำนวนคำต่อ หน้าจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ประเภทของขนาดตัวอักษร องค์ประกอบการเว้นวรรค ระยะห่างขอบ และความยาวย่อหน้า เป็นต้น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นขั้นตอนจำนวนคำที่พอดีกับหน้า

สองวิธีในการนับคำต่อหน้า

ตอนนี้เรารู้ถึงความสำคัญของการรู้ว่ามีกี่คำในหนึ่งหน้าแล้ว เรามาสำรวจสองวิธีในการนับคำต่อหน้ากัน คุณลักษณะเหล่านี้มีอยู่ใน WPS Office

ดูที่แถบสถานะ

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้แถบสถานะเพื่อนับคำต่อหน้า:

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการนับจำนวนคำต่อหน้า

2. มองหาแถบสถานะที่ด้านล่างของเอกสาร ควรแสดงจำนวนคำในเอกสาร

3. คลิกขวาที่แถบสถานะ จากนั้นเมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "จำนวนคำ" แล้ว ถ้าไม่เช่นนั้น ให้คลิกที่ "จำนวนคำ" เพื่อเปิดใช้งาน

ข้อดีข้อเสียของการใช้แถบสถานะเพื่อนับคำต่อหน้า

ข้อดี

• สะดวก: การใช้แถบสถานะเพื่อนับจำนวนคำต่อหน้าเป็นวิธีที่สะดวก เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ง่ายที่ด้านล่างของเอกสาร

• ด่วน: เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทราบจำนวนคำในหน้าโดยไม่ต้องอ่านทั้งหน้า

• การนับแบบเรียลไทม์: การนับจำนวนคำบนแถบสถานะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าในการเขียนของคุณ

ข้อเสีย

ใช้ไม่ได้กับซอฟต์แวร์ทั้งหมด: แม้ว่าแถบสถานะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับโปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรม แต่ไม่ใช่ทุกซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัตินี้

ข้อมูลที่จำกัด: แถบสถานะจะแสดงเฉพาะจำนวนคำเท่านั้น และไม่ได้ให้ข้อมูลอื่นๆ เช่น จำนวนอักขระ ย่อหน้า หรือบรรทัด

สิ่งที่ทำให้ไขว้เขว: การตรวจสอบแถบสถานะอย่างต่อเนื่องอาจเป็นการรบกวนและอาจรบกวนการเขียนของคุณ

ใช้การนับจำนวนคำ

ในขั้นตอนแรกนี้ จะแสดงให้เห็นว่าหากคุณต้องการตรวจสอบว่ามีกี่คำในหน้าแรก ก่อนอื่นให้ไปที่ตัวเลือกการตรวจทาน

2. หลังจากคลิกที่ตัวเลือกการตรวจทานแล้ว มันจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมเช่นนี้ให้คุณ

3. ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน คุณจะเห็นตัวเลือกที่มีชื่อจำนวนคำก่อนที่จะคลิกที่คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่หน้าใดๆ ที่คุณต้องการนับคำ เช่น คลิกที่หน้าที่ 1 จากนั้นกดที่ Word นับตัวเลือกในการอ่านคำศัพท์ คุณสามารถดูมี 515 คำได้ที่นี่

ข้อดีข้อเสียของการใช้คุณสมบัติการนับจำนวนคำ:

ข้อดี

• ความยืดหยุ่น: ใช้ได้กับซอฟต์แวร์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่บางโปรแกรม เช่น แถบสถานะ

• การปรับแต่ง: คุณสมบัติการนับคำมักจะมาพร้อมกับตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น ความสามารถในการยกเว้นเชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง หรือส่วนหัวจากการนับคำ

• ความแม่นยำ: การใช้ฟีเจอร์การนับคำในตัวช่วยให้มั่นใจในความแม่นยำในการกำหนดจำนวนคำในเอกสารของคุณ เนื่องจากเป็นการนับที่แม่นยำ

ข้อเสีย

• ขั้นตอนที่ซับซ้อน: อาจซับซ้อนกว่าการดูแถบสถานะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์

• ปัญหาการเข้าถึง: อาจไม่สามารถรวมเข้ากับเอกสารได้เหมือนกับแถบสถานะ

จะปรับหน้าใน Word ได้อย่างไร?

เพื่อใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณต้องเปลี่ยนขนาดและแบบอักษรที่จะพิมพ์ ให้ฉันแสดงวิธีเปลี่ยนให้คุณดู

1. ก่อนอื่น คุณต้องไปที่สำนักงาน WPS จากนั้นเปิดเอกสารเพื่อกด control +A ไปยังเนื้อหาเอกสารทั้งหมด

2. กด Ctrl D เพื่อดูตัวเลือกรูปแบบและขนาดตัวอักษร ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและขนาดตัวอักษรหรือปรับหน้าได้อย่างง่ายดาย

เค้าโครงหน้าบนคำ

การจัดรูปแบบด้านหนึ่งที่คุณต้องสร้างเอกสารคือการปรับเค้าโครงของหน้า เค้าโครงหน้าส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเนื้อหา และรวมถึงการวางแนวหน้า ขอบ และขนาด

รูปภาพด้านล่างแสดงวิธีการเปลี่ยนการวางแนวหน้า

1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้า

2. คลิกคำสั่งการวางแนวในกลุ่มการตั้งค่าหน้า คลิกที่การวางแนวซึ่งจะทำให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองตัวเลือกในแนวตั้งและแนวนอนให้แตะที่ใดก็ได้

คำถามที่พบบ่อย

ไตรมาสที่ 1 ปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อการนับจำนวนคำและความยาวของเอกสาร?

มีปัจจัยอื่นๆ หลายประการที่อาจส่งผลต่อจำนวนคำและความยาวของเอกสาร เช่น

• การเลือกแบบอักษร

• ขนาดข้อความ

• ความกว้างของระยะขอบ

• การใช้หัวเรื่องย่อย

• การแสดงภาพ แผนภูมิ และตาราง

การใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้นหรือระยะขอบที่กว้างขึ้นสามารถเพิ่มจำนวนหน้าได้ ในขณะที่การใช้ขนาดฟอนต์ที่เล็กลงหรือระยะขอบที่แคบลงสามารถลดจำนวนหน้าได้

ไตรมาสที่ 2 300/400/500/… คำมีกี่หน้า?

จำนวนหน้าที่ 300, 400, 500 หรือจำนวนคำอื่นๆ จะขึ้นอยู่กับขนาดแบบอักษร ประเภทแบบอักษร ระยะห่างระหว่างบรรทัด และขนาดระยะขอบที่ใช้ในเอกสาร อย่างไรก็ตาม ตามหลักการทั่วไป หน้าที่มีการจัดรูปแบบมาตรฐาน (แบบอักษร 12 พอยต์ เว้นวรรคสองครั้ง ขอบ 1 นิ้ว) จะมีคำประมาณ 250-300 คำ

     จำนวนหน้าเฉลี่ยตามจำนวนคำ (Google Docs และ Microsoft Word)

บทสรุป

โดยสรุป การกำหนดจำนวนคำต่อหน้าถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดจำนวนคำและจำนวนหน้าในเอกสารของคุณ ในบทความนี้ เราได้พูดคุยถึงสองวิธีในการนับคำต่อหน้า เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องรู้ และคำถามที่พบบ่อยบางประการ นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ใช้ WPS Office เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น

ท้ายที่สุดแล้ว เครื่องมืออย่าง WPS Office สามารถช่วยชีวิตผู้ที่ต้องการควบคุมจำนวนคำและความยาวหน้าได้ ตัวนับคำในตัว พร้อมด้วยคุณสมบัติอื่น ๆ เช่น แบบอักษรและการปรับระยะขอบ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างเอกสารคุณภาพสูงอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถเขียนได้อย่างมั่นใจและตรงตามข้อกำหนดด้านเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ