เหล่าฟรีแลนซ์ต้องรับมือกับสารพัดเรื่องอยู่ตลอดเวลา ทั้งงานลูกค้า วันกำหนดส่ง และการตามเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้อาจเป็นเรื่องน่าปวดหัวอย่างแท้จริง ทั้งกินเวลาและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดที่ไม่น่าเกิด แล้วจะทำอย่างไรให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและช่วยให้ได้รับเงินอย่างรวดเร็ว? เทมเพลตตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์คือทางลัดสู่การเรียกเก็บเงินที่เป็นระเบียบและปรับแต่งได้ตามใจ คู่มือนี้ได้รวบรวมสุดยอดเทมเพลตที่จะช่วยให้กระแสเงินสดของคุณไหลลื่นไม่สะดุด
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์คืออะไร และจะสร้างได้อย่างไร
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์คือเทมเพลตสำเร็จรูปที่ฟรีแลนซ์ใช้สำหรับเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ประกอบด้วย:
ชื่อของคุณ, ข้อมูลติดต่อ, รายละเอียดลูกค้า และหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน
บริการ, อัตราค่าบริการ, ยอดรวม และเงื่อนไขการชำระเงิน (ช่วยให้ใบแจ้งหนี้ถูกต้องตามกฎหมายและลดข้อพิพาท)
โครงสร้างที่ชัดเจนซึ่งสร้างความน่าเชื่อถือและหลีกเลี่ยงการชำระเงินล่าช้า
รูปแบบที่เป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดงานเอกสาร
เทมเพลตที่ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานของคุณแทนที่จะต้องมาจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้
การสร้างใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ต้นนั้นทำได้แต่ไม่จำเป็น—เทมเพลตจะจัดการรายละเอียดต่างๆ ให้ และให้คุณเพิ่มสไตล์ส่วนตัวของคุณได้
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นง่ายๆ ด้วยการใส่ชื่อของคุณ ชื่อธุรกิจ (หากมี) และข้อมูลการติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อของลูกค้าให้ครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำใคร พร้อมระบุวันที่ออกเอกสารให้ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 4: แจกแจงรายการบริการหรืองานต่างๆ พร้อมระบุอัตราค่าบริการและจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป (หากจำเป็น)
ขั้นตอนที่ 5: คำนวณยอดรวม ภาษี และส่วนลดต่างๆ อย่างแม่นยำที่สุด
ขั้นตอนที่ 6: ระบุเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัดเจนที่สุด เช่น วันครบกำหนดชำระและช่องทางการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 7: ปิดท้ายด้วยการใส่โลโก้หรือใช้สีประจำแบรนด์เพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพและสร้างการจดจำ
เมื่อก่อนฉันเคยทำใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเอง ซึ่งมันดูไม่เป็นมืออาชีพและใช้เวลานานมาก การเปลี่ยนมาใช้เทมเพลตถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ ตอนนี้ใบแจ้งหนี้ของฉันดูเป็นมืออาชีพ และลูกค้าก็จ่ายเงินเร็วขึ้น
10 เทมเพลตตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ที่ดีที่สุด
นี่คือ 10 เทมเพลตตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์เวอร์ชันฟรี ที่แต่ละแบบมีสไตล์, รูปแบบ (Word, Excel, PDF) และการปรับแต่งที่ง่ายดายไม่ซ้ำกัน ใช้งานง่ายสุดๆ และช่วยให้การเรียกเก็บเงินของคุณเฉียบคม ชื่อและรูปแบบเทมเพลตแสดงไว้ให้คุณแล้ว เลือกแบบที่ใช่สไตล์คุณได้เลย
1. Invoice Bentuk Minimalis (Word)
เทมเพลต Invoice Bentuk Minimalis ใน Word เป็นรูปแบบใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ที่เรียบง่าย เหมาะสำหรับนักเขียนที่ต้องการการเรียกเก็บเงินที่สะอาดตาและไม่ยุ่งยาก ดีไซน์ที่เรียบง่ายแต่ยังคงความเป็นมืออาชีพโดยไม่มีส่วนเกิน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเขียนหรือที่ปรึกษาที่ต้องการความรวดเร็ว เทมเพลตมีช่องสำหรับบริการ อัตราค่าบริการ และเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจน ทำให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่าย เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา คุณสามารถปรับแต่งแบบอักษรหรือสีให้เข้ากับสไตล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ฉันเคยใช้เทมเพลตนี้สำหรับงานเขียน และรูปลักษณ์ที่สะอาดตาช่วยให้ฉันไม่ต้องปวดหัวกับการจัดรูปแบบ ลูกค้าบอกว่าอ่านง่ายและชำระเงินสะดวก
2. Invoice Ring Kombinasi (Word)
เทมเพลต Invoice Ring Kombinasi ใน Word ผสมผสานรูปลักษณ์ที่ทันสมัยเข้ากับความเป็นมืออาชีพ เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์สายครีเอทีฟที่ต้องการความโดดเด่น ดีไซน์วงแหวนช่วยเพิ่มลูกเล่นให้กับช่องต่างๆ เช่น บริการและยอดรวม โดยไม่ดูเยอะจนเกินไป เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่สะดุดตาแต่ยังคงความชัดเจน แก้ไขได้ง่ายแม้งานจะรัดตัว การปรับแต่งทำได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถผสานกลิ่นอายของแบรนด์เข้าไปได้อย่างลงตัว
ลูกค้าคนหนึ่งชอบดีไซน์วงแหวนมากและบอกว่ามันให้ความรู้สึกแปลกใหม่ ทำให้เกิดการพูดคุยเกี่ยวกับงานสร้างสรรค์ของฉันซึ่งช่วยสร้างความไว้วางใจได้เป็นอย่างดี
3. Invoice Simpel Hijau Pastel (Word)
เทมเพลต Invoice Simpel Hijau Pastel ใน Word เป็นตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ในรูปแบบ Word ที่ให้ความรู้สึกนุ่มนวลด้วยโทนสีเขียวพาสเทล ดีไซน์ที่เป็นมิตรแต่ยังคงความเป็นมืออาชีพและเข้าถึงง่าย เหมาะสำหรับนักเขียนหรือนักออกแบบที่ต้องการเพิ่มสัมผัสที่อบอุ่น ช่องสำหรับบริการและอัตราค่าบริการในเทมเพลตนั้นอัปเดตได้ง่ายมาก เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการลุคที่ดูอบอุ่นและสวยงาม คุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับสไตล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
สีเขียวพาสเทลทำให้ใบแจ้งหนี้ของฉันมีบรรยากาศที่เป็นมิตร และลูกค้าบอกว่ามันทำให้การเรียกเก็บเงินรู้สึกไม่เย็นชาและเป็นทางการจนเกินไป
4. Invoice Coklat Geometris (Word)
เทมเพลต Invoice Coklat Geometris ใน Word โดดเด่นด้วยดีไซน์เรขาคณิตสีน้ำตาลที่เข้มข้น สำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการสร้างความโดดเด่น เลย์เอาต์ที่มีโครงสร้างชัดเจนมาพร้อมกับช่องข้อมูลสำคัญทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการปรับแต่งสำหรับทุกงาน เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับที่ปรึกษาหรือนักสร้างสรรค์ที่ต้องการลุคที่โดดเด่นและเป็นมืออาชีพ สะดุดตาแต่แก้ไขง่ายแม้สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Word คุณสามารถปรับให้เข้ากับแบรนด์ของคุณได้ในเวลาไม่นาน
ลูกค้าที่ปรึกษาคนหนึ่งชื่นชมสไตล์เรขาคณิตมาก บอกว่ามันให้ความรู้สึกทันสมัยและทำให้ใบแจ้งหนี้ของฉันแตกต่างจากที่อื่น
5. Invoice Garis Biru (Word)
เทมเพลต Invoice Garis Biru ใน Word ผสมผสานดีไซน์ลายเส้นสีฟ้าเข้ากับความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพและเข้าถึงง่าย เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้าผ่านการเรียกเก็บเงินที่สม่ำเสมอ ช่องข้อมูลที่ชัดเจนในเทมเพลตช่วยให้แก้ไขได้อย่างรวดเร็วแม้ในวันที่งานยุ่ง ดีไซน์ที่สมดุลนี้ใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรม คุณสามารถปรับแต่งเพื่อสะท้อนแบรนด์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ลูกค้าประจำชื่นชอบลายเส้นสีฟ้า บอกว่ามันทำให้ใบแจ้งหนี้ของฉันรู้สึกเป็นมิตรแต่ยังคงความเป็นมืออาชีพ ซึ่งช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ของเราให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
6. Invoice Simple Modern (Word)
เทมเพลต Invoice Simple Modern ใน Word เป็นหนึ่งในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ โดดเด่นด้วยดีไซน์ที่เรียบหรูและทันสมัย สามารถแก้ไขได้ง่ายมาก เหมาะกับทุกอุตสาหกรรมตั้งแต่งานเขียนไปจนถึงงานที่ปรึกษา คุณสามารถอัปเดตบริการและอัตราค่าบริการเพื่อสร้างลุคที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ให้ความสำคัญกับการสร้างแบรนด์ รูปแบบ Word นี้ทำให้การปรับแต่งเป็นเรื่องง่ายดาย
ฉันเคยปรับแต่งเทมเพลตนี้สำหรับลูกค้าที่ค่อนข้างจู้จี้ และความยืดหยุ่นของ Word ทำให้ฉันสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไม่มีปัญหา
7. Fresh Green Invoice Form (PDF)
เทมเพลต Fresh Green Invoice Form ในรูปแบบ PDF เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF สำหรับฟรีแลนซ์ที่มีชีวิตชีวาและปลอดภัย ดีไซน์ที่เป็นมืออาชีพและมีสีสันโดดเด่นสำหรับฟรีแลนซ์สายครีเอทีฟ เช่น นักออกแบบหรือช่างภาพ รูปแบบที่ตายตัวช่วยป้องกันไม่ให้ลูกค้าแก้ไขรายละเอียดโดยไม่ตั้งใจ เพิ่มความสบายใจ ใช้งานง่ายและแก้ไขเพียงเล็กน้อย เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วและปลอดภัย
ลูกค้างานออกแบบของฉันชอบลุคสีเขียวนี้มาก บอกว่ามันทำให้ใบแจ้งหนี้ของฉันโดดเด่นกว่าใบแจ้งหนี้ที่น่าเบื่อทั่วไป
8. Simple Grey Invoice Form (PDF)
เทมเพลต Simple Grey Invoice Form ในรูปแบบ PDF เป็นตัวเลือกสไตล์มินิมอลสำหรับการเรียกเก็บเงินที่ไม่ยุ่งยาก ดีไซน์ที่สะอาดตาและเป็นกลางช่วยให้ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่มีความยุ่งเหยิง เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องส่งใบแจ้งหนี้จำนวนมาก จัดการได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาในวันที่งานยุ่ง ลุคสีเทาเหมาะกับทุกอุตสาหกรรมโดยไม่ดูฉูดฉาด
ในช่วงสัปดาห์ที่วุ่นวาย เทมเพลตนี้ช่วยให้ฉันสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของฉันช้าลง
9. Simple Fresh Purple Invoice Format (Excel)
เทมเพลต Simple Fresh Purple Invoice Format ใน Excel เป็นเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ใน Excel ฟรี ที่มาพร้อมดีไซน์สีม่วงสดใส เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการการคำนวณภาษีและยอดรวมอัตโนมัติ เลย์เอาต์ที่ชัดเจนแก้ไขง่ายแม้สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Excel เหมาะสำหรับที่ปรึกษาหรือนักเขียนที่มีใบแจ้งหนี้ซับซ้อน การปรับแต่งทำได้รวดเร็วและเชื่อถือได้
บรรยากาศสีม่วงช่วยเพิ่มความสนุกสนาน และฟังก์ชันการคำนวณช่วยให้ฉันไม่ต้องปวดหัวกับคณิตศาสตร์ภาษี
10. Invoice with Hours and Rate (Excel)
เทมเพลต Invoice with Hours and Rate ใน Excel ถูกสร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์ที่เรียกเก็บเงินตามชั่วโมง เช่น นักเขียนหรือที่ปรึกษา เลย์เอาต์ที่ชัดเจนมีช่องสำหรับชั่วโมง อัตราค่าบริการ และยอดรวม พร้อมการคำนวณอัตโนมัติเพื่อความแม่นยำ เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับการเรียกเก็บเงินตามเวลาที่มีรายละเอียดซับซ้อน ดูเป็นมืออาชีพและแก้ไขง่าย รูปแบบ Excel ช่วยให้ตัวเลขของคุณถูกต้องแม่นยำ
สำหรับงานเขียนที่ต้องติดตามเวลา เทมเพลตนี้ทำให้การเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำ โดยไม่ต้องคำนวณตัวเลขเองให้ยุ่งยาก
วิธีแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณ
วิธีแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน Word
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเทมเพลต Invoice Bentuk Minimalis ใน WPS Office Writer
ขั้นตอนที่ 2: อัปเดตข้อมูลในช่องต่างๆ เช่น ชื่อ, รายละเอียดลูกค้า และบริการ โดยใช้แถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งแบบอักษรหรือสี จากนั้นบันทึกหรือส่งออกเป็น PDF เพื่อแชร์
WPS Writer ให้ความรู้สึกเหมือน Word แต่ใช้งานได้ฟรี ทำให้การแก้ไขใบแจ้งหนี้ทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แม้สำหรับผู้เริ่มต้น
วิธีแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเทมเพลต Simple Fresh Purple Invoice Format ใน WPS Spreadsheets
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขเซลล์สำหรับรายละเอียดใบแจ้งหนี้และใช้สูตรเพื่อการคำนวณอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกไฟล์หรือส่งออกเป็น PDF เพื่อการแชร์อย่างมืออาชีพ
สูตรของ Excel ช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณภาษี ทำให้ใบแจ้งหนี้ของฉันปราศจากข้อผิดพลาดและรวดเร็ว
วิธีแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน PDF
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเทมเพลต Fresh Green Invoice Form ใน WPS PDF Editor
แท็ก alt: ตัวเลือกเปิดและเปิดจากไฟล์ใน WPS
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เครื่องมือข้อความเพื่ออัปเดตข้อมูลในช่องต่างๆ หรือเพิ่มคำอธิบายประกอบตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือแชร์ใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลกับลูกค้า
เครื่องมือฟรีของ WPS PDF Editor ทำให้การแก้ไขไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่าย เหมาะสำหรับการส่งงานให้ลูกค้าในนาทีสุดท้าย
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันจะทำให้ใบแจ้งหนี้ของฉันดูเป็นมืออาชีพได้อย่างไร
ใช้หัวข้อที่ชัดเจน, แบบอักษรที่สอดคล้องกัน, การสร้างแบรนด์ และการคำนวณที่แม่นยำ เครื่องมืออย่าง WPS Office ช่วยสร้างรูปลักษณ์ที่สวยงามและเป็นมืออาชีพได้
ถาม: ฉันควรส่งใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ให้ลูกค้าอย่างไร
ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลเป็นไฟล์ PDF, พิมพ์ออกมา หรือแชร์ผ่านบริการคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox
ถาม: ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์ช่วยในการติดตามการชำระเงินได้อย่างไร
เทมเพลตที่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ช่วยให้ง่ายต่อการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว, รอดำเนินการ หรือเกินกำหนดชำระ
ถาม: ฉันควรระบุเงื่อนไขการชำระเงินอะไรบ้างในใบแจ้งหนี้ของฉัน
ระบุวันครบกำหนดชำระ, วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ และค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า (ถ้ามี)
