หากคุณตั้งเป้าที่จะสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตา ซึ่งจะทำให้ข้อมูลเชิงลึกของคุณโดดเด่นอย่างแท้จริง การมี PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ในการอัปเดตแต่ละครั้ง Microsoft PowerPoint จะนำเสนอฟีเจอร์และการปรับปรุงขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสบการณ์การนำเสนอของคุณ และช่วยให้การสร้างสรรค์ภาพประกอบที่น่าดึงดูดใจกลายเป็นเรื่องง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลด PowerPoint ไปแล้วหรือกำลังมองหาเวอร์ชันล่าสุด บทความนี้จะเป็นคู่มือที่จะแนะนำทุกขั้นตอนที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการเข้าถึง ดาวน์โหลด และการใช้งาน PowerPoint เวอร์ชันใหม่ล่าสุดให้เต็มประสิทธิภาพสูงสุด
Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft 365 เป็นแอปพลิเคชันที่ให้บริการในรูปแบบการสมัครสมาชิกซึ่งออกแบบมาสำหรับการสร้าง แก้ไข และนำเสนอผลงานระดับมืออาชีพ PowerPoint 365 มอบฟีเจอร์และความสามารถมากมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบสไลด์ที่สวยงามน่ามอง ผสมผสานองค์ประกอบมัลติมีเดียต่างๆ และนำเสนอผลงานได้อย่างน่าประทับใจและทรงพลัง คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่สะดุดตาด้วย PowerPoint 365 เพื่อเปลี่ยนผู้ชมให้กลายเป็นแฟนตัวยงของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
คุณสมบัติของ Office 365 PowerPoint
มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่สวยงาม และเป็นมิตรกับผู้ใช้ ทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งโดยใช้ตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นธีม เทมเพลต แบบอักษร สีสัน ภาพเคลื่อนไหว และเอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์
รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมๆ กัน
ผสานการทำงานกับ OneDrive ได้อย่างลงตัวไม่มีสะดุด ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงและแก้ไขงานนำเสนอได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์
คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดและมีการโต้ตอบสูงได้ด้วย Office 365 เพราะรองรับการผสานองค์ประกอบมัลติมีเดียที่หลากหลาย ทั้งรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง และแผนภูมิ
เช่นเดียวกับ Office PowerPoint 2021 โปรแกรมนี้ยังมีมุมมองของผู้นำเสนอ (Presenter View) ซึ่งช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถเห็นบันทึกย่อ สไลด์ถัดไป และนาฬิกาจับเวลาในขณะที่กำลังนำเสนอได้
ข้อดี
มีการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่อย่างสม่ำเสมอ
รองรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
การทำงานร่วมกัน
เข้ากันได้กับหลายแพลตฟอร์ม
อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้
ข้อเสีย
เป็นแบบสมัครสมาชิก
ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
วิธีดาวน์โหลดและใช้งาน Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft Office 365 เป็นบริการแบบสมัครสมาชิก และคุณต้องชำระค่าบริการรายเดือนเพื่อใช้งาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft 365 (www.microsoft365.com) ในเว็บเบราว์เซอร์
2. คลิกที่ปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" หรือ "ซื้อทันที" เพื่อซื้อการสมัครสมาชิก Microsoft 365 หากคุณยังไม่มี
3. เลือกแผนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ คลิกที่ "ซื้อทันที"
4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอและป้อนรายละเอียดการชำระเงิน คุณจะสามารถดาวน์โหลด Microsoft 365 ลงบนพีซีของคุณได้
ราคา
ราคาของ Microsoft Office 365 เริ่มต้นที่ 6.99 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน และอาจสูงถึง 22 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน ขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก
ปลดปล่อยพลังการสร้างสรรค์ใน PowerPoint ให้เหนือกว่าที่เคยด้วย Microsoft 365 Copilot
ตอนนี้ผู้ใช้ PowerPoint สามารถสร้างงานนำเสนอที่ไดนามิกและน่าดึงดูดใจด้วยพลังของ AI ได้อย่างง่ายดาย ต้องขอบคุณการผสานรวมเข้ากับผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง Microsoft 365 Copilot Copilot สามารถเข้าใจคำสั่งที่เป็นภาษาพูดธรรมดาๆ และช่วยเปลี่ยนไอเดียของคุณให้กลายเป็นงานนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างสวยงาม ทำให้ทุกขั้นตอนการสร้างสรรค์เต็มไปด้วยความสนุกและแสดงความเป็นตัวตนของคุณได้อย่างเต็มที่
Office 2021 PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2021 เป็นซอฟต์แวร์แบบซื้อครั้งเดียวจบ และเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่น่าดึงดูดใจด้วยการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกัน (co-authoring), การเล่นซ้ำลายหมึก (Ink Replay), การบันทึกสไลด์โชว์ที่ดียิ่งขึ้น, คลังสื่อสต็อกใหม่จากคอลเลกชัน Office Premium Creative Content และเครื่องมือใหม่ๆ ในแท็บวาด เช่น ยางลบเฉพาะจุด (Point Eraser), ไม้บรรทัด (Ruler) และเครื่องมือเลือกอิสระ (Lasso) ซึ่งแตกต่างจากเวอร์ชัน 2019 โดยคุณจะได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ เหล่านี้หลังจากอัปเดตจากเวอร์ชัน 2019 ปัจจุบัน ฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดของ PowerPoint 2021 มีดังต่อไปนี้
คุณสมบัติของ Office 2021 PowerPoint
เวอร์ชันล่าสุดมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน (Co-authoring) ที่ช่วยให้ทีมของคุณสามารถเปิดและทำงานบนงานนำเสนอ PowerPoint เดียวกันได้ สิ่งนี้เรียกว่า co-authoring เมื่อคุณทำงานร่วมกัน คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของกันและกันได้อย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์นี้มีการปรับปรุงความคิดเห็นให้ทำงานได้เหมือนกับความคิดเห็นใน Google Docs
มีแท็บรีเฟรชใหม่ในริบบอนด้วยสไตล์ที่สะอาดตาและชัดเจน พร้อมไอคอนแบบเส้นเดียว (monoline iconography) โทนสีกลาง และมุมหน้าต่างที่นุ่มนวลขึ้น
การบันทึกสไลด์โชว์ที่ปรับปรุงใหม่รองรับการบันทึกวิดีโอของผู้นำเสนอ การบันทึกหมึก และการบันทึกตัวชี้เลเซอร์
มาพร้อมกับคอลเลกชัน Office Premium Creative Content ที่มีเนื้อหาหลากหลาย รวมถึงคลังภาพสต็อก ไอคอน และอื่นๆ ที่คัดสรรมาอย่างดี
คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณโดยตรงไปยัง Google Drive, OneDrive หรือ SharePoint และข้อมูลทั้งหมดของคุณจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง
ข้อดี
การทำงานร่วมกัน (Co-Authoring)
ความคิดเห็นแบบใหม่ที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น
รองรับการค้นหาของ Microsoft
สื่อสต็อกที่ได้รับการปรับปรุง
ข้อเสีย
แอปพลิเคชันที่ต้องชำระเงิน
จำกัดการใช้งานเพียงหนึ่งอุปกรณ์
วิธีดาวน์โหลดและใช้งาน PowerPoint 2021
ในการติดตั้ง PowerPoint 2021 บนพีซีของคุณ คุณต้องซื้อซอฟต์แวร์เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันที่ต้องชำระเงิน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
1. บนเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่ "https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint"
2. คุณจะเห็นสองตัวเลือกที่แตกต่างกัน ตัวเลือกหนึ่งคือ "ซื้อซอฟต์แวร์ทันที" และอีกตัวเลือกหนึ่งคือ "ลองใช้ฟรี"
3. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง และจะแสดงเวอร์ชันที่คุณสนใจ
4. คลิกที่เวอร์ชันของ PowerPoint 2021 ที่คุณต้องการ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่างอื่น
5. คลิกที่ "ซื้อทันที"
6. ยืนยันแผนของคุณและเพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถซื้อ PowerPoint 2021 บน Windows ได้แล้ว
ราคา
เวอร์ชัน Home & Student ราคา 149.9 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี, Home & Business ราคา 249.99 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี และ Professional ราคา 439.99 ดอลลาร์สหรัฐ/ปี
ความแตกต่างระหว่าง Office 2021 (PowerPoint) และ Microsoft 365 (PowerPoint)
แม้ว่าทั้งสองแอปพลิเคชันนี้จะเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกัน โปรดดูตารางด้านล่างเพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่าง PowerPoint 2021 และ Office 365
คุณสมบัติ | Office 2021 | Microsoft 365 |
การอัปเดตคุณสมบัติ | ไม่รวม | รวม |
การสนับสนุนหลายอุปกรณ์ | จำกัดเพียงอุปกรณ์เดียว | หลายอุปกรณ์ |
การสนับสนุนสมาร์ทโฟน | ไม่ | ใช่ |
พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ | ไม่ | 1TB ต่อผู้ใช้ |
การสนับสนุนทางเทคนิค | การสนับสนุนเบื้องต้นเท่านั้น | การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง |
ราคา | ชำระเงินครั้งเดียว | การสมัครสมาชิกรายเดือน |
แม้ว่า Office 2021 PowerPoint และ Microsoft 365 PowerPoint จะมีคุณสมบัติมากมาย แต่การซื้อ Office 2021 PowerPoint แบบครั้งเดียว หรือการสมัครสมาชิก Microsoft 365 PowerPoint ก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก คุณกำลังมองหาทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ PowerPoint ที่ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?
สุดยอดทางเลือกฟรีแทน PowerPoint - WPS Office Presentation
หลายคนไม่ต้องการจ่ายเงินเพื่อซื้อซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีทางเลือกฟรีในตลาด WPS Office Presentation คือทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ PowerPoint ซึ่งมีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการสร้าง แก้ไข และนำเสนอผลงานระดับมืออาชีพ คุณจะได้รับตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงรูปแบบตัวอักษร สี และการปรับเค้าโครง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ปรับแต่งได้เองและสะดุดตา
คุณสมบัติของ WPS Office Presentation
รองรับไฟล์ได้หลากหลายรูปแบบอย่างน่าทึ่ง
WPS Office Presentation เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน รวมถึงรูปแบบที่ใช้ใน MS Office PowerPoint ความเข้ากันได้นี้ช่วยให้คุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PowerPoint ได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีปัญหาเรื่องการจัดรูปแบบหรือการสูญเสียข้อมูล
ไฟล์ขนาดเล็กกะทัดรัด แบ่งปันได้สะดวกสบาย
เมื่อสร้างงานนำเสนอด้วย WPS Office Presentation คุณจะพึงพอใจกับขนาดของไฟล์เสมอ ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาในลักษณะที่ทำให้ขนาดของงานนำเสนอมีขนาดเล็กที่สุดเพื่อให้ง่ายต่อการแบ่งปัน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องส่งงานนำเสนอของคุณผ่านอีเมลหรืออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
ดีไซน์สวยงามและใช้งานได้ฟรี
หากคุณไม่พบนักออกแบบในตัวคุณ ไม่ต้องกังวล เครื่องมือ WPS Presentation มีการออกแบบที่ฟรีและสวยงามน่าดึงดูดมากมาย พร้อมด้วยเทมเพลต ธีม และองค์ประกอบกราฟิกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยเทมเพลตเหล่านี้ ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณ มีเทมเพลตฟรีและมีค่าใช้จ่ายหลายร้อยหลายพันรายการใน WPS Template Store
แปลงไฟล์ระหว่าง PPT และ PDF ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติที่น่าสังเกตอย่างหนึ่งของ WPS Presentation คือความสามารถในการแปลง PPT เป็น PDF ซึ่งสะดวกอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในกรณีที่ผู้รับงานนำเสนอไม่มี PowerPoint ในระบบของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหา การจัดรูปแบบ และเค้าโครงของงานนำเสนอของคุณจะถูกรักษาไว้ ไม่ว่าจะดูบนอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการใดก็ตาม
เครื่องมือสร้างสรรค์ผลงานด้วยพลัง AI
เช่นเดียวกับ Microsoft Copilot, WPS AI นั้นใช้โมเดลภาษาขนาดใหญ่ สามารถสร้างสคริปต์สำหรับงานนำเสนอตามความต้องการที่คุณระบุ นอกจากนี้ยังแนะนำเทมเพลตสไลด์ที่เข้ากับหัวข้อของงานนำเสนอและให้คำแนะนำสำหรับสี รูปภาพ สไตล์ และเทมเพลตส่วนบุคคล คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอที่สวยงามน่าดึงดูดได้อย่างง่ายดาย
วิธีสร้าง PowerPoint ใน WPS Presentation
การสร้างงานนำเสนอที่สะดุดตาไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับทุกคน ดังนั้นจึงเป็นการฉลาดที่จะใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่นกว่าใคร
1. เปิด WPS Office บนพีซีของคุณ
2. คลิกที่ Templates และระบบจะนำคุณไปยังแท็บอื่นที่มีเทมเพลตสำหรับซอฟต์แวร์ต่างๆ
3. คลิกที่ Presentation เพื่อกรองเทมเพลตที่คุณต้องการ
4. เลือกเทมเพลตจากคลังและคลิกที่ Free Use
5. ระบบจะใช้เวลาในการเตรียมสักครู่ โปรดรอสักครู่ เมื่อโหลดเสร็จแล้ว ให้เริ่มแก้ไขเทมเพลตตามความต้องการของคุณ
6. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Menu แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ Save As คุณจะเห็นหลายตัวเลือกที่คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณได้
7. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ และกำหนดที่อยู่จัดเก็บที่เหมาะสม เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
วิธีตรวจสอบเวอร์ชัน PowerPoint ที่ใช้งานอยู่
แตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าของ PowerPoint คุณไม่สามารถตรวจสอบเวอร์ชันของ PowerPoint จากหน้าจอโหลดได้ อย่างไรก็ตาม หากต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ PowerPoint ให้ทำตามวิธีด้านล่างนี้
1. เปิดงานนำเสนอเปล่า
2. คลิกที่ File และคลิกที่ตัวเลือกที่สองจากด้านล่าง - Account
3. คุณสามารถดูเวอร์ชันปัจจุบันของ Office ของคุณได้
วิธีอัปเดต PowerPoint เป็นเวอร์ชันล่าสุด
หากคุณต้องการอัปเดต PowerPoint ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
1. เปิดงานนำเสนอเปล่า
2. ไปที่ File แล้วคลิกที่ Account
3. ทางด้านขวา คุณจะเห็น Updates Option ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น
4. คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบการอัปเดต คลิกที่ตัวเลือกนั้น และระบบจะค้นหาการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และหากมีรายการใดพร้อมใช้งาน ก็จะถูกดาวน์โหลด
คำถามที่พบบ่อย
คุณต้องต่ออายุ Microsoft Office ทุกปีหรือไม่
ใช่ Office 365 จะหมดอายุหากคุณไม่ต่ออายุการสมัครสมาชิก หากคุณไม่ต่ออายุการสมัครสมาชิก คุณจะสูญเสียการเข้าถึงแอปและบริการทั้งหมดของ Office ที่รวมอยู่ในการสมัครสมาชิกของคุณ ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และอื่นๆ
PowerPoint เก็บบันทึกเวอร์ชันต่างๆ หรือไม่
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการดู คลิกที่ชื่อไฟล์ของคุณแล้วเลือก Version History (ประวัติเวอร์ชัน) เลือกเวอร์ชันเพื่อเปิด หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเปิดไว้ ให้เลือก Restore (กู้คืน)
สรุป
การสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจต้องใช้เครื่องมือระดับสูง และ Microsoft PowerPoint 2021 ก็ไม่มีใครเทียบได้ ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งด้วยเครื่องมือขั้นสูง ทางเลือกที่ดีอีกทางหนึ่งสำหรับ PowerPoint คือ Microsoft Office 365 ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งได้ ปัญหาทั่วไปของซอฟต์แวร์เหล่านี้คือทั้งสองเป็นแอปพลิเคชันที่ต้องชำระเงิน ตัวหนึ่งเป็นการซื้อครั้งเดียว ในขณะที่อีกตัวหนึ่งเป็นแบบสมัครสมาชิก
นี่คือจุดที่ WPS Office Presentation เปรียบเสมือนของขวัญล้ำค่า เพราะไม่เพียงแต่ใช้งานได้ฟรี แต่ยังมีคุณสมบัติที่แทบจะเทียบเท่ากัน นอกจากนี้ยังมีคลังเทมเพลตเฉพาะที่มีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายพันรายการ หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินแต่ยังคงต้องการสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดใจ WPS Office Presentation คือตัวเลือกที่ดีที่สุด
