ในชีวิตประจำวันของเรา เรามักจะต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นในการสร้างงานนำเสนอ ซึ่งอาจจะไม่ง่ายหากเราไม่ได้ใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพที่รองรับการทำงานร่วมกันของหลายคน อย่างไรก็ตาม หลายคำถามผุดขึ้นในใจ: SharePoint คืออะไร? มีคุณสมบัติอะไรบ้าง? ทำงานร่วมกับ PowerPoint อย่างไร?
ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณสมบัติของ SharePoint วิธีการใช้มันร่วมกับ PowerPoint
SharePoint คืออะไร?
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และไฟล์อื่นๆ SharePoint ยังมีคุณสมบัติในการจัดการงาน โครงการ และปฏิทิน
SharePoint และ PowerPoint เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน แต่สามารถทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในการสร้างงานนำเสนอได้ SharePoint สามารถใช้ในการจัดเก็บและแชร์งานนำเสนอ PowerPoint และ PowerPoint สามารถใช้ในการสร้างงานนำเสนอที่จัดเก็บใน SharePoint
คุณสมบัติของ SharePoint:
การจัดการเอกสาร: SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารในที่เดียว
การจัดการโครงการ: SharePoint สามารถจัดการงาน โครงการ และไทม์ไลน์
การจัดการปฏิทิน: SharePoint มีคุณสมบัติปฏิทินที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดการประชุมและเหตุการณ์
การสื่อสาร: SharePoint มีคุณสมบัติการส่งข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารกันได้
การทำงานร่วมกัน: SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และไฟล์อื่นๆ
รีวิวของ SharePoint:
SharePoint ได้รับการรีวิวที่หลากหลายจากผู้ใช้ บางผู้ใช้ชื่นชม SharePoint ในเรื่องคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในโครงการ ส่วนผู้ใช้อื่นบ่นว่า SharePoint อาจใช้งานยากและไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้เท่ากับแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอื่นๆ
การใช้ SharePoint กับ PowerPoint
ในส่วนนี้ เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนทีละขั้นตอนพร้อมกับตัวอย่างวิธีการใช้ SharePoint PowerPoint เพื่อสร้าง ทำงานร่วมกัน และทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นระเบียบ
ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณกำลังสร้างงานนำเสนอสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ไม่ว่าจะในเครื่องพีซีของคุณหรือออนไลน์โดยใช้เวอร์ชันเว็บ จากนั้นคุณต้องฝังสไลด์ PowerPoint ใน SharePoint
#1. สร้าง PPT
ขั้นตอนแรกของเราคือการสร้าง PPT ไม่ว่าจะออฟไลน์หากคุณได้ติดตั้งหรือออนไลน์โดยใช้เวอร์ชันเว็บหากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง ทำตามขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด PowerPoint
ขั้นตอนที่ 2. เลือกธีมใดก็ได้สำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือคุณสามารถเลือกการนำเสนอแบบเปล่าเพื่อสร้างจากศูนย์
ขั้นตอนที่ 3. หลังจากเลือกธีมแล้ว ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการได้
ขั้นตอนที่ 4. เมื่อคุณเสร็จสิ้น PPT ของคุณ ให้บันทึก PPT ของคุณไปยัง SharePoint เพื่อทำงานร่วมกันในงานนำเสนอพร้อมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
#2. แชร์และทำงานร่วมกันใน PPT กับผู้อื่น
เนื่องจากเราได้สร้าง PPT และบันทึกไว้ใน SharePoint แล้วตอนนี้เราสามารถแชร์และทำงานร่วมกันใน PPT กับผู้อื่นได้
ขั้นตอนที่ 1. เปิด PPT
ขั้นตอนที่ 2. คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้าย
ขั้นตอนที่ 3. คลิก "แชร์"
ขั้นตอนที่ 4. ในกล่องโต้ตอบ "ส่งลิงก์" ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอด้วย หากคุณมีข้อมูลติดต่อของพวกเขา เพียงแค่ป้อนชื่อของพวกเขา ใช้เมนูแบบดึงลงเพื่อกำหนดว่าผู้เชิญจะมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์หรือการเข้าถึงของพวกเขาถูกจำกัดเฉพาะการดูเท่านั้น
ตอนนี้ทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันใน PPT นั้นตามสิทธิ์ที่กำหนดไว้
วิธีการดาวน์โหลด SharePoint PowerPoint
หากคุณต้องการดาวน์โหลด SharePoint PowerPoint ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ไลบรารีเอกสาร OneDrive หรือ SharePoint ที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกอยู่
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ไฟล์เพื่อเลือกมัน
ขั้นตอนที่ 3. คลิกดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 4. หากเบราว์เซอร์ของคุณถามคุณ ให้เลือกบันทึกหรือบันทึกเป็นและนำคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกดาวน์โหลดในดิสก์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกบันทึกเพื่อเริ่มการดาวน์โหลด
เบราว์เซอร์บางตัวอาจเริ่มบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่เห็นคำขอจากเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณเพื่อดูว่าไฟล์ถูกบันทึกไว้ที่นั่นหรือไม่
ในการดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์จาก SharePoint ให้เลือกมันแล้วคลิกดาวน์โหลด เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์ .zip ที่มีไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด หากคุณอยู่ในโฟลเดอร์และคลิกดาวน์โหลดโดยไม่เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์นั้น
ทางเลือก — WPS Office
WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่เป็นทางเลือกที่นิยมต่อ Microsoft Office มันมีโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ซอฟต์แวร์การนำเสนอ และโปรแกรมอ่าน PDF WPS Office มีให้ใช้งานบน Windows, macOS, Linux, Android และ iOS มันมีชื่อเสียงในเรื่องความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office และชุดคุณสมบัติที่รองรับการทำงานร่วมกัน
คุณสมบัติหลักของ WPS Office:
Writer: เครื่องมือประมวลผลคำที่คล้ายกับ Microsoft Word คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Spreadsheets: เครื่องมือที่คล้ายกับ Excel ซึ่งช่วยในการวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลผ่านสเปรดชีต
Presentation: เครื่องมือการนำเสนอที่คล้ายกับ PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่น่าสนใจ
PDF Reader: โปรแกรมอ่าน PDF ในตัวของ WPS Office ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ PDF ได้ง่าย
การผสานรวมการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: ผสานรวมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงและแชร์ไฟล์
ข้อดีของ WPS Office:
การทำงานร่วมกันหลายคน: WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องทำงานร่วมกันในโครงการ
ฟรี: WPS Office สามารถใช้งานได้ฟรีทั้งเพื่อการใช้งานส่วนบุคคลและเชิงพาณิชย์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ที่มีงบประมาณจำกัด
อินเทอร์เฟซที่สะอาด: WPS Office มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย ทำให้ง่ายต่อการใช้งานแม้สำหรับผู้เริ่มต้น
บริการแบบครบวงจร: WPS Office มีชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครบถ้วน ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หลายตัวเพื่อรับฟังก์ชันที่ต้องการ
แม่แบบที่หลากหลาย: WPS Office มีแม่แบบมากมายที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันจะเปิด SharePoint PowerPoint ในแอป PowerPoint ได้อย่างไร?
คุณสามารถเปิด SharePoint PowerPoint ในแอป PowerPoint ได้โดยเลือกไฟล์ของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint เลือกและคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ "เปิด" จากนั้นคลิก "เปิดในแอป"
2. SharePoint ใช้ฟรีหรือไม่?
SharePoint มีแผนและตัวเลือกต่าง ๆ และในขณะที่มีคุณลักษณะฟรีบ้าง คุณลักษณะที่มีความก้าวหน้ามักต้องการการสมัครสมาชิก
3. SharePoint รวมอยู่ใน Office 365 หรือไม่?
ใช่ SharePoint รวมอยู่ใน Office 365 ด้วยการสมัครสมาชิก Office 365 ผู้ใช้สามารถเข้าถึง SharePoint Online ซึ่งช่วยให้พวกเขาสร้าง เก็บ และร่วมมือในการทำเอกสาร สร้างไซต์ และอื่น ๆ
สรุป
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ใช้งานผ่านเว็บ เพื่อสร้าง เก็บ และแชร์เอกสาร สเปรดชีต พรีเซนเทชัน และไฟล์อื่น ๆ PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์สำหรับสร้างและแชร์พรีเซนเทชัน SharePoint และ PowerPoint สามารถใช้งานร่วมกันเพื่อสร้างและแชร์พรีเซนเทชันที่เก็บไว้ในคลาวด์ ซึ่งทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในพรีเซนเทชันได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายสูงที่ไม่สามารถหามาได้สำหรับบุคคลทั่วไป แต่ไม่ต้องกังวล เรามีทางเลือกอื่นที่ฟรี 100% นั่นคือ WPS Office
WPS Office เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีและเปิดโค้ดที่เป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับ Microsoft Office มันประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ซอฟต์แวร์พรีเซนเทชัน และตัวอ่าน PDF WPS Office สามารถใช้ได้กับ Windows, macOS, Linux, Android, และ iOS มันมีชื่อเสียงในการเข้ากันได้อย่างลงตัวกับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office และชุดคุณลักษณะที่ตอบสนองความต้องการในการทำงานร่วมกัน
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ฟรีและใช้งานง่าย WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดี มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณสร้างและทำงานร่วมกันในพรีเซนเทชันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะสำนักงานที่ครบถ้วนตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
ดังนั้น ทำไมคุณยังรออยู่? ดาวน์โหลด WPS Office และเพลิดเพลินกับคุณลักษณะอันน่าเหลือเชื่อของมันได้ฟรีโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ
