การทำพรีเซนเทชั่นเจ๋งๆ ด้วย Microsoft PowerPoint ดูเหมือนจะเป็นกระบวนการง่ายๆ ปัญหาจริงๆ เกิดขึ้นเมื่อคุณต้องแชร์ PowerPoint ออนไลน์ การส่งพรีเซนเทชั่น PowerPoint ผ่าน USB ไดรฟ์หรืออีเมลอาจทำให้คุณหงุดหงิดได้
แต่คุณไม่ต้องกังวลเพราะคู่มือนี้มีวิธีแก้! เราจะแนะนำคุณให้รู้จักกับชุดโปรแกรมออฟฟิศที่ยอดเยี่ยมอีกหนึ่งชุดคือ WPS Office ซึ่งให้วิธีการแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ออนไลน์ที่ง่ายและสะดวก ดังนั้นมาเริ่มกันเลย
วิธีแชร์ PowerPoint ออนไลน์
ไม่ว่าจะเป็นโครงการโรงเรียนหรือการประชุมสำคัญ คุณมักจะต้องแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint ของคุณ การแชร์เป็นกระบวนการที่ง่ายและใช้เวลาไม่นานถ้าคุณทำอย่างถูกต้อง
นี่คือวิธีการแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint กับคนอื่นๆ ผ่านอีเมล:
อัพโหลดพรีเซนเทชั่นของคุณไปยังบัญชี OneDrive ออนไลน์ของคุณถ้าคุณใช้แอป PowerPoint เดสก์ท็อป
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
เมื่อพรีเซนเทชั่นของคุณอัพโหลดออนไลน์แล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือก "Share" บนริบบอน
เขียนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์พรีเซนเทชั่นในส่วน "To"
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
เขียนข้อความสำหรับผู้ร่วมงานของคุณถ้าคุณต้องการ
กดปุ่ม "Send"
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
ควรทำตามขั้นตอนสำคัญบางประการก่อนที่จะส่งคำเชิญไปยังพรีเซนเทชั่น PowerPoint ออนไลน์ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ที่คุณต้องการทำงานร่วมกันแก้ไขพรีเซนเทชั่นของคุณได้ด้วยเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกนี้จะถูกเปิดใช้โดยค่าเริ่มต้น
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่จะแชร์ PowerPoint ออนไลน์เป็นลิงค์:
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง
คุณสามารถเลือกตัวเลือก "Anyone with the link" หรือเพิ่มอีเมลของบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
เลือกตัวเลือก "Edit" หรือ "View only" ตามที่คุณต้องการ
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
คลิกปุ่ม Apply เพื่อสร้างลิงค์ที่แชร์ได้
คุณสามารถส่งลิงค์นี้ไปยังใครก็ตามที่คุณต้องการ และพวกเขาจะสามารถดูหรือแก้ไขพรีเซนเทชั่นของคุณออนไลน์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งวันที่หมดอายุสำหรับลิงค์และตั้งรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมได้
ประโยชน์ของการแชร์ PowerPoint ออนไลน์
การแชร์พรีเซนเทชั่น PowerPoint เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อกับคนอื่นๆ และแชร์ไอเดีย นี่คือประโยชน์บางประการของการแชร์ PowerPoint ออนไลน์:
การเข้าถึงที่ไม่ยุ่งยาก: การแชร์ PowerPoint ออนไลน์ช่วยให้คุณมอบการเข้าถึงที่ไม่ยุ่งยากแก่เพื่อนร่วมทีมของคุณ กระบวนการแชร์เป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่ต้องการ
ช่วยให้ข้อมูลภาพ: การเข้าใจข้อมูลที่เป็นประโยชน์อาจน่าเบื่อสำหรับบางคน คุณสามารถเพิ่มภาพต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมทีมของคุณให้ความสนใจในรายละเอียดที่สำคัญมากขึ้น
ตัวเลือกการปรับแต่งหลากหลาย: คุณสามารถใช้แอนิเมชั่น กราฟิก และเทมเพลตต่างๆ เมื่อคุณแชร์ PowerPoint ออนไลน์ สิ่งนี้จะช่วยให้พรีเซนเทชั่นของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจมากขึ้น
การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น: การทำให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณมีส่วนร่วมในพรีเซนเทชั่นอาจเป็นเรื่องท้าทาย คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการแชร์ PowerPoint ออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มมัลติมีเดียต่างๆ เช่น เสียง วิดีโอ ลิงค์ และควิซ ซึ่งจะช่วยเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมของผู้ชมของคุณ
การแก้ไขแบบเรียลไทม์: คุณสามารถทำการแก้ไขหรืออัปเดตพร้อมกันในขณะที่แชร์พรีเซนเทชั่นของคุณออนไลน์ได้ การเรียนรู้วิธีการแชร์ PowerPoint กับคนอื่นๆ เพื่อแก้ไขจะมีประโยชน์เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายในขณะที่ทำงานร่วมกัน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชทกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ถ้าคุณไม่ใช่คนเดียวที่รับผิดชอบในการแก้ไข
ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า: คุณยังสามารถรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับพรีเซนเทชั่นของคุณในรูปแบบของเมตริก เช่น การมีส่วนร่วม การดู และเวลาที่ใช้กับมันโดยผู้ชม ดังนั้นคุณจะสามารถรับรู้ได้ดีขึ้นว่าพรีเซนเทชั่นของคุณตรงกับความสนใจของผู้ชมหรือไม่
ข้อเสนอแนะที่สะดวก: คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นให้ข้อเสนอแนะและทำงานร่วมกันได้ง่ายเมื่อคุณแชร์ PowerPoint ออนไลน์ พวกเขาสามารถร่วมเขียนและให้ข้อเสนอแนะ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงงานของคุณ ขณะที่ทำงานร่วมกัน คนอื่นๆ สามารถถามคำถามเพื่อทำให้เซสชันมีประสิทธิภาพและอินเทอร์แอกทีฟมากขึ้น
คุ้มค่า: การแชร์ PowerPoint ออนไลน์มีค่าใช้จ่ายน้อยเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าพิมพ์หรือการขนส่ง ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือคนที่มีทรัพยากรจำกัด
การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย: การแชร์พรีเซนเทชั่นออนไลน์จะให้การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยที่คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ข้อดีนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อไฟล์ท้องถิ่นของคุณเกิดการเสียหายหรือสูญหาย
การเข้าถึงระยะยาว: เมื่อคุณแชร์พรีเซนเทชั่นออนไลน์กับใครบางคน พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ในระยะเวลานาน วิธีนี้พวกเขาสามารถกลับมาดูพรีเซนเทชั่นเมื่อใดก็ได้เมื่อพวกเขาต้องการตรวจสอบหรืออ้างอิง
การกระจายที่ง่าย: การพรีเซนเทชั่นออนไลน์ช่วยให้คุณแชร์กับคนหลายคนได้โดยไม่ต้องทำสำเนาแบบกายภาพของพรีเซนเทชั่นหรือใช้ USB ไดรฟ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือแจกจ่ายลิงค์ของพรีเซนเทชั่นหรือเชิญคนอื่นๆ ให้ดูผ่านอีเมล
ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office — WPS Office
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการแชร์ PowerPoint ออนไลน์และข้อดีของมันแล้ว เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับชุดโปรแกรมออฟฟิศที่ยอดเยี่ยมคือ WPS Office นอกจาก Microsoft Office แล้ว WPS Office ยังเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างและแชร์พรีเซนเทชั่นออนไลน์
WPS Office เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่มีเครื่องมือต่างๆ สำหรับการสร้าง แก้ไข และปรับเปลี่ยนเอกสาร รวมถึงสเปรดชีต การประมวลผลคำ และแน่นอนพรีเซนเทชั่น คุณสามารถรับเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดได้ฟรี และสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ WPS Office ยังใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการต่างๆ รวมถึง Windows, Android และ iOS อีกทั้งยังมีจุดเด่นที่สามารถใช้งานได้มากกว่า 47 ภาษา
ในขณะที่ทั้ง WPS และ Microsoft PowerPoint ถือเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการพรีเซนเทชั่นออนไลน์ WPS ถือเป็นทางเลือกที่ดีกว่า WPS Office สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงต่างๆ ที่คุณอาจไม่พบใน Microsoft PowerPoint
ไม่เหมือนกับ Microsoft PowerPoint WPS อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PPTX, DOCX, TXT และ XLSX วิธีนี้คุณสามารถส่งออกพรีเซนเทชั่นของคุณในรูปแบบที่คุณต้องการได้อย่างสะดวก
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ WPS Office บนอุปกรณ์ที่แตกต่างกันถึงเก้าเครื่องในเวลาเดียวกันได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงการนำเสนอจากที่ใดก็ได้และเวลาใดก็ได้
ใช้ WPS เพื่อแชร์ PowerPoint ออนไลน์
ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับ WPS Office แล้ว มาดูวิธีการแชร์ PowerPoint ด้วย WPS กัน การแชร์งานนำเสนอโดยใช้ WPS นั้นไม่ซับซ้อนและสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อแชร์ PowerPoint ออนไลน์โดยใช้ WPS:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอของคุณใน WPS Office
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เมนูหลักที่คุณสามารถหาได้ที่มุมบนซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: เลือกปุ่ม "แชร์" จากเมนูดรอปดาวน์ ตอนนี้คุณจะมีสองตัวเลือกสำหรับการแชร์ไฟล์ คุณสามารถแชร์เป็นลิงก์หรือเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณเลือกตัวเลือกการแชร์เป็นลิงก์ คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมในการอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือดูงานนำเสนอนั้นได้โดยใช้ลิงก์ จากนั้นคุณสามารถ "รับลิงก์" หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5: นอกจากการแชร์เป็นลิงก์แล้ว คุณยังสามารถแชร์งานนำเสนอออนไลน์เป็นไฟล์แนบทางอีเมลได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 6: หากคุณต้องการถ่ายโอนงานนำเสนอจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวเลือกการสแกน QR โค้ดได้ ในการนี้คุณต้องเปิด QR โค้ดในอุปกรณ์ของคุณและสแกนจากแอปพลิเคชัน WPS Office ในอีกอุปกรณ์หนึ่ง
นอกจากนี้ คุณสามารถส่งงานนำเสนอ PowerPoint จากพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีเดียวกันในทั้งสองอุปกรณ์และใช้ตัวเลือก "ส่งไปยังมือถือ"
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถติดตามว่าใครดูงานนำเสนอ PowerPoint ที่ฉันแชร์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถติดตามว่าใครดูงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้โดยใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ การติดตามอีเมล หรือเครื่องมือติดตามของบุคคลที่สาม หรือบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์
ฉันสามารถป้องกันรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ที่แชร์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถป้องกันงานนำเสนอ PowerPoint ที่แชร์ด้วยรหัสผ่านได้ ทั้ง WPS Office และ Microsoft Office อนุญาตให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอของคุณ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ามีเพียงบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้
มีวิธีเพิกถอนการเข้าถึงงานนำเสนอ PowerPoint ที่ฉันแชร์กับผู้อื่นหรือไม่?
ได้ คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงงานนำเสนอที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้ได้โดยการเปลี่ยนการตั้งค่า นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดการใช้งานลิงก์เพื่อหยุดการเข้าถึงเพิ่มเติมโดยบุคคลที่มีลิงก์ได้
ก่อนที่จะแชร์ ฉันสามารถเพิ่มการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวในงานนำเสนอ PowerPoint ของฉันได้หรือไม่?
ได้ WPS Presentation อนุญาตให้เพิ่มการเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว และเอฟเฟกต์ภาพอื่นๆ ลงในงานนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเอฟเฟกต์เหล่านี้อาจมีลักษณะหรือการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อดูในอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ
สรุป
โดยสรุป การแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ออนไลน์ได้ปฏิวัติวิธีการทำงานร่วมกันและการสื่อสารของเรา ด้วยความช่วยเหลือของแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น WPS Office และ Microsoft PowerPoint เราสามารถขจัดวิธีการแบบเดิมๆ และเพลิดเพลินกับการเข้าถึงที่ไม่มีปัญหาพร้อมการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น ในบรรดาแพลตฟอร์มอื่นๆ ทั้งหมด WPS Office โดดเด่นอย่างแท้จริงในฐานะทางเลือกที่ยอดเยี่ยมด้วยคุณสมบัติขั้นสูง
