วิธีการแก้ไข PDF โดยใช้ MicrosoftOffice หรือไม่?(คู่มือทีละขั้นตอน)

MicrosoftOffice ไม่ต้องสงสัยเลยว่า เป็นชุดสำนักงาน ที่น่าทึ่งโดยผู้ใช้ ที่ภักดีจำนวนมากอย่างไรก็ตาม แม้จะมีความนิยม แต่ก็มีข้อ จำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับคู่ทำงาน ที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าข้อเสียเปรียบ ที่สําคัญอย่างหนึ่งคือ การขาดเครื่องมือ PDF ในตัว และฟังก์ชั่น ที่ไม่สมบูรณ์ในเรื่องนี้ผู้ใช้มักจะพบว่า ตัวเองขึ้นอยู่กับเครื่องมือของบุคคล ที่สามเพื่อตอบสนองความต้องการ PDF ของพวกเขาอย่างไรก็ตาม การนำทางระหว่า งแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ ที่แตกต่างกันอาจใช้เวลา และไม่สะดวกหากคุณกระตือรือร้น ที่จะติดกับ MicrosoftOffice แต่ต้องการเรียนรู้วิธีแก้ไข PDF โดยใช้ MicrosoftOffice บทความนี้ จะแนะนำคุณผ่านกระบวนการ

วิธีการแก้ไขไฟล์ PDF ใน MicrosoftOffice

MicrosoftOffice มีเครื่องมือแก้ไข PDF ในตัว ซึ่งไม่ใช่ตัวแก้ไข PDF แบบสแตนด์อโลน แต่เป็นคุณสมบัติ ที่รวมเข้ากับ microsoftwordคุณลักษณะนี้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิด PDFs ใน microsoftword แปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word และช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไข PDFs ได้อย่างอิสระหากคุณสงสัยว่า จะแก้ไข PDF ใน MicrosoftOffice ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ได้อย่างไร:

ขั้นตอน ที่ 1 : การเปิด PDF ใน microsoftword ทำตามวิธีการทั่วไปเปิดคำของ Microsoft และคลิก ที่ "เปิด" ในแถบด้านข้างด้านซ้ายจากนั้น คลิก ที่ปุ่ม "เรียกดู"

ขั้นตอน 2: เพียงแค่ค้นหาไฟล์ PDF ของคุณและเปิดไฟล์นั้น

ขั้น ที่ 3 : คุณลักษณะจะถูกเปิดใช้งานในขณะนี้ และคุณจะเห็นป๊อปอัพ ที่ Microsoft แจ้งให้คุณทราบว่า PDF จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Wordคลิก "โอเค" ที่จะดำเนินการต่อ

ขั้นตอน ที่ 4 : ตอนนี้ PDF จะถูกแปลง และพร้อม ที่จะแก้ไขบนอินเทอร์เฟซ microsoftwordคุณสามารถคลิก ที่กล่องข้อความใด ๆ เพื่อแก้ไขเปลี่ยนขนาดตัวอักษรสี หรือแม้ แต่เพิ่มกล่องข้อความ หรือรูปร่าง

หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณได้อาจเป็นเพราะ PDF อยู่ในมุมมอง ที่ได้รับการปกป้องเพียงคลิก ที่ "เปิดใช้การแก้ไข" ด้านล่างเมนูริบบิ้นเพื่อแก้ไข PDF

ขั้นตอน ที่ 5 : เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วขั้นตอนต่อไปคือ การบันทึกเอกสารคำว่า PDFในแถบเมนู ที่ด้านบนซ้าย

ขั้นตอน ที่ 6 : ตอนนี้ เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF คลิก ที่ "บันทึกเป็น" ในแผงด้านซ้าย และเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น * . PDF

ผู้ใช้ยังสามารถให้ชื่อ PDF ใหม่ของพวกเขา และเปลี่ยนสถาน ที่ ที่พวกเขาต้องการให้ PDF ที่จะบันทึกเมื่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเสร็จแล้วให้คลิก ที่ "บันทึก"

วิธีการอาจเป็นผู้ช่วยชีวิตสำหรับบางคนให้บริการบรรณาธิการ PDF แบบออฟไลน์อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับข้อเสียเล็กน้อยทุกครั้ง ที่คุณแปลง PDF ของคุณเป็นคำคุณต้องจำไว้ว่า การจัดรูปแบบของ PDF ของคุณจะถูกรบกวนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า PDF ของคุณมีกราฟิก เช่น กราฟ และรูปภาพ

วิธีการพิมพ์ไปยัง PDF ใน Microsoft ?

MicrosoftPrint ไปยัง PDF เป็นคุณสมบัติ ที่มีอยู่สำหรับผู้ใช้ Windows 10 ทุกคน หรือสูงกว่าอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารสเปรดชีต หรือการนำเสนอเป็น PDFsคุณสมบัติไม่ จำกัด เฉพาะการพิมพ์นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกสำเนาของ PDF โดยไม่ต้องดาวน์โหลดตัวแปลง PDF แยกต่างหาก

Microsoft Word:

สำหรับ microsoft word นี่คือ ขั้นตอนในการพิมพ์เอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้ microsoft print ไปยังคุณสมบัติ PDF ใน microsoft word :

ขั้นตอน ที่ 1 : Microsoft พิมพ์ไปยัง PDF สามารถเข้าถึงได้ในระหว่า งกระบวนการพิมพ์เอกสารหากต้องการพิมพ์ให้คลิก ที่ปุ่ม "แฟ้ม" ในเมนูหลัก

ขั้นตอน 2: ในแผงด้านซ้าย คลิกที่ "พิมพ์" แล้วเลือก "Microsoft Print to PDF" ในตัวเลือกเครื่องพิมพ์"

หมายเหตุ: กด "CTRL + P" เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์โดยตรงใน microsoftword

ขั้นตอน ที่ 3 : เพียงคลิก ที่ "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เอกสาร microsoftword ของคุณในรูปแบบ PDF

Microsoft Excel:

สำหรับ MicrosoftExcel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ในการพิมพ์สเปรดชีต Excel เป็น PDF โดยใช้คุณสมบัติ microsoftprint ไปยัง PDF :

ขั้นตอน ที่ 1 : การเข้าถึง Microsoft พิมพ์เป็น PDF ในระหว่า งกระบวนการพิมพ์สเปรดชีตเมื่อต้องการเริ่มการพิมพ์ให้คลิก ที่ปุ่ม "ไฟล์" ในเมนูหลักของ microsoftexcel

ขั้นตอน ที่ 2 : ภายในแผงแถบด้านข้างด้านซ้ายให้เลือก "พิมพ์" จากนั้น เลือกสำหรับ "microsoftprint เป็น pdf" ในตัวเลือกเครื่องพิมพ์

หมายเหตุ: ใช้ปุ่มพิมพ์ลัด "CTRL + P" เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์โดยตรงใน microsoftexcel

ขั้นตอน ที่ 3 : คลิก ที่ "พิมพ์" เพื่อสร้างรูปแบบ PDF ของตารางคำนวณ Microsoft Excel ของคุณ

.

Microsoft PowerPoint:

ในการแปลงการนำเสนอของคุณเป็น PDF ใน microsoftpowerpoint ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ :

ขั้นตอน ที่ 1: นำทางผ่านกระบวนการของการพิมพ์นำเสนอ PowerPoint ของคุณเริ่มต้นด้วยการเลือกแท็บ "แฟ้ม" ที่ตั้งอยู่ในเมนูหลัก

ขั้นตอน 2: ในแถบด้านซ้ายมือ, กรุณาเลือก "พิมพ์" จากนั้นเลือก "Microsoft Print to PDF" จากตัวเลือกเครื่องพิมพ์"

หมายเหตุ: หากคุณต้องการทางลัดคุณสามารถใช้ "CTRL + P" เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการพิมพ์อย่างรวดเร็วใน microsoftpowerpoint

ขั้น ที่ 3 : ประมวลผลคำสั่งโดยคลิก ที่ "พิมพ์"ซึ่งจะเปลี่ยนการนำเสนอ microsoftpowerpoint ของคุณเป็นเอกสาร PDF

Microsoft พิมพ์ไปยัง PDF เป็นเครื่องมือ ที่สะดวกมาก และสิ่ง ที่ฉันพบว่า น่าดึงดูด ที่สุดคือ เราสามารถแปลงไฟล์ของเราเป็น PDF ได้โดยตรงเมื่อพิจารณาว่า PDFs ที่มีการจัดระเบียบดีเพียงใดเครื่องมือง่าย ๆ นี้ คล้ายกับการแฮกชีวิตให้ความสะดวกสบาย และการเข้าถึงภายในแอพของ Microsoftอย่างไรก็ตาม Microsoft พิมพ์ไปยัง PDF เป็นคุณสมบัติในตัว ซึ่งหมายความว่า ผู้ใช้ ที่มี Windows 10 หรือสูงกว่า สามารถใช้คุณสมบัตินี้ ได้ไม่จำเป็นต้องมีแอพสำหรับ MicrosoftOffice เพียง Windows 10 ที่มีชุดสำนักงานเป็นสิ่งจำเป็นในการเข้าถึงคุณสมบัติ ที่สะดวกนี้

วิธีการแก้ไขไฟล์ PDF โดยไม่ต้อง MicrosoftOffice หรือไม่?

สำนักงาน WPS มีความสามารถ ที่ไม่มีใครเทียบได้ด้วยชุดเครื่องมือสำนักงาน ที่ครอบคลุมรวมถึงนักเขียนการนำเสนอ และสเปรดชีต ซึ่งรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเดียวได้อย่างราบรื่นการเปลี่ยนการทำงาน ที่ราบรื่นระหว่า งงาน ที่แตกต่างกันช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกับโครงการต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้ง แต่การดู และแก้ไขไปจนถึงการรวมการรวมประกอบ และการแปลงไฟล์ PDFwpdf ให้โซลูชัน ที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการเอกสาร PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพผู้ใช้มีตัวเลือกเพียงพอในการปรับ แต่งเอกสารตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา

วิธีการแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณในสำนักงาน WPS

เพิ่มประสิทธิภาพเอกสารของคุณด้วย WPS สำนักงานใช้เครื่องมือ PDF ที่ใช้งานง่ายสำหรับการแปลงการรวมการแก้ไข และองค์กรทั้งหมด ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายสำรวจคู่มือนี้ เพื่อรับศักยภาพเต็มรูปแบบของการจัดการ PDF ของคุณ

ขั้นตอน ที่ 1 : ในการเริ่มต้นเปิด PDF ที่คุณต้องการแก้ไขโดยใช้ WPS สำนักงาน

ขั้นตอน ที่ 2 : จากคำอธิบายประกอบข้อความง่าย ๆ ไปจนถึงภาพ ที่สวยงามแท็บการแก้ไขช่วยให้คุณสามารถแก้ไข PDFs ของคุณได้

ขั้นตอน 3: กรุณาใช้แท็บ "Fill & Sign" เพื่อทำการเสร็จสิ้นกระบวนการลงนาม

ขั้นตอน ที่ 4 : ทำให้เอกสารของคุณเสร็จโดยการเลือก "เมนู" จากนั้น คลิก "บันทึก" เพื่อล็อคในการแก้ไขครั้งล่าสุดของคุณ และหลีกเลี่ยงการสูญเสียความคืบหน้า

หมายเหตุ: สำหรับการสำรองข้อมูล PDF ทันทีไปข้างหน้า และกด CTRL + S !

มีประสบการณ์ ที่คล่องตัวพร้อมแท็บ ที่ใช้งานง่าย และเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ฟังก์ชั่น ที่ครอบคลุมของเครื่องมือช่วยให้การนำทาง ที่ไร้รอยต่อ และการปรับ แต่งเอกสาร PDF ไม่ว่า จะเป็นเรื่องน่ารำคาญการรวม หรือแปลงไฟล์สิ่ง ที่ทำให้มันแตกต่างคือ การออกแบบ ที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้งาน ที่ซับซ้อนยิ่งทำให้รู้สึกง่ายขึ้นตั้ง แต่การตัดหน้าไปจนถึงการปรับส่วนหัว และส่วนท้ายคุณสมบัติทุกอย่างจะถูกสร้างขึ้นอย่างระมัดระวังเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของผู้ใช้ และการทำงาน ที่คล่องตัว

คุณสมบัติหลักบางอย่างของสำนักงาน WPS คือ :

• ความ bộทางเทคโนโลยี: ด้วยการวิวัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี, WPS PDF อยู่เบื้องหน้าของความลึก, การรวมฟีเจอร์ใหม่ๆเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของผู้ใช้ในบริบทดิจิทัลที่เพิ่มขึ้น.

• ความสำคัญของ PDF: ตามที่ PDF ยังคงมีบทบาทสำคัญในการดำเนินงานแบบใหม่, WPS PDF ให้ความสืบสวนในการแชร์และความร่วมมือที่ไม่มีความขัดแย้งข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ, เพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในสภาพแวดล้อมการทำงาน.

• การเสริมสร้างความร่วมมือ: WPS PDF ปรับปรุงกระบวนการความร่วมมือโดยอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยน, เสนอลายเซ็น, รวมและทำงานอื่นๆ โดยตรงภายในรูปแบบ PDF, ส่งเสริมการทำงานด้วยทีมและการจัดการกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ.

• การรวมเครื่องมือ AI: ด้วยการรวมเครื่องมือ AI, WPS PDF ให้พลังให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลสรุปจากรายงานที่ยาวและระบุข้อมูลเฉพาะในเอกสาร, สร้างการวิเคราะห์เอกสารใหม่และเสริมสร้างกระบวนการตัดสินใจ.

FAQs

Q 1มีข้อ จำกัด ขนาดใด ๆ สำหรับการแก้ไข PDFs ใน MicrosoftOffice หรือไม่?

ใช่ไฟล์ขนาดใหญ่อาจนำไปสู่ปัญหาประสิทธิภาพเพื่อการแก้ไข ที่ราบรื่นแนะนําให้แยกเอกสารสําคัญออกเป็นส่วนเล็ก ๆจะทำให้มั่นใจได้ว่า ประสิทธิภาพ ที่ดี ที่สุดตลอดกระบวนการแก้ไข

Q 2ฉันสามารถเพิ่มหมายเหตุประกอบ เช่น ความคิดเห็น หรือไฮไลท์ไปยัง PDF โดยใช้ microsoftword ได้ หรือไม่?

ใช่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น และไฮไลท์ได้อย่างง่ายดายเมื่อแก้ไข PDFs ใน microsoftwordคุณลักษณะนี้ ช่วยเพิ่มความร่วมมือ และเน้นจุดสำคัญ

Q 3สำนักงาน WPS สามารถแปลงไฟล์ PDFs เป็นรูปแบบอื่นได้ หรือไม่

WPS สำนักงานช่วยให้คุณสามารถแปลง PDFs เป็นรูปแบบ ที่มีชื่อเสียงได้อย่างง่ายดาย เช่น microsoftword (. docx ) เอกเซล (. xlsx ) PowerPoint (. pptx ) และอื่น ๆ อีกมากมายมันช่วยให้มั่นใจได้ว่า มีความยืดหยุ่น และใช้งานง่ายในการใช้งานกับแอปพลิเคชัน ที่แตกต่างกัน

การแก้ไข PDF ที่ง่ายด้วยสำนักงาน WPS

สำนักงาน WPS มีเครื่องมือ PDF ในตัว ที่ได้รับการรักษายอดเยี่ยมจากนักวิจารณ์เทคโนโลยีทั่วโลกความนิยมของมันเกิดจากหลากหลายของทรัพยากร และคุณสมบัติ ที่ครอบคลุมเติมเต็มความคาดหวังทั้งหมด ที่จะมีจากเครื่องมือ PDFนอกจากนี้ ยังช่วยให้ความร่วมมือ ที่ไม่มีรอยต่อทำให้ไฟล์สามารถแชร์ และพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเป็นคุณสมบัติ ที่ผู้ใช้มูลค่าสูงทั่วโลก

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ ที่ภักดีกับ MicrosoftOffice ที่ต้องการสำรวจวิธีการแก้ไข PDF โดยใช้ microsoftoffice มีการแฮกแบบง่าย ๆโดยการติดตั้ง WPS สำนักงานฟรีเครื่องมือ PDF เชื่อมต่อกับ MicrosoftOffice ได้อย่างราบรื่น ซึ่งนำเสนอสิ่ง ที่ดี ที่สุดของทั้งสองโลกด้วยการรวมตัวนี้ คุณสามารถเพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของฟังก์ชั่น PDF ที่แข็งแกร่งของ WPS สำนักงานโดยไม่ต้องกังวลอีกครั้งดังนั้น ดาวน์โหลด WPS สำนักงานตอนนี้ และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณในวันนี้