วิธีเซ็น PDF ด้วย Smallpdf eSign

คุณเคยสงสัยไหมว่าจะเซ็น PDF ออนไลน์ฟรีโดยไม่ต้องพิมพ์และสแกนเอกสารได้อย่างไร? แพลตฟอร์ม Smallpdf มีฟีเจอร์ Smallpdf eSign ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เซ็น PDF ได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนยุ่งยากต่าง ๆ

อาจเป็นเรื่องท้าทายในการเซ็นเอกสาร PDF ด้วย Smallpdf sign บทความนี้จะช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเซ็นด้วย Smallpdf อ่านต่อเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

Smallpdf eSign คืออะไร?

Smallpdf eSign เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสาร PDF ได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มนี้ช่วยลดความจำเป็นที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์เอกสารก่อนที่จะเซ็นได้ ด้วย Smallpdf sign คุณสามารถอัปโหลด PDF และเพิ่มลายเซ็นได้

แต่มันไม่ได้จบเพียงเท่านี้ หลังจากเซ็น PDF แล้ว คุณสามารถแชร์เอกสารอย่างปลอดภัยผ่านอีเมลหรือผ่านลิงก์ที่แชร์ได้ ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของเอกสาร เพราะ Smallpdf eSign ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ทำให้มีผลทางกฎหมาย

ความสำคัญของการเซ็นเอกสาร

การเซ็นเอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งในธุรกรรมส่วนตัวและวิชาชีพหลายอย่าง เอกสารหลายประเภทต้องการให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเซ็นก่อนถึงจะถือว่ามีผลทางกฎหมาย เอกสารเหล่านี้รวมถึงสัญญา บันทึกทางการเงิน เอกสารทางกฎหมาย และแบบฟอร์มขออนุญาต

กระบวนการเซ็นเป็นหลักฐานการยินยอมและยืนยันความถูกต้องของเอกสาร การเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การเซ็นและแชร์เอกสารสะดวกขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสาร

ความท้าทายของวิธีการเซ็นเอกสารแบบดั้งเดิม

การเซ็นเอกสารแบบดั้งเดิมมีความท้าทายหลายอย่าง วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ เซ็น สแกน และส่งเอกสารกลับ นี่คือบางปัญหาที่คุณอาจพบเจอในการใช้วิธีการเซ็นแบบดั้งเดิม:

• ความปลอดภัยต่ำ: หนึ่งในปัญหาหลักของวิธีการเซ็นแบบดั้งเดิมคือความปลอดภัยของเอกสาร PDF อาจเสียหาย สูญหาย หรือถูกเปลี่ยนแปลงในระหว่างการพิมพ์และสแกน นอกจากนี้ลายเซ็นที่เขียนด้วยมือยังง่ายต่อการปลอมแปลง ซึ่งต่างจากลายเซ็นดิจิทัล

• การเข้าถึงยาก: วิธีการเซ็นแบบดั้งเดิมทำให้ผู้ใช้ยากที่จะเข้าถึงเอกสารจากที่ไหนก็ได้ สำหรับวิธีการเซ็นนี้ ต้องมีการแลกเปลี่ยนเอกสารทางกายภาพ ซึ่งทำให้ไม่สะดวก โดยเฉพาะถ้าผู้เกี่ยวข้องอยู่ในที่ต่างกัน

• เสียเวลา: วิธีการเซ็นแบบดั้งเดิมมีหลายขั้นตอนที่ใช้เวลานานและทำให้กระบวนการเซ็นเอกสารล่าช้า

• ซ้ำซ้อนและไม่มีประสิทธิภาพ: การใช้วิธีการเซ็นแบบดั้งเดิมจะต้องมีการพิมพ์ เซ็น สแกน และส่งเอกสารกลับ การดำเนินการทั้งหมดนี้สามารถทำให้เกิดความซ้ำซ้อนและไม่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ วิธีการเซ็นแบบดั้งเดิมยังต้องการพื้นที่เก็บเอกสารที่พิมพ์ไว้

• การเปลี่ยนแปลงเอกสาร: วิธีนี้อาจมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดและการแก้ไข เนื่องจากลายเซ็นสามารถถูกปลอมแปลงได้

ภาพรวมของ Smallpdf Sign

Smallpdf Sign เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ Smallpdf มีให้บริการ ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ PDF ออนไลน์ที่ทำให้ทุกงานที่เกี่ยวข้องกับ PDF ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ Smallpdf Sign เป็นวิธีการเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย กระบวนการนี้เรียบง่าย ช่วยขจัดปัญหาด้านความปลอดภัยและทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้ง่าย

ด้วย Smallpdf ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ PDF แสดงความเห็นต่อเอกสาร เพิ่มและปรับแต่งลายเซ็นของตนเองได้ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เอกสารที่เซ็นแล้วอย่างปลอดภัยโดยไม่ทำให้ความสมบูรณ์ของเอกสารลดลง

ฟีเจอร์และประโยชน์ของ Smallpdf Sign

ผู้ใช้ Smallpdf Sign ออนไลน์จะได้รับฟีเจอร์และประโยชน์หลายอย่าง รวมถึง:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ซอฟต์แวร์นี้มีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถนำทางและเซ็นเอกสารได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงทักษะทางเทคนิค

• ความปลอดภัย: เอกสารที่เซ็นด้วย Smallpdf Sign มีความปลอดภัย ซอฟต์แวร์ Smallpdf มีการเข้ารหัส SSL ที่ช่วยให้เอกสารมีความปลอดภัย

• มีผลทางกฎหมาย: เอกสารที่เซ็นด้วย Smallpdf มีผลทางกฎหมายเนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ปฏิบัติตามข้อกำหนดสากลสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างเคร่งครัด

• การเข้าถึงง่าย: ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Smallpdf Sign จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถรวมแพลตฟอร์มคลาวด์เช่น Google Drive และ Dropbox ได้อีกด้วย ทำให้การนำเข้าและส่งออกเอกสารเป็นเรื่องง่าย

• ตัวเลือกการปรับแต่ง: Smallpdf Sign ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งลักษณะของลายเซ็นได้ มีแม่แบบลายเซ็นที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้หากไม่ต้องการวาดลายเซ็น นอกจากลายเซ็นแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มวันที่ ตัวย่อ และข้อความอื่น ๆ ลงในเอกสารได้

• เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: เนื่องจากเอกสารถูกเซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์และสแกนเอกสาร ทำให้เกิดของเสียน้อยลงและใช้กระดาษน้อยลง ซึ่งสอดคล้องกับแนวทางการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม

ขั้นตอนการเซ็น PDF ด้วย Smallpdf

นี่คือขั้นตอนการเซ็น PDF ด้วย Smallpdf ฟรี

ขั้นตอนที่ 1: บนเว็บไซต์ Smallpdf เลือก “เซ็น PDF”

ขั้นตอนที่ 2: คลิก “เลือกไฟล์” หรือ “วาง PDF ที่นี่” เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ ดับเบิ้ลคลิกที่เอกสารเพื่ออัปโหลด

นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสารจากอุปกรณ์ของคุณหรือจากแพลตฟอร์มคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive โดยคลิกลูกศรลงและเลือกตำแหน่งไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเอกสารถูกอัปโหลด คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็น ตัวย่อ ฟิลด์ข้อความ ฟิลด์วันที่ หรือช่องทำเครื่องหมาย

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ตัวเลือก “ลายเซ็นของคุณ” คุณจะเห็นตัวเลือกในการวาดลายเซ็น อัปโหลดภาพ หรือพิมพ์ตัวย่อของคุณ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและคลิกที่ "สร้าง" คุณสามารถใช้ทัชแพดหรือเมาส์เพื่อวาดลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: นำทางไปยังพื้นที่เอกสารที่ลายเซ็นจะปรากฏ คลิกที่บริเวณนั้นและจะมีกรอบปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกลายเซ็น และแพลตฟอร์มจะวางลายเซ็นนั้นลงบนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ลายเซ็นเพื่อปรับขนาด เปลี่ยนสี หรือทำสำเนา

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น วันที่ กล่องเครื่องหมาย และช่องข้อความตามต้องการ ตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 8: คลิก "เสร็จสิ้นและลงนาม" เมื่อคุณตรวจสอบเอกสารแล้ว Smallpdf จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการลงนามอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการลงนามอย่างมีประสิทธิภาพบน Smallpdf Sign

#1. ตรวจสอบเอกสารก่อนลงนาม

การตรวจสอบเอกสารก่อนลงนามบน Smallpdf เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเงื่อนไขและข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด

#2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณชัดเจน

การสร้างลายเซ็นที่ซับซ้อนอาจทำได้ยาก ดังนั้นควรทำให้ลายเซ็นของคุณชัดเจนและอ่านง่าย

#3. บันทึกเอกสารที่ลงนามแล้ว

คุณจำเป็นต้องมีสำเนาของเอกสารสำหรับการอ้างอิงในอนาคต ดังนั้นควรบันทึกเอกสารทันทีที่คุณลงนาม

#4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

ก่อนลงนามในเอกสารใดๆ ควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขที่ไม่พึงประสงค์

WPS PDF กับ Smallpdf

WPS PDF และ Smallpdf มักจะถูกนึกถึงเมื่อต้องทำงานกับเอกสาร PDF แพลตฟอร์มเหล่านี้มีชื่อเสียงในการให้คุณลักษณะที่ทำให้การทำงานกับ PDF ง่ายขึ้น

แม้ว่าความสามารถของ WPS PDF และ Smallpdf จะคล้ายคลึงกัน แต่มีความแตกต่างในบางจุดที่สำคัญ

#1. คุณสมบัติ

แม้ว่าทั้งสองแพลตฟอร์มอาจมีคุณสมบัติคล้ายกัน แต่ WPS PDF มีคุณสมบัติที่หลากหลายกว่า ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานต่างๆ เกี่ยวกับ PDF ได้ เช่น การแปลงเอกสาร การแก้ไข และการเพิ่มคำอธิบาย ผู้ใช้ยังสามารถลงนามในเอกสารออนไลน์ได้ฟรีและแบ่งปันในเวลาจริงกับสมาชิกทีมของตนได้อีกด้วย

Smallpdf อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มและลบหน้า, รูปภาพ, ข้อความ และลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกันของทีมในเวลาจริงซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีใน WPS PDF ไม่มีใน Smallpdf

#2. ความเข้ากันได้

WPS PDF มีความสามารถในการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มและรูปแบบเอกสารที่หลากหลาย แม้ว่า Smallpdf จะอนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานกับรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้ แต่ผู้ใช้อาจพบปัญหาเนื่องจากแพลตฟอร์มไม่รองรับบางรูปแบบไฟล์

#3. ราคา

ทั้งสองแพลตฟอร์มมีฟีเจอร์การแก้ไข PDF ฟรี อย่างไรก็ตาม WPS PDF รุ่นพรีเมียมมีค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียวที่ $29.99 ซึ่งมีราคาถูกกว่าบรรณาธิการ PDF อื่นๆ รวมถึง Smallpdf ที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมพรีเมียมรายเดือนและรายปีเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูง

#4. ประสิทธิภาพและความเร็ว

ในด้านความเร็วและประสิทธิภาพ WPS PDF ทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดและทำงานกับไฟล์ได้เร็วขึ้นอย่างมาก โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลลัพธ์ Smallpdf ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ ซึ่งอาจทำให้การทำงานช้าลงหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี

#5. ขนาดไฟล์ที่อนุญาต

ด้วย WPS PDF ผู้ใช้สามารถอัปโหลดและแก้ไขเอกสารที่มีขนาดสูงสุดถึง 200MB ในขณะที่ Smallpdf อนุญาตให้ไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 100MB เท่านั้น

#6. ความปลอดภัย

Smallpdf ช่วยให้เอกสารมีความปลอดภัย ผู้ใช้สามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสารหรือเข้ารหัสเพื่อจำกัดการเข้าถึง

เครื่องมือการลบข้อมูลที่มีในทั้ง WPS PDF และ Smallpdf ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของเอกสาร โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนก่อนที่จะแบ่งปันกับผู้อื่นได้

WPS PDF มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยทั้งหมดที่ Smallpdf มี แต่มีการครอบคลุมที่กว้างขึ้น ทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ลงนามในเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนสูง

ทางเลือกของ Smallpdf ที่ดีที่สุด - WPS Office

แม้ว่า Smallpdf จะมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือในการทำงานเกี่ยวกับ PDF แต่ WPS Office ก็เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ WPS Office เป็นแอปเครื่องมือสำนักงานที่ทันสมัยและทรงพลัง ซึ่งมีฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย รวมถึง WPS PDF

คุณสมบัติที่ WPS PDF มีให้สำหรับผู้ใช้ ได้แก่ การสร้างเอกสาร PDF, การลงนาม, การแก้ไข และการแปลง ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตรทำให้ WPS PDF ใช้งานง่ายและสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ WPS Office ได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติด้านความปลอดภัยยังช่วยให้เอกสารยังคงปลอดภัย

WPS Office รองรับลายเซ็นดิจิทัลและมีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขและลงนามเอกสารทั้งหมดใน WPS PDF แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็ตาม

คำถามที่พบบ่อย

Q1: Smallpdf Sign รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร?
อัลกอริธึมของ Smallpdf ถูกกำหนดค่าให้สร้างลายนิ้วมือหรือใบรับรองดิจิทัลที่สามารถตรวจสอบได้สำหรับทุกคนที่ลงนามในเอกสารบนแพลตฟอร์ม การสร้างนี้ขับเคลื่อนโดยกระบวนการเข้ารหัส ทำให้แต่ละลายเซ็นมีความเป็นเอกลักษณ์และยากต่อการปลอมแปลง อย่างไรก็ตาม คุณต้องสมัครใช้งานเวอร์ชันโปรเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์การลงนามและการตรวจสอบความถูกต้องด้วยการเข้ารหัส

Q2: ฉันสามารถลงนามในเอกสารโดยใช้ Smallpdf Sign บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถลงนามในเอกสารโดยใช้ Smallpdf บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ ได้ฟรี

สรุป

Smallpdf เป็นแพลตฟอร์มที่ทำให้ผู้ใช้ลงนามใน PDF ออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีความยุ่งยากมากมาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกใช้ WPS PDF หากไฟล์มีขนาดใหญ่ หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็ว ความปลอดภัยของเอกสารที่เพิ่มขึ้น และเครื่องมือแก้ไข PDF ที่หลากหลายมากขึ้น WPS PDF เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม