ไฟล์ Numbers คืออะไร: คู่มือที่สมบูรณ์

ไฟล์ Numbers คือเอกสารสเปรดชีตที่สร้างโดยแอป Numbers ของ Apple ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด iWork สำหรับ macOS และ iOS แม้ว่าไฟล์ Numbers จะมีความสามารถในการวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลที่ทรงพลัง แต่ผู้ใช้หลายคนยังไม่คุ้นเคยกับการใช้งาน บทความนี้จะช่วยให้เข้าใจไฟล์ Numbers โดยอธิบายวิธีการเปิด สร้าง แก้ไข และกู้คืนไฟล์เหล่านี้ เพื่อให้เป็นคู่มือที่ครอบคลุมในการใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตของ Apple อย่างเต็มที่

ไฟล์ Numbers คืออะไร?

ไฟล์ Numbers มีนามสกุลไฟล์ .numbers เป็นไฟล์สเปรดชีตที่สร้างโดยแอป Numbers ของ Apple ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดการผลิต iWork Numbers เป็นคำตอบของ Apple สำหรับ Microsoft Excel และ Google Sheets โดยมีฟีเจอร์หลากหลายสำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีต

ไฟล์ .numbers อาจมีตาราง กราฟ ข้อความ และภาพหลายรายการ มันถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Mac, iPads และ iPhones และใช้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่การทำงบประมาณส่วนตัวและโครงการโรงเรียนไปจนถึงการบัญชีธุรกิจและการวิเคราะห์ข้อมูล

วิธีเปิดไฟล์ Numbers บน Mac และ Windows

นี่คือคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ Numbers บน Mac และ Windows:

บน Mac:

• ค้นหาไฟล์ Numbers: ค้นหาไฟล์ Numbers ที่คุณต้องการเปิดบน Mac ของคุณ ไฟล์นี้อาจอยู่ในเอกสาร ดาวน์โหลด หรือที่คุณบันทึกไฟล์นั้น

• เปิดไฟล์: เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Numbers หากคุณติดตั้งแอป Numbers ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Numbers โดยอัตโนมัติ

บน Windows:

การเปิดไฟล์ Numbers บน PC Windows ค่อนข้างซับซ้อนเพราะ Windows ไม่รองรับไฟล์ Numbers โดยตรง อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ iCloud เพื่อเปิดไฟล์เหล่านี้:

• สร้างหรือเข้าสู่ระบบ iCloud: ไปที่ iCloud.com ในเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ หากคุณไม่มี Apple ID คุณจะต้องสร้างหนึ่ง

• เปิด Numbers: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน "Numbers"

• อัปโหลดไฟล์ Numbers: คลิกที่ไอคอนเกียร์การตั้งค่าในมุมซ้ายบน จากนั้นเลือก "อัปโหลดสเปรดชีต" ค้นหาและเลือกไฟล์ Numbers ที่คุณต้องการเปิด

• เปิดไฟล์: หลังจากไฟล์ถูกอัปโหลดแล้ว คลิกที่ไฟล์ในอินเทอร์เฟซ Numbers เพื่อเปิด

โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์ Numbers ใน iCloud จะไม่ถูกบันทึกอัตโนมัติไปยังไฟล์ต้นฉบับบน PC Windows ของคุณ คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้งหากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีสร้างและแก้ไขไฟล์ Numbers?

การสร้างและแก้ไขไฟล์ Numbers เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาหากคุณใช้ Apple device นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:

การสร้างไฟล์ Numbers:

• เปิด Numbers: บน Mac, iPhone หรือ iPad ของคุณ ให้เปิดแอป Numbers

• สร้างเอกสารใหม่: คลิกหรือแตะที่ "เอกสารใหม่" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกเทมเพลตต่างๆ

• เลือกเทมเพลต: คุณสามารถเลือกเริ่มต้นด้วยสเปรดชีตเปล่าหรือเลือกหนึ่งในเทมเพลตที่มี คลิกหรือแตะที่เทมเพลตที่คุณต้องการใช้

• บันทึกไฟล์: เมื่อสเปรดชีตใหม่เปิดขึ้น ให้ไปที่ "ไฟล์" > "บันทึก" (บน Mac) หรือแตะที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" (บน iOS) เพื่อบันทึกไฟล์ Numbers ใหม่ของคุณ คุณจะถูกขอให้เลือกสถานที่และชื่อไฟล์

การแก้ไขไฟล์ Numbers:

นี่คือคำแนะนำพื้นฐานสำหรับการแก้ไขไฟล์ Numbers:

• เปิดไฟล์:

• บน Mac: ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Numbers หาก Numbers ถูกติดตั้งไว้ ควรเปิดไฟล์

• บนอุปกรณ์ iOS: ไปยังที่ที่ไฟล์ Numbers ถูกจัดเก็บ (อาจอยู่ในแอปไฟล์หรือตรงในแอป Numbers) และแตะที่ไฟล์นั้น

• การแก้ไขพื้นฐาน:

• เพิ่มข้อมูล: เพียงคลิกที่เซลล์และเริ่มพิมพ์เพื่อป้อนข้อมูล

• แก้ไขข้อมูลที่มีอยู่: คลิกหรือแตะที่เซลล์ และเนื้อหาจะถูกเน้น ทำให้คุณสามารถพิมพ์หรือแก้ไขข้อมูลได้

• ฟอร์แมตเซลล์: ปรับแต่งฟอนต์ สี ขนาด และอื่น ๆ โดยใช้แผงฟอร์แมตทางด้านขวา (Mac) หรือแตะที่ไอคอนพู่กัน (iOS)

• การแทรกแถว/คอลัมน์:

• บน Mac: คลิกขวา (หรือควบคุมคลิก) ที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์และเลือก "เพิ่มแถวด้านบน/ด้านล่าง" หรือ "เพิ่มคอลัมน์ก่อน/หลัง"

• บนอุปกรณ์ iOS: แตะที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นเลือก "เพิ่มแถว" หรือ "เพิ่มคอลัมน์"

• การลบแถว/คอลัมน์:

• บน Mac: คลิกขวา (หรือควบคุมคลิก) ที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์และเลือก "ลบ"

• บนอุปกรณ์ iOS: แตะที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์และเลือก "ลบ"

วิธีการกู้คืนไฟล์ Numbers?

การกู้คืนไฟล์ Numbers สามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับวิธีและที่ที่ไฟล์ถูกบันทึกหรือลบ นี่คือวิธีการบางประการ:

การกู้คืนจาก iCloud:

หากคุณใช้ iCloud เพื่อซิงค์ไฟล์ Numbers ของคุณ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบออกจากโฟลเดอร์ "Recently Deleted" ใน iCloud

• ไปที่ iCloud.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ

• คลิกที่ "Numbers"

• คลิกที่ไอคอนเกียร์การตั้งค่าในมุมซ้ายบน จากนั้นเลือก "Recently Deleted"

• หากไฟล์ของคุณอยู่ที่นั่น ให้เลือกและคลิก "Recover"

การกู้คืนโดยใช้ Time Machine บน Mac:

หากไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ในเครื่อง Mac ของคุณและคุณได้ตั้งค่า Time Machine สำหรับการสำรองข้อมูล คุณอาจสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายจากภาพถ่ายก่อนหน้านี้

• เปิด Finder และไปที่ไดเรกทอรีที่ไฟล์ของคุณเคยอยู่

• คลิกที่ไอคอน Time Machine ที่อยู่ในแถบเมนู จากนั้นเลือก "Enter Time Machine"

• ใช้ไทม์ไลน์ที่ด้านข้างหรือปุ่มลูกศรเพื่อเรียกดูผ่านการสำรองข้อมูล กลับไปยังจุดก่อนที่ไฟล์ของคุณจะถูกลบ

• เมื่อคุณพบไฟล์ที่ต้องการ ให้เน้นไฟล์นั้นและกดปุ่ม "Restore"

วิธีการใช้สูตรและฟังก์ชันใน Numbers บน Mac?

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:

การป้อนสูตร:

• คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ

• เริ่มต้นโดยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ซึ่งบ่งบอกถึงการเริ่มต้นของสูตร

การใช้ฟังก์ชัน:

ฟังก์ชันเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำการคำนวณเฉพาะเจาะจง ตัวเลขรองรับฟังก์ชันหลายรูปแบบ รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ฟังก์ชันทางสถิติ ฟังก์ชันวันที่และเวลา และอื่นๆ

• เลือกเซลล์: คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชันปรากฏ

• เริ่มฟังก์ชัน: พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มฟังก์ชัน

• ป้อนฟังก์ชัน: พิมพ์ชื่อฟังก์ชันตามด้วยวงเล็บเปิด เช่น ถ้าคุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าที่อยู่ในเซลล์ B2 ถึง B5 คุณจะพิมพ์ =AVERAGE(

• ป้อนอาร์กิวเมนต์: พิมพ์อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในตัวอย่างข้างต้นคุณจะพิมพ์ B2,B3,B4,B5

• ทำฟังก์ชันให้สมบูรณ์: พิมพ์วงเล็บปิดแล้วกดปุ่ม Return เพื่อทำฟังก์ชันให้สมบูรณ์ ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์

การใช้ Function Browser:

• เปิด Function Browser: คลิกปุ่ม "fx" ในแถบเครื่องมือเพื่อเปิด Function Browser

• ค้นหาฟังก์ชัน: ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาฟังก์ชัน หรือเรียกดูรายการฟังก์ชันตามหมวดหมู่

• แทรกฟังก์ชัน: คลิกที่ฟังก์ชันเพื่อดูคำอธิบายและตัวอย่างวิธีการใช้ คลิกปุ่ม "Insert Function" เพื่อแทรกฟังก์ชันลงในเซลล์ที่เลือก

จำไว้ว่า สูตรและฟังก์ชันใน Numbers ไม่แยกแยะอักษรเล็ก-ใหญ่ คุณจึงสามารถพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กก็ได้ นอกจากนี้ การอ้างอิงเซลล์ใน Numbers เป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าอ้างอิงไปยังเซลล์เฉพาะและไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ถ้าคุณต้องการใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ที่ปรับตามตำแหน่งของเซลล์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน OFFSET

ความแตกต่างระหว่าง WPS Office และไฟล์ Numbers

ความเข้ากันได้:

• WPS Office: WPS Office สามารถใช้งานได้กับหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง Windows, macOS, Linux, Android และ iOS รองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น DOCX, XLSX และ PPTX เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถเข้ากันได้กับไฟล์ Microsoft Office

• .Numbers: ไฟล์ .Numbers มีความสัมพันธ์กับแอปพลิเคชัน Numbers ของ Apple และออกแบบมาเพื่อใช้งานบนอุปกรณ์ macOS และ iOS ได้อย่างราบรื่น แม้ว่า Numbers สามารถส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบต่างๆ เช่น PDF และ Microsoft Excel ได้ แต่บางครั้งอาจต้องมีการแปลงเพื่อให้เข้ากันได้อย่างกว้างขวาง

ส่วนขยายไฟล์:

• WPS Office: ไฟล์ที่สร้างด้วย WPS Office จะมีส่วนขยายของตัวเอง เช่น .wps (Writer), .dps (Presentation), และ .et (Spreadsheet)

• .Numbers: ไฟล์ .Numbers มีส่วนขยาย .numbers เช่น "document.numbers" แสดงถึงไฟล์ที่สร้างด้วยแอปพลิเคชัน Numbers ของ Apple

คุณลักษณะและส่วนติดต่อผู้ใช้:

• WPS Office: WPS Office มีชุดโปรแกรมที่เต็มไปด้วยคุณลักษณะพร้อมส่วนติดต่อผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Office ให้เครื่องมือและฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร การนำเสนอ และสเปรดชีต

• .Numbers: แอปพลิเคชัน Numbers ของ Apple เป็นที่รู้จักในเรื่องส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย มีคุณลักษณะขั้นสูง เช่น แผนภูมิแบบโต้ตอบ เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ ความสามารถในการทำงานร่วมกัน และการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ระบบนิเวศของ Apple อื่นๆ อย่างราบรื่น

การรวมระบบนิเวศ:

• WPS Office: แม้ว่า WPS Office สามารถรวมกับบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive และ OneDrive ได้ แต่ก็ไม่ได้มีการรวมที่ลึกซึ้งกับระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์เฉพาะนอกเหนือจากชุดโปรแกรมของตนเอง

• .Numbers: เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของชุด iWork ไฟล์ .Numbers จึงสามารถรวมเข้ากับอุปกรณ์และบริการอื่นๆ ของ Apple ได้อย่างราบรื่น ทำให้การแชร์ การซิงค์ และการทำงานร่วมกันผ่าน iCloud เป็นเรื่องง่าย

นอกจากไฟล์ .Numbers แล้ว เรายังแนะนำ WPS Office ดังนั้น WPS Office จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ฉันสามารถเปิดไฟล์ .Numbers ใน Excel ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปิดไฟล์ .Numbers ใน Excel ได้ แต่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยเนื่องจาก Excel ไม่รองรับรูปแบบ .Numbers โดยตรง นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เปิดไฟล์ Numbers: ก่อนอื่นเปิดไฟล์ใน Numbers บน Mac, iPhone หรือ iPad ถ้าคุณไม่มีอุปกรณ์ Apple คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บของ Numbers บน iCloud.com ได้

• ส่งออกเป็นรูปแบบ Excel: เมื่อไฟล์เปิดอยู่ ไปที่ "File" > "Export To" > "Excel" (บน Mac) หรือแตะที่ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) แล้วเลือก "Export" > "Excel" (บน iOS)

• เลือกตัวเลือกการส่งออก: คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่างสำหรับการส่งออก เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก "Next" (บน Mac) หรือ "Export" (บน iOS)

• บันทึกไฟล์ Excel: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel ใหม่แล้วคลิก "Export" (บน Mac) หรือแชร์ไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ (บน iOS)

• เปิดไฟล์ Excel: ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ที่สร้างขึ้นใหม่ใน Excel บน Mac, PC Windows หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่รองรับ Excel ได้

วิธีการแปลงไฟล์ Numbers เป็น Excel?

การแปลงไฟล์ Numbers เป็นไฟล์ Excel เป็นกระบวนการที่ง่าย นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• เปิดไฟล์ Numbers: ก่อนอื่นเปิดไฟล์ใน Numbers บน Mac, iPhone หรือ iPad ถ้าคุณไม่มีอุปกรณ์ Apple คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บของ Numbers บน iCloud.com ได้

• ส่งออกเป็นรูปแบบ Excel: เมื่อไฟล์เปิดอยู่ ไปที่ "File" > "Export To" > "Excel" (บน Mac) หรือแตะที่ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) แล้วเลือก "Export" > "Excel" (บน iOS)

• เลือกตัวเลือกการส่งออก: คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่างสำหรับการส่งออก เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก "Next" (บน Mac) หรือ "Export" (บน iOS)

• บันทึกไฟล์ Excel: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel ใหม่แล้วคลิก "Export" (บน Mac) หรือแชร์ไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ (บน iOS)

ฉันจะเปิดไฟล์ Numbers บน Windows ได้อย่างไร?

เปิดไฟล์ Numbers บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows อาจจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยเพราะ Windows ไม่ได้รองรับไฟล์ Numbers โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ iCloud เพื่อเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ดังนี้:

• สร้างหรือเข้าสู่ระบบ iCloud: ไปที่ iCloud.com ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วย Apple ID ของคุณ หากคุณยังไม่มี Apple ID คุณจะต้องสร้างใหม่

• เปิด Numbers: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน "Numbers"

• อัพโหลดไฟล์ Numbers: คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก "Upload Spreadsheet" ค้นหาและเลือกไฟล์ Numbers ที่คุณต้องการเปิด

• เปิดไฟล์: หลังจากที่ไฟล์ถูกอัพโหลดแล้ว ให้คลิกที่ไฟล์นั้นในอินเตอร์เฟซของ Numbers เพื่อเปิดมัน

สรุป

บทความนี้เน้นถึงความแตกต่างระหว่าง Numbers และ WPS Office ซึ่งเป็นชุดสำนักงานที่ครบวงจรและฟรี แม้ว่า Numbers จะถูกออกแบบมาเฉพาะสำหรับระบบ Apple แต่ WPS Office มีความโดดเด่นในการรองรับไฟล์หลากหลายรูปแบบ รวมถึงรูปแบบของ Microsoft Office และสามารถใช้งานได้บนหลายแพลตฟอร์ม เช่น Windows, Mac, iOS, Linux และ Android นี่ทำให้ WPS Office เป็นเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงและใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ในทุกระบบ และเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับชุดสำนักงานอื่น ๆ