การทำให้บันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นดิจิทัลช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของนักเรียน ผู้เชี่ยวชาญ และผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์ โปรแกรมแปลงลายมือเป็นข้อความใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระแบบแสง (OCR) เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาที่เขียนด้วยลายมือให้กลายเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขและแชร์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมเครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความที่ดีที่สุด คุณสมบัติหลักของพวกเขา และวิธีที่พวกเขาช่วยให้การจดบันทึกง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังสำรวจวิธีที่เครื่องมือ OCR ทรงพลังใน WPS Office ช่วยให้การแปลงเป็นเรื่องง่าย
เครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความทำงานอย่างไร
เครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความโดยทั่วไปทำงานบนเทคโนโลยี OCRโดยสแกนข้อความที่เขียนด้วยลายมือเพื่อรู้จำรูปแบบสำหรับการระบุตัวอักษร เครื่องมือประเภทนี้ใช้ปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเพิ่มความแม่นยำและความสามารถในการอ่านได้ โดยทั่วไป กระบวนการแปลงจะใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
การสแกนข้อความที่เขียนด้วยลายมือ—ผู้ใช้สามารถถ่ายภาพหรืออัปโหลดเอกสารใดๆ ที่มีบันทึกที่เขียนด้วยลายมือของตนเอง
การประมวลผลผ่านเทคโนโลยี OCR: ซอฟต์แวร์จะรู้จำชุดอักขระ วิเคราะห์ และทำให้ข้อความเป็นดิจิทัล
การแก้ไขข้อความและการจัดรูปแบบ: เครื่องมือแปลงหลายตัวมีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขไวยากรณ์และการจัดรูปแบบข้อความ บางตัวเครื่องมือยังมีบริการแปลข้อความอีกด้วย
การส่งออกข้อความที่แปลงแล้ว: ข้อความที่แปลงแล้วสามารถส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟล์ Word, PDF หรือแค่ข้อความธรรมดา
ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความ
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การแปลงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความดิจิทัลช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานที่สำคัญกว่าได้
การเพิ่มการเข้าถึง: บันทึกที่เขียนด้วยลายมือจะกลายเป็นข้อมูลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ ทำให้การเรียกค้นข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น
การแบ่งปันและทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย: ข้อความดิจิทัลสามารถแบ่งปันผ่านอีเมล การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแอปพลิเคชันส่งข้อความได้อย่างง่ายดาย เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ
การจัดระเบียบที่ดีขึ้น: ผู้ใช้สามารถจัดหมวดหมู่และเก็บบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ ไดรฟ์บนคลาวด์ หรือสมุดบันทึกดิจิทัล เพื่อลดความยุ่งเหยิง
การแก้ไขปัญหาที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: การเปลี่ยนจากลายมือเป็นข้อความดิจิทัลช่วยลดการใช้กระดาษ ทำให้เกิดสิ่งแวดล้อมที่เป็นมิตรกับธรรมชาติมากขึ้น
เครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความที่ดีที่สุด
1. WPS Office OCR Tool
บันทึกที่เขียนด้วยลายมือถูกแปลงเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้โดยใช้ความสามารถ OCR ระดับสูงของ WPS Officeด้วยวิธีนี้ ผ่านเครื่องมือประโยชน์ PDF ของ WPS Office จึงกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับทั้งนักเรียนและธุรกิจมืออาชีพ
คุณสมบัติ：
จัดการกับลายมือหลากหลายประเภทด้วยความแม่นยำสูง
ความเข้ากันได้กับภาษาหลายภาษา
อนุญาตให้แก้ไข
ส่งออกข้อความในรูปแบบที่คุณเลือก Word, PDF, or TXT
ใช้งานฟรี โดยมีคุณสมบัติที่ก้าวหน้ายิ่งขึ้นเมื่อสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
วิธีการใช้ WPS Office สำหรับการแปลงลายมือเป็นข้อความ
บันทึกที่เขียนด้วยลายมือมักจะเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อต้องเก็บรักษาและค้นหา WPS Office สามารถทำให้บันทึกเหล่านี้เป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดายโดยการแปลงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติ OCR ที่มีอยู่ในตัว สิ่งนี้ช่วยให้การเปลี่ยนเนื้อหาที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเปิดใช้งานคุณสมบัติการแปลงลายมือเป็นข้อความของ WPS Office ได้โดยทำตามขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด WPS Office
ถ้าคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลด WPS Office ให้ดาวน์โหลดเลย ติดตั้งซอฟต์แวร์นี้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเครื่องมือ OCR
• เปิด WPS Office ในส่วนเมนู ไปที่ส่วนเครื่องมือ Docs
ส่วนเอกสาร (Docs section) • ในหมู่ตัวเลือก ให้เลือก "Extract Text"
Extract Text ขั้นตอนที่ 3:อัปโหลดเอกสารที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
• อัปโหลดภาพถ่ายหรือเอกสารที่สแกนที่มีบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ
อัปโหลดภาพ ขั้นตอนที่ 4: แปลงลายมือเป็นข้อความ
• คลิกที่ "Preview"และเครื่องมือจะประมวลผลเอกสารของคุณ
• ข้อความที่ถูกดึงออกมาจะปรากฏในรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้
แก้ไข ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขและส่งออก
• แก้ไขข้อความที่จำเป็น
• บันทึกเอกสารสุดท้ายในรูปแบบอื่นเพื่อการใช้งานต่อไป
เลือกรูปแบบ
2. Google Keep
Google Keepเป็นแอปพลิเคชันสำหรับจดบันทึกที่มีการรวมการรู้จำลายมือ ผู้ใช้สามารถเขียนบันทึกด้วยปากกาสไตลัสหรือนิ้วของตนเอง และ Google Keep จะแปลงเป็นข้อความดิจิทัลให้โดยอัตโนมัติ
ข้อดี:
ใช้งานฟรี
ซิงค์กับ Google Drive ผ่านระบบคลาวด์
ง่ายต่อการแชร์และทำงานร่วมกัน
ข้อเสีย:
ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จำกัด
ความแม่นยำต่ำสำหรับลายมือเขียนแบบตวัด (cursive handwriting)
3. Microsoft OneNote
Microsoft OneNoteมีคุณสมบัติ "Ink to Text" ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนบันทึกบนอุปกรณ์ที่รองรับการสัมผัสหน้าจอและแปลงเป็นข้อความได้
ข้อดี:
รวมเข้ากับ Microsoft Office
การรู้จำลายมือที่มีโครงสร้างได้ดี
ใช้งานได้ดีกับการป้อนข้อมูลผ่านปากกาสไตลัส
ข้อเสีย:
คุณสมบัติขั้นสูงต้องการการสมัครสมาชิก Microsoft 365
ความแม่นยำขึ้นอยู่กับความชัดเจนของการเขียน
4. Apple Notes
Apple Notesยังรองรับการรู้จำลายมือบน iPad โดยใช้ Apple Pencil ฟีเจอร์นี้ถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน และจะแปลงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความที่สามารถค้นหาได้อัตโนมัติ
ข้อดี:
ฟรีสำหรับผู้ใช้ Apple
การรวมเข้ากับ iCloud อย่างราบรื่น
การรู้จำลายมือที่ดีสำหรับผู้ใช้ Apple Pencil
ข้อเสีย:
จำกัดเฉพาะในระบบนิเวศของ Apple
ไม่มีคุณสมบัติการแปลงข้อมูลจำนวนมาก
5. Adobe Scan
Adobe Scan เป็นเครื่องสแกน OCR ที่ทรงพลัง สามารถรู้จำข้อความทั้งแบบพิมพ์และลายมือได้ ใช้งานได้ดีสำหรับการสแกนเอกสารและดึงข้อมูลลายมือออกมา
ข้อดี:
มีความแม่นยำสูง
แปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้
รวมเข้ากับ Adobe Acrobat
ข้อเสีย:
การใช้งานครบถ้วนต้องการการสมัครสมาชิก Adobe
อาจไม่ทำงานได้ดีกับลายมือที่ยุ่งเหยิง
สรุป
เครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความได้เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการบันทึกที่เขียนด้วยลายมือของเรา ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือ OCR ทรงพลังของ WPS Office, Google Keep, Microsoft OneNote หรือ Apple Notes ทุกตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ประสบการณ์การใช้งานดีขึ้นอย่างมากในด้านประสิทธิภาพและการเข้าถึง
ในทุกตัวเลือก WPS Office โดดเด่นด้วยการผสานรวมที่ราบรื่น ความแม่นยำสูง และความสามารถ OCR ฟรี หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือแปลงลายมือเป็นข้อความที่เชื่อถือได้และใช้งานง่าย WPS Officeเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
เริ่มแปลงบันทึกของคุณที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความดิจิทัลได้ทันทีวันนี้ด้วย WPS Office และสัมผัสความสะดวกสบายในการแปลงข้อความ!
