ในโลกที่เร่งรีบในปัจจุบันนี้ ทุกคนจำเป็นต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะเดินทาง เนื่องจากต้องทำงานกับอุปกรณ์พกพาอยู่บ่อยครั้ง ฉันจึงเข้าใจถึงความสำคัญของการมี ตัวเลือก Word , Excel และ PowerPoint อย่างน้อยหนึ่งตัวขณะเดินทาง ด้วย Microsoft Office สำหรับ Android คุณสามารถทำได้ และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้งานและติดตั้งได้อย่างง่ายดายอย่างไร รวมถึงดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่ในคู่มือนี้ นอกจากนี้ ฉันยังจะแนะนำ WPS Office ซึ่งเป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ซึ่งจะแนะนำคุณในการเลือกที่ยอดเยี่ยมซึ่งเหมาะกับความต้องการด้านประสิทธิภาพการทำงานบนอุปกรณ์พกพาของคุณ
I. วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Microsoft Office สำหรับ Android
มีสองวิธีในการใช้ Microsoft Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ: แอปพลิเคชันมือถือหรือเวอร์ชันเว็บ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ในส่วนนี้ ฉันจะอธิบายแต่ละตัวเลือกเพื่อให้คุณเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้
1. ใช้แอปมือถือ Microsoft Office
วิธีที่ง่ายที่สุดคือ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Office สำหรับ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook จาก Google Play Store แอปพลิเคชันเหล่านี้ใช้งานได้ฟรี ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ Android และใช้งานง่ายบนหน้าจอสัมผัส คุณสามารถสร้าง เปิด และแก้ไขเอกสารได้โดยตรงจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
ประโยชน์หลัก:
ใช้งานง่ายบนหน้าจอสัมผัส
คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์และซิงค์ได้เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง
รวมเข้ากับ OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
2. ใช้ Microsoft Office บนเว็บ
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งแอป ให้ใช้ Microsoft Office บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เปิด office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หลังจากนั้น คุณจะสามารถเข้าถึง Word, Excel, PowerPoint และแอป Office อื่นๆ อีกมากมายได้โดยตรงภายในเบราว์เซอร์
คุณสมบัติหลัก:
ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรลงในอุปกรณ์
ใช้งานได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้เนื่องจากมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณสมบัติส่วนใหญ่มีอยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานขณะเดินทาง แต่คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร คุณไม่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ เว้นแต่คุณจะบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ
ต่อไปฉันจะอธิบายวิธีการติดตั้ง Microsoft Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ อ่านต่อ!
II. วิธีการติดตั้ง Microsoft Office สำหรับ Android
การติดตั้ง Microsoft Office บนอุปกรณ์ Android นั้นค่อนข้างง่าย และคุณสามารถเริ่มต้นได้ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน มีสองวิธีในการดำเนินการ: การติดตั้งแอปพลิเคชันแต่ละรายการสำหรับเครื่องมือ Office แต่ละรายการ หรือการติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft Office แบบรวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว
1. ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office Mobile
หากคุณต้องการใช้งานแอปพลิเคชันเฉพาะตัวต่างๆ ที่นำเสนอโดย Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint ต่อไปนี้เป็นวิธีรับแอปพลิเคชันเหล่านั้น:
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google Play Store บนอุปกรณ์ Android ของคุณเพื่อดาวน์โหลดแอป
ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถค้นหา Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook ในร้านค้าได้
ขั้นตอนที่ 3 : แตะที่แอปที่คุณต้องการและคลิกติดตั้ง ในเวลาไม่นาน แอปจะเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อติดตั้งแล้ว คลิก เปิด เพื่อเปิดแอปพลิเคชันนี้
ขั้นตอนที่ 5 : เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อปลดล็อคคุณสมบัติและเริ่มสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสาร
สิ่งเหล่านี้สามารถใช้งานได้ฟรี แต่คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างจะต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365
2. ดาวน์โหลด Microsoft 365
สมมติว่าคุณเป็นคนประเภทที่ชอบเก็บทุกอย่างไว้ในแอปเดียว ในกรณีนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Microsoft Office ได้ เนื่องจากแอปนี้ให้คุณเข้าถึงทั้งสามโปรแกรม ได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint ได้ภายใต้แอปเดียว ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google Play Store บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 : ค้นหา " Microsoft 365 "
ขั้นตอนที่ 3 : แตะปุ่มติดตั้งเพื่อดาวน์โหลดแอปซึ่งมีขนาดประมาณ 70MB
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อติดตั้งแล้ว ให้แตะ เปิด เพื่อเริ่มแอป
ขั้นตอนที่ 5 : ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงเครื่องมือและเริ่มทำงานกับเอกสารของคุณ
แอปพลิเคชัน Microsoft Office ช่วยให้คุณเก็บเอกสาร Office ทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถดู แก้ไข และสร้างเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint สแกนและใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ได้อย่างง่ายดาย
เมื่อคุณติดตั้งแอปแล้ว คุณสามารถใช้ Microsoft Office บนอุปกรณ์ Android ได้ ทำให้ทำงานระหว่างเดินทางได้สะดวกยิ่งขึ้น
III. Microsoft Office เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับใช้งานบน Android หรือไม่?
Microsoft Office บน Android มีทั้งจุดแข็งและจุดอ่อน และจะเหมาะกับคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและวิธีที่คุณตั้งใจจะใช้แอปพลิเคชัน จากประสบการณ์ของฉัน มีหลายสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่า Microsoft Office เหมาะกับคุณบน Android หรือไม่
ข้อดี:
อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย: หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปบนมือถือจะมีเค้าโครงที่คล้ายกัน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้สิ่งใดๆ ใหม่
การรวมระบบคลาวด์: ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทำให้สามารถทำงานจากทุกที่ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติอันทรงพลัง: แอปเหล่านี้รวมเอาคุณสมบัติอันทรงพลังส่วนใหญ่ของเวอร์ชันเดสก์ท็อปไว้ด้วยกัน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร Word, สร้างสเปรดชีต Excel และสร้างการนำเสนอ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย
ความสะดวกสบาย: Microsoft Office บนโทรศัพท์ของคุณหมายความว่าคุณสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้จริงๆ
ข้อเสีย
คุณสมบัติขั้นสูงที่จำกัด: คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่สามารถใช้ได้ในแอปมือถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Excel และ PowerPoint
หน้าจอขนาดเล็ก: การแก้ไขบนหน้าจอโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะกับเอกสารขนาดใหญ่
ต้องมีบัญชี Microsoft: คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft และเพื่อปลดล็อกฟีเจอร์ทั้งหมด คุณจะต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งต้องเสียเงิน
การซื้อในแอป: ในขณะที่การดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจะฟรี แต่ฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดต้องใช้การสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
Microsoft Office สำหรับ Android นั้นยอดเยี่ยมมากตราบใดที่คุณคุ้นเคยกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมักต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณขณะเดินทาง หากมากกว่านั้นอาจขาดสิ่งที่คุณกำลังมองหา ทางเลือกฟรีของ WPS Office นั้นก็ดีเช่นกันเนื่องจากมีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันส่วนใหญ่และไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
IV. ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office - WPS Office
WPS Office เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ Microsoft Office สำหรับ Android ได้ฟรี ฉันใช้แอปพลิเคชันนี้มาระยะหนึ่งแล้ว และมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้เป็นทางเลือกอื่นแทนชุดแอปพลิเคชันของ Microsoft ได้เป็นอย่างดี นี่คือเหตุผลที่ฉันคิดว่า WPS Office นั้นยอดเยี่ยม:
1. ใช้งานได้ฟรี:
WPS Office สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี แม้ว่าจะมีคุณสมบัติพรีเมียมบางอย่างให้ซื้อในแอป แต่คุณสมบัติพื้นฐานก็เพียงพอสำหรับงานประจำวัน เช่น การแก้ไขเอกสาร การสร้างสเปรดชีต และการสร้างงานนำเสนอ
2. อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้:
อินเทอร์เฟซนั้นสะอาดและใช้งานง่าย ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน แม้แต่สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ชุดโปรแกรมสำนักงาน นอกจากนี้ หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office คุณจะพบว่า WPS Office มีเค้าโครงที่คล้ายกัน ทำให้การเปลี่ยนผ่านระหว่างทั้งสองโปรแกรมเป็นไปอย่างราบรื่น
3. รองรับรูปแบบไฟล์หลายรูปแบบ:
WPS Office สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ได้มากมาย เช่น Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) และแม้แต่ PDF ซึ่งทำให้ WPS Office กลายเป็นโปรแกรมจัดการเอกสารที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุดโปรแกรมหนึ่ง
4. การรวมระบบคลาวด์:
เช่นเดียวกับ Microsoft Office, WPS Office สามารถบันทึกเอกสารของคุณบนคลาวด์และซิงค์กับ WPS Cloud , Google Drive และ Dropbox ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารใดๆ ที่คุณกำลังใช้งานอยู่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาจากทุกอุปกรณ์และทุกสถานที่
5. น้ำหนักเบา:
WPS Office ไม่กินหน่วยความจำของอุปกรณ์ของคุณ แม้ว่าจะมีศักยภาพสูง แต่แอปพลิเคชันนี้ใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ Android ของคุณค่อนข้างน้อย ซึ่งเหมาะมากในกรณีที่คุณประสบปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ
6. ชุดเครื่องมือที่ครบครัน:
WPS Office รวบรวมเครื่องมือสำคัญๆ ทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตน:
นักเขียน : สำหรับการประมวลผลคำ
สเปรดชีต: สำหรับการสร้าง/แก้ไขไฟล์ Excel
การนำเสนอ : การทำสไลด์โชว์และการนำเสนอ
เครื่องมือ PDF : การอ่าน การใส่คำอธิบาย และการแปลง PDF
7. ประสบการณ์ปลอดโฆษณา:
ต่างจากแอพพลิเคชันฟรีอื่นๆ WPS Office จะไม่แสดงโฆษณาจำนวนมากบนหน้าจอ ซึ่งทำให้ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ดีจริงๆ
WPS Office เป็นทางเลือกแทน Microsoft Office ที่สมบูรณ์แบบสำหรับใช้งานฟรี มีคุณสมบัติมากมาย มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และบูรณาการกับระบบคลาวด์ได้ ซึ่งทั้งหมดนี้ฟรีโดยสิ้นเชิง นอกจากนี้ WPS Office ยังมอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดให้กับนักเรียน ผู้เชี่ยวชาญ และผู้ใช้โทรศัพท์โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกใดๆ เหตุผลที่กล่าวมาข้างต้นทำให้ WPS Office เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการแอปพลิเคชัน Office ที่ใช้งานได้จริงและฟรี
V. คำถามที่พบบ่อย
1. Microsoft Office สำหรับ Android ฟรีหรือไม่?
แอปพลิเคชัน Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี แต่ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่ผู้ใช้จะต้องสมัครใช้งานผ่านทาง Microsoft 365
2. ฉันสามารถใช้ Microsoft Office แบบออฟไลน์บน Android ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office แบบออฟไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับเอกสารบนคลาวด์และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
3. ฉันสามารถเปิดไฟล์ Excel ด้วย WPS Office ได้หรือไม่?
ใช่ WPS Office รองรับไฟล์ Excel ซึ่งสามารถแก้ไขและบันทึกได้เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Microsoft Excel
VI. บทสรุป
ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ Microsoft Office บน Android ผ่านแอปและแม้กระทั่งผ่านเว็บ แม้ว่า Microsoft Office จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะพบว่ามันเหมาะสมอย่างสมบูรณ์แบบ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำ WPS Office เป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยม ซึ่งมีเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการประมวลผลคำ สเปรดชีต และการนำเสนอให้ใช้งานฟรี หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่เชื่อถือได้และใช้งานง่ายบน Android WPS Office ถือเป็นตัวเลือกที่ควรค่าแก่การพิจารณาอย่างแน่นอน
