เมื่อต้องทำงานกับเอกสารอยู่ตลอดเวลา ฉันเจอหลายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแปลงไฟล์ข้อความธรรมดา ๆ (ไฟล์ .txt) ให้กลายเป็นไฟล์ที่เหมาะสมและได้รับการยอมรับมากกว่า เช่น ไฟล์ PDF ไม่ว่าจะเป็นรายงานทางการ งานนำเสนอ หรือแม้แต่งานส่วนตัว การแปลงไฟล์ TXT ให้เป็น PDF ช่วยให้เนื้อหาของฉันดูเป็นระเบียบและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ทั้งยังรักษารูปแบบเดิม เพิ่มความปลอดภัย และง่ายต่อการแชร์ ในบทความนี้ ฉันจะพาคุณไปรู้จักกับขั้นตอนการแปลงไฟล์ TXT ให้เป็น PDF และอธิบายว่าทำไมการแปลงนี้ถึงเป็นประโยชน์ต่อการทำงานของคุณ
ทำไมต้องแปลง TXT เป็น PDF?
คุณอาจสงสัยว่า ทำไมต้องเอาไฟล์ข้อความธรรมดาไปทำให้มันซับซ้อนอย่างไฟล์ PDF ทั้ง ๆ ที่ไฟล์ TXT ก็เหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลดิบแบบไม่ต้องจัดรูปแบบ แต่ PDF มีข้อดีหลายอย่างที่ทำให้เหมาะสำหรับงานที่ดูเป็นทางการมากกว่า นี่คือเหตุผลบางประการที่ควรแปลงไฟล์ TXT เป็น PDF:
รักษารูปแบบและการจัดวาง: ไฟล์ PDF จะรักษารูปแบบ ตัวอักษร และการจัดวางของเอกสารให้เหมือนเดิมบนทุกอุปกรณ์ ต่างจากไฟล์ TXT ที่จะดูไม่เหมือนกันในแต่ละเครื่อง
ดูเป็นมืออาชีพ: PDF รองรับรูปภาพ ตาราง และสื่อมัลติมีเดียอื่น ๆ เหมาะมากสำหรับเอกสารทางการ รายงานทางธุรกิจ หรือการนำเสนอ ดูดีกว่าไฟล์ TXT ธรรมดาเยอะ
ความเป็นสากล: PDF เปิดได้ง่ายบนทุกอุปกรณ์โดยไม่มีปัญหา ไฟล์ TXT อาจแสดงผลแปลกไปตามแต่ละโปรแกรม แต่ PDF จะไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะเปิดจากที่ไหน
ความปลอดภัย: ไฟล์ PDF สามารถตั้งรหัสผ่านหรือเข้ารหัสได้ แต่ไฟล์ TXT ไม่สามารถทำแบบนั้นได้
ง่ายต่อการแชร์และพิมพ์: PDF เป็นไฟล์ที่นิยมใช้มากในแวดวงการศึกษาและธุรกิจ เพราะเข้ากันได้ดีกับระบบอีเมลและเครื่องพิมพ์ ทำให้การแชร์และการพิมพ์ง่ายสุด ๆ
วิธีแปลง TXT เป็น PDF: ขั้นตอน
ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าทำไมการแปลง TXT เป็น PDF ถึงสำคัญ เรามาดูวิธีแปลงกันดีกว่า ในส่วนนี้ฉันจะแนะนำ 3 วิธีง่าย ๆ โดยมี WPS Office เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด ไปดูกันเลย!
วิธีที่ 1: แปลงไฟล์จาก TXT เป็น PDF ด้วย WPS Office
WPS Officeคือชุดโปรแกรมสำนักงานที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว และเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง TXT เป็น PDF มาดูขั้นตอนกัน:
ขั้นตอนที่ 1: ถ้ายังไม่มี WPS Office ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งจากเว็บไซต์ทางการได้ฟรี ทั้งสำหรับ Windows และ Mac
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ TXT ของคุณในโปรแกรม WPS Writer
หลังจากติดตั้งแล้ว ให้เปิด WPS Writer (เป็นโปรแกรมประมวลผลคำในชุด WPS Office) ไปที่ File > Open แล้วเลือกไฟล์ TXT ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบเอกสารของคุณ (ไม่บังคับ)
แม้ว่าไฟล์ TXT จะไม่มีการจัดรูปแบบอะไร แต่ WPS Writerช่วยให้คุณตกแต่งให้ดูดีได้ เช่น เปลี่ยนฟอนต์ จัดวางข้อความ หรือใส่รูปภาพ ตาราง ให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกเป็น PDF
เมื่อเอกสารของคุณพร้อมแล้ว ไปที่ File > Export to PDF หรือ Save As แล้วเลือกให้ไฟล์เป็น PDF เลือกตำแหน่งบันทึก แล้วกด Save แค่นี้ไฟล์ TXT ของคุณก็กลายเป็น PDF เรียบร้อย
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มระบบความปลอดภัย (ไม่บังคับ)
หากต้องการปกป้องไฟล์ PDF ของคุณ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านก่อนบันทึกได้ เหมาะมากหากในเอกสารมีข้อมูลลับ
วิธีที่ 2: ใช้ตัวแปลงออนไลน์ (ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม)
ถ้าไม่อยากติดตั้งโปรแกรม ก็มีเครื่องมือออนไลน์มากมายให้คุณแปลง TXT เป็น PDF ได้ฟรี นี่คือวิธีมาตรฐาน:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกตัวแปลงออนไลน์
ค้นหาตัวแปลงออนไลน์เช่น Smallpdf, ILovePDF หรือ PDF2Go แล้วเปิดเว็บไซต์เหล่านี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ TXT ของคุณ
เมื่อเข้าเว็บไซต์ตัวแปลงแล้ว กดปุ่ม Upload แล้วเลือกไฟล์ TXT จากคอมพิวเตอร์ที่คุณอยากแปลง
ขั้นตอนที่ 3: แปลงไฟล์
หลังจากอัปโหลดไฟล์ TXT แล้ว กดปุ่ม Convert to PDF เครื่องมือออนไลน์จะประมวลผลและแปลงไฟล์ของคุณให้เป็น PDF
ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
เมื่อแปลงเสร็จ เว็บไซต์จะมีลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ PDF กดลิงก์เพื่อบันทึกไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีที่ 3: แปลง TXT เป็น PDF ด้วย Microsoft Word
ถ้ามี Microsoft Word ติดตั้งอยู่แล้ว ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน ง่ายมาก ๆ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word แล้วไปที่ File > Open เปิดไฟล์ TXT จากโฟลเดอร์ที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 2: จัดรูปแบบเอกสาร (ไม่บังคับ)
หลังจากเปิดไฟล์ใน Word คุณสามารถตกแต่งข้อความ เปลี่ยนฟอนต์ จัดรูปแบบ หรือแทรกรูปภาพได้ และข้อมูลเหล่านี้จะยังคงอยู่เมื่อตอนแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกเป็น PDF
เมื่อทำเอกสารเสร็จแล้ว ไปที่ File > Save As เลือกตำแหน่งบันทึก และตั้งไฟล์ประเภทเป็น PDF แล้วกด Save ไฟล์ TXT ของคุณก็จะกลายเป็น PDF เรียบร้อย
WPS Office: เครื่องมือทรงพลังสำหรับการแปลงเอกสาร
WPS Officeไม่ได้มีแค่การแปลงไฟล์เท่านั้น แต่ยังเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครบวงจร สำหรับเอกสารทุกประเภท ทั้งข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ มาพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และฟีเจอร์ทรงพลัง รวมถึงการทำงานร่วมกับคลาวด์อย่างไร้รอยต่อ โดยมีจุดเด่นดังนี้:
รองรับหลายระบบ: ใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, Android และ iOS เริ่มงานบนอุปกรณ์หนึ่งแล้วไปทำต่อบนอีกเครื่องได้สบาย ๆ
เครื่องมือ AI ในตัว: ช่วยตรวจไวยากรณ์ เช็กเครื่องหมายวรรคตอน และแนะนำข้อความด้วย AI ทำให้การสร้างหรือแก้ไขเอกสารง่ายขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:บันทึกและเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา
รองรับหลายรูปแบบไฟล์: ไม่ว่าจะเป็น DOCX, PPTX, XLSX, TXT, PDF และอื่น ๆ อีกมากมาย
WPS Office ช่วยให้คุณทำงานได้ราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพ และทำให้เอกสารดูดีได้อย่างง่ายดาย
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
1. จะเปลี่ยนไฟล์ TXT เป็น PDF ใน WPS Office ได้อย่างไร?
แค่เปิดไฟล์ใน WPS Writer แล้วจัดรูปแบบหากต้องการ จากนั้นไปที่ File > Export to PDF เลือกที่เก็บไฟล์ แล้วไฟล์ของคุณก็จะกลายเป็น PDF
2. ก่อนแปลงจาก TXT เป็น PDF สามารถใส่รูปหรือลิงก์ได้ไหม?
ได้แน่นอน! ใน WPS Writer คุณสามารถเพิ่มรูป ตาราง ลิงก์ และสื่อมัลติมีเดียอื่น ๆ ลงในไฟล์ TXT และเมื่อแปลงเป็น PDF ก็จะยังคงอยู่ครบถ้วน
3. จะปกป้องไฟล์ PDF หลังการแปลงได้อย่างไร?
คุณสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ได้ใน WPS Office ขณะกำลังบันทึกเป็น PDF เลือกตัวเลือกความปลอดภัยแล้วตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
สรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ TXT เป็น PDF ด้วยเครื่องมือฟรีและทรงพลังอย่าง WPS Office พร้อมทั้งเห็นประโยชน์ของการแปลงไฟล์ และได้เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยเห็นได้ชัดว่า WPS Office เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเอกสาร
ใช้ WPS AIเพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และสรุปข้อความยาว ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือนี้ยังช่วยสร้างไฟล์ PDF อัตโนมัติได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือผู้ใช้งานทั่วไป WPS Office ก็จะทำให้การแปลงและแก้ไขเอกสารเป็นเรื่องง่ายนิดเดียว
