เนื่องจากฉันทำงานกับ Excel ค่อนข้างบ่อย ฉันจึงพยายามหาแนวทางที่ดีที่สุดในการแสดงข้อมูลสเปรดชีตเพื่อวัตถุประสงค์ในการแบ่งปันหรือการนำเสนอ หนึ่งในคำขอที่ฉันมักได้รับคือการอธิบายวิธีแปลง Excel เป็นรูปแบบกราฟิก โดยเฉพาะในรูปแบบ JPG อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งปันส่วนหนึ่งของตารางของคุณในรายงานหรือบันทึกรูปภาพของส่วนต่างๆ ของสเปรดชีตสำหรับบทความ ในบทบรรยายนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการแปลงดังกล่าว พร้อมทั้งเคล็ดลับพิเศษบางประการสำหรับ WPS Office
เหตุใดจึงต้องแปลง Excel เป็น JPG?
ก่อนที่จะอธิบายวิธีการต่างๆ เรามาพิจารณากันก่อนว่าทำไมใครๆ ถึงอยากแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบรูปภาพ เช่น JPG แผ่นงาน Excel นั้นมีข้อมูลมากมายและบางครั้งมีการจัดรูปแบบที่หนักหน่วง สำหรับรายงาน งานนำเสนอ หรือแม้แต่บนโซเชียลมีเดีย ซึ่งใครๆ ก็อาจต้องการแสดงข้อมูลเหล่านี้ รูปภาพจะดูน่าสนใจและสามารถแชร์ได้ง่ายกว่าไฟล์ Excel ทั่วไป
ต่อไปนี้คือเหตุผลทั่วไปบางประการที่คุณอาจจำเป็นต้องแปลง Excel เป็น JPG:
1. สำหรับการนำเสนอ: การแปลงตารางหรือแผนภูมิจาก Excel เป็นรูปภาพเพื่อแทรกในงานนำเสนอ PowerPoint
2. สำหรับรายงาน: เมื่อสร้างรายงาน แผนภูมิและการแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพอื่น ๆ มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าตัวเลขดิบบนสเปรดชีต
3. สำหรับโซเชียลมีเดีย : หากคุณต้องการแชร์ข้อมูลเชิงลึกหรือสถิติอย่างรวดเร็ว จะแชร์ได้ดีขึ้นมากหากเป็นแผนภูมิ Excel ที่แปลงเป็น JPG
4. สำหรับการเก็บถาวร – บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกเนื้อหาของเอกสาร Excel ในรูปแบบรูปภาพเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง
ตอนนี้เรารู้แล้วว่าทำไมมันถึงมีประโยชน์ มาดูวิธีใช้งานกันดีกว่า
วิธีต่างๆ ในการแปลง Excel เป็น jpg:
คุณมีตัวเลือกมากมายในการแปลงไฟล์ Excel เป็นภาพ JPG ขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีอยู่ แต่ละตัวเลือกมีข้อดีที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นการใช้ซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ แอปมือถือ หรือแม้แต่ออนไลน์ ในส่วนนี้ ฉันจะอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแปลงไฟล์เหล่านี้ให้ดีที่สุดและง่ายที่สุด มาเริ่มกันเลย!
วิธีการที่ 1: ผ่าน WPS Office
WPS Office นำเสนอวิธีที่ง่ายกว่าในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ JPG ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดไฟล์ Excel ของคุณ—ขั้นตอนแรกคือเปิดไฟล์ Excel ของคุณบน WPS Office นี้
ขั้นตอนที่ 2 : ในขั้นตอนนี้จะต้องเลือกเนื้อหาที่ต้องการแปลงเป็นรูปแบบที่ต้องการ เช่น เซลล์ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 3 : เลือกภาพหน้าจอ - WPS Office มีฟีเจอร์ที่ให้ผู้ใช้จับภาพหน้าจอส่วนที่เลือกได้ หลังจากเลือกส่วนนั้นแล้ว ให้ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิก "ภาพหน้าจอ"
ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกเป็น JPG - เมื่อคุณจับภาพหน้าจอแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก "บันทึกเป็นรูปภาพ" จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์รูปภาพเป็นประเภทใดก็ได้ตามต้องการ เช่น JPG
ขั้นตอนที่ 5 : เปลี่ยนคุณภาพ (ทางเลือก) — คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณภาพและขนาดของรูปภาพใน WPS Office ก่อนการบันทึกได้
คุณแปลงข้อมูล Excel ของคุณเป็น JPG โดยใช้ WPS Office เพียงไม่กี่คลิก!
วิธีที่ 2 การใช้ Microsoft Excel และเครื่องมือ Snipping
หากไม่มี WPS Office คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อดำเนินการแปลงไฟล์นี้โดยใช้เครื่องมือ Snipping Tool หรือเครื่องมือจับภาพหน้าจอใดๆ ในระบบคอมพิวเตอร์ได้ นี่คือวิธีดำเนินการกับงานนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดไฟล์ Excel – เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกส่วนของสเปรดชีตที่คุณต้องการจะจับภาพหน้าจอเพื่อแปลงเป็นรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 3 : เปิดเครื่องมือ Snipping Tool บนพีซีของคุณ เปิดภายใต้ Windows คลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 4 : จับภาพ - ลากผ่านภาพหน้าจอที่ต้องการ โปรดทราบว่าตอนนี้สิ่งอื่นๆ นอกเหนือจากพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้ภายใต้การตัดภาพใน Excel ได้หายไปแล้ว
ขั้นตอนที่ 5 : บันทึกเป็น JPG - บันทึกภาพหน้าจอเป็นรูปภาพรูปแบบ JPG
แม้ว่าวิธีนี้จะได้ผล แต่อาจจะไม่ราบรื่นหรือสมบูรณ์แบบเท่ากับการใช้เครื่องมือเฉพาะ เช่น WPS Office
วิธีที่ 3: การใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์
แน่นอนว่ามีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่จะช่วยคุณแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ JPG ได้ โดยส่วนใหญ่มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์หรือต้องอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม แต่หากคุณต้องการแปลงไฟล์อย่างรวดเร็วและไม่ต้องการติดตั้งอะไรเลย นี่คือวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดตัวแปลงออนไลน์สำหรับการแปลง Excel เป็น JPG เช่น OnlineConvert
ขั้นตอนที่ 2 : อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณ - อัปโหลดไฟล์ Excel ตามคำแนะนำบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 : เลือก JPG เป็นรูปแบบผลลัพธ์ - เลือกรูปแบบผลลัพธ์เป็น JPG และเริ่มการแปลง
ขั้นตอนที่ 4 : ดาวน์โหลดไฟล์ JPG—เมื่อการแปลงเสร็จสิ้นแล้ว ให้ดาวน์โหลดรูปภาพในรูปแบบ JPG
แม้ว่าเครื่องมือออนไลน์จะสะดวก แต่บางครั้งอาจลดคุณภาพของการแปลงได้ โดยเฉพาะกับไฟล์ขนาดใหญ่
วิธีที่ 4: การใช้ Google Sheets และ Google Drive
หากคุณใช้ Google Sheets และต้องการแปลงไฟล์เป็น JPG ต่อไปนี้เป็นแนวทางแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ:
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดไฟล์ Excel ใน Google Sheets – อัปโหลดไฟล์ Excel ของคุณไปยัง Google Drive และเปิดใน Google Sheets
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกภูมิภาค – คุณต้องเลือกภูมิภาคเฉพาะในสเปรดชีตเพื่อแปลงเป็นรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 3 : ภาพหน้าจอ – จับภาพหน้าจอของภูมิภาคที่เลือกผ่านเครื่องมือ Screenshot บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกเป็น JPG – บันทึกภาพหน้าจอเป็นรูปแบบ JPG
วิธีนี้จะใช้ได้กับการแปลงข้อมูลพื้นฐาน แต่จะไม่สามารถควบคุมหรือปรับแต่งได้มากเท่ากับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่มีคุณลักษณะครบครันอย่าง WPS Office
เหตุใดจึงควรใช้ WPS Office ในการแปลง Excel เป็น JPG
การใช้ WPS Office เพื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น JPG มีข้อดีหลายประการ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
1. อินเทอร์เฟซเป็นมิตร ทำให้ WPS Office เป็นช่องทางการแปลงไฟล์ที่ง่ายดาย เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายมาก แม้สำหรับผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ขั้นสูง
2. ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ: WPS Office จะรับรองว่ารูปภาพจากข้อมูล Excel ของคุณเป็น JPG จะมีคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลต้นฉบับของคุณ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือแผนภูมิ
3. มีความยืดหยุ่น: คุณสามารถแชร์รูปภาพทั้งหมดหรือบางส่วนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ WPS Office เพื่อปรับขนาดรูปภาพและตั้งค่าคุณภาพตามต้องการก่อนจะแปลงเป็นรูปแบบ jpg ได้อีกด้วย
4. รองรับหลายแพลตฟอร์ม : WPS Office สามารถทำงานบน Windows, Mac, Android และ iOS ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแปลงไฟล์เป็น JPG ได้อย่างง่ายดายบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณใช้งานอยู่
ด้วยประโยชน์ทั้งหมดที่กล่าวมา WPS Office จึงสามารถใช้งานได้หลากหลาย สามารถไว้วางใจได้ว่าจะสามารถแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็น JPG ได้
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันสามารถแปลง Excel เป็น JPG บนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่
ใช่ WPS Office มีทั้งเวอร์ชัน Android และ iOS คุณสามารถแปลงเอกสาร Excel เป็น JPG ด้วยตัวเลือกภาพหน้าจอผ่านแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้ –
2. ฉันจะแปลงไฟล์เพื่อให้ JPG ที่สร้างขึ้นมีคุณภาพดีขึ้นได้อย่างไร
ผ่านทาง WPS ใช่ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณผ่านการรักษาการตั้งค่าสำหรับการจับภาพความละเอียดสูงเมื่อบันทึกผลลัพธ์ของคุณ
3. มีวิธีฟรีในการแปลง Excel เป็น JPG หรือไม่?
คุณสามารถใช้ WPS Office เวอร์ชันฟรีได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ JPG ได้ มีตัวเลือกฟรีอื่นๆ บนเว็บ แต่โดยปกติแล้วจะมีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับฟีเจอร์หรือขนาด
สรุป
หากพูดอย่างง่ายๆ การแปลงไฟล์ Excel เป็น JPG ถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันและนำเสนอข้อมูลได้อย่างน่าประทับใจ เราได้ลองใช้ WPS Office , Microsoft Excel พร้อมเครื่องมือ Snipping Tool, เครื่องมือออนไลน์ และ Google Sheets แล้ว แม้ว่าวิธีการทั้งหมดนี้จะได้ผล แต่ WPS Office ยังคงมีประสิทธิภาพสูงสุดในแง่ของประสิทธิภาพ คุณภาพการแปลง และความสะดวกในการใช้งาน WPS Office มาพร้อมฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำให้การแปลงข้อมูลเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และราบรื่นบนเดสก์ท็อปและมือถือ
