ไม่ว่าคุณจะทำงานด้านการเงิน วิเคราะห์ข้อมูลการขาย หรือเพียงแค่พยายามติดตามการลดลงของเมตริกต่างๆ การเข้าใจวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลงเป็นสิ่งสำคัญ บทความนี้จะอธิบายวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลงอย่างมีประสิทธิภาพสามวิธี ได้แก่ การคำนวณด้วยตนเอง การใช้ Excel และใน WPS Office ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพ เทคนิคเหล่านี้จะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มความแม่นยำในการติดตามการลดลง
ส่วนที่ 1: วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลงด้วยตนเอง
คุณจำเป็นต้องใช้สูตรง่ายๆ เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลงด้วยตนเอง นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ออกแบบมาอย่างดีเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ระบุค่าก่อนหน้าและค่าปัจจุบัน
ขั้นตอนแรกคือการหาค่าเริ่มต้น ค่าเดิม และค่าที่ลดลง หรือที่เรียกว่าค่าสุดท้าย
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังหาราคาสินค้าที่ลดลงจาก $125 เป็น $95 $125 คือ ค่าเดิม และ $95 คือค่าปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 2: ลบค่าใหม่จากค่าเดิม
ขั้นตอนต่อไปคือการลบค่าใหม่จากค่าเดิม เพื่อคำนวณหาผลต่าง
สูตร:
ค่าลดลง = ค่าเดิม - ค่าใหม่
ตัวอย่าง: 125 - 95 = 30
นี่คือค่าที่ลดลง
ขั้นตอนที่ 3: หารค่าที่ลดลงด้วยค่าเดิม
การหาค่าร้อยละที่ลดลง ต้องนำค่าที่ลดลงมาหารด้วยค่าเดิม
สูตร:
จำนวนที่ลดลง ÷ ค่าดั้งเดิม = ทศนิยม
ตัวอย่าง: 30 ÷ 125 = 0.24
ขั้นตอนที่ 4: คูณผลลัพธ์ด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์
สุดท้าย แปลงเป็นเปอร์เซ็นต์และคูณผลลัพธ์ด้วย 100
สูตร:
ทศนิยม × 100 = เปอร์เซ็นต์
ตัวอย่าง: 0.24 × 100 = 24%
ผลลัพธ์: เปอร์เซ็นต์การลดลงคือ 24%
หลังจากใช้วิธีนี้มานาน ฉันพบว่ามันตรงไปตรงมาและเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น กระบวนการไม่ต้องการเครื่องมือพิเศษ แค่คณิตศาสตร์พื้นฐาน ทำให้ค่อนข้างง่าย ฉันแนะนำวิธีนี้สำหรับผู้ที่ชอบวิธีการคำนวณด้วยตัวเองหรือเมื่อไม่มี Excel
ส่วนที่ 2: วิธีใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลง
วิธีที่ 1: (ค่าเดิม - ค่าใหม่) / ค่าเดิม
วิธีนี้เรียบง่ายเพราะใช้สูตรที่ตรงไปตรงมาใน Excel โดยตรง
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนค่า เดิม ในเซลล์หนึ่ง (เช่น A1) และค่า ใหม่ ในอีกเซลล์หนึ่ง (เช่น B1)
ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ที่สาม (เช่น C1) ให้ป้อนสูตร:
= (A1 - B1) / A1
นี่จะคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลงอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อจัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือกตัวเลือก "เปอร์เซ็นต์"
เมื่อคุณเข้าใจวิธีการนี้ใน Excel แล้ว มันจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก เป็นทรัพยากรที่มีค่ามากเพราะช่วยลดการคำนวณด้วยมือ ประหยัดเวลา โดยเฉพาะเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ Excel ในการทำงานด้านการเงินหรือการวิเคราะห์ข้อมูล
วิธีที่ 2: ค่าเดิม / ค่าใหม่ - 1
คุณสามารถใช้สูตรทางเลือกใน Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลง
ขั้นตอนที่ 1:
ป้อนค่าดั้งเดิมในเซลล์หนึ่ง (เช่น A1) และค่าสุดท้ายในอีกเซลล์หนึ่ง (เช่น B1)
ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ที่สาม (เช่น C1) ให้ป้อนสูตร:
= A1 / B1 - 1
ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถจัดรูปแบบผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์โดยคลิกขวาที่เซลล์ เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" แล้วเลือก "เปอร์เซ็นต์"
วิธีนี้มีประสิทธิภาพและให้วิธีง่ายๆ ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์การลดลง เหมาะสำหรับผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์มากขึ้น เนื่องจากต้องใช้วิธีการที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ความแม่นยำนั้นไม่มีที่ติ เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการใช้สูตรนี้อย่างมีประสิทธิภาพในหลายๆ แถว
การเปรียบเทียบวิธีการ:
จากข้อมูลข้างต้น ทั้งสองวิธีใน Excel มีประสิทธิภาพและสามารถใช้แทนกันได้ สำหรับผู้เริ่มต้น วิธีแรกดูเหมือนจะเข้าใจง่ายกว่า ในขณะที่วิธีที่สองอาจมีประโยชน์สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือเมื่อต้องจัดการกับอัตราส่วน จึงจำเป็นต้องมีความเข้าใจลึกซึ้งขึ้นเล็กน้อย
ความสามารถในการคัดลอกสูตรเหล่านี้ไปยังหลายแถวได้อย่างง่ายดายเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ส่วนที่ 3: วิธีการแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ใน WPS Office
WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office ช่วยให้คุณคำนวณการลดลงเป็นเปอร์เซ็นต์และแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนค่าตั้งต้นและค่าสุดท้ายลงในเซลล์แยกกันสองเซลล์ เช่น A1 และ B1
ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์ที่สาม ให้ป้อนสูตรสำหรับการลดลงเป็นเปอร์เซ็นต์ เหมือนกับใน Excel:
= (A1 - B1) / A1
ขั้นตอนที่ 3: เพื่อแสดงผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ไฮไลท์เซลล์ผลลัพธ์ คลิกขวา เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือก "เปอร์เซ็นต์"
WPS Office เป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมแทน Excel การแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ทำได้คล้ายกับ Excel ทำให้ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับสเปรดชีตใช้งานได้อย่างราบรื่น ฉันแนะนำ WPS สำหรับบุคคลที่ไม่มี Excel แต่ยังต้องการเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพหรือประสบการณ์ที่เทียบเท่า มันใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือธุรกิจขนาดเล็ก
คำถามที่พบบ่อย
Q1: ทำไม Excel และ WPS ถึงแสดงผลลัพธ์เป็นทศนิยม?
Excel และ WPS Office แสดงผลลัพธ์เป็นทศนิยมในตอนแรกเพราะโปรแกรมเหล่านี้คำนวณผลลัพธ์ทางคณิตศาสตร์ดิบ คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อแสดงผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์ผลลัพธ์ เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" แล้วเลือกรูปแบบ "เปอร์เซ็นต์" ซึ่งจะแปลงทศนิยมเป็นเปอร์เซ็นต์ที่อ่านได้
Q2: คุณจะใช้สูตรลดเปอร์เซ็นต์กับหลายแถวใน Excel ได้อย่างไร?
ใช้คุณสมบัติ AutoFill เพื่อใช้สูตรลดเปอร์เซ็นต์กับหลายแถว หลังจากป้อนสูตรในแถวแรกแล้ว ให้คลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากลงเพื่อเติมในแถวอื่นๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้สูตรได้ทุกแถวโดยไม่ต้องป้อนด้วยตนเองในแต่ละแถว
