ในบางครั้ง ในการทำงานกับเอกสารดิจิทัล จำเป็นต้องแยกข้อความธรรมดาจาก PDF เพื่อแก้ไข แจกจ่าย หรือประมวลผลเพิ่มเติม กระนั้น การแปลนี้ก็ไม่ได้ง่ายดายอย่างที่คิดในบางกรณี นอกจากนี้ ฉันจะอธิบายว่าการแปลงจากไฟล์รูปแบบ PDF เป็น TXT สามารถทำได้สำเร็จได้อย่างไร ฉันจะอธิบายการใช้ซอฟต์แวร์ WPS Office ในกระบวนการแปลด้วย
ทำไมต้องแปลง PDF เป็น TXT
ก่อนที่จะอธิบายวิธีแปลง PDF เป็น TXT เราจะอธิบายว่าทำไมเราถึงต้องการทำการแปลงเหล่านี้ตั้งแต่แรก PDF มีประโยชน์มากในการรักษาความสมบูรณ์และรูปแบบของเอกสาร อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ค่อนข้างไม่สะดวกนักในกรณีที่จำเป็นต้องแยกข้อความและแก้ไขข้อความในนั้น ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่อาจต้องแปลง PDF เป็นไฟล์ต้นฉบับ:
1. เนื้อหาที่แก้ไขได้: TXT เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณแก้ไขหรือประมวลผลได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดที่คุณพบในเอกสาร PDF
2. การประมวลผลข้อมูลที่เร็วขึ้น:หากในทางโปรแกรมคุณต้องการวิเคราะห์หรือดำเนินการใดๆ กับข้อความเพื่อแยกข้อมูลสำคัญหรือการวิเคราะห์ความรู้สึก ไฟล์นั้นค่อนข้างจะจัดการได้ง่าย
3. เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด: นี่เป็นข้อดีอีกประการหนึ่งของรูปแบบนี้ รูปแบบไฟล์ TXT สามารถเปิดได้บนระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์ใดก็ได้ บางครั้งการดูเนื้อหาในรูปแบบ PDF อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากต้องใช้โปรแกรมอ่าน ตอนนี้คุณเข้าใจเหตุผลในการแปลง PDF เป็น TXT แล้ว ต่อไปเราจะพูดถึงสามวิธีในการแปลง PDF เป็นข้อความ โดย WPS Office จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีที่ 1: แปลง PDF ด้วย WPS Office
วิธีที่ตรงไปตรงมาและน่าเชื่อถือที่สุดในการแปลงเอกสาร PDF เป็นเอกสารข้อความคือการใช้ WPS Office แอพ Office ชุดนี้สามารถแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย รวมถึง .txt
นี่มันไป:
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง สำนักงานดับบลิวพีเอส-ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดคือการดาวน์โหลดและติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้งานได้ทั้ง Windows และ macOS และยังมีเวอร์ชันมือถือสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android
ขั้นตอนที่ 2: เปิด PDF ของคุณโดยใช้เครื่องมือ WPS PDF: เปิดชุด WPS Office และเปิดเอกสาร PDF เป้าหมาย คุณสามารถลากและวาง PDF ลงใน WPS PDF reader หรือคลิก "เปิด" เพื่อเลือกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3: แปลง PDF เป็น TXT
หลังจากเปิด PDF ใน WPS PDF แล้ว ให้มองหาตัวเลือกในแถบเครื่องมือด้านบนที่ระบุว่า "Convert"
เลือก "เป็นข้อความ (TXT)" เป็นรูปแบบผลลัพธ์ เครื่องมือนี้จะประมวลผล PDF ของคุณโดยอัตโนมัติและแปลงเป็นเอกสารข้อความ การประมวลผลอาจใช้เวลาไม่กี่วินาที ขึ้นอยู่กับว่าไฟล์จะใหญ่และซับซ้อนแค่ไหน
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกไฟล์ของคุณ: หลังจากเสร็จสิ้น WPS Office จะแจ้งให้คุณทราบว่าจะบันทึกไฟล์ TXT นี้ที่ไหน ซึ่งจะมีชื่อที่คุณเลือก หลังจากนั้น PDF ของคุณจะเป็นเอกสารข้อความธรรมดา
WPS Office จะทำให้การดำเนินการนี้รวดเร็วและราบรื่นด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร สิ่งนี้ค่อนข้างสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นอย่างต่อเนื่อง
วิธีที่ 2: PDF เป็น Txt ออนไลน์
นอกจากนี้ยังมียูทิลิตี้ Converter Online สำหรับการแปลง PDF เป็น TXT ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ ยูทิลิตี้เหล่านี้มีอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาซึ่งคุณสามารถอัปโหลด PDF ของคุณได้ พวกเขาจะแปลงเป็น TXT ภายในไม่กี่นาที ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์สำหรับการแปลงนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกยูทิลิตี้ออนไลน์ที่เชื่อถือได้สำหรับการแปลงมีตัวเลือกออนไลน์มากมายสำหรับการแปลง PDF เป็น TXT เช่น SmallPDF, Zamzar, ilovepdf และอื่นๆ อีกมากมาย
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ:เข้าถึงเว็บไซต์ของตัวแปลงที่คุณเลือกและคลิกเครื่องมือแปลง "PDF เป็น TXT" จากนั้น อัปโหลดเอกสาร PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลากไปไว้บนหน้าเว็บของเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 3: ปล่อยให้มันแปลงใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีสำหรับไฟล์ขนาดเล็ก ในขณะที่ไฟล์ขนาดใหญ่กว่า การแปลง PDF เป็น TXT อาจใช้เวลาพอสมควร
ขั้นตอนที่ 4: สุดท้าย เมื่อเครื่องมือแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ TXT ได้โดยคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด จากนั้นไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ
ค่อนข้างรวดเร็วและไม่ต้องติดตั้ง แต่คุณภาพอาจไม่สมบูรณ์แบบเมื่อเทียบกับการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ เช่น WPS Office สำหรับ PDF ที่ซับซ้อนกว่า
วิธีที่ 3: การใช้ Adobe Acrobat Reader
หากคุณมี Adobe Acrobat Reader ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้เพื่อแปลง PDF เป็น TXT ได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDF ใน Adobe Acrobat Reader: เปิด Adobe Acrobat Reader แล้วเปิด PDF ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกคุณสมบัติ - ในเมนูด้านบน คลิก "ไฟล์" จากนั้นชี้ไปที่ "ส่งออกไปยัง" และเลือก "ข้อความ" เป็นรูปแบบการส่งออกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกไฟล์ TXT—เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการและบันทึกไฟล์ TXT Adobe จะแปลงข้อความ PDF เป็นรูปแบบธรรมดา โดยคงเนื้อหาต้นฉบับส่วนใหญ่ไว้
แม้ว่า Adobe Acrobat Reader อนุญาตให้แปลงได้ง่ายด้วยการดำเนินการง่ายๆ แต่บางครั้งอาจไม่สามารถทำงานได้ภายใต้การจัดรูปแบบที่ซับซ้อนหรือองค์ประกอบที่ฝังไว้
เหตุใด WPS Office จึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก
สำนักงานดับบลิวพีเอส: วิธีการแปลง PDF เป็น TXT แบบผสมผสาน จากวิธีการที่กล่าวมาข้างต้น อาจมีคนสับสนว่ามีวิธีการแปลง PDF เป็นรูปแบบ TXT มากกว่าหนึ่งวิธีหรือไม่ อย่างไรก็ตาม WPS Office มีความโดดเด่นในด้านความครอบคลุมและความสะดวกในการใช้งานที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะแปลง PDF เป็น TXT หรือรูปแบบไฟล์อื่น WPS Office มีตัวเลือกเพิ่มเติม
นี่คือสาเหตุที่ WPS Office เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนั้น:
1. ความแม่นยำที่แท้จริง: เครื่องมือการแปลงของ WPS Office ไม่เคยประนีประนอมกับความแม่นยำแม้แต่น้อย วิธีการอื่นๆ มักเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังเสมอเมื่อมีคำถามเกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนและแบบอักษรที่ฝังไว้ ดังนั้นตัวเลือก WPS Office จึงเชื่อถือได้สำหรับการแปลงเอกสาร PDF ใดๆ ในมุมมอง
2. รูปแบบไฟล์มากมาย: นอกเหนือจากการแปลง PDF เป็น .txt แล้ว ชุด WPS Office ยังสามารถขยายเป็นรูปแบบ Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นจึงมีความหลากหลายมากสำหรับการแปลงเอกสารทั้งหมดของคุณ
3. เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใน WPS Officeปรับแต่งข้อความที่แปลงแล้วเพื่อรับประกันความชัดเจนอย่างสมบูรณ์และทัศนคติที่ใช้งานได้ของเนื้อหาของเอกสารหลังการแปลง การรู้จำข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI รับประกันสิ่งนี้เป็นพิเศษ
4. ความเข้ากันได้ข้ามระบบ: Windows, macOS, iOS หรือ Android-WPS Office พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียงเหล่านี้ทั้งหมด และสามารถแปลงเอกสาร PDF เป็น TXT บนแพลตฟอร์มใดก็ได้ได้อย่างราบรื่นตลอดเวลา
การใช้ WPS Office สัญญาว่าจะมอบประสบการณ์ที่เต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมายสำหรับการแปลงของคุณ ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามในด้านคุณภาพ
คำถามที่พบบ่อย
1. WPS Office รองรับการแปลง PDF ที่สแกนเป็น TXT หรือไม่
ใช่ WPS Office รองรับการแปลง PDF ที่สแกนเป็นข้อความโดยใช้ OCR ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อความจากรูปภาพในรูปแบบ PDF ซึ่งทำให้การแปลงมีความแม่นยำมากขึ้น
2. WPS Office ใช้สำหรับแปลง PDF เป็น TXT ฟรีหรือไม่
ใช่ WPS Office มีเวอร์ชันฟรีที่จะให้คุณแปลง PDF เป็น TXT ได้ อย่างไรก็ตามมันจะไม่ดำเนินไปโดยไม่มีข้อจำกัด ดังนั้นควรซื้อเวอร์ชันเต็มเลย
3. WPS Office มีข้อจำกัดในการแปลง PDF เป็น TXT หรือไม่
แม้ว่า WPS Office จะทำงานได้ดีในการเปิดไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ แต่เอกสารที่ได้รับการออกแบบอย่างซับซ้อนจะไม่สามารถแปลเป็นรูปแบบข้อความเรียบๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ในกรณีดังกล่าว การตรวจสอบไฟล์ใดๆ ที่ได้รับการแปลงถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
สรุป
การแปลง PDF เป็น TXT เป็นหนึ่งในงานที่ง่ายที่สุดแต่สำคัญที่ลูกค้าทำในการแก้ไข ประมวลผลข้อมูล หรือแชร์ในรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขามากขึ้น วิธีการมีตั้งแต่ตัวแปลงออนไลน์ไปจนถึงการใช้ประโยชน์จาก Adobe Acrobat Reader และ สำนักงานดับบลิวพีเอสซึ่งแตกต่างอย่างมากจากแนวทางที่มีประสิทธิภาพและครอบคลุมในด้านความแม่นยำ ความเรียบง่าย และความครอบคลุมของฟังก์ชัน
WPS Office จะทำให้แน่ใจว่าการแปลง PDF เป็น TXT ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและเหมาะสม เพิ่มด้วยการจดจำข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI และหลายแพลตฟอร์ม คุณสามารถจัดการการแปลงไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างสะดวกสบายในคราวเดียวโดยใช้ WPS Office
