ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันทราบดีว่าผู้ใช้จำนวนมากยังคงใช้ Microsoft Office เวอร์ชันเก่า เช่น Microsoft Office Professional Plus 2010 เนื่องจากความคุ้นเคยหรือปัญหาเรื่องต้นทุน อย่างไรก็ตาม ในปี 2025 ความเสี่ยงและข้อจำกัดของซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยจะตามมา ด้านล่างนี้คือรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่ไม่สามารถใช้ Microsoft Office 2010 ได้อีกต่อ ไป WPS Office นำเสนอทางเลือกที่ทันสมัยที่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และวิธีที่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนจาก Office 2010 ไปใช้ WPS ได้อย่างราบรื่น
ภาพรวมของ Microsoft Office Professional Plus 2010
ชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานแบบครบชุด Microsoft Office Professional Plus 2010 มีแอปพลิเคชันทั้งหมดรวมอยู่ด้วย ช่วยให้ธุรกิจและบุคคลต่างๆ มีประสิทธิผลในการทำงานผ่านการประมวลผลคำใน Word การคำนวณตัวเลขใน Excel การสร้างสไลด์ใน PowerPoint การจัดการอีเมลใน Outlook การควบคุมฐานข้อมูล Access และการออกแบบสิ่งพิมพ์ใน Publisher โดยเปิดตัวในปี 2010 และมีคุณลักษณะการแก้ไขเอกสารขั้นสูง การวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต การออกแบบงานนำเสนอ การจัดการอีเมล และการเผยแพร่เอกสาร
คุณสมบัติหลัก:
Word 2010: ให้ผู้ใช้มีโอกาสสร้าง แก้ไข และแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น ซึ่งขณะนี้มีความโดดเด่นมากขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซ Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุง
Excel 2010: การสร้างแผนภูมิ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และการจัดการตารางสรุปข้อมูลที่ดีขึ้น
PowerPoint 2010: การแทรกมัลติมีเดียที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อการนำเสนอในระดับมืออาชีพ
Outlook 2010: อีเมลขั้นสูง การค้นหา และการบูรณาการกับ SharePoint
Access 2010: แอพพลิเคชันที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการฐานข้อมูลพร้อมด้วยเทมเพลตที่ใช้งานง่ายและคุณลักษณะการค้นหา
Publisher 2010: สำหรับการสร้างสรรค์สื่อการตลาดและสิ่งพิมพ์ผ่านการจัดพิมพ์บนเดสก์ท็อป
OneNote 2010: เครื่องมือจดบันทึกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแบ่งปันสมุดบันทึกแบบดิจิทัล
ข้อดี:
เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ตอบสนองความต้องการด้านผลผลิตที่หลากหลาย
ใช้งานง่ายและริบบิ้นที่ได้รับการปรับปรุง
อนุญาตให้การทำงานร่วมกันบูรณาการกับ SharePoint และเขียนเอกสารร่วมกัน
มันคืออินเทอร์เฟซของ Microsoft ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่คุ้นเคยกันดี
ข้อเสีย:
มีราคาค่อนข้างแพงและไม่เหมาะกับองค์กรขนาดเล็กและผู้ใช้รายบุคคล
การรวมระบบคลาวด์มีจำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันใหม่กว่า เช่น Office 365
ความต้องการของระบบที่สูงขึ้นจึงไม่เหมาะกับอุปกรณ์รุ่นเก่า
เหตุใด Microsoft Office Professional Plus 2010 จึงล้าสมัย
Microsoft Office Professional Plus 2010 ได้รับการพัฒนาอย่างมากจากรุ่นก่อนๆ ซึ่งถือว่าล้าสมัยไปแล้ว เนื่องจากความเร็วในการพัฒนาแบบดิจิทัลดูเหมือนจะไม่ลดลงเลย ด้วยเหตุผลหลายประการเมื่อเทียบกับ Office รุ่นใหม่กว่าและตัวเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ เช่น WPS Office ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ทำให้ Office 2010 ไม่ถือเป็นโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับคนส่วนใหญ่:
1. ไม่มีฟังก์ชันการทำงานบนคลาวด์: Office 2010 จะไม่สนับสนุนสิ่งใดก็ตามเช่นความสามารถบนคลาวด์ของ Office 365 ดังนั้น จึงสะดวกน้อยลงอย่างมากสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์หลายเครื่องหรือทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
2. การทำงานร่วมกันที่จำกัด: Office 2010 มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่จำกัดเมื่อเทียบกับ Office 365 โดยได้รับการออกแบบด้วยฟังก์ชันที่ล้ำสมัยเพื่อขยายความสามารถในการแก้ไขแบบเรียลไทม์และการบูรณาการที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับ Microsoft Teams
3. การสิ้นสุดการสนับสนุน: การสนับสนุน Office 2010 ของ Microsoft สิ้นสุดลงในปี 2020 ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการอัปเดตหรือการแก้ไขด้านความปลอดภัยอีกต่อไป ส่งผลให้ Office 2010 เสี่ยงต่อภัยคุกคามทุกประเภท
4. คุณสมบัติที่ล้าสมัย: เครื่องมือและองค์ประกอบของอินเทอร์เฟซเป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้มากกว่าเวอร์ชันนี้ ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะใช้งาน เนื่องจากเวอร์ชันใหม่กว่าอื่นๆ มีฟังก์ชันที่ได้รับการพัฒนามาเพิ่มเติม
5. ปัญหาความเข้ากันได้ : Office 2010 มีข้อบกพร่องในการจัดการกับไฟล์เวอร์ชันใหม่ ดังนั้นจึงทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้กับผู้ใช้ที่ต้องจัดการกับซอฟต์แวร์ใหม่กว่า
6. ความต้องการของระบบที่สูงขึ้น: Office 2010 มีแนวโน้มที่จะทำงานช้าลงในอุปกรณ์รุ่นใหม่ๆ Office รุ่นใหม่กว่านั้นได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับระบบสมัยใหม่ได้ดีกว่าอย่างเห็นได้ชัด
7. ความพร้อมของตัวเลือกที่ดีกว่า: ทางเลือกเช่น WPS Office นำเสนอบริการเดียวกันในราคาที่ถูกกว่า พร้อมด้วยข้อได้เปรียบเพิ่มเติมของฟังก์ชันคลาวด์เต็มรูปแบบและความเข้ากันได้กับหลายอุปกรณ์
มีฟีเจอร์น้อยกว่า ไม่มีการรองรับ และเข้ากันไม่ได้ ดังนั้นจึงต้องอัปเกรดเวอร์ชันหรือเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่น ดังนั้น Microsoft Office 2010 จึงล้าสมัย
WPS Office: ทางเลือกที่ดีที่สุด
ชุดโปรแกรม Office ฟรี WPS Office ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อเป็นทางเลือกแทน Microsoft Office ที่ยอดเยี่ยม โดยไม่ได้มีโปรแกรมมากมายเหมือนกับ Microsoft Office Professional Plus 2010 อย่างไรก็ตาม สำหรับโปรแกรมพื้นฐานนั้น มีแอปเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอมาตรฐานทั้งหมด ความสะดวกในการใช้งาน ความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft และค่าใช้จ่ายฟรี ทำให้ WPS Office ได้รับการยอมรับอย่างแข็งแกร่งว่าเป็นทางเลือกแทน Office
คุณสมบัติหลักของ WPS Office
1. WPS Writer: WPS Writer เป็นเครื่องมือประมวลผลคำสำหรับ WPS Office ซึ่ง มีลักษณะคล้ายกับ Microsoft Word โดยมีคุณสมบัติมากมาย ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบ สไตล์ และเทมเพลตมากมาย นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบไฟล์ DOCX และเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์จาก Microsoft Word
2. WPS Spreadsheet: เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการจัดการข้อมูล รายงาน และการคำนวณอื่นๆ เช่นเดียวกับ Excel โดยรองรับไฟล์ทุกรูปแบบใน Excel และมีคุณสมบัติมากมาย เช่น ตารางสรุป แผนภูมิ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. WPS Presentation: เครื่องมือสร้างสไลด์โชว์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสไลด์โชว์ได้เช่นเดียวกับ Microsoft PowerPoint โดยมีคุณสมบัติต่างๆ มากมาย เช่น แอนิเมชัน เทมเพลต และตัวเลือกในการแนบไฟล์มัลติมีเดีย ซึ่งทำให้การสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพเป็นเรื่องง่าย
4. การผสานรวมกับระบบคลาวด์: WPS Office อนุญาตให้ผสานรวมกับระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แชร์ และเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่จากทุกอุปกรณ์ ซึ่งเห็นได้ชัดเมื่อเทียบกับ Microsoft Office Professional Plus 2010 ซึ่งไม่มีคุณลักษณะมากมายสำหรับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
5. เครื่องมือ PDF: โปรแกรม WPS Office มี โปรแกรมแก้ไข PDF ในตัว ดังนั้น ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลง แก้ไข และใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไข PDF ของบริษัทอื่น ในขณะที่ Microsoft Office 2010 ไม่มีโปรแกรมดังกล่าวให้บริการ
6. รองรับหลายแพลตฟอร์ม: WPS Office ใช้งานได้บนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Windows, macOS, Linux, iOS และ Android ซึ่งหมายความว่าการรองรับแพลตฟอร์มที่หลากหลายช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเอกสารได้โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ใช้ทำงาน
วิธีการดาวน์โหลด WPS Office
WPS Office สามารถดาวน์โหลดได้ง่ายสำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS นี่คือวิธีดาวน์โหลดโดยละเอียดสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม:
สำหรับ Windows หรือ macOS:
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
เปิดเบรา ว์ เซอร์ใดก็ได้และเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ WPS Office: https://www.wps.com/th-TH/
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเวอร์ชัน
ที่หน้าแรกจะมีปุ่มดาวน์โหลดสำหรับ Windows หรือ macOS ให้เลือกเวอร์ชันตามระบบปฏิบัติการของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลด
คลิกปุ่มดาวน์โหลด ไฟล์ติดตั้งจะเริ่มดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 4: เรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง
เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5: เปิด WPS Office
หากต้องการเปิด WPS Office ให้ไปที่เมนูเริ่มใน Windows หรือโฟลเดอร์แอปพลิเคชันสำหรับ macOS
WPS Office มอบฟีเจอร์เกือบทั้งหมดของ Microsoft Office ให้แก่ธุรกิจหรือบุคคลที่มีงบประมาณจำกัดในราคาเพียงเศษเสี้ยวของราคาปกติ นอกจากนี้ยังเป็นมิตรกับระบบคลาวด์มากกว่า จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์หรือแม้แต่ในเอกสารที่แชร์กัน
Microsoft Office Professional Plus 2010 เหมาะสำหรับการใช้งานในองค์กรเมื่อต้องการโปรแกรมเฉพาะทางอื่นๆ และต้องการฟังก์ชันขั้นสูงมากขึ้น โดยมีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อน เช่น การสร้างฐานข้อมูลหรือการเผยแพร่เอกสารระดับมืออาชีพ
คำถามที่พบบ่อย
เรายังสามารถใช้งาน Office 2010 ได้อย่างปลอดภัยหรือไม่?
คงจะเป็นเรื่องแย่มากหากจะใช้ Office 2010 ต่อไป เนื่องจากไม่ได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยจาก Microsoft ซึ่งทำให้ระบบมีความเสี่ยงสูง นอกจากนี้ ยังขาดคุณสมบัติทันสมัยหลายอย่างในการผสานรวมระบบคลาวด์ ซึ่งมอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีกว่าซึ่งคุณอาจต้องแลกมาด้วยประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง นอกจากนี้ คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์หรือรูปแบบไฟล์ใหม่ๆ
WPS Office รองรับรูปแบบไฟล์เก่าได้อย่างไร?
WPS Office เข้ากันได้ดีกับรูปแบบไฟล์เก่าๆ เช่น DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX สามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ กับรูปแบบไฟล์เหล่านี้ นอกจากนี้ ยังรองรับการแปลงไฟล์ประเภทเก่า ซึ่งจะทำให้เข้าถึงเอกสารเก่าๆ ได้ง่าย
WPS Office ราคาเท่าไร?
WPS Office มีให้เลือกใช้ 2 รูปแบบ:
1. เวอร์ชันฟรี: ประกอบด้วยเครื่องมือพื้นฐานพร้อมโฆษณา แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ
2. เวอร์ชันพรีเมียม: ไม่มีโฆษณา พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และฟีเจอร์อื่นๆ เช่น เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและ OCR แผนพรีเมียมมีให้เลือกทั้งแบบรายเดือน รายปี หรือซื้อครั้งเดียว
สรุป
Microsoft Office 2010 ล้าสมัยมากและไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป ไม่ปลอดภัยหรือไม่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์สมัยใหม่ WPS Office ทำงานได้ยอดเยี่ยมและรองรับรูปแบบไฟล์เก่า มีเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการใช้งานแบบไม่มีโฆษณา นอกจากนี้ WPS ยังได้ผสาน WPS AI เข้าไปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบไวยากรณ์และเพิ่มประสิทธิภาพเอกสาร เป็นต้น ที่สำคัญกว่านั้น ยังเหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการความปลอดภัยที่มากขึ้น ชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีรูปลักษณ์ทันสมัยมากขึ้น และความสามารถขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI
